compte rendu codep de avril 2017

 

Compte-rendu de la Réunion CODEP42
Du 5 avril 2017.

Comité Départemental de Cyclotourisme
Maison Départementale des Sports
4 rue des Trois Meules
42100 SAINT-ETIENNE




Le 6 avril 2017




Etaient présents :


- AS DE TREFLE STEPHANOIS J.C Valmori
- GROUPE CYCLOS LERPTIENS T. Bellaclas
- CYCLOTOURISTES ROANNAIS J.G Dubessay, M. Rougert
- CYCLOS LAICS FIRMINY F. Gounon
- VELO CLUB FIRMINY M. Haon
- CYCLOTOURISTES DU DEMI-SIECLE B. Faurand
- LA SQUADRA DE FEURS D. Joubert
- CYCLO ST.JUST ST.RAMBERT T. Capitanos
- CYCLO CLUB BOEN/LIGNON M. et M. Mourlevat
- CYCLOS MONTBRISONNAIS J. Bourg
- LES CYCLOS RANDONNEURS ST.GALMIER R. Berthon
- CYCLO CLUB STEPHANOIS G. Daurelle
- ST ROMAIN LES ATHEUX SPORT C. Decq
- CL. CYCLOTOURISTE VILLARS A. Souzy, J.P. Galambaud
- CCSTB CLUB CYCLO ST.BONNET E. Masclet
- UNION CYCLO DU GIER L.Leblanc, J.P. Chambon
- CYCLOS ANDREZIEUX BOUTHEON P. Murigneux, J.M Giraud
- AS des RANDONNEURS MONTRONDAIS A. Philippon représenté par J. Blanchon
- ETOILE CYCLO DU PILAT J. Prost, L. Goupil, M. Farissier
- AMIS CYCLOS BUSSIEROIS D. Sivignon, R. Rivière
- A.L FAYOL-GAFFARD H. Hadjali
- Membres Individuels J. Blanchon

21 Clubs + MI 29 Cyclos



Excusés : T. Gounon, C. Portailler, C. Eyraud (CD CoDep), B. Scuiereb (CT Roannais), A. Philippon (Montrond les Bains), P. Boyer (AL Terrasse)









A 20H, J.G. Dubessay souhaite la bienvenue à tous les participants. Il ouvre la séance et fait approuver à l’unanimité le CR de la réunion du 8/02/17.

* CNDS :

Pour la campagne 2017, le Codep demande une subvention de 5000€
- 2000€ pour le dossier "jeunes"
- 1500€ pour la formation
- 1500€ pour l'aide aux clubs
Nous avons reçu 1 dossier déposé par les clubs.

* EFFECTIFS :

A ce jour le Codep compte 1427 licenciés (plus 11 par rapport à 2016 à la même date).
103 nouveaux licenciés
Moins de 18 ans : 102 (Garçons :92 - Filles : 10)
Adultes : 1325 (Hommes : 1071 - Femmes : 254)
38 clubs. 11 clubs ont augmenté leur effectif en particulier Bussières qui passe de 13 à 50.

* ASSURANCE :

- Option A : 36 clubs l’ont souscrite (accueil des futurs licenciés pour 3 sorties consécutives par personne) coût 25€
- Option B : 11 clubs ne l’ont pas souscrite, dont 3 organisateurs. (Couverture des non-licenciés participant aux organisations inscrites au calendrier FFCT) Le coût de 25€ couvre l’ensemble des organisations du club qui doit déclarer chaque organisation dans l’espace fédéral. Cela permet d’obtenir l’attestation qui doit être fournie avec la déclaration en préfecture.

* RECOMPENSES :

N'oubliez pas de faire les demandes à l’aide des imprimés joints avant le 28/05 pour :
Mérite cyclotourisme délivré par le Codep
Diplôme de reconnaissance délivré par la Ligue
Médailles de la Fédération
Soirée des bénévoles : organisée par le CDOSL , elle aura lieu à Cuzieu le 9/6 à 19h00.
Les candidatures doivent être envoyées à J-G Dubessay avant le 20/04 par mail à : jean- guy.dubessay@orange.fr (voir mail du 06/04).

* ORGANISATIONS DES CLUBS :

Pour la période du 01/09/16 au 25/3/17 :
4372 participants dont :
- FFCT : 945 hommes, 100 femmes et 93 -18 ans
- Autres fédérations : 624 hommes, 67 femmes, et 36 -18 ans
- Non licenciés : 2640 hommes, 220 femmes et 164 -18 ans
- Les 3 organisations Codep : Pavezin + les 2 critériums ont réuni 161 participants
- 4533 cyclos ont participé aux 20 organisations clubs + 3 du CoDep

Il serait souhaitable que lors de vos organisations, un petit circuit (20 à 30 km) sans grosses difficultés soit prévu pour accueillir les familles et les " Handisports "

* AG CDOS Loire :

Jo Blanchon a représenté le président à l’AG du Comité Départemental olympique et Sportif le 18 mars.
Jacques ELOI a été réélu président.

