Canicross, canirandonnée, Var, Provence-Alpes-Côte d'azur
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Randocabo
Randonner ou Courir avec son chien

Règlement Intérieur


Article 1 – Les modalités adhésion
 
Pour des raisons d’assurance, la pratique de nos activités est réservée :

-Aux adhérents de l’association de plus de 18 ans à jour de leur cotisation.

-Aux adhérents de l’association de moins de 18 ans à jour de leur cotisation, accompagnés d’un parent ou d’un adulte responsable également adhérent à l’association et à jour de sa cotisation.

Les membres d'honneur et bienfaiteur ne paient pas de cotisation.

Les personnes désirant adhérer doivent remplir un bulletin d’adhésion.

Les membres adhérents doivent s'acquitter d'une cotisation annuelle de 15 € à RANDOCABO. (la cotisation peut être différenciée selon les activités)

En adhérant le membre doit ce conformer, lors des activités Randocabo, au règlement intérieur et à l'éthique de Randocabo.

Le montant de la cotisation est fixé annuellement par l'assemblée générale de RANDOCABO.

Toute cotisation versée à l'association est définitivement acquise. Il ne saurait être exigé un remboursement de cotisation en cours d'année en cas de démission, d'exclusion, ou de décès d'un membre.

Le bureau statue sur les demandes d’adhésion présentées.

A défaut de réponse dans les quinze jours du dépôt du bulletin d’adhésion, la demande est réputée avoir été acceptée.

La licence FSLC de la saison en cours n'est pas éxigée, mais fortement recommandée.

Article 2 – Démission – Exclusion – Décès d’un membre

La démission doit être adressée au président du conseil par lettre recommandée. Elle n’a pas à être motivée par le membre démissionnaire.

Comme indiqué à l’article « 8 » des statuts, l’exclusion d’un membre peut être prononcée par le bureau, pour motif grave.

Sont notamment réputés constituer des motifs graves :

  • Non-présence aux réunions
  • la non-participation aux activités de l’association
  • Matériel détérioré volontairement
  • Comportement dangereux
  • Propos publiques désobligeants envers les autres membres
  • Les violences envers les humains et les chiens
  • Comportement non conforme avec l’éthique de l’association (cf : activités)
  • Non-respect des statuts et du règlement intérieur
  • Toute action de nature à porter préjudice, directement ou indirectement, au membres, aux activités de l’association ou à sa réputation.

Celle-ci doit être prononcée par le bureau statuant à la majorité des deux tiers des membres présents après avoir entendu les explications du membre contre lequel une procédure d'exclusion est engagée.

Le membre sera convoqué par mail 15 jour avant cette réunion. Ce courriel comportera les motifs de la radiation. Il pourra se faire assister d’une personne de son choix membre de l'association.

La décision de la radiation sera notifiée par lettre recommandée avec AR.

En cas de décès d’un membre, les héritiers ou les légataires ne peuvent prétendre à un quelconque maintien dans l’association.

La cotisation versée à l’association est définitivement acquise, même cas en cas de démission, d’exclusion, ou de décès d’un membre en cours d’année.


Article 3 – Assemblées générales – Modalités applicables aux votes

Les votes se font à la majorité simple et à main levée. En cas d’égalité, la voix du Président de l'assemblée est prépondérante.
  • Votes des membres présents
Les membres présents votent à main levée. Toutefois, un scrutin secret peut être demandé par le CA.

  • Votes par procuration
Si un membre de l’association ne peut assister personnellement à une assemblée, il ne peut pas s’y faire représenter par un mandataire.

A chacune de ses réunions, le Bureau fixe la date et le lieu de la réunion suivante. A défaut, cette date et ce lieu sont arrêtés par le Président qui les communique aux membres du Comité Directeur au moins quatre semaines à l’avance.

 Dans les quinze jours précédant la réunion, le secrétaire envoie aux membres l’ordre du jour normalement établi par le Président. A cet ordre du jour sont joints les dossiers relatifs aux questions nécessitant une étude préalable. Chaque membre peut demander, au plus tard trois jours avant la date de la réunion et par écrit au Secrétaire, l’inscription d’un sujet particulier à l’ordre du jour.
 
