Compte rendu AG du 2 décembre 2016

Merci d'être venus nombreux témoigner de votre attachement à la vie du club.

Merci au représentant municipal Mr Strady. Merci pour votre soutien précieux, primordial. 

Merci à Jean Pierre Pointreau et toutes son équipe du service des sports pour son aide quotidienne.

Je tiens à avoir une pensée pour Marco et le jeune Paulo Armand au nom de notre club en raison du décès d'Isabelle.

 

Merci aussi à nos partenaires au nom du club pour leur soutien tout au long de l'année.

Notons notre nouveau sponsor sportif Set et Match magasin spécialiste tennis installé à Langon.

 

RAPPORT MORAL :

Dans un contexte difficile notre club a fait la preuve de son attractivité en 2016 avec une STABILISATION DU NOMBRE DES LICENCES. 

Nous avons ainsi terminé la saison sportive avec 239 licenciés dont 134 enfants et un total de 71 féminines.

224 licences à ce jour.

Comme cela a été noté lors de la réunion du district en novembre et à l'AG du comité de gironde il y a une stagnation voire une petite baisse des licences au niveau national.

Dans ces conditions notre club se débrouille plutôt bien en étant le premier club et de loin du sud gironde en nombre de licenciés .

 

J'attribue cette stabilité en premier à la qualité de notre enseignement et aussi au dynamisme qui règne au sein du club avec des manifestations sportives et extra-sportives tout au long de l'année. 

 

Il est préconisé par la FFT de réaliser des animations attractives en ciblant certains publics et aussi des compétitions sur des périodes courtes , essor des TMC.

 

Tout ceci est possible grâce à l'implication de nos enseignants Caroline, Nathalie, Fabien et Patrick aidés des initiateurs Isabelle, Patrick Freddy Romain et Volcy 

A noter que certains pratiquants de clubs voisins peuvent sous certaines conditions bénéficier de notre enseignement attractif.

N'oublions pas les bénévoles Julie Chloe Martin Paul Lola.

 

ORGANISATION  DU CLUB.

Pour une meilleure ORGANISATION  DU CLUB une plaquette flyer a été élaborée qui permet de savoir "qui fait quoi? À qui demander?" Elle contient aussi l'agenda du club.

 

Nous avons aussi un site internet et Facebook. Emmanuel, Paul y ont contribué, complétés par Pascal.

 

ACTIVITES EXTRASPORTIVES :

Ces manifestations extra-sportives nécessitent l'aide des BÉNÉVOLES.

Au total et j'en oublie sûrement je relève une quarantaine de bénévoles qui à tour de rôle aident au club, la plupart sont au comité directeur, d'autres carrément ne jouent pas ou plus au tennis mais je tiens à les citer aujourd'hui  car au gré des demandes ils ont donné et donnent un peu ou beaucoup de leur temps :

 

Fabien Bareyre

Éric Bergadieu

Michèle et Patrick Cabanes

Pascal Carceller

Anne et Serge Ceyral

Jean Marie Charpentier

Freddy Dejean

Georges Delteil

Patrick Duluc

Volcy Faget

Dominique Ferrandez

Jean Éric Filleau

Lola et Georges Fontao

Julie Gillet

Stéphane Hackspill

Marie Laurence Hertz

Bruno Lafabrie

Daniel Laulan 

Mireille, Vanessa et Hubert Lemahieu

Pascale Lemahieu

Martin et Sébastien Out

Corinne et Norbert Monge

Jérôme et Paul Mothes

JB Paing

Frédéric Paniagua

Michèle Pottier

Jessica Poupard

Ludovic Roques

Emmanuel et Jean Ruellan

Romain Sarrazin

Michel Sore

Jacques Thollier

Hélène Tissot

Isabelle et David Tondeur

Isabelle Vasselle

Mohamed Yanouri

 

Les animations :

Soirée spaghetti du vendredi 22 janvier;

Le déplacement aux Petits As a lieu le samedi 30 janvier 2016.

Samedi 30 avril c'était la clôture du tournoi interne avec Apéro dînatoire;

Le déplacement à Primerose a eu lieu le mercredi 11 mai 2016; pour les personnes intéressées ce sera le mercredi 17 mai 2017.

Le vendredi 20 mai il y a eu la soirée Tapas.

La fête de fin d'année au club a eu lieu en cours de tournoi jeunes le samedi 18 juin: soirée mémorable avec BBQ géant et musique animation avec Serge.

FÊTE DE CLÔTURE ÉCOLE DE TENNIS.

Nous avons réalisé des calendriers du club que nous allons très prochainement recevoir pour 2017.

 

RAPPORT SPORTIF :

LES TOURNOIS

*LE TOURNOI INTERNE 2016 a été remporté par Elsa Fondeville chez les filles  et Herve Faure chez les garçons. 

En 2017, avancé, il se déroulera du lundi 9 janvier au soir au dimanche 19 mars.

 

*LE TOURNOI JEUNES : se sont distingués des sociétaires du TC Langon: Anais Loureiro Coelho et Victor Mesnard notamment.

En 2017 il sera situé du dimanche 28 mai au dimanche 11 juin.

 

- LE TOURNOI OPEN est la vitrine du club en juillet, il a été l'occasion de très belles rencontres 

Ce tournoi s'est déroulé cette année 2016 du vendredi 8 juillet au jeudi 28 juillet, avec au démarrage un TMC tournoi multichances féminin et une journée sponsors.

C'est un jeune joueur négatif de la région parisienne qui a gagné chez les garçons;

Chez les filles nous avons eu le plaisir de revoir Cathy en finales.

En 2017 il aura lieu du 7 au 27 juillet.

Plusieurs propositions sont à l'étude pour améliorer encore ce tournoi. Le jour des finales a été à nouveau un grand moment tant sur le plan sportif que gastronomique.

 

- LE TOURNOI DE DOUBLES 

Inauguré en 2015 a été un bel apport pour le club dans une période  de creux au niveau compétitions sportives. Compte-tenu du calendrier l'édition 2017 vient d'avoir lieu; elle a été une très belle réussite avec notamment la victoire d'une équipe Langonnaise en doubles féminines avec Elsa et Laurie Babin succédant ainsi à Amandine Tinturier et Chloe Roy et en consolante messieurs nous avons retrouvé Sebastien et Martin Out en finale.

Tout s'est bien terminé dans la joie chez notre partenaire le V and B.

 

 LA COMPÉTITION EN ÉQUIPES 

En championnat d'hiver nous avons eu le plaisir de voir notre équipe 1 féminine être championne de gironde en 4eme série;

Nous avions aligné cette année 5 équipes en championnat d'hiver 

et 8 équipes en coupes de Guyenne 

L'équipe 1 féminine souhaitait assurer son maintien en première série; 

Mieux que ça elles sont remontées en 1ère série A; 

Puis elles ont gagné la finale régionale à Lège.

Nous les avons honorées le 13 juillet lors du tournoi d'été avec en particulier tout le travail effectue par Nathalie depuis des années au club.

Chez les garçons cette année a été plus difficile...

 

VOTE SUR LE RAPPORT MORAL

RAPPORT FINANCIER:

 

Notre club était l'an dernier pour la première année depuis 5 ans à l'équilibre  A L'EQUILIBRE. Cette année nous sommes légèrement excédentaires ce qui nous permet  d'améliorer nos achats en matériel.

 

LES CHARGES représentent 50650€. (53000€ l'an dernier)

Au niveau des dépenses:

Stabilité des dépenses les plus importantes: 

35000€ de salaire et charges; (37000 l'an dernier)

7000€ cout des dépenses FFT licences (5700 l'an dernier)

8700€ de matériels divers achats surtout de balles, de filets, de matériel pour les enseignants, matériel de type cadenas, clés, imprimerie assurance téléphone divers, remboursement de frais, petit matériel, d'approvisionnement boissons, alimentation..( 11000 l'an dernier)

 

LES PRODUITS représentent 59976€.  (59000€ l'an dernier).

