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CR Reunion BUREAU 02/05/2018

Bonjour à tous , 

Petite réunion hier soir pour faire le point sur la saison passée et celle à venir

a) Pour la saison prochaine , la Régionale a le choix de jouer soit le Samedi après-midi : 17H , soit le Dimanche après-midi : 14H
La majorité des joueurs formant cette équipe préférant jouer le Samedi , c'est cette option qui sera retenue

Pour la saison prochaine , 6 équipes seront engagées

b) Trésorerie : Le kid Grenier nous a rapporté aux environs de 1000 Euros : les finances sont saines , plus de détails vous seront communiqués à la rentrée
pas de gros achats de matériel prévus cette année . Pour Septembre 2019 , nous envisageons le changement des maillots . Nous avons le temps d'en reparler

c) Thomas est qualifié au niveau Régional le 12 Avril : Nous recherchons un accompagnateur : une indemnité kilométrique sera accordé pour celui qui l'accompagnera

d) Tournoi et repas du 10 Juin :  Le rendez-vous pour le tournoi est fixé à 8h30 : Christophe communiquera plus en détails sur le sujet

Pour le repas  : Conjoints , conjointes et parents des joueurs sont invités    :    participation de 5 Euros par personne          au menu : 
Entrées variées   : Grillades accompagnées de Frites et Mogettes  : Fromage et sa salade verte  : Dessert  :  Café   +   Apéritif   :  vin blanc et rouge

Pour le tournoi et le repas , Christophe va mettre , à la salle , des feuilles pour que vous puissiez vous inscrire

PS : Le Mardi 8 Mai , je serai présent pour ouvrir la salle pour ceux qui désirent venir 


Jean-Claude

 

CR Reunion BUREAU 27/03/2018

Bonjour à tous , 

a) Fusion du pays des Olonnes  : En ce qui nous concerne , nous attendons les directives de la municipalité

b) Fin de saison : Objectif : Maintien des équipes  avec montée , si possible , de la " D4 "


Journée 6 : R3 : Benoit jouera en Régionale
                   D1 : Manu vient renforcer l'équipe
                  D2e : Fred' renforce l'équipe 
                   D4 : Match à gagner pour la montée : C'est Daniel qui vient en renfort

c) Après-midi " sport adapté" Un après-midi de tennis de table est prévu avec les pensionnaires
de l'établissement ou travaille Franck : Freddy voit avec la mairie pour avoir un jour disponible
Freddy doit également demandé à la mairie que notre bar soit nettoyé en même temps que la salle

d) Maillots : Une étude sera faite en 2019 pour éventuellement changer nos maillots pour la saison 2019-2020

e) Le Week-end de la Pentecôte , ainsi que cet été , des tables seront prêtées par le club, pour différents stages

f) Bouteille d'eau : Nous envisageons pour la prochaine saison prochaine d'arrêter de commander les bouteilles d'eau actuelles 
et de prendre des bouteilles de 5l

g) Tournoi " 3P" Christophe communiquera sur le sujet après le " KID GRENIER "

h)  Repas fin de saison : Pour le tournoi du matin : Christophe a commandé 20 raquettes : picot court sans mousse
pour que tout le monde joue avec le même style de raquette 
Nous avons obtenu l'accord de l'utilisation de la salle des sports
Le repas se déroulera donc dans cette salle : plus spacieuse et conviviale

Bonne journée à tous 

Jean-Claude

 

CR Reunion BUREAU 13/02/2018

Bonjour à tous , 

Cette réunion avait pour sujet principal " le kid grenier "

a ) Affichage : plusieurs membres du bureau et Jaël ( qui en fait une grande partie , merci à elle )  se sont partagés la tâche
pour l'affichage dans de nombreux commerces , centre de loisirs , crèches  etc...
la veille , Freddy et moi nous occuperons de l'affichage sur route

b) Mise en place des tables ( Samedi matin )  : tenue du bar : préparation des formules repas : rangements de la salle ( Dimanche soir )

Voici le nombre de personnes dont nous aurons besoin pendant ce Week-end


Samedi matin à  6h15 :  de 6 à 8 personnes pour l'installation des tables , de la salle en général

