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Réunion de BUREAU du 16/05/2017

Bonjour à tous :

Compte-rendu de notre réunion d'hier soir :

a)  Repas du club du 11 Juin :
Le matin un "3p " est prévu , vous aurez toutes les infos par Christophe prochainement
Le repas se déroulera en haut de notre salle ( s'il fait vraiment chaud nous nous installerons dehors )

                                                 Menu :
                         Apéritif ( amuse gueules divers ) 
                        Entrées variées
                         Grillades + accompagnement
                         Fromage
                          Dessert
                          Vin blanc - rosé - rouge  - Biére - jus de fruit 

Une participation de 5 Euros sera demandée par personne 
Merci de dire assez rapidement si vous serez présents ou pas à notre repas et combien de personne vous serez

b) " Kid Grenier " 
Tout d'abord , merci à tous les participants , cette manifestation a rapporté  1050 Euros

c) Matériel : Nos vieilles chaises se cassent les une après les autres , il est donc prévu de les remplacer

d)  Participation des joueurs aux différentes manifestations :
Tout au long de l'année , nous avons besoin de personnes pour les différentes actions menées au sein du club

il n'y a que l'embarras du choix : " kid Grenier   -   journée " handisport "   -  accompagnement des jeunes  -   
matinée de nettoyage et d'entretien du matériel

 En début de saison , une feuille sera mise à la salle et chacun pourra s'inscrire pour une ou plusieurs  journées
Etant donne la difficulté rencontrée pour avoir des bénévoles , nous avons décidé que ceux qui ne participeraient 
à aucune de ces journées au cours de la saison 2017-2018 , verraient leur cotisation majorée de 15 Euros pour la saison 2018-2019


e) Le " PC " qui a été mis à notre disposition par le comité va être récupérer par Freddy

f) Equipes engagées pour la saison prochaine : 1 "PR" - 1 "D1" - 3 " D2 " - 1 "D4 " 

g) Matinée de nettoyage et d'entretien du matériel : Jaël s'est proposée de nous guider dans cette démarche : Merci à elle
La date du 24/06 a été retenue : nous aurons besoin de 8 personnes 
Ce sera une matinée sympa : merci aux personnes qui voudront bien venir de se faire connaitre


h) Comme tous les ans , la salle fermera fin Juin : pour les mordus de la baballe , de nombreux tournois sont organisés 
un peu partout dans les clubs des environs

Bonne journée à tous 

Amicalement 


Jean-Claude
 

Réunion de BUREAU du 11/04/2017

Bonjour à tous :

a) KID GRENIER  / Organisation

Samedi matin à 7 h , installation des tables avec: Jaël - Benoit - Joël - Hubert - Bébel - Bernard - Jean Pierre - Fred' - Nicolas - Jean Claude

9 h - 15 h     :  Hubert - Bébel‌

11h30 - 15h : Valérie - Bernard - Hubert - Jean Pierre - Bertrand - Fred' - Jean Claude

15 h  -  18 h : Freddy - Franck

Dimanche :

7h30  -  13h : Freddy - Jean Claude

11h30 - 15h : Valérie - Joël - Bertrand - Jean Claude . Nous aurions besoin de 2 autres personnes en plus, merci de venir à notre secours

15h  -  18h  : Freddy - Franck

18h : Rangement de la salle : Joël - Hubert - Bébel - Bernard - Jean Pierre - Benoit - Freddy - Franck -  Jean Claude