6600€ de produits liés à des recettes enregistrées lors des tournois du club cotisations-restauration.

10420€ subventions et mécénat.

46000 € de recettes liées à l'ensemble des cotisations. Progression liée aux nombre de cotisants adultes et à un ajustement du cout réel des cotisations. (42000 l'an dernier)

 

L'amélioration ou au minimum le maintien en l'état de NOS INFRASTRUCTURES était et reste indispensable pour accueillir toutes nos activités.

Nous avons été très sensibles à l'INVESTISSEMENT MUNICIPAL sur la période 2015-2016 avec la réalisation des deux terrains neufs devenus nécessaires.

 

TERRAINS NEUFS

Nous devons rester trés attentifs à l'état des terrains 1 et 2.

 

En ce qui concerne la halle Duros elle nous est très précieuse et notre besoin d'accès ne cesse d'y croître. La réalisation d'une cage commune avec le handball nous permet désormais de mettre à l'abri notre matériel. Réalisée par la mairie et aménagée par Jérôme.

 

PERSPECTIVES :

Par le biais de l'enseignement :

espérer ultérieurement obtenir des résultats sportifs encore meilleurs chez les équipes masculines.

Peut-être pouvons nous encore développer le tennis féminin par des actions spécifiques?

Améliorer nos tournois.

 

INTERVENTION DE MR GUILLAUME STRADY ADJOINT AUX SPORTS

 

COMITÉ DIRECTEUR 

COMPOSITION ACTUELLE AU 02/12/2016

 

1/Serge CEYRAL

2/Georges DELTEIL

3/Dominique FERRANDEZ

4/Georges FONTAO

5/Jean Baptiste PAING

6/ Pascal CARCELLER

7/Michele POTTIER 

8/Pascale LEMAHIEU 

9/Vanessa LEMAHIEU 

10/ Norbert MONGE

11/Sebastien OUT

12/ Patrick CABANES

13/Jessica POUPARD

14/ Jean RUELLAN

15/ Hélène TISSOT

16/ Loïc TISSOT

 

Le Bureau est composé de:

Loïc TISSOT Président,

Serge CEYRAL Secrétaire, Pascal CARCELLER Secrétaire Adjoint,

Dominique FERRANDEZ Trésorière et Pascale LEMAHIEU trésorière Adjointe.

Caroline MOTHES assure la fonction de Directeur Sportif.

 

Démissionnaires: Jessica POUPARD et Jean Baptiste PAING;

Ont exprimé le désir de rentrer au comité directeur: 

Stéphane HACKSPILL

 

RÉUNION DU COMITÉ DIRECTEUR ET ÉLECTION DU BUREAU.

L'an dernier a vu l'accession au secrétariat de Serge Ceyral et Pascal Carceller; 

Le bureau est reconduit; Stéphane rejoint le comite directeur;

 

POT DE L'AMITIE FÊTE DES CLASSEMENTS ET ÉQUIPES.

 

 

 


 

Compte rendu AG du 11 décembre 2015

ASSEMBLÉE  GÉNÉRALE DU VENDREDI 11 DÉCEMBRE 2015

 

Merci d'être venus nombreux témoigner de votre attachement à la vie du club.

 

Merci au représentant municipal Mr Strady. Merci pour votre soutien précieux, primordial. 

 

Merci à Jean Pierre Pointreau pour son aide quotidienne.

 

En retour sachez que vous pouvez compter sur le rôle éducatif et structurant des associations comme la nôtre.

 

 

Merci aussi à nos partenaires au nom du club pour leur soutien tout au long de l'année.

 

En voici quelques uns.

 

RAPPORT MORAL:

Dans un contexte économique actuel difficile notre club a encore prouvé son attractivité en 2015 avec une nouvelle PROGRESSION DES LICENCES. 

Nous avons ainsi terminé la saison sportive avec 240 licenciés.

À noter le rapport Femmes/Hommes représentant un petit 1/3. Pour mémoire c'est un bon résultat comparé à de nombreux clubs mais nous ne devons pas nous en satisfaire.

227 licences à ce jour pour 223 l'an dernier à la même date. 

 

PROGRESSION DES LICENCES.

 

C'est la quatrième année consécutive de hausse du nombre de licenciés. J'attribue cette croissance en premier à la qualité de notre enseignement et aussi au dynamisme qui règne au sein du club avec des manifestations sportives et extra-sportives tout au long de l'année. 

 

Tout ceci est possible grâce à l'implication de nos enseignants Caroline, Nathalie, Fabien et Patrick aidés de deux initiateurs Freddy et Volcy tous deux bientôt Assistants Moniteurs de Tennis, 

 

N'oublions pas les bénévoles Julie Chloe Paul David Martin Lola.

 

INTERVENTION DE MR GUILLAUME STRADY ADJOINT AUX SPORTS

 

ORGANISATION  DU CLUB.

LA PLAQUETTE, L'AGENDA DU CLUB.

 

Pour une meilleure ORGANISATION  DU CLUB une plaquette flyer a été élaborée qui devrait permettre à tous de savoir "qui fait quoi? À qui demander?"

 

Nous avons aussi un site internet et Facebook. Emmanuel, Paul y ont contribué, ils vont bientôt être complétés par Pascal.

 

ACTIVITES EXTRASPORTIVES:

Ces manifestations extra-sportives nécessitent l'aide des BÉNÉVOLES qui apportent leur contribution lors des différents événements de la vie du club; merci à vous: jeunes, actifs ou retraités de donner un peu de votre temps à club.

 

Le déplacement aux Petits As samedi 31 janvier.

Soirée choucroute a eu lieu en mars 2015 lors de rencontres d'équipes.

 

Le déplacement à Primerose.

La fête de fin d'année au club.

 

FÊTE DE CLÔTURE ÉCOLE DE TENNIS.

Pour la première fois cette année nous avons réalisé des calendriers du club.

 

RAPPORT SPORTIF:

 

LES TOURNOIS

- LE TOURNOI INTERNE 2015 a été remporté par Amandine Tinturier chez les filles  et Herve Faure chez les garçons. En 2016 il se déroulera du vendredi 26 février au soir au samedi 30 avril.

 

- LE TOURNOI JEUNES : se sont distingués des sociétaires du TC Langon: Agathe Foulon, Aurelie Duchamps, Hugo Caillias et Victor Mesnard tous vainqueurs dans leur catégories d'âge. 

 

TOURNOI JEUNES.

Il se déroulera en 2016 du samedi 11 juin au samedi 25 juin.

 

- LE TOURNOI OPEN pour la première fois avancé à juillet a été l'occasion de belles rencontres avec comme point d'orgue la soirée des finales du jeudi 23 juillet . 

Laïus de Marie Laurence Hertz.

Ce tournoi se déroulera cette année du vendredi 8 juillet au jeudi 28 juillet.

 

- LE TOURNOI DE DOUBLES 

Inauguré en 2015 a été un bel apport pour le club dans une période  de creux au niveau compétitions sportives. Compte-tenu du calendrier l'édition 2016 vient d'avoir lieu; il a été une belle réussite avec notamment la victoire d'une équipe Langonnaise en doubles féminines avec Amandine Tinturier et Chloe Roy et en consolante messieurs avec Sebastien et Martin Out.

 

LA COMPÉTITION EN ÉQUIPES 

Nous avions aligné cette année 5 équipes en championnat d'hiver et 8 équipes en coupes de Guyenne 

L'équipe 1 féminine a assuré son maintien en première série; nous avons ainsi nos deux équipes premières en première série;

l'équipe 2 masculine est montée en seconde série.