Pour le Samedi et le Dimanche

                    9 h - 13 h : 2 personnes pour la tenue du bar


                   11 h - 13 h : 6 personnes pour la préparation des formules

                   13 h - 18 h : 2 personnes pour la tenue du bar

Pour le Dimanche soir 18h : 6 à 8 personnes pour le rangement des tables et de la salle

Comme vous pouvez le constater , nous aurons besoin de volontaires

Merci de venir nombreux nous donner un coup de main : 


Pour ceux qui veulent nous aider , Merci de vous connaitre dès maintenant soit près de Freddy , de moi ou d'autres membres du bureau


Important : Comme tous les ans , nous vendons des crêpes , après lui en avoir parlé , je pense que Bernard est " ok " pour nous les préparer : merci à lui

Dans la formule et à la vente  nous avons également besoin de tartes et de flans : je me charge des flans 

Merci d'avance pour ceux ou celles qui voudraient bien nous préparer des tartes : 4 le Samedi et 4 le Dimanche


Encore merci d'avance pour les volontaires : Pour que le club tourne bien , cette manifestation est indispensable , elle doit être réussie


c) Jeunes : Nous avons également abordé le sujet sur l'accompagnement des jeunes dans leurs différentes compétitions

Certains d'entre nous vont faire des efforts pour être présents à leur côté , pour les encourager et les conseiller à chaque sortie

Puisque nous parlons d'encouragements , Venez nombreux derrière notre équipe 1ère pour les pousser vers la victoire
qu sera indispensable lors du prochain match , pour espérer le maintien

Bonne journée à tous 


Jean-Claude
 

CR Reunion BUREAU 05/01/2018

Bonjour à tous , 

a) Composition des équipes : Pour des raisons différentes  ( travail ou autre ) plusieurs joueurs désirant faire un break pour
cette 2ième partie de saison : Nous avons procédé à plusieurs modifications dans les équipes

R3 : Boris , pour raison professionnelle , étant très occupé , sera remplacé par Eric Rouillé
Equipe  : Christophe - Quentin - Eric et Thomas . Par leur travail , Quentin , Eric et Christophe étant absent à tour de rôle
Brandon , Boris et Manu viendront les remplacer suivant leur disponibilité : Objectif : Maintien : difficile mais pas impossible

D1 : Stéphane - Bertrand - Franck - Jean Philippe - Marc et Patrick :  Pour les 3 premiers matchs Franck est absent pour son travail
ayant un manque d'effectif à ce niveau , Franck a accepté de faire quand même le 1er match pour ne pas pénaliser les autres équipes
nous aviserons pour les matchs suivants : Objectifs : Maintien

D2c : Jean Claude - Bertrand - Vivian - Meddy - Loïc - Loan et Mattéo : De façon à équilibrer les " D2 " Olivier passe avec la "D2h" 

Loan et Loïc étant inséparable , nous ne pouvions pas les mettre dans une équipe différente
Mattéo , après avoir fait ses premiers pas en "D4 " a les moyens de franchir un cap , c'est avec plaisir que je l'accueille dans mon équipe

D2e : Bébel - Laurent - Eric ( Gautier ) - Jean - Mathieu - Nicolas et Hubert ( on ne change pas une équipe qui gagne )

D2h : Freddy - Benoït - Fred' - Olivier - Gilles - Jérôme et Hervé
( dans cette équipe des joueurs seront appelés pour suppléer les absents des autres équipes )

Pour les 3 " D2 " Objectifs : Maintien dans la mesure du possible

D4 : Catherine - Jean Pierre - Jacky - Nicolas - Morgan - Florian - Bernard et Dylan ( Boudaud )
Objectif : ( pourquoi pas une montée en "D3 " c'est jouable ) 

Joël - Vincent et Bastien n'ont pas été incorporés volontairement dans les équipes , ce qui ne veut pas dire qu'ils ne joueront pas , 
ils viendront compléter les équipes défaillantes

