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CR REUNION BUREAU Rencontre LES SABLES-CHATEAU : 13/06/2020

‌Bonjour à toutes et à tous  , 

Une rencontre a eu lieu ce matin avec plusieurs membres du Club des Sables pour discuter d'un rapprochement 
entre les deux Clubs .. 
Dans un premier temps , plusieurs compétitions devraient être organisées entre les 2 Clubs

1)  Pour  les jeunes :   
a) Tournoi en Septembre (Au Chateau) 
b) Au moment de la Galette  :  Tounoi (aux Sables) :  Parents - Jeunes,   comme nous avons fait au Château en début d'année

2) En cours de Saison , à une date qui conviendra aux 2 Clubs : tournoi Seniors

3 ) Dès à présent , les 2 Clubs sont d'accord pour que chaque joueur puisse aller s'entrainer dans l'autre Club s'il le désire

Horaires entrainement Seniors aux Sables :   Mercredi  :  17h30 - 19h00
                                                                              Jeudi       :  20h00 - 22h00
                                                                           Dimanche  :  09h00 - 12h00
 
Horaires entrainement Seniors au Château :        Mardi  :  17h30 - 20h00 (Séance Libre)
                                                                              Mercredi  :  19h15 - 20h45 (Séance Dirigé par Adrien)
                                                                              Vendredi  :  19h30 - 22h30 (Séance Libre)

4) Le Club du Château a demandé au Club des Sables que les Capitaines de chaque équipe Sablaise fassent un résumé de chaque match de Chpt 
et de nous le transmettre . Ce sera un lien supplémentaire entre les 2 Clubs

Pour INFO  :  Talmont vient de créer un Club de Tennis de Table : Jacky , qui habite Talmont ,a demandé sa mutation  dans ce Club la saison prochaine : Bonne continuation à lui

Amicalement

Jean Claude
 

CR REUNION BUREAU 26/05/2020

‌Bonjour à toutes et à tous , 

J'espère que toutes et tous êtes en bonne santé et prêts à reprendre le ping dès que nous aurons l'autorisation .

Hier soir , exceptionnellement , notre réunion s'est déroulée en plein air .

a) Bilan financier :  le bilan comptable reste correct , malgré l'annulation de notre "kid grenier" 
Notre Trésorier demande à chaque Capitaine de lui faire parvenir le Kilométrage effectué par chaque joueur de son équipe 
pour les déplacements . Merci de le faire rapidement

b) Mairie : Les écoles utilisent fréquemment nos tables sans trop les respecter . En compensation , le Club va faire une demande à la Mairie
pour que celle-ci achète au Club 2 tables " Cornilleau 740 " Freddy se charge des démarches

c) Une opération appelée " Soutienstonclub " va vous être proposée . Jean Claude Siche  se charge  de vous informer sur les modalités de l'opération


Un partenariat avec " Wack Sport " va être lancé , là aussi , Jean Claude va vous envoyer les explications sur ce projet

d) Mutation : Misha, que tout le monde connait , va intégrer le Club du Château . C'est avec plaisir que nous l'accueillons 
dans notre Club . Bienvenue à lui .

e) William a fait une proposition au Club .Jouer les matchs qui se dérouleraient l'après midi , chez nous ,si le Club est d'accord
 William est un joueur motivé et s'il le pouvait , ferait tous les matchs , mais son métier lui barre un peu la route 
Exceptionnellement ,  le Bureau a donc donné  son accord pour qu'il ne joue qu'à domicile

f) Compo R2 et les 2 PR : Nous avons eu une 1ère réflexion sur ce que pourrait être la composition de ces 3 équipes .
J'enverrai une 1ère ébauche aux joueurs concernés pour que chacun puisse donner son avis

g) Reprise Ping : La reprise ne sera pas immédiate , mais nous avons bon espoir de pouvoir redémarrer avant l'été . Lorsque cela 
va se produire , évidemment les conditions seront très strictes et nous devrons nous y soumettre . Nous vous informerons à ce sujet
Si nous avons l'autorisation de repartir , sera mis en place un fichier sur lequel chacun réservera le créneau horaire qui l'intéresse 
pour aller à la Salle , car il n'y aura que 10 joueurs maxi à chaque séance . Il y aurait 4 créneaux : Mardi et Mercredi : 17h-19h . Vendredi 20h-22h . Dimanche 10h-12h

h) Mascotte : Catherine nous a confectionné une Superbe Mascotte , vous aurez l'occasion de la voir lorsque vous pourrez aller à la salle 
Un Grand Merci à Elle 

i) AG : Nous avons retenu une date pour l'Assemblée Générale . Elle aura lieu le Vendredi 26 Juin à 19h30 . Sous réserve que nous ayons la possibilité d'avoir une salle à notre disposition 