 

LA COMPÉTITION INDIVIDUELLE.

Chez les jeunes: Nous enregistrons les excellents résultats de Chloé Roy et Victor Mesnard

 

Chez les adultes: Amandine TINTURIER, Yann PASTOR ont enregistré de belles victoires et fait des progressions spectaculaires au classement.

 

VOTE SUR LE RAPPORT MORAL

 

RAPPORT FINANCIER:

 

Notre club pour la première année depuis 5 ans est nettement A L'EQUILIBRE.

 

LES CHARGES représentent 53000€.

Au niveau des dépenses:

Stabilité des dépenses les plus importantes: 

37000€ de salaire et charges;

5700€ cout des dépenses FFT licences

11000€ de matériels divers achats surtout de balles, de filets, de matériel pour les enseignants, matériel de type cadenas, clés, imprimerie assurance téléphone divers, remboursement de frais, petit matériel, d'approvisionnement boissons, alimentation..)

 

LES PRODUITS représentent 59000€.

6600€ de produits liés à des recettes enregistrées lors des tournois du club cotisations-restauration.

10420€ subventions et mécénat.

42000€ de recettes liées à l'ensemble des cotisations. Progression liée aux nombre de cotisants et à un ajustement du cout réel des cotisations.

 

Adéquation du coût des cotisations,

(-meilleures rentrées lors du tournoi Open et apport du tournoi de doubles;

-meilleures rentrées du partenariat grâce à Isabelle Vasselle.)

 

BUDGET PRÉVISIONNEL.

 

L'amélioration de NOS INFRASTRUCTURES était et reste indispensable pour accueillir toutes nos activités.

Nous avons été très sensibles à l'INVESTISSEMENT MUNICIPAL pour l'exercice 2015 avec la réalisation d'un terrain neuf et l'engagement de réaliser en 2016 son voisin; ces installations étaient devenues très dégradées et il était urgent de les refaire.

 

Plus récemment c'est la rénovation du classic clay qui a été également très positive.



En ce qui concerne la halle Duros elle nous est très précieuse et notre besoin d'accès ne cesse d'y croître. Nous comptons toujours sur la réalisation d'une vraie cage "tennis" qui nous permettra de mettre à l'abri notre nécessaire matériel.

 

PERSPECTIVES:

La ligne directrice de notre club est et doit rester la formation. Nous y travaillons quotidiennement. Peut-être pourrons nous espérer ultérieurement obtenir des résultats sportifs encore meilleurs, fruit de ce travail?

Peut-être pouvons-nous encore développer le tennis féminin par des actions spécifiques?

 

COMITÉ DIRECTEUR 

COMPOSITION ACTUELLE AU 10/12/2015

 

1/Serge CEYRAL

2/Georges DELTEIL

3/Dominique FERRANDEZ

4/Georges FONTAO

5/Jean Baptiste PAING

6/Cedrick PILA

7/Michele POTTIER 

8/Pascale LEMAHIEU 

9/Vanessa LEMAHIEU 

10/ Norbert MONGE

11/Sebastien OUT

12/ David POUPARD

13/Jessica POUPARD

14/Ludovic ROQUES

15/Jean-Berckmans RUELLAN 

16/Hélène TISSOT

17/Loïc TISSOT 

 

Démissionnaires: Cedrick PILA, David POUPARD, Ludovic ROQUES.

Ont exprimé le désir de rentrer au comité directeur: 

Patrick CABANES

Pascal CARCELLER



RÉUNION DU COMITÉ DIRECTEUR ET ÉLECTION DU BUREAU.

Vanessa LEMAHIEU démissionne de sa fonction de secrétaire et va continuer à participer aux animations au sein du club.



POT DE L'AMITIE 

 

 

Refection des terrains 3 et 4

Chers Amis,


Je tiens à vous faire part d'excellentes nouvelles concernant nos terrains:


Comme promis, les deux quicks "du fond" vont être refaits totalement; avec de gros travaux de démolition nécessaires dès cette semaine; en suivant sera construit un quick neuf ; Il est prévu de refaire le dernier terrain l'an prochain.


Merci aussi à la Mairie pour sa réactivité pour le second quick qui a nécessité des travaux en urgence: changements de plaques, ponçage puis couche de peinture résine nous permettant d'utiliser à nouveau ce terrain dès demain.Travaux auxquels je dois rajouter le gros rafraichissement avant la rentrée du Classic clay.


 Aussi je me dois de vous demander d'être compréhensifs pour le gêne occasionnée pour tous ces travaux passés et à venir, mais sachez que grâce à l'action municipale avec le soutien sans faille de Mohamed Chourbagi, premier Adjoint, notre interlocuteur privilégié et Jean-Pierre Pointreau Responsable du service des Sports, nous allons pouvoir bénéficier dès la rentrée de très bonnes structures à Garros, outre l'accès à la Halle Duros si précieux pour les entrainements et rencontres.


Bien amicalement


Loïc
 

CR réunion du comité directeur du décemebre 2014

COMPTE RENDU DE LA RÉUNION DU COMITÉ DIRECTEUR DU MARDI 9 DÉCEMBRE 2014


Nous parlerons des commissions et discuter des sujets qui les concernent, chacun pourra alors se déterminer dans son choix d'appartenance à telle ou telle commission et réfléchir à qui peut se joindre à lui.

Il serait bien que chaque membre du comité soit dans une commission ou assure en cours d'année un rôle particulier, une aide ponctuelle ?

Ainsi, par exemple Vanessa aide tout particulièrement au moment du tournoi dans la préparation des lots.


L'ORGANISATION DU COMITÉ DIRECTEUR


Dans les statuts du club :

Sachez que les membres du comité sont renouvelables par tiers tous les ans; au tirage au sort si on ne sait plus où on en est.

Prévoyons de faire une réunion du comité directeur par trimestre; la prochaine réunion est fixée au mardi 03/03/15 à 19h.

Caroline fait partie de la commission sportive du comité  de GUYENNE.
Serge représentera notre club à l'AG de la ligue samedi 13/12.Trophée des clubs.
Les badges: les enseignants ont un badge, Loïc aussi et les capitaines d'équipe; en sachant qu'il y a du mouvement avec les années. Une demande va être faite pour avoir plus de badges notamment en vue de l'entretien du club: Serge ou Eric Bergadieu par ex.
Les clés d'accès aux terrains. Il y a eu là aussi beaucoup de mouvement avec les ans et les départs des uns et des autres. Une clé a même été dérobée dans le petit coffre extérieur à combinaison. En tout cas si la clé bleue est toujours nécessaire pour entrer dans le club house, elle ne sera plus suffisante, il faudra un badge pour désactiver l'alarme.
La gestion du site ADOC. Lourdeur du système mais il est indispensable. Loic peut attribuer différents niveaux d'accès. Ce site permet à Loïc d'attribuer une nouvelle licence ou de renouveler les anciennes. Il peut aussi permettre d'activer la réservation des terrains.
Le site FFT du club doit il perdurer? Loïc doit se renseigner à ce propos. En attendant le site FFT redirige les visiteurs sur le site quomodo.


COMMISSION ANIMATIONS

J B Paing;Pascale Jessica Michele Vanessa Georges Cedrick Sebastien

 

Création d'un bureau jeunes.

Quel type d'animations à part les repas ?

Le cibus lors du tournoi ?

Les idées de futurs repas.

L'organisation des permanences lors des tournois, un responsable pour faire un calendrier par tournoi ?
La boutique du club. Fabien, Sebastien.

Les nouvelles tenues club, un mannequin? Risque de fauche...

Les événements les plus proches (collégial) :

Le Noël au club, mercredi 17 décembre, modalités.