Daniel - Eric ( Vrignon )et Laurent ( Guillemaud ) font un break

Pierre-Yves et Michel se refont une santé : Bon courage à eux

David , le ping lui manque , nous ne désespérons de le revoir avant la fin de la saison

B) Galette des rois : Nous avons fixé la date au Mardi 16 Janvier : Vous êtes tous invités à partager ce moment convivial
y compris ceux qui sont ( pour diverses raisons )  absents des équipes

C) Kid Grenier : 31 Mars et 1er Avril : Pour les affiches , nous allons acheter une plastifieuse 
coût raisonnable ( 20 Euros environ ) Elle nous sera d'une grande utilité

D) " 3 P : le 28 Avril  

Repas de fin de saison le 10 Juin : le matin tournoi interne , innovation cette année , les joueurs qui y participeront 
joueront avec une raquette identique que le club se chargera de fournir ( çà mettra un peu de piquant à la compèt' ). Ce sera un tounoi Harbat.

Retenez bien ces 2 dates

E ) Le travail que Christophe a commencé concernant le portrait de certains des membres du bureau , va continuer
pour tous les membres du bureau , sauf objection

Merci également à lui pour tous les suivis qu'il nous envoie

F) Concernant le pain " U " au dernier match aller , le pain était nettement meilleur que certaines fois 
nous avons décidé de continuer pour l'instant
Il faut savoir que si nous prenions le pain dans une Boulangerie , le coût annuel serait de 100 Euros supplémentaires

G ) Reprise de l'entrainement Mardi 9 Janvier

Bon Week-end à tous

Jean-Claude
 

CR Reunion BUREAU 21/11/2017

ADMINISTRATIF
 
SUBVENTION
La mairie nous demande de remplir une demande de plus en plus fourni concernant notre demande de subvention.
Cela demande un gros travail de la part des membres du bureau (Président/Secrétaire/Trésorier) où nous devons y faire valoir tous les chantiers que nous mettons en oeuvre pour les jeunes (Entraineurs, Accompagnement,..) mais aussi la mise à disposition de notre salle (ARSO, Ecole,..) qui font que notre matériel est beaucoup sollicité et s'use rapidement.
Celle-ci ne va pas aller en augmentant surtout si la Taxe d'habitation est amené à disparaitre, il est donc très important de bien la remplir et mettre en avant nos atouts pour financer tous nos projets...
SALLE BADMINTON
De nombreux joueurs ont fait part de leur envie de ne pas se délocaliser dans la salle de Badminton lorsque le dimanche matin nous jouons avec 3 équipes. Par conséquent, cettte option a été annulé et resterons comme ça jusqu'à la fin de saison.
 
SPORTIF
 
ENTRAINEMENT SENIOR
Pour faire suite à la demande importante des joueurs, nous avons mis en place un entrainement dirigé avec Adrien. Cela va faire un an que ce dispositif est en place et force est de constater c'est que celui-ci s'essoufle en termes du nombre de participants.
Le club et les joeurs ont fait un effort financier pour rajouter un panel supplémentaire aux licenciés. Un point sera fait à la fin de saison.
 
PR
L'équipe est plus que bien parti pour s'inviter en R3 à l'issue de la fin de la phase. Cela implique de finir dans les 4 premiers à la fin de la seconde phase. Malgré la progression fulgurante de Thomas, la chose ne sera pas aisé car Quentin et Christophe ne pourront pas jouer tous les matchs. Mais nous sommes confiant malgré tout pour que l'équipe se maintienne...
D1
La poule est très homogène, l'équipe a 3 victoires mais son maintien n'est pas assuré, il reste encore le dernier match sera contre St Florent lors de l'ultime journée si besoin.
Les D2
La D2E jouera son maintien à l'issue des 2 derniers match, les 2 autres D2 sont assurés (ou quasi) de se maintenir.
D3
L'équipe est premiere mais il lui reste les 2 équipes les plus forte à jouer. Ce we, il joue Jard sur Mer, en cas de victoires, elle serait à une victoire de la montée en D3...
 