A noter que Benoit sera présent sur une grande partie des 2 jours

b) Dernière journée de chpt : Brandon fêtant ses 20 ans la veille du match , c'est Christophe qui a accepté, en le remplaçant , 
 de venir renforcer l'équipe de " PR "
Equipe 2 : avec ses joueurs habituels , elle espère le maintien
Equipe 3 : sans enjeu , maintien assuré
Equipe 4 : Elle va se renforcer et visera la 1ère place
Equipe 5 : La 1ère place est déjà acquise
Equipe 6 : sans enjeu : maintien assuré

c) Repas le 11 Juin : Le matin , mini " 3P " organisé par Christophe : il communiquera sur le sujet

d) Entrainement dirigé du Jeudi : L'entrainement dirigé devait s'arrêter fin Avril , il va être prolonger de 3 semaines
Sur ses 3 semaines , ceux qui n'étaient pas inscrits auront également  la possibilité de venir , çà leur permettra
de voir si çà leur plait ou pas pour une éventuelle inscription , si c'est reconduit , la saison prochaine

Bonne journée

Jean-Claude
 

Réunion de BUREAU du 28/02/2017

Bonjour à tous :

Points principaux abordés:

1) Certains disent que l'entrainement dirigé du Jeudi soir pénalise celui du Vendredi : moins de monde = moins d'opposition
C'est, en effet réel , mais il n'y avait pas d'autres possibilités que le jeudi . Que ceux qui y participent se rassurent  cela va continuer
,comme prévu jusqu'à la fin de la saison ‌et sera peut-être reconduit la saison prochaine

2) Date à retenir :le repas de fin de saison a été fixé au 11 Juin , il se déroulera en haut de notre salle : salle du bar
Nous avons essayé d'avoir la salle de la maison des sports , mais , cause d'élections , les dates restantes ne nous convenaient pas

3) Kid -Grenier : des affiches et Flayers ont été mis dans des crèches - centres de loisirs etc..
Une réunion spéciale " kid-grenier" aura lieu le 21 Mars

4) Nous avons 4 équipes jeunes : n'hésitez pas à venir les encourager : 2 équipes jouent Samedi prochain à la salle à 14h30

Pour le 18/03 , il y aura 3 déplacements à faire pour emmener les jeunes aux indiv' s'il y en a qui peuvent être disponibles , qu'ils se fassent connaitre : Merci

Bonne journée

Jean-Claude
 

Réunion de BUREAU du 31/01/2017

Bonjour à tous :

Points abordés à la réunion :

a) Kid-Grenier : les 15 et 16 Avril prochain aura lieu le " Kid Grenier " pour notre club .. Dès à présent , merci de retenir cette date 
nous aurons besoin de volontaires et d'un Crêpier : Laurent ( Landon ) si tu es dispo, tu seras le bienvenu
Freddy s'occupe de faire des affiches et des Flyers : Les affiches seront à mettre à une dizaines d'endroits, concernant les enfants, avant les vacances scolaires
Les Flyers seront à distribuer sur différentes manifestations , principalement à plusieurs baby ou vide grenier qui auront lieu avant le nôtre

b) Prochaine journée de Chpt : Priorité , pour cette journée , à la " D1 "  Manu , qui était prévu en Prérégionale , jouera en " D1"  et en Prérégionale : Thomas Brosseau s'il est " ok "
Pour cette journée de Chpt : le match de "D2c " est avancé et se jouera le Vendredi soir 10 Février : Pour ceux qui viendront à l'entrainement , il restera 4 tables


c) Pour les entrainements du Jeudi : la moitié des joueurs ont payé les 15 Euros prévus. Pour les autres , merci de régler auprès de Benoït
Pendant les vacances scolaires , l'entrainement du Jeudi n'aura pas lieu

d) Tournoi " 3P " du club : La date que nous avons prévue pour cette manifestation est le 29 Avril

e) Repas de fin de saison : La salle des sports que nous avions eu il y a 2 ans était parfaite : Freddy se renseigne auprès de le mairie
pour réserver la date du 11 Juin , si cette date est prise ce serait le 18 Juin
Nous vous informerons lorsque la date sera définitivement retenue

