les membres du comité Directeur et le bureau :

Président :

Philippe Josset

Vice-Présidents :

Pascal Fouchault
Yvon Reydellet

trésorier :

Alexis Quintard

secrétaire et correspondante du club :

Michelle Reydellet

commission partenariat recherche et maintien :

Daniel Huau
Alexis Quintard

REFERENTE :

Coach Anne Hardy
06.06.60.53.69

commission arbitrage :

Yvon Reydellet
Philippe Josset

commission matériel :

Yvon Reydellet

commission Fête médiévale :

Nicole Fouchault
Pascal Fouchault
Philippe Josset
Anne Hardy
Alexis Quintard

commission tournoi des culs salés :

Daniel Huau
Yvon Reidellet
Michelle Reydellet
Céline Bourgine
Laurent Martin
Alexis Quintard
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commission Féminine :

Michelle Reydellet

commission jeunes et adultes :

Coach Anne Hardy
Coach Thomas Lemansec

Membres du comité directeur :

Daniel Huau
Hervé Audiger
Valérie Delfarriel
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contacts :


un N° de tel : 06.07.06.84.40.
Michelle Reydellet  la correspondante

le message sera transmis
et une réponse apportée au plus vite
- TTP Tennis de Table Presqu'île - Guérande -
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trésorier adjoint :

 

commission loto :

Pascal Fouchault
Philippe Josset
LES COMMISSIONS SPORTIVES ( 5 ) :

commission championnat :

Anne Hardy
LES COMMISSIONS ADMINISTRATIVES ( 2 ) :

REFERENTE :

Philippe Josset

commission licences , inscriptions et gestion des feuilles de match :

Philippe Josset

commission dossiers :

Alexis Quintard
Philippe Josset
LES COMMISSIONS COMMUNICATION ( 3 ) :

REFERENT :

 

presse :

 

commission Facebook :

 

commission site internet :

Daniel Huau
LA COMMISSION PARTENARIAT ( 1 ) :

REFERENT :

Daniel Huau
LES COMMISSIONS MAINTENANCE ( 2 ) :
LES COMMISSIONS ANIMATION ( 5 ) :

REFERENT :

Philippe Josset

commission bar :

Philippe Josset

REFERENT :

Pascal Fouchault

commission soirée partenaires :

Daniel Huau

comisssion tournoi interne de la galette :

Pascal Fouchault
Anne Hardy
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Tâches du Président :

C’est le représentant juridique de l’association (face à la justice, aux pouvoirs publics et aux financeurs, face aux usagers, face aux membres).
 

En tant que président, il doit :
Etre en relation avec les instances : Fédération, Ligue et Comité Départemental
Etre en relation avec la mairie
Etre en relation avec les partenaires
Etre en relation avec les salariés
Convoquer le bureau et son comité directeur (présider les réunions et fixer l’ordre du jour)
Fixer et présider l’AG
Exécuter les décisions prises par le comité directeur
Superviser la conduite des activités de l’association : vérifier la bonne gestion et évolution de ses différentes commissions
Coordonner l’association : être en connaissance du maximum d’éléments par les responsables des différentes commissions

Tâches du Vice-Présidents :

En tant que vice-président, il doit :
Suppléer au président en cas d’absence de celui-ci

Tâches :

L’animation générale du club est divisée en plusieurs sous-commissions :
LOTO
FETE MEDIEVALE
HARDBAT
SOIREE SPONSOR
SOIREE RESTO
TOURNOI INTERNE DE LA GALETTE
DINER TOURNANT
INITIATIVES
RAQUETTES AIMANTEES
 

