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Compte-rendu de la réunion COC Vélo du 13/12/2017
 
 
 
19 personnes  présentes  : Claude  Alonzo,  Fernand  Barcelo,  Marc  Carbo,  Gilles  Douezi,  André  Fort, Raymond  Grimal,  Dominique  Guerin,  Didier  Guy,  José  Introïa,  Francis  Jové,  Julien  Molins,  Marc Morel,  Vincent  Nauthon,  André  Ortiz,  Michel  Pontié,  Claude  Rauer,  Michel  Surre,  Dominique Thirionet et Alain Trotel.
 
Absents  excusés : André  Amiguas,  Jérôme  Auberthie,  Jean-Marc  Aulet,  Alain  Garcia,  Christophe Gonzalez,  Fernand Jimenez, Bruno Lebar, Jean-François Margerin, Jean-Luc Mehl,  Georges Nicolaï, Pascal Porelli, Patrick Prost et Daniel Saquer.
 
L’ordre du jour était le suivant : 
1.  Inscriptions pour l’année 2018
2.  Bilan comptable de l’exercice 2016-2017 écoulé et de l’exercice 2017-2018 en cours
3.  Projets pour l’année 2018
4.  Questions diverses
 
 
 
Le  Président  Georges  Nicolaï  étant  absent  et  excusé  c’est  le  trésorier  de  la  section  et  président  du COC, Raymond Grimal, qui ouvre la séance à 18h45.
 
 
 
Il présente d’abord le nouveau secrétaire du COC vélo, Claude Rauer, qui prend le relais du secrétaire sortant, Michel Surre, pour tout ce qui concerne la partie administrative du fonctionnement du club. Le président  note  que  bien  que  cette  nomination  n’ait  pas  donné  lieu  à  un  vote  lors  de  la  réunion d’assemblée générale précédente, il engage sa responsabilité sur cette nomination puisque le poste de secrétaire doit  être  pourvu  officiellement  afin  de  respecter  les  statuts  d’une  association  ainsi  que  les rapports  avec  la  municipalité.  Le  Président  de  séance  précise  que  la  fonction  de  délégué  à  la
communication reste attribuée à Jérôme Auberthie.
 
Cette décision n’a pas donné lieu à la tenue d’un vote mais aucun membre de l’assemblée présent n’a émis un refus ou une observation. 
 
  
Le trésorier, Raymond Grimal, présente ensuite le bilan comptable de l’exercice 2016-2017 écoulé qui a été validé par les administrateurs André Amiguas et Jean-François Margerin : bien que déficitaire du fait principalement d’un transfert de dépenses relatif à l’achat des tenues de 2015 reporté sur l’exercice 2016-2017, il laisse tout de même apparaître une trésorerie positive au 30 juin 2017.
 
De même le nouvel exercice 2017-2018 a permis dès à présent d’augmenter cette trésorerie du fait de èrel’obtention  de  la  1   partie  de  la  subvention  allouée  par  la  municipalité  ainsi  que  de  la  dotation apportée par notre parlementaire.
 
Il  reste  à  demander  une  aide  au  Conseil  Départemental,  la  seconde  partie  de  la  subvention  de  la municipalité  ainsi qu’une dotation du Crédit Agricole pour l’acquisition  d’un tandem  supplémentaire puisque le nombre de non ou malvoyants est passé à 9 pour 7 tandems en fonction.
 
Le vote du bilan comptable retient la majorité des présents (19 voix). 
  
 
Le  Président  de  séance  rappelle  également  à  l’assemblée qu’il  reste  encore  en  stock  quelques  tenues des  exercices  précédents :  il  sera  très  prochainement  fait  un  inventaire  très  complet  qui  permettra d’adresser à chaque membre une liste des articles qui seront bradés vraisemblablement à -50% de leur valeur d’achat.
En  ce  qui  concerne  les  projets  pour  2018  il  est  émis  par  le  Président  de  séance  une  éventuelle participation  du  club pour les sorties  organisées  à  l’intérieur  et  hors  département :  cette  participation sera examinée au cas par cas. 
 
 
Il  est  émis par  quelques  membres  du  club le  souhait d’effectuer  des séjours  de courtes  ou  moyennes durées hors département : à ce sujet le vice-président de l’ARC présent, José Introïa, nous signale que son club a dès à présent déjà prévu courant mai un séjour en Espagne et qu’il est tout à fait disposé à accueillir des membres du COC sous réserve qu’ils s’acquittent de l’adhésion à l’ARC pour 2018. Un autre  séjour  fin  juin-début  juillet  est également à  l’étude  sur Luchon.  Le  secrétaire  du  COC  prendra contact avec l’ARC afin de connaître les modalités de ces séjours puis les transmettra aux membres du COC afin de savoir qui est intéressé. 
  
Enfin  le  Président  de  séance  rappelle  à  l’assemblée que  le  COC  participera  en  2018,  comme  l’année passée, à l’encadrement de la course de la Perpinyane qui aura lieu le dimanche 10 juin et demande à un maximum de membres de s’y associer.
 
D’autre part il serait souhaitable que la section vélo s’associe également à la célébration des 50 ans du COC qui devrait normalement se dérouler en partenariat avec la municipalité lors de la fête du sport de Cabestany dont la date n’est pas encore connue. 
 
 
 L’ordre du jour étant clos, tout le monde s’est retrouvé pour continuer de discuter autour de l’apéro