Le déplacement aux Petits As samedi 31 janvier Qui en est? Cedrick, Georges, Sebastien, Loïc. Puis prévision du déplacement à Roland Garros samedi 23 mai Qui en est? Georges, Loïc.

Commission BUDGET SPONSORS

Dominique Ferrandez, Pascale Lemahieu, Loïc Tissot;

Sebastien Out, Ludovic Roques.

 

L'élaboration du budget du club.

L'élaboration de tarifs.

Le paiement des salaires et charges.

Les demandes de subventions.

La gestion de l'ARS.

Les factures, les annulations. À ce propos décision est prise qu'un "droit à l'erreur" est plus acceptable en cas de pré inscription en juin plutôt que lors de l'inscription définitive de septembre.
La collecte des sous lors des inscriptions. Quelques rares retardataires font perdre beaucoup de temps aux enseignants...

Lors des inscriptions les clés des terrains seront délivrées, en cas de règlement  complet bien entendu.
L'évolution de l'enseignement et le nombre d'enfants au club sont censés être les marqueurs municipaux; Le niveau des équipes moins.

Augmentation future du coût des licences fft.


La recherche des sponsors (collégial). Aide d'Isabelle Vasselle avec de nouveaux formulaires.
Partenariat avec Leclerc sports. La carte Leclerc. Nouvelle réunion à avoir avec Mr Vernagallo ce jeudi. Entre la réunion et la rédaction de ce compte rendu la réunion a eu lieu avec Mr Vernagallo, Caroline, Loïc et Ludovic, les engagements des uns et des autres ont été renouvelés.

Commission ENTRETIEN EXTÉRIEUR

Serge Ceyral, Patrick Cabanes; Norbert, Ludovic.


A fait un état des lieux des terrains extérieurs principaux et de leurs abords, en vue d'une proposition à la mairie de petits travaux à effectuer pour une part par le services techniques, pour une part par nos adhérents.

Et aussi des propositions afin de mieux délimiter la zone tennis.
Il est possible que notre club soit appelé à rester sur le site de Duros, nous avons donc tout intérêt à faire des propositions pour améliorer les abords de nos terrains qui peuvent être très pollués en quelques heures par des adolescents.
Achat de filets, de petit matériel.

Achat ou réalisation de petits tableaux de marque pour Duros, éventuellement à suspendre aux cages de handball. JB PAING se propose de sponsoriser ces tableaux pour la Cie Swisslife.


Commission ENTRETIEN DU CLUB HOUSE

Eric Bergadieu; Anne Ceyral.


entretien, la mise en état du club;

Les relations avec les autres associations.

Le tableau de réservation du club house.

Le renouvellement de l'affichage.

L'affichage légal dans le club. Sont désormais affichés la composition du comité directeur et du bureau ainsi que les attestations de B.E. de nos enseignants.
Le réassort du frigo ?

Une imprimante au club est disponible pour aider les juges arbitres.

Un extincteur  à voir avec JPPointreau.

Un défibrillateur ? Idem.

Une valise de secours: Helene va s'occuper de faire le réassort.


Commission COMMUNICATION

Helene David Emmanuel Jessica Loïc.


La communication avec la presse. Loïc peut s'en charger.
L'aide à l'alimentation du site avec Emmanuel. David propose d'aider Emmanuel.
L'affichage dans le club.


Commission ARBITRAGE

Marie Laurence Hertz. JB Paing Caroline Fabien Cedrick Georges Daniel.

 

Nos arbitres, nos juge-arbitres.

La question se pose de former des arbitres, de former des JAT et de les privilégier pour nos tournois.

Commission SPORTIVE

Caroline Mothes, Fabien Barbeau,

les capitaines d'équipe.seb Georges JB David Cedrick Ludovic et Norbert.

 

La composition des équipes en coupe de Guyenne.

L'organisation des rencontres: sera prévue une réunion préalable aux rencontres de coupes de guyenne avec distribution des balles, feuilles et d'un lot de canettes pour chaque capitaine.
La saisie des résultats.

L'organisation des plateaux enfants.

L'activation de la réservation d'un terrain extérieur sur internet, sur votre espace du licencié.

QUESTIONS DIVERSES

En attente de la décision municipale concernant le gymnase et donc nos deux terrains extérieurs.
Vérifier assurances joueurs extérieurs ! Pour vos cadeaux de Noël allez sur notre site pour commander les nouvelles tenues. APASS à voir ?


S'EN EST SUIVI UNE RÉUNION DE LA COMMISSION SPORTIVE

LE LENDEMAIN MERCREDI 10/12/2014

(Caroline, Fabien, Cedrick, David, Jean-Baptiste, Ludovic, Loïc,Norbert.)


Reconduction du même nombre d'équipes en coupes de Guyenne.
Les hommes évolueront en 1ère série A, 3ème, 4ème, 5ème et 6eme série;
Les filles en 1ère série B et les deux autres équipes en 3ème série.
Utiliser le coffre à combinaison pour la clé du frigo ?

Mail général pour demander qui veut jouer, à faire.

Faire une réunion avec les membres du club pour savoir qui est intéressé pour jouer en équipe et n'oublier personne.

 

vendredi 21 novembre : AG et soirée Pasta Party !

L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE DU TENNIS CLUB LANGONNAIS a eu lieu le 21/11/2014 à 19h30 au club house, en voici le compte-rendu.

 

1°)RAPPORT MORAL, SPORTIF ET FINANCIER

PERSPECTIVES 2015

RAPPEL SUR LA SAISON ÉCOULÉE


Nous avons pu noter la poursuite de la progression de notre club en terme de licenciés. Notre club est passé lors de la saison sportive 2013 de 201 à  223 pour la saison 2014 ; à noter que nous sommes actuellement d'ores et déjà 230.

Nos enfants que ce soit en individuel ou encore en équipe ont eu d'excellents résultats tout au long de la saison sportive, certains ont conclu la saison en partant en tournée d'été à la Baule avec le soutien du club.

Nos deux équipes premières sont en première série régionale.


Nous avons proposé grâce en particulier à Fabien des stages enfants ados adultes durant les différentes vacances scolaires ou encore des animations sportives en soirée au printemps pour les ados et adultes du club.


Des membres du club se sont rendus aux petits as à Tarbes et aussi à Primerose où l'on a pu voir Paul comme ramasseur de balles aux côtés de Julien Benetteau sur le central.

Les enseignants du club Caroline, Nathalie excusée ce soir, Fabien et Patrick ont eu en charge l'enseignement aux 123 enfants du club, la participation à l'activité périscolaire, les entraînements des équipes, l'organisation du tournoi interne et tournoi jeunes ainsi que du masters des meilleurs jeunes du circuit sud gironde.

Notre enseignement, nos activités 2013/2014 et nos trois tournois se sont très bien déroulés. Grâce aussi aux bénévoles que je tiens à remercier ici.


Nous retiendrons certains membres du club qui ont particulièrement brillé:Vainqueurs du tournoi interne: Chloé Roy face à Michèle Pottier, Julien Muckensturm face à Xavier de Saint Laurent.


Se sont distingués lors du tournoi jeunes: Victor Mesnard finaliste en 10 ans, Louise Suratteau aussi finaliste en 10 ans, Naomie Bac gagnante en 11/12 ans, Vincent Auer gagnant en 15/16 ans et chez les filles nos deux Chloé en finale 15/16 ans avec Chloé Roy gagnante.


Georges Fontao en finale du tournoi open en +35 ans.

Plusieurs repas conviviaux, certains lors des tournois ont permis aux adhérents de mieux se connaître.


EN CE QUI CONCERNE LA SAISON QUI DÉBUTE Nous avons progressé en nombre d'enfants en passant de 122 à 136 enfants.