En tant que responsable, il doit :
Vérifier la bonne gestion de ses sous-commissions
Vérifier l’avancée en temps et en heure des préparations des manifestations (ne pas être pris de court)
Partager les différents problèmes ou réussite rencontrés dans une des sous-commissions afin de les réutiliser ou non ailleurs
Définir un calendrier pour ses différentes manifestations avec les responsables des sous-commissions et celui de la commission sportive
Annoncer le calendrier des animations en réunion de bureau et CA
Réunir toutes ses sous-commissions pour travailler en équipe sur chaque animation
Faire parvenir au responsable communication toutes les informations importantes (date, pub…) de ses animations
Donner régulièrement des informations sur sa commission au président
 

Dans chaque sous-commission se trouve un responsable. Il a donc des missions :
 
LOTO :
o Définir la date
o Contacter le « monsieur loto »
o Gérer la publicité de l’évènement
o Gérer une équipe de travail pour l’avant, le pendant et l’après
o Donner au responsable maintenance « bar » le nombre d’inscrits pour qu’il gère le stock
o Faire un compte-rendu de sa manifestation au responsable animation
 
FETE MEDIEVALE :
o Prise en considération de la date en mairie
o Gérer une équipe de travail pour l’avant, le pendant et l’après
o Faire un compte-rendu de sa manifestation au responsable animation
HARDBAT :
o Définir la date
o Gérer la publicité de l’évènement
o Gérer une équipe de travail pour l’avant, le pendant et l’après
o Donner au responsable maintenance « bar » le nombre d’inscrits pour qu’il gère le stock
o Faire un compte-rendu de sa manifestation au responsable animation
 
SOIREE SPONSOR :
o Organiser une journée de rassemblement pour tous les partenaires du club
o Proposer un tournoi
o Définir une date
o Demander aux joueurs du club d’être présents
 
SOIREE RESTO :
o Définir les sponsors où il y aura des soirées
o Définir la ou les date(s)
o Gérer la publicité de l’évènement (fiche d’inscription)
o Collecter les inscriptions
o Faire un compte-rendu de sa manifestation au responsable animation
 
TOURNOI INTERNE GALETTE :
o Ne pas oublier le côté familial et amusement de l’évènement
o Définir la date
o Gérer la publicité de l’évènement (fiche d’inscription)
o Collecter les inscriptions au tournoi et à la galette
o Gérer le tournoi en fonction des inscriptions
o Donner au responsable maintenance « bar » le nombre d’inscrits pour qu’il gère le stock
o Faire un compte-rendu de sa manifestation au responsable animation
 
DINER TOURNANT :
o Définir la date
o Gérer la publicité de l’évènement (fiche d’inscription)
o Collecter les inscriptions
o Faire un compte-rendu de sa manifestation au responsable animation
 
INITIATIVE :
o Définir l’activité de l’année : tombola, calendrier, chocolat…
o Gérer le stockage des lots
o Préparer les enveloppes (lettre d’accompagnement, tickets, jetons…)
o Redistribuer les lots gagnants ou achats
o Vérifier les enveloppes (tickets vendus / argent récolté)
o Calculer les recettes finales
 
RAQUETTES AIMANTEES :
o Définir le planning des animations en tout début de saison
o Répertorier toutes les dates de championnat (jeune + adulte)
o Faire le doc informatique
o Imprimer toutes les raquettes
o Découper les raquettes
o Commander le papier

Tâches :

La maintenance générale du club est divisée en plusieurs sous-commissions :
MATERIEL
BAR
 
En tant que responsable, il doit :
Vérifier la bonne gestion de ses sous-commissions
Vérifier l’avancée en temps et en heure des différentes réparations (ne pas être pris de court)
Connaître le calendrier des différentes manifestations (sportive et animation)
Se tenir informer des problèmes de maintenance rencontrés lors des entraînements ou compétitions ou animations
Donner régulièrement des informations sur sa commission au président
 

Dans chaque sous-commission se trouve un responsable. Il a donc des missions :
 
MATERIEL :
o Réparer le matériel en cas de signalement
o Réfléchir à l’aménagement de nouveaux rangements si besoin est
o Réceptionner le matériel si commande faite
o Gérer un cahier des travaux (chacun peut écrire le problème rencontré avec date, qui en fait la demande, le problème, si urgent ou pas…)
 
