VANNES
TIR A L'ARC
Règlement
Intérieur
Article
1 – Buts
Le club Vannes tir à
l'arc est affilié à la Fédération Française de Tir à l'arc
(F.F.T.A) sous le numéro 2956150. Dans ce cadre, il a pour but de :
- De permettre la
pratique du tir à l'arc en loisir ou en compétition dans un esprit
de convivialité, quel que soit le type d'arc et la discipline
choisie.
- De mettre à
disposition de ses membres des aires de tir ainsi que du matériel
de ciblerie.
- D'offrir un
encadrement permettant l'initiation des nouveaux archers.
Article
2 – Condition
d'admission et de radiation
2.1
– Admission –
Renouvellement
Les personnes désirant
adhérer au club devront fournir un certificat médical de non contre
indication à la pratique du tir à l'arc avec la mention « Pratique
du tir à l'arc en compétition », selon les règlements de la
F.FT.A., rempli un bulletin d'inscription et s'acquitter de la
cotisation annuelle. Pour un adhérent mineur, le bulletin
d'inscription sera accompagné d'une fiche d'autorisation parentale
et devront être remplis par représentant légal.
Toute demande d'adhésion
au club Vannes tir à l'arc exige une acceptation formelle du présent
règlement intérieur.
Cette demande est soumise
à l'acceptation du bureau. A défaut de réponse dans les quinze
jours du dépôt du bulletin d'inscription, la demande est réputée
acceptée. Le règlement mis à jours du club sera remis à chaque
nouvel adhérent.
L'acceptation d'une
adhésion par le bureau est en fonction des capacités d'accueil et
d'encadrement. En conséquence, le bureau se réserve le droit de
refuser toute demande d'adhésion dès que celle-ci ne permettra plus
un minimum d’entraînement des archers.
Pour les nouveaux
adhérents, deux séances découvertes gratuites peuvent être
accordées. Au delà, l'adhésion est obligatoire pour continuer la
pratique du tir à l'arc.
2.2
– Licence
La licence est obligatoire
pour pratiquer le tir à l'arc. Elle comprend l'assurance fédérale,
les droits divers d’accès aux formations de la F.F.T.A., le droit
d'accès aux compétitions officielles et de participer à la vie de
la fédération. Son montant est fixé annuellement par la F.F.T.A.,
la ligue Régionale et le Comité Départemental.
2.3
– Cotisation
annuelle
La cotisation est exigible
chaque année en même temps que la licence. Son montant est fixé
annuellement par l'assemblée générale du club sur proposition du
bureau. Elle donne le droit de participer à toutes les activités du
club.
Dans le cas ou plusieurs
inscriptions concernent les membres d'une même famille la quote-part
du club applicable pour la 2ème inscription sera minorée de 10%.
Toute cotisation versée
par un membre radié ou démissionnaire en cours de saison,
c'est-à-dire entre le 1 septembre de l'année en cours et le 31 août
de l'année suivante, est définitivement acquise au club.
Nul ne peut participer à
des compétitions ou aux entraînements s'il n'est pas à jour de sa
cotisation.
2.4
– Perte de la
qualité de membre ou sanction
La qualité de membre du
club se perd par :
- La démission
- Le décès
- La radiation ( la
radiation prononcée par le bureau dans le cas de fautes graves :
infraction à la sécurité, non-respect répété (détérioration
ou vol) envers le matériel fourni par le club ou matériel
personnel).
- Non-paiement de sa
cotisation.
Dans le cas de fautes
moins importantes, de simples sanctions pourront être prises :
avertissement (verbaux ou écrits) ou suspension pour une durée
limitée.
Dans tous les cas, les
parents d'un licencié mineur sanctionné seront informés de la
faute commise.
Article
3 – Autorisations
et responsabilités parentales
Au travers de la signature
d'une autorisation parentale obligatoire pour l'inscription des
mineurs, leurs parents ou leur tuteur s'engagent à :
- Respecter les
horaires de début et de fin de séance.
- Accompagner le mineur
à l'entrée et à la sortie de chaque séance d’entraînement.
De même, aucun adhérent
mineur ne pourra quitter le lieu d''entraînement s'il n'est pas
accompagné par l'un de ses parents ou par son tuteur, sauf si
autorisation écrite a été signée par l'un des responsables légaux
de l'enfant.
Leurs parents autorisent
le club et ses représentants à :
- Transporter leur
enfant dans un véhicule automobile dans le cadre des activités
liées au tir à l'arc.