TRESORERIE
 
LICENCE
Quelques joueurs n'ont pas encore payé leurs licences à ce jour ! Benoit va relancer individuellement.
ACHATS
Il est prévu d'acheter un petit four afin de faire réchauffer des plats, des gateaux, galettes,... pour les besoins du club.
Il est prévu également d'acheter une petite poubelle sur roulette pour le verre.
MAILLOTS
Il a été décidé de ne pas changer nos maillots pour la prochaine saison, nous attendons de voir comment cela se passe avec la fusion des communes pour réaliser un tel investissement.
Par ailleurs, notre maillot se fait toujours auprès de Wack Sport.
 
 
 

Compte Rendu AG du 03/10/2017

Bonjour à tous , 

Résumé de la réunion :

a) Organisation d'une compétition " handisport et sport adapté "

Depuis plusieurs saisons déjà , le club du Château d'olonne organisait une journée sportive , le matin " sport adapté " et l'après midi " handisport "
Cette année il est demandé au club organisateur d'effectuer les 2 compétitions sur un seul après-midi
Notre salle étant trop petite pour le nombre de tables demandé , il nous faudrait la grande salle, celle-ci étant la priorité du " Hand " il nous est impossible de savoir suffisamment
à l'avance ,  si nous pourrions avoir cette salle pour une date programmée à l'avance
Conclusion : Nous abandonnons définitivement l'organisation de cette compétition et nous avons proposé à Franck , qui travaille au " foyer Godet"
de voir avec ses collègues la possibilité de faire un après midi " compétition " pour les pensionnaires pongistes du Foyer
Affaire à suivre

b) La 3ième journée de Chpt , notre équipe 1ère reçoit Bouin : Christophe et Harrold étant absent cette journée , Christophe avait demandé au club de Bouin 
la possibilité d'avancer le match , Bouin ayant refusé , c'est une petite équipe qui sera fasse à eux ce jour là ( nom des joueurs à voir )
Nous avons décidé de ne pas pénaliser les autres équipes qui , elles , ont besoin de leurs meilleurs éléments pour le maintien

c) En ce qui concerne les journées à 3 équipes à domicile , Christophe a obtenu l'accord du Badminton , qui occupe la salle le Dimanche matin ,
pour nous laisser une petite partie de la salle pour y mettre 2 tables . Il nous faut maintenant l'accord de la mairie : Freddy s'en occupe

d) C'est loin , mais  de façon à pouvoir obtenir la salle des sports pour notre repas annuel une date a été fixée : ce sera le 10 Juin
La date du " 3P " en interne le Samedi 28 Avril

e) Maillots : Nous avons des maillots pour tous les nouveaux joueurs : ceux qui ne l'ont pas eu : demandez le : voici les tailles demandées par les joueurs :

Catherine - Meddy et Eric Rouillé  ont demandé une taille : " L " 
Bertrand Barré " M " 
Marc Narcisse " XL "

Christophe nous a proposé un nouveau logo pour les futurs maillots , il s'occupe de demander un devis pour le flocage

f) Vendredi 6 Octobre à 21H : formation sur le " PC " pour les matchs : Ceux qui sont intéressés merci d'être présent

g) Beaucoup se plaignent de la qualité des baguettes qui nous sont livrées par " U " le Dimanche matin . Je me 
renseigne pour voir s'il y a mieux

Bonne journée à tous

Jean-Claude
 

Compte Rendu AG du 12/09/2017

Bonjour à tous , 

Au cours de cette Assemblée Générale , plusieurs points ont été abordés : 

Tout d'abord , le Club du Château d'Olonne est heureux d'accueillir cette année de nombreux nouveaux licenciés