Nos enseignants ont mis en place la réforme des - de 12 ans qui repartit les enfants non plus par une tranche d'âge mais selon un niveau comme les ceintures de couleur au judo et a introduit de nouveaux formats de terrains et de nouvelles balles facilitant l'accès au jeu.


Sur la saison 2015 nous engageons 17 équipes en championnat d'hiver et en coupes de Guyenne.

Nous nous attachons à former toujours plus d'arbitres et juge-arbitres grâce à Marie-Laurence excusée ce soir car en train d'officier à Marseille!

Nous allons passer à 4 tournois homologués pour la saison sportive 2014/2015.


Le tournoi de doubles, petit nouveau, première pour le club et organisé par Fabien s'est déroulé les WE du 4 octobre au 9 novembre et vient de se clôturer. La plupart d'entre vous y a participé et ça a été un grand succès !


Le tournoi interne va lui succéder à compter du 27 février au 26 avril, inscriptions auprès de Patrick.

Puis ce sera le tournoi jeunes à partir du 29 mai au 13 juin.


Et le tournoi Open que nous ferons pour la première fois en juillet du 4 au 23 finale donc le jeudi.

En ce qui concerne les animations, le père noël viendra au club le mercredi 17 décembre Nous irons à Tarbes voir les Petits As le samedi 31 janvier puis à Primerose le  mercredi 20 mai et, si possible à Roland Garros le samedi 23 mai; le samedi 14 juin ce sera la journée de doubles parents enfants avec clôture de la saison.


Je rappelle que lors des déplacements sportifs ou d'animation nous représentons le club et la ville et nous devons être exemplaires.

En outre tout le monde doit respecter tout le monde, les petits comme les grands, les as du tennis comme les plus faibles; c'est nécessaire pour vivre en société de façon harmonieuse dans une association et en général!

 

POUR LA MAIRIE

En tant qu'association sportive nous sommes demandeurs d'un projet pour le tennis à Langon, d'une lisibilité. Nous avons un club house partagé, nous avons accès à DUROS, nos terrains extérieurs sont ici; nous avons deux terrains dont il est convenu qu'ils doivent être refaits.

Je redis ici ma satisfaction de la clarté des engagements de la mairie qui, je le rappelle:

- Soit refait les deux terrains

- Soit si projet de salle couverte sur la zone du fond, réfléchir pour la construction de nos deux terrains sur une zone suffisamment large pour accueillir une migration de notre club à terme, en effet nous ne pourrons fonctionner longtemps sur 3 sites simultanément.


Dans cette zone nous avons des adhérents qui viennent jouer en dehors des heures d'ouverture du club house bientôt sécurisé,  ne peut-on imaginer un point d'eau, un WC sur cette zone?

Une zone limitée au tennis va être aménagée dans la cage à Duros.

 

BUDGET 2013/2014

Le budget passé a été pour la première fois calqué sur la saison sportive septembre à septembre, alors qu'auparavant il allait du 1er décembre au 30 novembre ce qui nous permet désormais de faire un bilan plus précis.

Nous avons un budget encore en hausse de par le fait de l'augmentation de l'enseignement au club, l'exercice écoulé est déficitaire de 3000€. (50 000€ de dépenses et 47 000€ de gains).

Nous pris des mesures pour remédier à cela dès le début de la nouvelle saison sportive avec une hausse de nos tarifs et en essayant d'optimiser le nombre d'élèves par heure de cours d'enseignant. L'autre point à travailler est le sponsoring, j'ai une réunion prévue jeudi prochain en ce sens.


Une discussion s'en suit avec la salle concernant la hausse de nos tarifs et son lien avec le budget enseignement; il est toutefois clair pour le président que nous n'obtiendrons certainement pas autant d'aide municipale (éclairages des terrains, réfection de Duros en sol tennis et accès  privilégié les WE, future construction de 2 terrains) si nous n'avons pas un grand nombre d'enfants à notre club.. Mais ceci sera à discuter plutôt en comité directeur selon le président.

Nous aurons donc plus que jamais besoin du soutien de la subvention annuelle de 6000€ qui n'a pas augmenté depuis  et qui couvre à l'heure actuelle deux mois des salaires et charges de nos enseignants. Nous souhaitons fermement son augmentation compte-tenu de notre forte implication locale.


Nous sommes des acteurs municipaux en maintenant des emplois sur le site, nous apportons aussi à la communauté par notre présence, notre œil sur nos installations, notre soutien en ce sens au service des sports...La Collaboration est excellente avec le service des sports, je les remercie ici. Nous participons aux TAPS.


Nous nous préparons aux futures taches possibles pour les associations sportives telles que le sport adapté ou encore "la prescription d'activités physiques".

 

DISCUSSION AVEC MR GUILLAUME STRADY DÉLÉGUÉ AUX SPORTS:

En ce qui concerne la discussion concernant l'aide municipale, le délégué aux sports nous explique qu'il est tenu compte du nombre de jeunes qu'il note durant l'AG, que les associations langonnaises de plus en plus nombreuses sont toutes aussi demandeuses...

Dont il est clair que dépend aussi l'avenir du tennis club. Le projet de nouveau gymnase est un projet qui tient à cœur à la nouvelle direction municipale ; en l'état actuel, ne possédant pas de réponse quant aux subventions diverses nécessaires, il n'est pas possible de se prononcer avec certitude concernant ce gymnase; il est par contre toujours décidé fermement de refaire deux terrains de tennis neufs.

Une réflexion municipale est en cours concernant la construction de toilettes publiques à Langon dans notre zone y compris.


De même un recensement des terrains est en cours à Langon.


Il est demandé par différents intervenants à Mr STRADY une lisibilité quant à l'avenir et d'être tenu au courant des projets municipaux concernant le sport.

Mr STRADY nous assure de sa meilleure volonté et de sa disponibilité pour se revoir régulièrement.

Sont actuellement membres du comité directeur: Martine Brunet, Dominique Ferrandez, Pascale Lemahieu, Vanessa Lemahieu, Michèle Pottier, Jessica Poupard, Hélène Tissot, Serge Ceyral, Georges Delteil, Sylvain le Bozec, Antonio Maris, Jean Baptiste Paing, Cedrick Pila, David Poupard, Ludovic Roques, Jean Ruellan, Loïc Tissot.


Sont démissionnaires: Martine Brunet, Sylvain le Bozec et Antonio Maris.


Excusé ce soir Georges Delteil.


Ont exprimé le désir de rentrer au comité directeur: Norbert Monges, Georges Fontao, Sebastien Out?

Renouvellement du Bureau actuellement constitué de: Loïc Tissot président, Vanessa Lemahieu secrétaire, Jessica Poupard secrétaire adjointe, Dominique Ferrandez Trésorière et Pascale Lemahieu trésorière adjointe.


Thèmes, chantiers, à développer au club:

La réservation des terrains sur internet; La communication avec la presse; L'aide à l'alimentation du site avec Emmanuel; L'organisation des repas; L'organisation des déplacements; L'organisation des permanences, un responsable par tournoi; L'entretien, la mise en état du club; Le handisport ou, plutôt le sport adapté.


Une imprimante au club. Pour aider les juges arbitres.


Les Commissions en cours de réactivation:

- Commission sportive avec Caroline,

- Arbitrage avec Marie Laurence Hertz, Daniel Laulan excusé,

- Commission entretien équipements avec Serge Ceyral,

- Commission entretien du club house avec Eric Bergadieu,

- Commission animation avec JB PAING,

- Commission budget sponsors avec Isabelle.