- Filmer ou
photographier leur enfant et utiliser ces supports pour la promotion
du club sur son site internet Vannes tir à l'arc et de sa page
facebook.
- Prendre, en cas
d'urgence, les mesures nécessaires à la santé de leur enfant
(hospitalisation,...).
Afin d'assurer la sécurité
de leur enfant, les parents devront également s'assurer de la
présence de l’entraîneur et/ou d'un initiateur à chaque séance
avant de le laisser.
Article
4 – Structure
administrative et fonctionnement
4.1
– Assemblée
générale
4.1.1
– Dispositions
communes pour la tenue des assemblées générales
Les assemblées générales
se composent de tous les adhérents du club à jour de leur
cotisation ou par leur représentant. Elles se réunissent sur
convocation du Président du club ou sur la demande d'au moins un
quart des membres.
Les convocations doivent
mentionner obligatoirement l'ordre du jour prévu et fixer par les
soins du bureau. Elles sont transmises par lettre remise directement
aux adhérents, ou par courrier électronique au moins une quinzaine
de jours avant la date retenue par le bureau.
La présidence de
l'assemblée générale appartient au Président ou, en son absence,
au Vice-président.
Seules sont valables les
résolutions prises par l'assemblée générale sur les points
inscrits à l'ordre du jour.
Les délibérations sont
prises à la majorité des adhérents présents ou représentés à
l'assemblée.
Les délibérations sont
constatées par des procès-verbaux signés par le Président et le
Secrétaire.
Il est également tenu une
feuille de présence signée par chaque adhérent présent.
4.1.2
– Assemblée
générale ordinaire
Au moins une fois par an,
les adhérents du club Vannes tir à l'arc sont convoqués en
Assemblée Générale Ordinaire dans les conditions prévues au
paragraphe 6.1.1. du présent règlement.
Cette assemblée générale
entend le rapport moral et le rapport financier du club. Après avoir
délibéré et statué sur les différents rapports, elle approuve
les comptes de l'exercice clos, vote le budget prévisionnel de
l'exercice suivant et délibère sur toutes les autres questions
inscrites à l'ordre du jour.
Elle pourvoit au
renouvellement des membres du bureau. Elle fixe aussi le montant de
la cotisation annuelle sur proposition du bureau.
Les décisions de
l'Assemblée Générale Ordinaire sont prises à la majorité des
adhérents présents ou représentés. Toutes les délibérations
sont prises à main levée.
Un procès-verbal est
réalisé à l'issue de chaque assemblée générale.
Article
5 – Le bureau
Le club Vannes tir à
l'arc est administrée par un bureau composée de 3 membres au
minimum et de 7 membres au plus, chacun d'entre eux étant élu pour
4 ans. L'élection a lieu lors d'une assemblée générale ordinaire
du club.
A l'issue du mandat de 4
ans, les membres sortants sont rééligibles.
Est électeur tout
adhérent âgé de 16 ans au moins et inscrit depuis plus de 6 mois
et à jour de ses cotisations au jour de l'élection et pour les
mineurs âgé de moins de 16 ans inscrit depuis plus de 6 mois et à
jour de ses cotisations au jour de l'élection, un de ses parents
peut le représenter et possède donc un droit de vote.
5.1
– Le
fonctionnement
Les décisions au sein du
bureau sont prises à la majorité simple. La voix du Président
n'est prépondérante qu'en cas d'une stricte égalité.
6
– Respect et
sécurité des personnes
L'adhésion au club Vannes
tir à l'arc implique l'engagement de l'adhérent à veiller au bon
entretien du matériel et des installations du club, ainsi qu'à la
sécurité individuelle et collective des archers.
6.1
– La tenue
Toute personne se
présentant à la salle dans l'intention de participer à un
entraînement devra être munie de chaussure de sport propres et
d'une tenue adaptées à la pratique du tir à l'arc.
Lors des séances de tir
ou en compétition, une tenue et une attitude correctes sont
demandées.
Selon le règlement de la
F.F.T.A., les archers se présentant à une compétition doivent être
en tenue blanche ou en tenue « club ».
Le club disposant d'une
tenue « club », cette dernière est obligatoire pour
chaque compétition en salle, en extérieur. (Pantalon blanc ainsi
que le maillot du club)
6.2
– Comportement
Les personnes qui
enseignent et encadrent le tir à l'arc sont des bénévoles, elles
prennent de leur temps pour faire profiter de leur expérience et de
leur passion. Un comportement correct et respectueux est donc demandé
à tous. La bonne ambiance est de rigueur tant que la concentration
des archers est réservée pendant les phases de tir et que la
sécurité est préservée.