F) Balles plastique : nous en cassons énormément : ceux qui en ont , il faut éviter de les laisser au froid , çà les fragilisent
Nous avons un stock suffisant pour  finir la saison avec celles que nous avons actuellement , nous verrons pour la saison prochaine
suivant l'évolution de la qualité des différentes marques

g) Entretien de notre local : après les matchs , merci de ranger et nettoyer
Après chaque fin de phase , un nettoyage plus approfondi serait nécessaire , reste à définir qui s'en occupe

PS /  Bravo à Thomas Brosseau qui Samedi dernier est passé en Régionale aux indiv. à Mouilleron

Bonne journée à tous    

Jean-Claude
 

Réunion de BUREAU du 03/01/2017

Hier soir le bureau s'est réuni , voici le compte-rendu : 

a)  Compétition " sport adapté - Handisport "
 Pour ceux qui viennent Samedi matin aider pour la compétition  rendez-vous à 8H30
Après-midi  14H


b) Compétition  FFTT : Objectifs des équipes : le Maintien pour toutes serait une bonne chose , bien qu'il y en ait une qui a une petite arrière pensée et vise la montée

Composition des équipes :     PR :  Stéphane  -  Michel  -  Quentin  et  Brandon

                                                D1  :  Benoït  -  Jean Philippe  -  Thomas ( Hillairet  -  Thomas ( Brosseau )  -  Franck  - Boris  - David
Alexandre ?  Nous attendons de tes nouvelles pour savoir si tu veux jouer la seconde phase

                                                  D2 c :  Jean Claude  -  Bertrand  -  Patrick  -  Vivian  -  Olivier  -  Fred'  -  LoÏc  et  Loan 

                                                  D2 e : Freddy  - Gérard  -  Eric ( Vrignon ) - Daniel  -  Jérôme  -  Hervé  - Yohan  et  Gilles

                                                  D3  :  Hubert  -  Bébel  -  Laurent ( Landon ) Nicolas  - Jean  -  Eric ( Gautier )  -  Joël  -  Pierre-Yves et Christophe ( Boudias ) les 2 premiers matchs

                                                  D4  :  Jean Pierre -  Nicolas ( Hillairet )  -  Jacky  -  Laurent ( Guillemaud )  - Morgan  - Yannis  - Bernard  et  Florian 


Jacky m' a appris, hier soir , qu'il était dans le plâtre jusqu'au 11 . Donc indisponible au moins pour le premier match

Bastien nous a demandé de rester remplaçant , ainsi que Manu : 2 joueurs sur lesquels nous pouvons compter , le cas échéant , suivant leur disponibilité

Bien sûr , si la position de certains joueurs n'étaient pas celle qu'ils espéraient , il y a toujours possibilité de modifier

c) Galettes des rois : Nous avons pensé que le Mardi serait plus facile pour la majorité d'entre nous . Elle aura donc lieu le Mardi 10 Janvier à 19H30

Bonne journée à tous    

Jean-Claude
 

Réunion de BUREAU du 01/12/2016

Hier soir le bureau s'est réuni , voici le compte-rendu : 

(a) Nous avions  rendez-vous avec "Adrien " pour voir si un entrainement dirigé était possible avec lui suivant ses disponibilités
Le Jeudi a été retenu , entrainement de 1h30  à partir de 18h ou 18h30 : l'heure sera à finaliser avec l'accord des participants

La 1ère séance aura lieu le 5 Janvier . La participation sera de 15 Euros par joueur (ce qui fait environ 1 euro la séance )

Important : Ceux qui sont intéressés par le projet doivent me donner une réponse rapidement , car les places seront limitées à 12 maximum
Certains m'avaient déjà signalé leur participation , merci de me le reconfirmer ( le jour et la date ne correspondant pas obligatoirement à votre disponibilité)
Pour ceux qui sont intéressés , merci de me donner l'heure qui vous convient le mieux

(b)  Journée du 7 Janvier : organisation d'une compétition " sport adapté" et " Handisport " 

Ce jour-là nous avons besoin de bénévoles : matin - après-midi  ou toute la journée : tâche de la journée : arbitrage ou ramasseur de balles