 

TCL - Mairie

UN ENTRETIEN AVEC MR LE MAIRE PHILIPPE PLAGNOL ET LE PREMIER ADJOINT MOHAMED CHOURBAGI nous a conforté dans la totale implication municipale envers le sport en général et le notre en particulier, chiffres à l'appui. Pour notre association cela s'est traduit dans le mandat précédent par un lourd investissement sur le plan des structures en premier par la réfection de la salle Duros dans une orientation tennis (3 terrains couverts), des frais de fonctionnement annuels pris en charge par la commune et se traduit aujourd'hui par la promesse de réfection de deux terrains très dégradés en 2015, soit à leur emplacement même, soit sur un autre site à définir. Rendez-vous est pris sur ce point précis en décembre 2014. Une sécurisation de notre matériel à Duros est prévue et elle est à l'étude en ce qui concerne la zone de Garros, objet de vandalisme et larcins divers et variés. Nous n'oublions pas la subvention municipale reconduite malgré une conjoncture économique difficile mais les élus en connaissent l'importance pour que notre association gérée par des bénévoles puisse pérenniser les enseignants, moteur du club. Ces échanges très constructifs dans une excellente ambiance nous permettent d'avoir une lisibilité indispensable pour l'avenir.

Dès mercredi 18 et vendredi 20 juin ce sera les PREMIÈRES INSCRIPTIONS au club pour  pouvoir organiser au mieux les cours enfants et adultes ainsi que les entraînements des équipes pour la rentrée de septembre 2014.



Loic Tissot

 

Compte rendu AG du TCL du 6 décembre 2013

RÉUNION DU COMITE DIRECTEUR 23/04/2014 à 19h.

Télécharger le CR ici.

Sont excusés:
Le maire, Philippe Plagnol.
Le premier adjoint, Mohamed Chourbagi.
L'adjointe à l'éducation et à la jeunesse, Sandrine Soubielle.

L'ordre du jour est riche!


Introduction :
notre club est en progression, il a retrouvé et dépassé son plus haut nombre d'adhérents nous sommes à 222 licenciés et devrions être à plus de 225 licenciés en fin de saison, des gens étant toujours intéressés par le tennis à tout âge. Ce sont des pratiquants qui apportent des cotisations et à qui nous devons pouvoir offrir un accès aux terrains en toute période y compris durant les "coups de feu" répétés liés aux diverses compétitions.
L'activité d'un club de tennis est partagée entre l'enseignement, les compétitions et le tennis loisir; par comparaison avec de nombreux clubs de tennis de même importance, nous axons énormément nos efforts sur l'enseignement (90% du budget dépenses).



1/ NOS STRUCTURES DUROS AUJOURD'HUI DUROS PERMET DE JOUER AU TENNIS

En son temps nous avons activement réfléchi au dessin des terrains au sol avec Jean Pierre Pointreau ; En utilisation optimale le fait d'avoir 3 terrains est d'un intérêt majeur ; L'enseignement a pu enfin depuis trois années être régulier au club tout au long de l'année.


Nos équipes se sont aussi entraînées tout l'hiver (d'ailleurs on se demande si elles savent encore jouer à l'extérieur!). Tous les WE de la mauvaise saison, qui couvre plus de six mois, des rencontres enfants et des rencontres adultes ont pu y avoir lieu. C'est un peu "notre terrain synthétique" à nous!


MAIS DUROS N'EST PAS UNE SALLE DE TENNIS :

1 - badge d'accès en nombre limité, son accès sera toujours limité,

2 - il faut quelqu'un pour aller ouvrir et remettre l'alarme.

3 - L'accès y est impossible lors de certaines manifestations, parfois plusieurs jours, heureusement que nous avons 5 terrains extérieurs !

4 - L'accès y est impossible en semaine la journée durant toutes les périodes scolaires; on ne peut donc y jouer en journée durant la semaine; mais aussi nous ne pouvons espérer louer les terrains de tennis, à une entreprise par exemple, pour en retirer quelque gain (comme cela se faisait du temps de la bulle).

5- Son utilisation se fait sous la responsabilité du président du club et des enseignants;

6 - Le service des sports doit être tenu au courant lors de chaque utilisation.


Réservation : toutefois, afin de répondre quand c'est possible aux demandes nous avons mis en route un système pour que les adhérents puissent consulter sur internet sur le site FFT si la salle est occupée lors des WE, moment de la semaine où le tennis est "prioritaire". À la salle, comme d'ailleurs sur les terrains extérieurs, je rappelle que la compétition est prioritaire sur le tennis loisir. Ce système de réservation ne résout pas tout: je dois vérifier en amont auprès du service de sports que Duros n'est pas finalement utilisée par une autre activité avant d'envoyer des membres du club sur les terrains. Et il faut d'une façon ou d'une autre un responsable pour aller ouvrir la salle. Puis la remettre sous alarme et ranger le matériel car c'est une salle omnisports.


DUROS DEMAIN :

Il est urgent de séparer notre matériel du matériel des collèges et lycée car il beaucoup de gestes de malveillance.

Nous avons besoin d'une zone bureau isolée comme l'escalade, dedans ou dehors peu importe. Il va falloir pouvoir y stocker des chaises d'arbitre en raison de la montée de l'équipe masculine en série supérieure où les rencontres doivent être arbitrées sur chaise.
Quand un deuxième gymnase sera construit nous espérons avoir plus de créneaux et pouvoir apporter quelques aménagements "plus tennis", même si nous savons que cette salle restera utilisée par le scolaires en journée.


LE CLUB HOUSE

Nous le partageons avec l'athlétisme. Nous prenons acte que le handball ne vient plus au club house.
Peut-être le matériel d'athlétisme actuellement stocké dans une zone qui impose de traverser le club et, qui de plus, est en libre accès lors de l'UNSS (chapardages) pourrait être dans le futur disposé dans le local du handball si celui-ci venait à se libérer à l'avenir? Ou en toute autre zone qui épargnerait un peu le club house lui-même ?

Toute cette zone nécessite une sécurisation, par une grille pour le local de stockage par exemple, par une surveillance par caméra à l'extérieur, par un accès par badge si on veut avoir une traçabilité. En effet il y a eu de très nombreuses dégradations et des pertes financières pour le club. Nous le demandons de façon insistante, de même nos amis du club d'athlétisme.

LES TERRAINS EXTÉRIEURS


Il est notoire qu'aucun des terrains de Langon n'est neuf; la dernière réfection complète de terrains en dur remonte à 1988 pour les courts 1 et 2 puis 1989 pour les terrains 3 et 4, Hubert Lemahieu était alors président.

Les deux terrains de tennis en dur "du fond" sont en très très mauvais état, ils doivent être refaits. On ne peut y jouer en compétition sans risquer de se blesser.
La mairie connaît bien notre demande de réfection de ces terrains du fond, demande identique depuis dix ans, les représentants municipaux nous ont toujours prêté une oreille attentive mais les crédits ne sont jamais venus; alors que nous sommes désormais en pleine croissance avec plus de 220 licenciés, des équipes premières hommes et femmes en première série régionale, c'est à dire le plus haut niveau régional, la réfection de ces terrains s'impose comme je l'ai récemment expliqué à Mr le Maire sous peine de pénaliser gravement notre club.
Mr le Maire à bien compris notre besoin et à inscrit cette réfection de terrains dans son programme électoral. Nous allons d'ailleurs reprendre contact avec Mr le Maire pour évoquer avec lui à nouveau nos besoins.


En ce qui concerne les deux premiers terrains en dur récemment repeints, leur réfection complète date de la même période. Sans nul doute prochainement il faudra les refaire aussi complètement. Notre priorité d'aujourd'hui ce sont les terrains du fond qui, étant joints, seront extrêmement utiles pour l'enseignement.


Une réfection complète de ces deux terrains avec éclairage représente une somme  que les 220 membres du club ne manquent pas de comparer à d'autres investissements sportifs en terme de sommes allouées et de nombre de licenciés.


Réservation: Actuellement pour les licenciés il est possible de réserver un terrain extérieur sur le petit panneau de la porte du bureau à l'aide d'un tableau.