Le compte-rendu de la réunion est rédigé par le Secrétaire ou à défaut par un membre du Bureau présent et est envoyé aux membres du Bureau au plus tard quinze jours après la réunion. Ces derniers peuvent demander des rectifications ou des compléments dans un délai de quinze jours après réception.

Ce compte-rendu comportant éventuellement les rectifications demandées devra être adopté à l’ouverture de la réunion du conseil d'administration suivant, après relecture et éventuelles modifications.

Après adoption, le compte rendu sera communiqué aux membres par une des voies de communication de l’Association Randocabo.

Article 6 – Animateur de canirandonnées

Randocabo est conscient de la spécificité des activités qu'elle propose.

L'animation et l'encadrement de telles activités requiert de multiples compétences.

Aux animateurs incombent pour Randocabo la responsabilité du groupe, des membres, mais aussi de leurs chiens et des dégâts qu'ils peuvent occasionner, ils sont le reflet de l'éthique de l'association.

Les animateurs sont désignés par le Bureau qui est compétent pour éventuellement retirer cette qualification.
Les activités se déroulent sous la responsabilité des animateurs.
Ils ont seuls, l'autorité pour organiser et mettre fin aux activités, s’ils estiment que les conditions de sécurité ne sont pas réunies.
Ils peuvent notamment exclure/interdire l’accès à tout usager dont l’équipement ou le comportement est contraire au règlement intérieur et aux règles de sécurité en vigueur dans l’association.
Le bureau pourra interdire ou interrompre une activité en cas de non-respect du réglement ou de forces majeures.
Pour être animateur/trice de canirandonnées :
Le postulant doit animer au moins 2 canirandonnées dans l'association RANDOCABO sous la tutelle d'un animateur titulaire RANDOCABO.
Lors de ces sorties, il devra au moins justifier des facultés suivantes :
  • Préparer un topo de présentation
  • Animer un groupe d'humain
  • Gérer le groupe de chien
  • Respecter les règles élémentaires de sécurité
  • Respecter les pratiquants des autres activités (randonneurs, Vttistes)
  • Respecter les acteurs locaux (Habitants, propriétés privées, agriculteurs)
  • Respecter et transmettre l'éthique véhiculée par Randocabo
  • Respecter l'itinéraire et les horaires proposés dans le topo
  • Savoir et pouvoir gérer une situation une situation d'urgence de santé (trousse de secours)-ALERTE-
  • Prévenir de manière urgente le bureau de Randocabo en cas d'incident grave
* A noter que ce n'est qu'une fonction d'animateur, il n'est ni guide, ni formateur, il doit être à l’écoute des remarques du groupe, du niveau de capacités de chacun des participants (humain et chiens).

Il sera admis à ce poste par décision du Bureau avec l'avis de(s) l'animateur(s) de tutelle.

Il sera avisé de son admission à cette fonction par courriel.

Le bureau sera à l’écoute des membres participants aux activités et toutes plaintes envers les animateurs sera étudiée avec soin.

Ce poste d'animateur est caduque et le bureau ou le conseil peut à tout moment de démettre l'animateur de ces fonctions au sein de Randocabo.

Il sera avisé de ce changement par courriel.

Sauf en cas de faute grave, il restera membre de l'association.

Groupe de canirandonnées
Un formulaire d'inscription aux canirandonnées sera en ligne pour toutes canirandonnées sur le site Randocabo sur une page dédiée à la sortie.
Tous les participants à ces sorties devront être obligatoirement inscrits, à charge pour les animateurs de refuser les non-inscrits.
En cas d'admission par l'animateur de non-inscrits à la sortie, Randocabo, son bureau, son conseil d'administration se décharge de toutes responsabilités.
La responsabilité de ces non-inscrits (humains et chiens) incombera directement à l'animateur.
L'admission de non-inscrits peut être considéré comme une faute grave.

Article 7 – Acceptation du règlement intérieur

En adhérant à RANDOCABO, tout membre accepte le règlement intérieur.

Article 8 – Modification du règlement intérieur

Le présent règlement intérieur pourra être modifié par le CA par vote à la majorité des membres présents.