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Prévisions de la semaine

 Un plan de communication... mardi 16 novembre 2004 
 Rugby à XV :  Une base de travail ....
 En plus les panneaux autour du stade et des tshirts siglés :



SITE INTERNET COMMUN

- mettre en avant un partenaire par semaine sur la page d’accueil
- créer une newsletter à destination des visiteurs du site et des partenaires, contenant des messages publicitaires
- animer le site internet avec les résultats des matchs, des présentations de joueurs…
- créer une page de liens vers les sites internet des partenaires
- faire tourner des bannières publicitaires des partenaires

EVENEMENTIEL AUTOUR DES MATCHS

1 / Les partenaires parrainent chacun leur tour 1 match.
- Ils payent une somme pour cette formule de parrainage
- Ils ont un stand de grande taille à un emplacement central dans le stade, et une tente accueille les stands des autres partenaires (plus modestes).
- Ils ont X places réservées dans les tribunes et offertes, et des invitations éditées
- Organiser un repas d’avant ou d’après match, où les partenaires invitent leurs clients.
- Créer et distribuer un journal par match qui présente les équipes qui vont s’affronter, donne le programme de la soirée, et évidemment diffuse des encarts publicitaires.
- Créer l’événement en communiquant chez les commerçants (bars et restaurants notamment) de la ville avec des flyers, affiches…
- Couvrir avec la presse locale

2 / Pour les venues majeures, créer l’événement.
Pour la venue des clubs emblématiques de la poule, créer un mini-forum des partenaires (leur installer des tentes VIP) et organiser des stands thématiques (agriculture, industrie…)
Inviter les personnages incontournables du local, les institutionnels …

3 / Organiser un tournoi annuel de rugby à 7


EVENEMENTIEL SCOLAIRE
Coupler le secteur scolaire en invitant classes, professeurs, parents d’élèves…à des matchs ou des concours autour du ruby (dessin par exemple), le tout parainé par un sponsor.

CLUB VIP
Regrouper les partenaires autour d’un club.
Organiser des repas-débats, des dîners, des apéritifs autour d’une retransmission télévisée d’un match majeur
Créer une boutique avec :
- des objets siglés
- des autocollants
- une cuvée spécifique
Emmener les partenaires sur 1 ou 2 matchs par an pour les rencontres à l’extérieur.

COMMISSION SOCIALE
Créer l’image du Xv socio-culturelle : favoriser les emplois, les affaires entre partenaires.

ECHANGES INTER-CLUBS VIP
Visites culturelles, d’entreprise + repas + match
Possibilité de l’ouvrir au Rotary et à d’autres associations influentes (Aveyronnais de Paris, de Toulouse…)
En début de saison, le club fait des déplacements dans les stades des villes où il y a de gros partenaires

PARTICIPER A LA VIE LOCALE
Avoir un stand à tous les événementiels qui ont lieu localement (salons, foires, fêtes…)

PROGRAMME ANNUEL
Doit être plus utile, plus attractif :
- historique du club,
- présentation etoffée des équipes,
- calendrier des rencontres commenté,
- encarts publicitaires à muer en véritables offres commerciales pour générer du commerce
- diffuser des numéros utiles du local
- prévoir des pages vierges d’agenda téléphonique
- insérer un réel rubriquage des partenaires pour créer des opportunités d’affaires
 Mise à jour effectuée le 16/11/2004 Rédigé par Gérard MIGUEL 

 
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