2/ L'ARBITRAGE

Je laisse la parole à Marie-Laurence Hertz grâce à qui ont été et sont encore organisées plusieurs séances de formation pour le sud gironde au sein de notre club house:
-des séances de formation de juge arbitre de tournoi de niveau 1 (JAT 1), Caroline vient d'être diplômée avec succès. Elle épaulera Marie-Laurence JAT 3 lors du tournoi d'été.
-des séances de formation  d'arbitres d'équipes de niveau 1 (JAE 1): Georges Fontao, Daniel Laulan, Jean Baptiste Paing et Cédrick Pila ont brillamment obtenu ce diplôme en ce qui concerne les candidats de notre club.

-pour le JAE niveau 2 Caroline est également en formation.
Actuellement nous avons comme Arbitres officiels de chaise Marie Laurence et Fabien; en sachant que l'on ne peut lors de la même rencontre être joueur et arbitre de chaise. Il va falloir là aussi former des arbitres si l'on ne veut pas avoir à monnayer un service extérieur. Paul Mothes sera peut-être intéressé par cette formation, notons qu'il a été sélectionné comme ramasseur de balles pour le tournoi de Primerose.


3/ NOS TOURNOIS 2014/2015, LES PROJETS, TOURNOI INTERNE

parole à Patrick Langlet (BE). Le tournoi interne, homologué, est géré par Patrick. Il s'agit d'une belle réussite avec près de 60 inscrits, ce qui montre bien le désir de matches de notre centaine de licenciés adultes. La consolante va être homologuée.

 

TOURNOI JEUNES :

Il fait partie du circuit jeunes du sud gironde mis en place sous la direction de Caroline: ce sera les enseignants Fabien Barbeau (BE) et Patrick qui vont gérer le tournoi jeunes hormis les WE où nous aurons besoin des bénévoles dimanche 1er et 8 juin. Nous utiliserons des balles neuves uniquement pour les finales.


TOURNOI OPEN :

Notre tournoi adultes plafonne aux alentours de 130 inscriptions; sans doute la période de début notamment du tournoi y est pour quelque chose; nous avons donc pensé avancer le tournoi open fin juin début juillet.

On peut en effet penser qu'une date plus précoce sera plus favorable pour un plus gros volume d'inscriptions de petits classés, et aussi en raison de soirées plus longues. Une fin de tournoi en semaine sera aussi préférée pour l'édition 2015 qui restera Open pour les hommes et limitée à 0 pour les filles.

 

CRÉATION D'UN TOURNOI DE DOUBLES messieurs, dames et mixtes; Fabien Barbeau est à l'origine de ce projet et nous l'explique.


Il n'existe qu'un seul tournoi de doubles en gironde à Blanquefort; nous allons créer un nouveau tournoi exclusivement de doubles qui, selon notre projet, se déroulerait les WE d'octobre et novembre, période durant laquelle le championnat de gironde enfants et adultes n'a pas encore commencé et aussi période durant laquelle la salle DUROS est généralement libre en WE. Les rencontres se feront en effet sur les WE; il y aura un tableau doubles messieurs, doubles dames et doubles mixtes; il y aura une consolante. Reste à finaliser les tarifs d'inscriptions et le type de lots pour ce nouveau tournoi.
Toutes les décisions de renouvellement et création de tournois se prennent courant juillet pour les tournois 2015.


4/ L'ENSEIGNEMENT

Caroline (BE) responsable de l'enseignement au club à la parole.
BILAN de l'année sportive: nous avons 122 enfants licenciés.
Plusieurs enfants bons pratiquants nous sont adressés par les clubs voisins en raison de la qualité de notre enseignement, qualité qui est reconnue à la ligue de Guyenne.
Les premiers résultats du travail des enseignants s'observent avec les premiers jeunes qui commencent à intégrer les équipes premières qui évoluent toutes deux en 1ère série régionale.
Les enseignants ont constaté tout au long de la saison un fort absentéisme sans justification, et ce sur des créneaux à la salle donc au sec, ainsi qu'un certain nombre de pratiquants systématiquement en retard; ceci n'est pas correct vis à vis des enseignants et leur pose des gros problèmes d'organisation pour les séances; une discussion s'en suit pour savoir quelle attitude adopter pour lutter contre ces retards et absences qui semblent affecter bien d'autres secteurs d'activité; il est difficile de pénaliser l'enfant qui est souvent le seul interlocuteur pour l'enseignant, les enfants étant parfois déposés à distance des terrains; une sensibilisation à ce problème sera à faire à nouveau lors de l'inscription de début d'année.
Par ailleurs sur certains créneaux des licenciés ne peuvent eux jamais accéder à DUROS; on va donc revoir avec les enseignants la grille d'occupation de nos créneaux avec en objectif premier un créneau/semaine pour chaque élève, puis, s'il reste des créneaux, une attribution préférentielle aux enfants compétiteurs dont le niveau le justifie.
Il sera bien-sûr possible d'avoir des seconds créneaux à l'extérieur.
Pour cette année la fin de l'école de tennis sera le 14 juin.


5/ CALENDRIER ANIMATION COMPÉTITION

Le championnat enfant en équipes est très avancé, les enfants participent désormais individuellement au circuit jeunes qui comprend plusieurs tournois jeunes dans les clubs voisins.


Les coupes de Guyenne, auxquelles ont participé le Maire il y a quelques années, sont en cours avec déjà des résultats prometteurs ; Parole à Georges Fontao. (Capitaine d'équipe, bénévole).


Le tournoi interne est en cours, les finales se dérouleront le jeudi 1er mai.
Courant mai en soirée en semaine Fabien va faire des animations sur trois terrains sous forme de petits matchs (détails sur le site du club quomodo tennis Langon).

 

Les enfants du club et les adultes pourront se rendre le mercredi 14 mai au club de primerose pour assister aux rencontres ; l'an dernier nous avions pu voir entre autres Gaël Monfils, les inscriptions doivent être envoyées pour le 30/04 au comité.

 

Le mercredi 28 mai avec un lendemain férié,ce sera la fête au club avec passage des tests des balles pour les enfants de l'école de tennis et, en suivant une soirée grillades.


Les finales du tournoi jeunes auront lieu le samedi 14 juin après-midi.
Le lendemain le dimanche 15 juin il y aura la journée des doubles parents/enfants  avec pique-nique le midi; de 10h30 à 16h.


Le tournoi Open d'été débute donc le lundi 18 août pour des finales le samedi 6 septembre;

Et le WE du 20/21 septembre ce sera la fin de la saison sportive avec le Masters à Langon qui réunira les meilleurs enfants du secteur sud-gironde.


6/ DIVERS

RÉUNION BUDGET elle va avoir lieu en réunissant le président, les deux trésorières et les responsables d'enseignement avec deux axes directeurs


Maintien d'un accès facilité pour les enfants.


On va vers un coût réel de l'enseignement aux adultes.


SPORT AU COLLÈGE : ACTIVITÉ PÉRISCOLAIRE

Une réunion a eu lieu pour laquelle le club s'est porté volontaire pour prendre part à cette activité. Notre enseignant disponible sur ces créneaux est Fabien.

SPORT ADAPTE, HANDISPORT : J'ai assisté à une réunion organisée par la mairie très intéressante concernant le sport adapté (déficit mental) et le handisport (déficit physique).
Il est notoire que notre sport même se prête assez bien à cette démarche qu'est être labellisé handicap.
Les critères sont : Des structures qui le permettent (Quick N°2 adapté aux fauteuils roulants, terrains libres le plus souvent en journée). Un enseignant disponible sensibilisé aux spécificités du sport adapté, Fabien pourra se former en ce sens.
Une volonté d'intégration au sein du club avec certaines activités organisées en commun avec des pratiquants non déficients.
On convient avec l'enseignant de mûrir ce projet.