Avec une féminine ( Catherine ) nous espérons qu'il y en aura d'autres .Le club souhaite une bonne intégration 
à tous en espérant que tout le monde trouve dans notre club , ce qu'il est venu chercher 
Amitié , convivialité , sans oublié l'esprit compétition :   BIENVENUE à tous

a) Trésorerie : Grâce au " Kid Grenier " au nombre croissant de licenciés et à la Subvention de la Mairie
et n'ayant pas eu besoin de gros matériel cette année , le club se porte bien financièrement , 
il y a même un excédent d'environ 1700 Euros

b) Compétition Vétérans par équipes , ainsi que compétition individuelle , les inscriptions sont à faire rapidement 
se rapprocher de Freddy

c) Numéro de club : La Numérotation des clubs a changé : Pour le Château c'était : 04850148
                             Pour les capitaines , Numéro à retenir              Maintenant , c'est  12850148

d) Entrainements : Mardi : à partir de 17H
                              Mercredi : jeunes 17h45 à 19h15  suivi d'un entrainement dirigé par Adrien de 19h15 à 20h45
Cet entrainement est ouvert à tous
                              Vendredi : jeunes 17h30 à 19h  suivi de l'entrainement seniors

Le Mercredi et le Vendredi après les entraînements : il faudra ranger les tables : merci d'y penser

Les jours d'entrainement , chacun apporte  sa bouteille d'eau , celles que nous achetons ne doivent servir que les jours de match

Petite remarque : Pour ceux qui ont pris l'habitude de sortir par la porte des vestiaires : Merci de changer et de passer 
par la porte d'entrée , Ceci évitera que des portes restent ouvertes : risque de vol

e) Tarifs licences : l'entrainement dirigé du Mercredi nous oblige à augmenter toutes les licences de 5 Euros 
                              Seniors  :  105 Euros
                    Seniors loisirs  :  85   Euros
                              Juniors   :  95  Euros
              Cadets - Minimes   :  85  Euros
       Benjamins - Poussins    :  65 Euros
à celà , se rajoute 20 Euros pour le casse croûte ( sauf pour la "PR" qui emmène elle même le nécessaire)
 + Les indiv'  et  le Chpt Retraités
Pour le casse croûte , la livraison par le " U express des Nouettes " est reconduite

f) Pour les matchs du Dimanche matin , 3 journées à 3 équipes : Christophe ( Boudias ) voit avec le Badminton
( ce sont eux qui occupent la salle ) s'il est possible d'avoir la grande salle pour une équipe

g) Enregistrement des matchs : une formation a été demandée , reste à définir la date : nous vous informerons 
pour ceux qui sont intéressés

Jours de matchs : Ce serait super si chacun , après avoir offert un verre à son adversaire , lavait les 2 verres qui viennent de servir
Ceci faciliterait le nettoyage en fin de match ( étant donné que ce sont presque toujours les mêmes qui restent nettoyés ) 
Ce n'est qu'une question de bon sens et d'entraide : Les capitaines seront là pour le rappeler : Merci à tous 

h) Bureau : Les membres du bureau restent en place , une personne désire nous rejoindre ( Eric Gautier ) 
C'est avec plaisir que nous l'accueillerons . Nous serons 10 dans le bureau

i) Composition des équipes : " PR " Christophe ( capitaine )  -  Quentin  -  Boris  -  Thomas

                                               " D1 " Stéphane ( capitaine )  -  Jean Philippe  -  Franck  -  David  -  Patrick  -  Marc  -  Eric( Rouillé ) Bertrand ( Barré )

                                              " D2c" Jean-Claude ( capitaine ) Bertrand  -  Vivian  -  Olivier  -  Eric ( Vrignon ) Daniel  -  Joêl  -  Meddy

                    " D2e" Hubert ( capitaine ) -  Eric (Gautier ) -  Nicolas (Lemarchand) - Bébel - Laurent (Landon) - Jean- PierreYves - Bastien - Matthieu

                                              " D2h" Fred' (capitaine ) - Benoït - Freddy - Loïc - Loan - Hervé - Jérôme - Gilles

                     "D4" Jean Pierre (capitaine)- Jacky - Nicolas (Hillairet ) - Bernard - Laurent ( Guillemaud) Morgan - Florian - Catherine - Mattéo

Pour les capitaines rendez-vous , tous les Mardis d'avant match à 19h30 pour composition des équipes 

Si j'avais oublié quelqu"un dans les équipes , merci de m'en informer et de m'excuser

Je vous  souhaite une bonne saison à tous 

Le Secrétaire

Jean-Claude