Chaque adhérent s'engage
à participer à la mise en place et au rangement du matériel
nécessaire aux séances de tir.
6.3
– Règle de
vie commune et de sécurité
Tout archer se trouvant
sur le lieu d’entraînement ne doit pas perturber les autres
tireurs par des cris, mouvements intempestifs ou autre action.
Un adhérent ne peut pas
utiliser le matériel d'un autre adhérent sans son accord.
L'utilisation des pas de
tir doit se faire en accord avec les autres adhérents, sauf pendant
les séances d'initiation et de perfectionnement qui ont la priorité.
La distance de tir d'un
adhérent est déterminée et autorisée par les initiateurs et
entraîneurs, ou à défaut un membre du bureau.
- Tout adhérent doit
respecter les règles et consignes de sécurité de la F.F.T.A., des
initiateurs et des entraîneurs.
- Aucune personne ne
doit se situer en avant de la ligne de tir quand les archers sont
sur le pas de tir.
- Aucun archer ne doit
être sur le pas de tir avec une flèche encochée sur son arc quand
des personnes se situent sur le zone de tir.
- La récupération des
flèches en cible ne se fait qu’après avoir vérifié qu'il ne
reste aucun archer en position armée sur le pas de tir, et sur le
commandement de la personne responsable.
L'utilisation des
installations de la salle implique le respect des règlements du
lycée Saint Joseph : les chaussure de sport sont obligatoires
en salle, il est interdit de monter sur les structures d'escalade,
les structures de gymnastique, de détériorer les équipements...
6.4
– Visiteurs –
Invités
Les adhérents du club qui
introduisent des personnes étrangères dans l'enceinte des lieux de
tir à l'arc sont personnellement responsable de leur conduite et
devront veiller à ce qu'ils se conforment au présent règlement.
Les initiateurs,
entraîneurs ou membres du bureau peuvent demander le départ de
l'enceinte des personnes étrangères au club, pour des raisons
d’indiscipline ou d’insécurité.
Le bureau se réserve le
droit de réglementer l'accès des visiteurs en fonction des
possibilités d'accueil.
6.5
– Responsabilité
de la section tir à l'arc
Les initiateurs,
animateurs ou entraîneurs sont alors responsables de la sécurité
et du bon déroulement des tirs, pour se faire, ils disposent alors
de toute l'autorité nécessaire.
Un archer mineur ne
peut pratiquer seul sur une installation :
tout archer mineur non accompagné d'un adulte initiateur ou membre
du bureau ne peut tirer que ce soit sur le terrain extérieur ou dans
la salle.
7
– Concours
extérieurs
7.1
– Inscriptions
les informations relatives
aux concours extérieurs sont diffusées à l'aide des mandats
émanant des club ou Compagnie qui les organisent. Le tableau des
concours est affiché sur le site : Vannes tir à l'arc.
L'inscription aux
concours se fait :
- Principalement par
l'intermédiaire du Président de Vannes tir à l'arc. Dans ce cas,
il convient de s'inscrire auprès du Président, ou d’un membre du
Bureau désigné. La participation au concours ne pourra être
valide qu'après règlement à celui-ci. Le responsable assure
l'inscription de l'ensemble des participants auprès des
organisateurs du concours à la date convenue accompagnée du
règlement afférent.
- Individuellement, en
prenant contact directement avec les organisateurs, et en leur
faisant parvenir le règlement.
En cas de modification ou
d'annulation, l'archer s'engage à prévenir lui-même de sa
défection le club ou la Compagnie qui organise le concours.
Seules les annulations
faites suffisamment à l'avance, pourront donner lieu au
remboursement et selon les règles de fonctionnement de la Compagnie
ou le club qui organisait le concours.
7.2
– Participation
Seuls les adhérents du
club Vannes tir à l'arc licenciés à la F.F.T.A., peuvent
participer à tous les concours officiels, qu'ils soient
qualificatifs, départementaux, régionaux, nationaux et
internationaux. Le fait de participer à ces concours, implique de la
part des archers, le strict respect des règlements de la F.F.T.A.
Les archers qui concourent
sous les couleurs de notre club doivent proscrire toute attitude,
propos ou comportement, susceptible de nuire à son image et à sa
réputation.
7.3
– Déplacements
Les déplacements sur les
concours seront à la charge exclusive des archers.