LE SITE félicitations à Emmanuel.


L'UTILISATION DES ADRESSES MAILS DU CLUB :

Il est rappelé qu'elle est réservée au bureau et enseignants.


LES SPONSORS merci à Julie qui courageusement se charge de cette tâche. Chaque membre du comité directeur pourrait également essayer de trouver un sponsor?

PRÉSENCE DANS LES MÉDIAS LOCAUX. Nous devons être plus lisibles et visibles dans la presse, ainsi que dans le magazine de la ligue "service gagnant".


L'ordre du jour étant épuisé, la réunion se termine à 21h30. Le compte-rendu de la réunion sera mis sur le site.

 

 

Compte rendu AG du TCL du 6 décembre 2013

AG du TCL 06/12/2013



Bilan de l'année sportive 2012/2013

Pour leur présence, Merci à monsieur le Maire

Merci aux bénévoles

Merci aux enseignants

Merci à nos sponsors en premier lieu le magasin sports et loisirs Leclerc


RAPPEL SUR LA SAISON ÉCOULÉE

 

Alors que l'on connaît la diversité des activités proposées à l'heure actuelle aux enfants et tout particulièrement dans notre commune, (cf notamment le forum des associations) notre club est passé  de 146 à 202 licenciés dont 123 enfants ce qui nous conforte comme étant  le premier club du sud Gironde en tant que licenciés, et tout particulièrement en tant que licenciés enfants; c'est un bon résultat car nous sommes le sport dans lequel il y a le plus d'offre autour de nous, j'entends en terme de nombre de clubs de tennis aux portes même de Langon 20 clubs homologués rien qu'il en sud gironde !

 

Également premiers du sud Gironde sur le plan du nombre d'équipes enfants et adultes engagées dans les différentes compétitions départementales et régionales
A noter que nous avons un tennis féminin qui fonctionne fort avec un total de 67 féminines au club !


Les résultats aussi sont là, je ne cite que les petits l'équipe de Mathis oscar et Victor qui sont finalistes de Guyenne.


Chez les adultes pour ne parler que des coupes de Guyenne nos deux équipes 1F et M se retrouvent désormais toutes deux en 1 ère série régionale, nous avons aussi enregistré la montée en série supérieure de 4 équipes.


Je vous félicite toutes et tous pour ces excellents résultats, je sais que vous avez réussi, et je parle plus particulièrement aux capitaines d'équipe à obtenir ces excellents résultats tout en faisant tourner vos joueurs.


Nos 3 tournois annuels se sont très bien déroulés le tournoi d'été à réuni 120 participants et s'est conclu par deux magnifiques finales avec des joueurs négatifs dans le tableau hommes.


Plusieurs déplacements ont aussi eu lieu: la journée aux Petits As à Tarbes, la ournée à la villa Primerose, le ,déplacement à Roland Garros.



CETTE ANNÉE SPORTIVE QUI DÉMARRE

 

Chez les enseignants nous accueillons avec plaisir l'arrivée de Fabien Barbeau venu renforcer notre équipe après un petit passage en nouvelle Zélande ; sous la direction de Caroline  Mothes, avec  Nathalie Léglise, Patrick Langlet,  ils assurent l'enseignement aux enfants et adultes ; Elsa Desmot  s'occupant du mini tennis qui a lieu pour l'instant pour l'essentiel le mercredi matin, ils sont toutes tous moniteurs B.E.

LE CALENDRIER DU CLUB

 

Nous avons désormais grâce aux RUELLAN papa et Emmanuel un super site où vous trouverez tous les détails de ce calendrier notamment
Les championnats d'hiver ont démarré pour 2 mois avec 9 équipes enfants qui jouent à Duros le samedi quand on reçoit et 6 équipes adultes qui occupent Duros les dimanches.


Nous organisons au club house des formations avec la ligue de Guyenne pour l'informatique au club, pour la formation de futurs arbitres.


Participation au téléthon vendredi 07/12.


Rencontre avec le père Noël mercredi 18/12.


Samedi 25 janvier Petits As à Tarbes


Vendredi 28 février début du tournoi interne du club ouvert à tous les licencies avec des finales le dimanche 27 avril.


Samedi 29 mars organisation au club d'un plateau 9/10 ans.


Courant avril jusqu'à fin juin les coupes de Guyenne avec 5 équipes  masculines engagées et 3 équipes féminines.


Mercredi 14 mai au tournoi challenger de Primerose.


Samedi 24 mai à Roland Garros.


Vendredi 30 mai fête des équipes et de l'école de tennis.


Début de notre tournoi jeunes le samedi 31 mai pour 2 semaines avec des finales le vendredi  13 juin.


Samedi 14 juin journée des doubles parents enfants
Tournoi open du 18/08 au samedi 6 septembre.


Samedi 20/dimanche 21 septembre  Master des tournois jeunes du secteur.

Nous reconduisons donc l'organisation de nos trois tournois homologués un tournoi interne, un tournoi jeunes et un tournoi open .C'est un gros effort pour notre club: je vous engage à réfléchir à ce que représente en matière d'organisation deux manifestations qui fonctionnent tous les jours durant deux semaines !

On enseigne le tennis en soirée tous les jours et le samedi matin à Langon, le plus souvent au sec.

Je ne parle pas des stages proposés désormais durant chaques vacances
Nous avons besoin de nos 5 terrains extérieurs qui sont utilisés quotidiennement , aussi je redemande ici  à Mr le Maire la réfection des terrains du fond.

Sur le site de Duros besoin d'avoir un peu d'indépendance comme l'escalade en ce qui concerne le rangement du matériel. Il y a de la fauche en journée avec les scolaires. Nous devons pouvoir mettre un petit bureau car nous travaillons quotidiennement sur les deux sites.


Il va falloir utiliser un peu d'heures du personnel qui nettoie Garros,  pour nettoyer les toilettes publiques d'ici.

Nous devons avoir aussi une réflexion pour trouver un autre point de rangement pour l'athlétisme qui ne nécessite pas la traversée du club house.

Je demande à la mairie s'il et possible que l'entrée au club house se fasse avec le badge comme à Duros ou Garros seule possibilité pour réellement sécuriser cette zone.
Rapport financier de nos trésorières en cours de rédaction.


On sait bien que l'enseignement à un coût, d'autant plus pour un sport pour lequel l'enseignant ne peut gérer 15 jeunes à la fois.... Or notre enseignement à augmenté...

Pot amical.


Mr le Maire prend note de nos demandes, dit qu'il ne pourra pas augmenter la subvention municipale: 6000 € (mais 35000 € de budget salaires et charges pour le club), mais nous demande de mettre nos besoins sur une demande écrite avec des priorités , à remettre à Mr Zebert.


RENOUVELLEMENT DU COMITÉ DIRECTEUR ÉLECTION DU PRÉSIDENT

Actuellement composé de Martine Brunet Michèle Pottier Georges Delteil Dominique Ferrandez trésorière Pascale Lemahieu trésorière adjointe Hélène Tissot Vanessa Lemahieu secrétaire Jessica Sevilla secrétaire  adjointe, Antonio Maris jean Pierre Burgeres Sylvain le Bozec Cedrick Pila David Poupard Ludovic Roques Jean Ruellan et Loïc Tissot.


Renouvellement du comité directeur ; JP Burgeres démission de fait. Serge Ceyral et Jean Baptiste Paing sont d'accord pour rentrer au comité directeur, leur admission fait l'unanimité.


Élection du bureau et du président : pas de candidature nouvelle ; le bureau est reconduit.


La soirée se termine autour d'un pot amical.


Loïc Tissot

 

 

Courrier envoyé en décembre 2013


 
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