Certains se sont déjà déclarés présents , mais nous aurions encore besoin de 5 à 6 personnes , merci à vous de faire un effort en participant
Si vous voulez des renseignements complémentaires , vous pouvez vous adresser à Franck : tél : 06 41 47 04 72

(c) Jours de match à domicile :  De façon à ce que tous les joueurs participent à la mise en place de la salle , il est indispensable
que nous soyons tous présents à 8H .  Ceci afin d'éviter que ce soit toujours les mêmes qui préparent  et ceci  permet également à tout le monde
de pouvoir s'échauffer convenablement avant l'arrivée des équipes adverses

Bonne journée à tous    

Jean-Claude
 

Réunion de BUREAU du 25/10/2016

Voici les différents points abordés : 

a) Organisation de deux compétitions le 7 Janvier 2017 : Matin " sport adapté" 9H-13H et après-midi " handisport"

Franck nous a présenté l'organigramme de la journée : Pour cette manifestation , nous aurons besoin de 10 personnes le matin

et autant l'après-midi , principalement pour arbitrage le matin et arbitrage et ramasseur de balles l'après-midi

Merci aux personnes disponibles de se faire connaitre

b) Objectif de différentes équipes en 1ère phase : "R3" maintien si possible, çà risque d'être compliqué
                                                   
                                                                      "D1" et "D2 " maintien impératif

                                                                       "D3a"  maintien qui est déjà assuré

                                                                        "D3b" s'il y a possibilité montée en "D2"

                                                                         "D4" maintien

c) Paiement des licences et autres compétitions : Certains ne se sont pas encore acquittés : Merci de le faire rapidement

d)Etiquettes des joueurs : de plus en plus souvent des étiquettes sont dégradées , si vous voyez des personnes extérieures

ou des joueurs les détériorées , merci de nous le signaler

e) Boris : il sera incorporé en équipe dès que nous aurons son certificat médical , ce qui devrait être fait très rapidement

f) Stage jeunes : un stage pour les jeunes aurait pu se dérouler pendant les vacances de la Toussaint

pour différentes raisons ( joueurs absents ou en stage ailleurs ) celui-ci n'a pas pu avoir lieu

G) Une nouvelle option pourrait voir le jour en début d'année : Entrainement dirigé ( par Adrien si possible ) 

Une fois par semaine , il y aurait environ 10 séances d'ici la fin de la saison

Pour pouvoir mettre tout ceci en place il faut : Primo : que nous ayons suffisamment de participants 

( une participation d'environ 20 Euros sera demandée pour les 10 séances ) ce qui représente le 1/4 de la somme globale

                                                                               secondo : que les joueurs qui s'engagent soient présents aux séances

Merci à ceux qui sont intéressés de  nous le dire rapidement ( les places seront limitées à 8-10 maxi )
 

Réunion de BUREAU du 27/09/2016

Sport adapté et Handisport : 
 
Franck avait à coeur d'organiser une journée de compétition , c'est chose faite , ce sera le 7 Janvier 2017
Probablement renouvelé les années à venir : Ce jour-là , pour l'accompagner , nous aurons besoin d'une 
dizaine de personnes le matin et autant l'après-midi pour Arbitrage principalement
 
S'il est disponible , Franck suivra également les jeunes les jours de compétitions
 
Championnat :  Pour les 4 matchs à venir la Régionale va se retrouver à "3" . Nous ferons monter un joueur différent 
à chaque journée pour qu'il n'y ait pas de brûlage prématuré
 
6 NOVEMBRE  Jour du départ du Vendée Globe : Nous allons demandé à chaque club concerné s'ils sont d'accord 
pour que le match se déroule le Dimanche précédent : c'est à dire le 30 Octobre
 
