Twirling évolution Guipavas
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    •               REPARTITION DES TACHES DU BUREAU
       
       
       
      PRESIDENT
       
      • Représentation du Club auprès des diverses administrations et organismes (Mairie, Fédération, Ligue etc.)
      • Présence lors des championnats
      • Présence au Comité Départemental
      • Etablissement de comptes-rendus après chaque championnat avec les résultats  pour diffusion en presse
      • Pilotage d’organisation championnat
      • Demandes de subventions
      • Pilotage des réunions « monitrices »
      • Rédaction  courriers officiels
      • Gestion des différentes invitations
      • Etablir le planning d’entraînement (salle, monitrices, créneau horaire, athlètes)
       
      Stéphane 
       
      VICE-PRESIDENT
       
      • Suppléer le Président dans toutes les tâches définies ci-dessus et assurer son remplacement en cas
      d’indisponibilité
       
      Bearice
       
      TRESORIER
       
      • Gestion des comptes bancaires
      • Etablissement de bilan intermédiaire et du bilan annuel présenté lors d’Assemblée Générale du Club
      • Correspondance avec les organismes financiers
      • Définir le budget prévisionnel de l’association
      • Intégration des  dons associatifs dans les comptes de résultats(Impots)
      • Gestion ANCV
      • Chèque emploi associatif(Michele)
       
      Sandrine  Geneviève 
       
      SECRETAIRE
       
      • Gestion des inscriptions auprès de la FFTB
      • Gestion des licences et assurances
      Saisie du dossier des athlètes (adresses, degrés, etc..)
    • CR de réunion
    • Préparation administrative des championnats
    • Attestation d’inscription
    • Informations listing coordonnées club
     
    Laure 
     
    SECRETAIRE ADJOINT
     
    • Suppléer le secrétaire dans les diverses tâches
    • Compte-rendu de  réunions
    • Mise à jour de la base ACCESS du club
     
    Vivianne 
     
    RESPONSABLE FORMATION
     
    Stages methodes:
                               
    • Présence au Comité Départemental
    • des déplacements 
    • Tenue et suivi régulier des livrets de degrés
     
    Viviane 
     
    Stages divers:
            
    • Gestion des tours de services (repas  Monos: Françoise)
    • Communication des horaires
    • Planification des stages et communication interne
    • Gestion des stages
    • Gestion des formations de monitrices
     
    Stephane 
     
    RESPONSABLE MATERIEL
     
    • Evaluer les besoins en début de saison
    Pharmacie (Aurelie)
  • Gestion et commandes des tissus
  • Centraliser les demandes de création de justaucorps pour la saison (solos, duos, équipes) au plus tôt pour éviter
  •  Gestion des commandes auprès des athlètes et réception des paiements avant transmission au trésorier
  • Batons
  • Cougars
  • Matériels pédagogiques
 
Vivianne 
 
ANIMATION
 
  • Gestion des achats des diverses manifestations au cours de l’année
 
Clémence  
 
COMMUNICATION
 
  • Evolution et Mise à jour du site internet de l’association
  • Gestion droit à l’image
  • Planification annuelle (calendrier des manifestations)
  • Réflexion  sur la communication interne
  • Rédiger les courriers internes au club
  • Photo en fin de championnat pour presse (Linda R)
  • Publicité par image
 
Aurélie 
ORGANISATION  DES
CHAMPIONNATS
 
  • Recherche des lieux d’hébergements et de restauration
  • Planification du déplacement
  • Présence lors des championnats : gestion des badges, contrôle des licences, entrée praticable
  • Organisation des voitures pour le déplacement
  • Collecte des éventuelles autorisations parentales
  • Rédaction des dossiers de déplacement
  • Recouvrement des participations des parents aux frais de déplacements en championnat
 
LE BUREAU
 
GESTION DES SALLES
 
  • Réservation des salles à l’Alizée
  • Gestion et communication des différentes indisponibilités des salles
  • Rédiger les dossiers de réservation
 
Francoise   Stephane 
 
DIVERS
 
  • Préparation des CD de championnat( Claude)
  • Vide grenier (Aurélie, Lynda)
  • Loto (Vivianne ,Sandrine, Karine)
  • Gestion sponsoring
  • Organisation du gala
 
     Gestion des tours de services (repas et présence en salle)(Francoise)
 
  • Rédiger les convocations aux championnat