Amicalement 

Jean Claude
 

CR REUNION BUREAU 21/04/2020

Bonjour à toutes et à tous , 

J'espère que vous êtes tous en forme et que le confinement ne pèse pas trop en espérant une sortie la plus rapide possible ?
Merci à celles ou ceux  qui travaillent dans le milieu de la santé et courage aux autres qui travaillent soit à leur entreprise , soit par télétravail .
Hier soir , Jean Claude Siche a organisé une réunion Téléphonique à 4 par WhatSapp : Jean Claude S : Freddy : Christophe et moi

Résumé :

a) Pour les jeunes , Jean Claude S s'occupe d'informer les jeunes et leurs parents sur la fin du Chpt : arrêt de toutes compétitions 

b) Adrien : Pour info , en début de mois Adrien a été Papa d'un petit garçon .

En ce qui concerne Adrien , ses indemnités de chômage partiel  de Mars , Avril et Mai lui seront versés par le Club, en sachant qu'en Mai , il prend 2 semaines de congés Paternité et pour cette période , c'est L'URSAFF qui lui règlera le salaire .. Pour le reste les indemnités seront reversées au Club par l'état , comme prévu

c) Repas de fin d'année : Comme vous pouvez vous en doutez , pour cette année il nous sera , hélas , impossible d'organiser notre repas convivial annuel étant donné les restrictions en cours et à venir

d) : Assemblée générale : Aujourd'hui , il nous est impossible de savoir comment le déconfinement va se passer et quelles mesures vont être prises . Nous la ferons , si c'est possible, en Septembre à une date que nous vous communiquerons suivant la suite des événements.

e) Ouverture salle cet été : Là aussi , nous ne savons pas si les salles ouvriront . Si nous en avons la possibilité , pour cet été , nous demanderons un créneau le Vendredi soir et le Dimanche matin

f) Cotisations 2020-2021 : Une légère augmentation était prévue , le tarif étant le même depuis 2017-2018 . Mais étant donné les circonstances actuelles , le prix sera identique à l'année précédente 

g) Kid Grenier : Le plein était fait en ce qui concerne les réservations pour le kid grenier de Pâques .
L'ensemble des participants qui avaient réservés et payés l'inscription ont accepté de reporter leur participation à la Toussaint . Seules 3 personnes ont demandé le remboursement . Merci à Jaêl d'avoir eu à gérer tous ces soucis supplémentaires

h) Sponsors: Avant le Confinement , Jaêl avait négocié avec le Super "U" du Château pour la publicité sur plusieurs séparations , à ce jour le montant a été versé au Club . Un emplacement a été prévu à la salle pour des panneaux publicitaires . Avec la crise actuelle , tout est au point mort . Jaêl a des pistes et çà repartira le moment venu , il faut bien attendre minimum début 2021 . Merci à Jaêl de toutes les démarches effectuées et de faire rentrer de l'argent au Club.

i) Achat de table : Le club a prévu l'achat d'une table ( 640 Cornilleau )

j) Entente avec les Sables : Une réunion devait être programmée pour rencontrer des membres du bureau des Sables . Avec les événements actuels , tout est arrêté pour l'instant

La vie continue . Prenez soin de vous et portez-vous bien

Bonne journée

Amicalement

Jean Claude
 

CR REUNION BUREAU 04/02/2020

Bonjour à toutes et à tous , 

a) Une nouvelle équipe se met en place pour assurer la succession de Freddy qui restera toujours un élément important et indispensable dans le Club

Une Assemblée générale aura lieu au mois de Mai ( date pas encore fixée ) mises à jour des statuts, sponsoring, partenariat
A la suite de cette Assemblée un nouveau bureau se formera et un nouveau Président sera élu . Le Club a besoin d'idées nouvelles ,
si vous voulez participer à l'évolution du Club , ce sera l'occasion , à cette assemblée , de venir rejoindre le bureau .  pensez-y et n'hésitez pas à franchir le pas

b) Chpt : Les résultats , pour l'instant ne sont pas exceptionnelles , mis à part l'équipe à Freddy qui peut envisager la montée
Michel était venu renforcer la PRa pour essayer de maintenir cette équipe . Avec la blessure de Michel , les données sont différentes 
Il faut impérativement que la PRb se maintiennent . Pour le prochain match : Thomas( Brosseau )  jouera donc dans cette équipe 
et Marc ( qui n'est pas encore brûlé ) jouera en PRa ) . 
Michel n'a pas eu d'intervention chirurgicale , il reste avec une attelle pendant plusieurs semaines  Nous lui souhaitons un prompt rétablissement

c) Le Championnat fait une pause , reprise  le 8 Mars . Pour entretenir la motivation , rencontre amicale prévue le Dimanche matin 
16 Février entre les joueurs du Club . Une feuille va être mise à la salle pour pouvoir s'inscrire . le ou les matchs se feront suivant le 
nombre de participants .