Avis aux Capitaines De façon à être formé  à l'envoi des résultats par " internet " les jours de chpt
Vous êtes invités à venir le Mardi 11 Octobre à 19 H à la salle . Si d'autres sont intéressés, bien sûr , ils sont les bienvenus
Si vous avez un" PC " portable , vous pouvez l'emmener
 
Jeunes :  Cette année une Quinzaine de nouveaux jeunes sont venus grossir les rangs de notre club, c'est assez compliqué 
pour les encadrer , s'il y a des joueurs disponible le Mercredi ou le Vendredi " 18H - 19H30 " ils peuvent venir aider
 
Maillots :Les derniers maillots sont arrivés : une date sera fixée pour la remise officielle , avec la présence de notre sponsor
et si possible de la presse et d'un représentant municipal
 
Licences - Casse croûte et Genétouze :Petit rappel : Pour ceux qui ne l'aurait pas encore fait , ne pas oublier 
d'effectuer le règlement assez rapidement
 
Convivialité les jours de match : La 1ère journée s'est très bien déroulée, de nombreux joueurs étaient restés 
pour le verre de l'amitié après la compétition, c'est très agréable . Continuons dans ce sens
 
Il y a de plus en plus de joueurs qui se servent en prenant une bouteille d'eau au bar , ce serait parfait si chacun 
prenait l'habitude d'emmener sa propre bouteille les jours de match comme à l'entrainement : Merci
 
Communication : Christophe fait un travail remarquable pour le club , il est demandeur pour améliorer la communication
si vous avez des idées , faites lui en part , il est preneur
 
Balles d'entrainement : Une quantité importante de balles a déjà été consommée : une boite entière = 72 balles 
Ce qui serait génial , c'est que vous preniez une balle au début de l'entrainement et de la remettre dans la boite quand vous partez
A ce rythme : la note va monter à environ 300 à 350 Euros Euros pour la saison , que pour les balles d'entrainement : Merci de votre compréhension
 
Ravitaillement les jours de matchs: Jean-Claude s'occupe de commander le nécessaire directement au " U " il nous livre avant 10H
Pour les capitaines présents , garder le ticket de livraison et le remettre à Benoït
 
Entrainement le Jeudi: Le Jeudi 29 Septembre sera le dernier Jeudi avec entrainement . Les semaines à suivre , il y aura
entrainement les Mardis et Vendredi aux heures habituelles
 

Compte Rendu AG du 30/08/2016

Pour l'assemblée d'hier soir , environ 30 personnes étaient présentes : Compte-rendu

a) Domaine sportif  : Saison 2015-2016 : résultat satisfaisant : sur 6 équipes , quatre se maintiennent , une finit 1ère 
et une descend par manque de joueurs de niveau

Il y a toujours 6 équipes d'engagées pour la saison 2016-2017 : Objectif , le maintien , ce qui serait excellent 
étant donné que nous avons perdu nos deux meilleurs joueurs cette année

Pour les différentes compétitions , en dehors du Chpt : 3 joueurs ( David - Franck et Patrick ) s'engagent pour les individuels
si d'autres joueurs sont intéressés , ils sont priés de se faire connaitre rapidement pour les inscriptions

Pour les vétérans par équipes : personne ne semble intéressé : Pour les individuels  vétérans , les engagements se feront plus tard

En ce qui concerne l'accompagnement des jeunes  , une feuille sera mise au tableau pour que vous puissiez vous inscrire 
aux différentes dates de leur compétition , Merci de faire un effort de façon à ne pas laisser les mêmes s'en charger

Entrainement des jeunes : le Mercredi , Johan Cellier et le Vendredi Alexandre Dupont viendra s'occuper de nos meilleurs jeunes

b) Bilan financier : Un budget de 10.000 Euros est nécessaire pour faire tourner le club
Parmi les rentrées intéressantes , il y a eu les " kid greniers" sur 3 jours le bénéfice a été de 1650 Euros 
( Merci à celles , qui ne faisant pas partie du club , s'investissent dans cette manifestation )