BAR :
o Gérer le réapprovisionnement du bar pour les entraînements
o Gérer le réapprovisionnement du bar pour les compétitions sportives (jeunes et adultes)
o Gérer le réapprovisionnement du bar pour les animations

Tâches :

La communication générale du club est divisée en plusieurs sous-commissions :
PRESSE
FACEBOOK
SITE INTERNET
 

En tant que responsable, il doit :
Vérifier la bonne gestion de ses sous-commissions
Vérifier la mise à jour régulière des informations
Partager les différents problèmes ou réussite rencontrés dans une des sous-commissions afin de les réutiliser ou non ailleurs
Récolter les informations des différentes commissions (sportive, sponsor et animation) afin de les diffuser au mieux
Donner régulièrement des informations sur sa commission au président
 

 
Dans chaque sous-commission se trouve un responsable. Il a donc des missions :
 
PRESSE :
o Rédiger chaque semaine des articles à paraître dans « l’Echo de la Presqu’île »
o Faire vérifier par une autre personne ces articles (pour les fautes d’étourderie
o Collecter chaque article pour en faire un « book »
 
FACEBOOK :
o Outils très important pour le club : donner une bonne image
o Donner le maximum d’information sur l’animation, les résultats sportifs, les sponsors…
o Mettre à jour le plus régulièrement possible
 
SITE INTERNET :
o Outils très important pour le club : donner une bonne image
o Donner le maximum d’information sur la vie du club : l’animation, les résultats sportifs, les sponsors, photos…
o Mettre à jour le plus régulièrement possible
 

Tâches :

Le « sponsoring » du club est indispensable pour le club.
 

En tant que responsable, il doit :
Maintenir le nombre de sponsors actuels .
Aller voir et fidéliser les sponsors existants pour le club
Prospecter pour trouver de nouveaux sponsors
Démarcher les nouveaux sponsors potentiels avec le livret sponsoring
Faire un portrait de chaque sponsor du club pour le site internet (système de questionnaire à remplir par les sponsors directement)
Faire parvenir les portraits au responsable communication qui fera parvenir au responsable site internet
Gérer les soirées sponsors (cf animation)
Vérifier et suivre le paiement chaque année
Proposer un virement chaque mois
Donner régulièrement des informations sur sa commission au président

Tâches :

L’administration générale du club est divisée en plusieurs sous-commissions :
LICENCES
INSCRIPTIONS
DOSSIERS
 

En tant que responsable, il doit :
Vérifier la bonne gestion de ses sous-commissions
Vérifier l’avancée en temps et en heure des commissions (ne pas être pris de court)
Partager les différents problèmes ou réussite rencontrés dans une des sous-commissions afin de les réutiliser ou non ailleurs
Réunir toutes ses sous-commissions pour travailler en équipe et faire le point
Faire parvenir au bureau et comité directeur l’évolution du nombre d’inscrits au club
Donner régulièrement des informations sur sa commission au président
 

Dans chaque sous-commission se trouve un responsable. Il a donc des missions :
 
LICENCES :
o Enregistrer toutes les licences des joueurs sur le SPID
o Gérer le listing du club une fois l’enregistrement de licences fait
 
INSCRIPTIONS :
o Gérer les jours d’inscriptions
o Gérer les fiches d’inscriptions
o Gérer le bon contenu de toutes les inscriptions (règlement, certificat médical, fiche de renseignement,
o Gérer les attestations si besoin
o Gérer les « impayés »
 
DOSSIERS :
o Etre en connaissance des différents dossiers à remplir et à renvoyer
o Connaître les échéances de renvoie des dossiers
o Rédiger le dossier de subventions (Mairie de Guérande, Mairie de La Turballe et aide parlementaire)
o Rédiger le dossier CNDS
o Rédiger le dossier d’aide exceptionnelle à un projet
o Faire la relecture de tous les articles de presse
 

