7 Janvier 2013

Compte rendu  de la réunion du Conseil d’Administration

du 07 janvier 2013 à 20 h 30

 

Pour le lundi 07 janvier 2013

Etaient convoqués

Mme CONTAUT Danielle,

MM. : BADALUCCO Francis, CONTAUTMichel, ESTEVES José, FACCHINI Louis,

LAVAL Daniel, LUCCHETTA Jean Luc,SABATHIER Patrick, TONINATO Jean.

 

Invité Jérôme PANISI

 

ORDRE DU JOUR

 

1)   Organigramme - Constitution du bureau en cas d’urgence

2)   Calendrier des Manifestations de l’année 2013 (Projet)

Janvier 2013 : (Marie-Louise, Vœux, Galettes, Concours Inter Sociétaires)

3)   Provençal

4)   Budget prévisionnel Sections  

5)   Vide Grenier des samedi 02 et dimanche 03 mars 2013

6)   Finalisation des primes CZC – CDC – CNC –

7)   Projet d’entraînement commun de toutes les sections

          8) Questions diverses

 

 

 

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1)   Organigramme - Constitution du bureau en cas d’urgence

Michel CONTAUT présente l’organigramme au Conseil d’Administration et demande de constituer un bureau en cas d’urgence.

Michel CONTAUT : Président            Patrick SABATHIER : Vice Président

Louis FACCHINI : Trésorier Principal Jean Luc LUCCHETTA : Trésorier Adjoint  

Danielle CONTAUT : Secrétaire                  Jean TONINATO : Secrétaire Adjoint  

 

Accord du Conseil d’Administration.

 

2)   Calendrier des Manifestations de l’année 2013 (Projet)

Michel CONTAUT communique le projet du calendrier des manifestations de l’année 2013 et demande au Conseil d’administration son investissement et sa participation pour toutes les activités programmées.

          Janvier 2013

          Les vendredi 11 et samedi 12 janvier 2013 Master Marie Louise

          Galettes des rois

          Le jeudi 17 janvier 2013 aura lieu la galette des rois pour les sociétaires du concours du jeudi.

Le samedi 19 janvier 2013 aura lieu un concours inter sociétaire en lots en nature, suivi de la galette des rois

3)   Provençal

Michel CONTAUT donne la parole à Daniel LAVAL Responsable de la Section qui résume le calendrier de l’année. Le Championnat Départemental des Clubs débute le 19 janvier 2013 à Castanet et se termine le 16 février 2013, la finale aura lieu le samedi 02 mars 2013 à Colomiers. A Saint Alban, se déroulera le 2e tour et le 5e tour de la Poule A, les samedi 26 janvier et samedi 16 février 2013.

Daniel a programmé une réunion le lundi 14 janvier 2013 afin de constituer le groupe des joueurs qui disputeront le Championnat Départemental des Clubs.

Le Challenge Christian JACQUET aura lieu les samedi 22 et dimanche 23 juin 2013.

 

4)   Budget prévisionnel Sections 

Michel demande de communiquer le budget prévisionnel relatif à chaque section pour 2013.

 

5)   Vide Grenier des samedi 02 et dimanche 03 mars 2013

           Louis FACCHINI informe le Conseil d’Administration que les inscriptions sont ouvertes.

Cette année, une convention sera signée avec la municipalité et les chèques seront libellés au nom de l’Amicale Bouliste Saint Albanaise.

Une réunion sera programmée mi-février 2013 afin de déterminer les tâches de chacun.

 

6)   Finalisation des primes CZC – CDC – CNC –

Primes Championnats Pétanque et Jeu Provençal (Masculin et Féminin):

Suite aux résultats positifs du Championnat National des Clubs Féminin, Michel CONTAUT demande d’harmoniser le montant des primes pour les Champions de France.

Accord du Conseil d’Administration.

CNC Féminin

Dates  du CNC Féminin

05 et 06.10.2013 – 12 et 13.10.2013 – 19 et 20.10.2013

Demande d’une date CNC féminin et une date CNC3 masculin, les dates étant identiques.

Remboursements des frais occasionnés par le CNC Féminin

Sur la base d’une voiture (5 personnes) personnelle ou location

Hébergement

Repas

Désignation d’une capitaine joueuse qui assure la responsabilité de la délégation et aussi le sportif (coaching) sur le terrain. (remarque faite par Jean TONINATO)

CNC 3

Dates  du CNC 3

05 et 06.10.2013 – 12 et 13.10.2013 – 19 et 20.10.2013

Demande d’une date CNC féminin et une date CNC3 masculin, les dates étant identiques.

Remboursements des frais occasionnés par le CNC 3

Afin d’harmoniser avec les filles, accord sur la base de 2 voitures (10 personnes) personnelle ou location

Hébergement

Repas

Désignation d’un capitaine joueur qui assure la responsabilité de la délégation et aussi le sportif (coaching) sur le terrain. (remarque faite par Jean TONINATO)

 

 

7)   Projet d’entraînement commun de toutes les sections

Lors de la réunion du 11 décembre 2012 avec le groupe féminin, Céline a demandé s’il y avait des jours d’entraînements au sein du club.

Michel dit que c’est possible, peut être voir avec les garçons, car Michel VICEIRA a émis ce souhait.

Daniel LAVAL évoque la possibilité de  cohabiter le jeudi entre les amis du mardi, les groupes Elite Féminin et Masculin et le jeu provençal et également  offre la possibilité de prendre les repas avec eux moyennant finances.

Jean Toninato a établi un projet d’entraînement équipe seniors que nous allons transmettre à Céline Bandiera, Stéphane Rollin, Jean  Louis Gourse.

 

          8) Questions diverses

        Site Internet

        Présentation du nouveau site internet par Jérôme PANISI.

Michel CONTAUT demande à Jean Toninato son accord pour la réception de tous les articles et

Photos émanant des sections pour transférer à Jérôme.

 

        Banquet

La date du banquet est arrêtée au dimanche 08 décembre 2013, il est demandé au Conseil d’Administration de faire des propositions pour  l’animation.

 

Réunion Parents Educateurs le samedi 12 janvier 2013

Jean Luc Lucchetta informe le Conseil d’Administration qu’une réunion est prévue le samedi 12 janvier 2013 à 10 h 15 avec les membres du bureau, les éducateurs et les parents avant de commencer la saison 2013.

 

Challenge Jacquet

 

Aménagement des terrains

Victor ZAGO va nous aider à aménager le site pour gagner un maximum de terrains.

 

Planches et fers

Nous allons solliciter Fenouillet et Tournefeuille pour le prêt des planches et des fers.

 

 

 

 

 

 

Concours + 50 ans du Jeudi

Le mardi 08 janvier 2013, une réunion de travail est programmée avec les Présidents des clubs concernés, Bruguières (Georges MORO) Fenouillet (Christine et Robert MUNGUIA), Saint Jean (Claude BUZZO et M. LERCO) Saint Alban (Danielle et Michel CONTAUT) afin de finaliser la carte de membres et ses modalités.

 

 

Confidentialité

Michel CONTAUT demande au Conseil d’Administration de ne pas divulguer les sujets qui ne sont pas cités dans le compte rendu.

 

L’ordre du jour étant clos, la réunion s’est terminée à 01 h 00


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