d) Christophe souhaite faire un historique des maillots du Club depuis sa création : Nous faisons appel aux joueurs qui sont là depuis
la 1ère heure : Si vous avez eu la bonne idée de collectionner les maillots depuis le début , je vous invite à prendre contact avec Christophe

e) Nous venons d'apprendre que , dorénavant , la salle pour notre " Kid Grenier" ne sera plus gratuite , nous devrons verser 200 Euros pour la location  . Ce n'est pas une bonne nouvelle pour nos finances qui , je vous rassure sont quand même très saines

Bonne journée à toutes et à tous 

Amicalement 

Jean Claude
 

CR REUNION BUREAU 08/01/2020

‌Bonjour à tous ,

a) Compositions des équipes:  Objectifs de la 2ième Phase : Maintien de toutes les équipes ( montée d'une D2 si l'occasion se présente ? )

R2 : Jean Claude - Florian - Damien - Quentin ( Thomas )

PRb : Stéphane - Thibault - Brandon - Marc- Patrick - Mattéo

PRa : Fred' - Michel - Bertrand (Barre ) - Jean Philippe - Nicolas - Mathieu 

Pour le 1er Match , Brandon est absent et sera remplacé par Williams
Thibault jouerait en PRa et Bertrand en PRb : si les 2 joueurs sont " ok " pour inverser

D2b : Freddy - Olivier - Eric - Vivian - Hervé - Gilles - Jérôme - Axel

D2c : Bébel - Bertrand ( Boissinot) - Jean Claude - Laurent - Cécile - Jacky - Alix

D3 : Joël - Pierre Yves - Jean - Hubert - Daniel - Jean Pierre - Bernard - Catherine - Thierry - Dylan - Fred'

En D3 , le nombre de joueurs peut paraître excessif , il faut savoir qu'il y aura souvent des joueurs absents et d'autres qui souhaitent peu jouer
et certains joueurs seront probablement appelés pour jouer en D2

b) Samedi tournoi + Galettes des rois 
Freddy sera le juge arbitre  :
Fred' fera les photos souvenirs
Hubert s'occupe des raquettes pour les parents qui n'en n'auraient pas

c) Sponsoring :
Jaël a négocié auprès du Super U pour le flocage de nos séparations , ainsi que le paiement de notre publicité pour le Kid Grenier
Jaël négocie avec René Filoche ( ex joueur de L'ESCOTT) pour mettre des encarts publicitaires au mur pour nos sponsors
Christophe a récupéré quelques lots à Intersport , pour le tournoi

d) Laurent et Freddy voit avec les parents pour l'accompagnement des jeunes aux diverses compétitions 

Bonne journée à tous 

Amicalement 

Jean Claude
 

CR REUNION BUREAU 05/11/2019

Bonjour à tous 

a) Licences : Plusieurs licences ne sont pas encore payées . Merci de faire le nécessaire rapidement

b) Jeunes : Laurent s'occupe d' organiser très prochainement une réunion avec les parents
 

c) Nettoyage de la salle : Le planning du Nettoyage de la salle est actuellement prévu le Mardi et le Samedi
Une demande a été faite pour que le nettoyage ne se fasse que le Samedi
Ceci afin d'éviter que les scolaires qui viennent le Mardi ne s'occupent de ranger les tables avec le risque qu'ils nous les détériorent
Donc le Vendredi soir , Merci de ranger les tables comme la saison passée

d) Equipes pour Dimanche : Christophe étant indisponible Dimanche , c'est Thomas qui joue en R2
PRa .Mathieu étant absent , c'est Hervé qui le remplace : Fred-Jean Phi- Nicolas-Bertrand Barré- Axel et Hervé
PRb : équipe habituelle
D2b : Freddy-Vivian-Eric- Mattéo-Gilles et Jérôme
D2e : Christophe - Laurent - Hubert - Pierre Yves - Bertrand Boissinot et Jean Claude
D4 : Jean Pierre - Bernard - Daniel - Joël - Jean +un jeune

e) Balles : Par an , il nous faut environ 600 balles d'entrainement et 60 balles de compétition 
Mardi 29 Oct. ,Lorsque je suis allé fermer la salle , j'ai ramassé 6 balles qui n'avaient pas été ramassées
Merci d'y être attentif , car les balles qui restent dans la salle sont récupérées par les écoles ou associations
qui passent après nous et donc perdues pour nous

f) Casse croûte : un compte va être ouvert à la Boulangerie du Château 

g) Escalier : une demande a été faite pour l'installation d'un escalier . pas de nouvelle à ce jour