IL y a également la subvention de la mairie( qui diminue d'année en année) Ces 2 rentrées nous permettent d'indemniser 
les joueurs qui se déplacent avec leur véhicule et cette année , nous a permis d'acheter : 2 tables - des chaises - des séparations 
des filets  - des balles 

A cela , vient s'ajouter la participation de notre sponsor " La Pasta " pour l'achat d'une trentaine de maillots

Cet été , nous avons prêté des tables pour 3 stages : pour 2  d'ente eux , nous avons reçu une enveloppe de 150 Euros , 
pour le troisième , pas d'indemnité , mais une participation gratuite pour un de nos jeunes ( Loan ) à ce stage

Licences : tout ceci nous permet de ne pas augmenter le prix des licences

Seniors :                          100 Euros + 14 Euros pour ceux qui vont à la Genétouze
Seniors loisirs :               80 Euros 
Juniors :                           90 Euros 
Cadets - minimes :         80 Euros 
Benjamins - poussins : 60 Euros 

A ceci , viendra certainement s'ajouter une participation de 20 Euros par joueur , pour la saison, pour le casse-croûte du matin
qui nous serait livré les jours de match : négociation en cours

c) Forum Leclerc des 9 et 10 Septembre : Comme tous les ans , nous avons besoin de joueurs pour tenir le stand

Sont prévus : Vendredi matin : Joël et Jean-Claude 
                         Vendredi après-midi : ?
                          Samedi matin : Stéphane  +  ?
                          Samedi après-midi : Freddy  + ? 

Merci de vous positionner : 2 pour le vendredi après-midi  : 1 pour le Samedi matin et 1 pour le Samedi après-midi

d)  Manifestation pour la saison à venir : maintien du " kid grenier " 
                                                                         l'été prochain ,  organisation probable d'un stage pour les jeunes ( à voir )
                                                                         si possibilité , en cours de saison ,  organisation d'une compétition ( individuel vétérans par exemple )

e) Election du bureau :aux  membres déjà en place et qui le sont restés ( n'ayant personne pour prendre la place) vient s'ajouter Frank Rouillé
qui assurera l'organisation , dans notre salle , de la compétition du sport adapté : merci à lui

Les membres du bureau s'étant réunis l'élection à donné le résultat suivant:

Président : Fredéric  Martineau          -         Vice président  :  Frédéric Roumaneix

Trésorier :  Benoït    Drouin                  -        Trésorier adjoint :  Christophe Bellanger

Secrétaire : Jean-Claude Puaud        -        Secrétaire  adjoint  Joêl Jousseaume  et  Hubert Thébault


Suite CR 31/08/2016 :


Ne pouvant assister à l'assemblée de Mardi , car il travaillait , Christophe ( Boudias ) aimerait faire partie du bureau

C'est avec plaisir que nous l'incorporons dans l'équipe déjà formée

Etant déjà , depuis plusieurs saisons , un membre actif , par les compte-rendu dans la presse , le suivi de l'évolution des joueurs etc....

Christophe sera dans un service que nous appellerons " Communication " Le travail qu'il effectue nous est très utile : merci à lui

Comme les dernières saisons , les capitaines d'équipe lui enverront le compte-rendu de leur match


Je profite de ce courrier pour préciser à tous que le tennis de table , bien qu'étant individuel, est avant tout le Dimanche matin un sport d'Equipe

ce qui inclue également " convivialité "  ce que je veux dire c'est que lorsque nous recevons des équipes , il est indispensable que plusieurs joueurs

restent pour le verre de l'amitié  : Pour la réputation du club , c'est mieux . Il ne faudrait pas que ce qui c'est passé la saison dernière se renouvelle

Je m'explique : à la fin d'un match , il n'y avait personne pour offrir un verre à l'équipe adverse , il ne restait plus qu'un joueur , qui en plus ce jour là était remplaçant

Pour le club : merci de faire un effort