* ANNUAIRES DE LIGUE :

En cas de reliquat non distribué, vous pouvez les mettre en distribution lors des rallyes ou en distribuer dans les offices de tourisme, mairie, vélocistes…

* AIDE AUX JEUNES

Un seul dossier a été reçu. L’entente Saint-Bonnet et Boën a décidé d’organiser un voyage itinérant du 13 au 19 Août « Sur les chemins de l’Ardèche »
Les dossiers peuvent être envoyés jusqu’au 31/05.

* SEMINAIRE DES STRUCTURES à PARIS :

Le président a participé le 11 mars à ce séminaire qui regroupait les présidents des Coreg et Codep de l’hexagone et les élus fédéraux.
Des informations ont été communiquées :
- CycloMag : il serait bien d’avoir un référent par CoDep pour transmettre des articles et photos sur les activités dans les clubs d’ou appel à candidature si quelqu’un est intéressé dans votre club.
- Certificat médical de non contre-indication : valable 5 ans, ils sont obligatoires (décret ministériel 2016-1157 et 1387) et doivent être saisis dans l’espace licence du club avant le 30/06/17.
Pendant les années intermédiaires, le licencié répond à un questionnaire de santé et doit attester de réponses négatives à toutes les rubriques.

- Ristourne sur licences : En projet une partie pourrait être versée directement aux clubs (bonus pour augmentation de l’effectif du club/à l’année précédente)
- Kit communication : il peut être téléchargé sur le site de la fédération sur le lien
www.ffct.org/kitcommunication/


* AG du COREG :

Elle sera organisée en 2017 dans la Hte Loire le 2/12 à Monistrol/Loire.


* COMMISSION JEUNES
La commission jeunes a organisé le critérium départemental route à Villars le 11 mars. Merci au club du CC Villars d’avoir accueilli ce critérium.
37 jeunes ont participé à cette journée.
Elle met en œuvre un séjour qui se déroulera à Cublize (69) du 6 au 8/05/17.
Le prochain critérium VTT au lieu le 14/10 à Montrond les Bains.

* COMMISSION FORMATION

Une formation " PSC1 " est prévue à Feurs courant septembre.
Pour les formations : PSC1, Animateurs clubs, Aisance individuelle à vélo et en groupe sur la route, Orientation, formation GPS : contacter Michel Rougert par tél : 06 08 42 82 82 ou par mail : michel.rougert@wanadoo.fr
Des formations « Dirigeant » peuvent aussi être organisées. N’hésitez pas à former plusieurs licenciés par club au PSC1.
Il précise qu'il se déplace dans les clubs à conditions que le nombre de participants soit suffisant (environ 10), les clubs peuvent se regrouper pour atteindre ce nombre.

* FINANCES

1er versement de la ristourne sur les licences 2017 de 3376€ a été versé par la Fédération.
Nous avons aussi reçu la subvention du Conseil Général : 2232€ (+ 58€/2016).



* RAPPEL :

Réunions Codep : Mercredi 31 mai et mercredi 20 septembre
AG Codep : 18/11 à Bussières
AG Coreg : 2/12 à Monistrol/Loire (43)


* VAE

C’est un cycle équipé d’un moteur auxiliaire électrique d’une puissance nominale continue maximale de 0,25 kilowatt, dont l’alimentation est interrompue lorsque le véhicule atteint une vitesse de 25 km/h, ou plus tôt si le cycliste arrête de pédaler.
Dans vos clubs et vos organisations les VAE qui ne respectent pas ces normes sont interdits et les utilisateurs ne seront pas couverts par l’assurance en cas d’accident.
Les utilisateurs de VAE doivent signer la « charte d’usage du pratiquant VAE » et la transmettre à leur club. Consulter dans votre espace club : Gestion Documentaire – Les commissions fédérales – Assurance - VAE


* COMMUNIQUE :

- Les CT Roannais précisent : « Le prélude de l’été » aura lieu le 20 mai uniquement en route.
Les randonnées VTT du 20/05 et 21/05 sont annulées.

- Challenge Coreg : Bien penser à y inclure les clubs de l’ex ligue Auvergne.


- Merci aux clubs qui organisent des séjours de privilégier les annonceurs qui figurent sur l’annuaire Coreg.


- Vous trouverez le nouveau logo du Coreg AURA en pièce jointe ou sur : http://cyclorhonalpin.org/accueil.htm choix Communication puis Documentation puis Logos





Prochaine Réunion CoDep
31 mai 2017 à la Maison des Sports salle 214


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