Bonne journée à tous

Amicalement 

Jean Claude
 

CR REUNION BUREAU 03/09/2019

‌Bonjour à tous ,


1) Trésorerie : Le bilan financier est satisfaisant , malgré un léger déficit dû : a) au changement de maillots et au repas exceptionnel de fin de saison ( 30 ans du club )
malgré la participation des joueurs pour ces 2 évènements , le club a déboursé environ 1100 Euros

2) Casse croûte : Comme vous le savez sans doute déjà , le "U Express" qui nous livrait le Dimanche matin ferme définitivement fin Septembre
Avant de retrouver une organisation avec le nouveau " U " qui remplace Géant , Les capitaines s'organiseront pour aller chercher le nécessaire ( le club les remboursera )

Pour ce qui est de la R2 et de la PRb ( équipe 2 ) qui joue l'après midi : chaque capitaine s'organisera avec ses joueurs pour acheter ce qu'il faut pour le petit repas d'après match
De façon à ne pas faire exploser le budget , une somme de 5 Euros Maximum par joueurs sera attribuée par le Club = R2 : 8 joueurs : 40 Euros   .  PR = 12 joueurs : 60 Euros .
Tickets à garder pour se faire rembourser

3) Licence : Le prix des licences reste inchangé : 125 Euros , participation au casse croûte comprise
Cette année , nous demanderons à chaque capitaine de récupérer le montant  des licences des joueurs de son équipe , au plus tard pour le 31 Octobre : Merci à eux

4) Licenciés : Cette année nous avons plusieurs arrivées ou retour : Damien - Axel et Daniel : bienvenue à eux
Hélas également plusieurs arrêts : Meddy - Romain et Nicolas (Hillairet ) qui lui ne fera que du loisir
En loisir : Arrêt de Alain - Mélanie et Marie Ange

5) Objectif : Pour toutes les équipes l'objectif est le maintien , vu le nombre de montées la saison passée , ce serait un excellent résultat
Pour le compte rendu des capitaines , il vous sera demandé de préciser le nom des joueurs de doubles et le résultat ( petit challenge interne )

6) Travaux : En fin de saison dernière , une matinée avait été organisée pour nettoyer notre " bar " et réparer le matériel : trop petite participation
nous n'étions que 3 . Nous sommes environ 55 licenciés seniors , la participation aurait dû être nettement supérieure : A méditer

La demande d'un escalier en colimaçon pour accéder à la partie supérieure de notre salle a été demandée : en cours

Pendant l'été des changements ont été effectués , je pense que çà ne vous aura pas échappé :
Réparation des séparations : 27 ont été remises en état : La confection du tissu a été effectuée par la maman de Jaël : elle a fait un excellent travail : Grand Merci à elle
 Hubert et Christophe ont passé plusieurs Dimanche matin pour la mise en place du tissu sur les séparations . (excellent travail )
Ils ont également déplacés les Trophées pour accueillir éventuellement l'escalier
Ils sont actuellement à effectuer la mise en place d'une TV pour afficher les résultats des équipes et des matchs
Tous les 2 ont passé de nombreuses heures , cet été , pour notre bien être , vous pourrez les remercier , ils le méritent

7) Maillots : une dizaine de maillots vont être achetés pour les arrivants actuels et futur
Pour les jeunes : pour le maillot une caution de 25 Euros leur sera demandée en début de saison et rendue en fin de saison

8) Communication : Nous sommes référencés sur le site interner des Sables . Freddy s'occupe de le faire également au niveau du comité et de la FFTT
Intermarché met une grande TV publicitaire pour les Associations . Jaël et Christophe s'occupent de faire un vidéo (+ Affiche) pour qu'elle soit diffusée ( c'est gratuit )

9) Assemblée Générale
: Elle a été fixée au 20 Septembre à 20H30 . Ce jour là , exceptionnellement , l'entrainement commencera à 18h30
Merci d'y venir nombreux et vous pourrez en profiter pour régler votre licence

10) Repas de fin d'année : La date a été fixée au Dimanche 14 Juin . Beaucoup dirons que c'est un peu  tôt pour fixer la date , mais si nous voulons
avoir l'endroit que nous souhaitons , il faut s'y prendre dès maintenant

Bonne reprise à tous

Amicalement

Jean Claude