Tâches :

La commission sportive générale du club est divisée en plusieurs sous-commissions :
JEUNES
FEMININES
CHAMPIONNAT
ARBITRAGE
ENREGISTREMENT RESULTATS
 
En tant que responsable, il doit :
Vérifier la bonne gestion de ses sous-commissions
Vérifier l’avancée en temps et en heure des préparations des manifestations (ne pas être pris de court)
Partager les différents problèmes ou réussite rencontrés dans une des sous-commissions afin de les réutiliser ou non ailleurs
Etre en connaissance du calendrier des différentes compétitions
Faire parvenir au responsable communication toutes les informations importantes de ses résultats sportifs
Réunir l’équipe technique du club
Faire suivre les objectifs clubs fixés par le comité directeur
Donner régulièrement des informations sur sa commission au président
 

Dans chaque sous-commission se trouve un responsable. Il a donc des missions :
 
JEUNES :
o Préparer les entraînements
o Définir leur calendrier de compétition
o Etre présent sur les lieux de compétitions
o Relationnel avec les parents
o Organiser des sorties
o Former des jeunes au métier d’entraîneur
 

FEMININES :
o Organiser des sorties « féminines »
o Créer l’effet de groupe sur les compétitions féminines
 

CHAMPIONNAT :
o Connaître le calendrier
o Respecter les objectifs clubs fixés en réunion de bureau
o Définir les équipes pour les différentes phases
o Réunir régulièrement les capitaines
o Etre en connaissance de toutes les équipes journée par journée
 
ARBITRAGE :
o Etre présent au juge arbitrage des matchs
o Rappeler aux capitaines les problèmes de feuille de matchs mal remplis
o Former des joueurs à l’arbitrage
 
ENREGISTREMENT DES RESULTATS
o Saisir le dimanche soir les résultats de toutes les équipes évoluant à domicile en championnat adulte
o Saisir le résultat des équipes de championnat des jeunes

Tâches du trésorier :

En tant que trésorier, il doit :
Gérer le patrimoine financier de l’association
Effectuer les paiements
Percevoir les sommes dues à l’association
Encaisser les cotisations
Prépare le compte de résultat et le bilan présentés à l’assemblée générale annuelle où il rendra compte de sa mission
Assurer la relation entre l’association et le banquier
Présenter périodiquement au bureau et/ou au comité directeur la situation financière
Etablit chaque année le budget prévisionnel et le soumet au Bureau et/ou au comité directeur puis à l’Assemblée Générale pour adoption définitive
Rétribution
Salaire entraîneur / Profession Sport
Frais de déplacement à calculer et remboursement
Stages : encaissement et dédommagement sur l’encadrement
Prévoir pour la fête médiévale et tournoi de Hardbat :
 Fonds de caisse
 Compter les recettes
 Encaisser
 Payer les factures
 Faire un « petit bilan »

Tâches de la secrétaire :

En tant que secrétaire, il doit :
Gérer la correspondance de l’association
Gérer les archives
Etablir les procès-verbaux des réunions et les diffuser
Tenir le registre réglementaire (modification des statuts et changement de composition du conseil d’administration).
Connaître et faire appliquer les statuts de l’association : veiller au respect du cadre légal prévu par les statuts
Communiquer en préfecture dans un délai de 3 mois à partir de la date de l’AG toutes modifications dans l’administration ou les statuts de l’association
Transférer les documents et mails aux personnes concernées
Transmettre les licences à l’entraîneur lors de la réception
Donner aux capitaines d’équipe les feuilles de rencontre vierge
Correspondante de club : en lien avec les clubs adverses (tel/mail/courrier) = passer les informations
Tenir à jour le Registre spécial (article 5 de la loi 1901)
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secrétaire adjointe :

 
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commission Fit ping :

Michelle Reydellet
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les 18 commissions :
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commission partenariat ( les CONSULTANTS ) :

Anne Hardy
Laurent Martin
Christian Roy
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