Organisation Sport Évènement

Le Raid du Totem, qu'est-ce que c'est ?

Le Raid du Totem est une course nocturne de Run & Bike (c'est à dire un/plusieurs coureurs et cyclistes) de 30km.
 
Le départ et l’arrivée de cette IX édition se déroulent au complexe sportif de l’UFR STAPS (Halle des Sports). Le parcours en ville se fait à travers le quartier d’Orléans La Source en traversant le Campus Universitaire orléanais. L’autre partie du parcours se déroule à travers la forêt Solognote, en empruntant des chemins de petites ou grandes randonnées. 

Pour se repérer, chaque participant aura un roadbook qui leur indiquera où tourner et les chemins à prendre afin de l'orienter vers le fameux Totem disparu ! C'est une sorte de GPS mais version papier !
 
Nous proposons 2 formules différentes selon les équipes : 
       - La formule duo (1 coureur et 1 cycliste) de 15€ par personne
       - La formule quator (1 coureur et 3 cyclistes) de 15€ par personne
 
Pour les étudiants, une remise de 5€ est offerte par personne. Attention, un justificatif vous sera demandé le jour-J.
 
Nous donnons rendez-vous aux participants à 18h30 à la Halle des Sports, qui se trouve sur le campus d'Orléans.
Différentes animations entre le moment où les participants arrivent et le départ de chaque vague mais aussi lorsqu'ils arriveront essouflés et fatigués !
 
Pour la sécurité des participants, une petite liste de ce chacun doit avoir (contrôle avant le départ):
Obligatoire :
  • Réserve d’eau, minimum 1 litre
  • Une lampe frontale avec piles de rechange par personne
  • Réserve alimentaire
  • Pièce d’identité
  • Casque rigide (CE1078/1997) obligatoirement attaché (un par personne)
  • Dispositif d’éclairage fixé sur VTT (avant et arrière)
  • VTT en bon état
  • Téléphone portable avec du forfait et de la batterie (au moins 2 par équipe)
  • Gilet réfléchissant (cf code de la route, un par personne)
Fortement conseillé :
  • Nécessaire de réparation (conseillé)
  • Trousse de premiers secours (pansements ampoules, élastoplaste, médicaments, etc.)
  • Couverture de survie (une par équipe)
Une fois la course finie, les participants sont accueillis à la Halle des sports et ils auront un repas chaud.
Nous ferons ensuite les remises des différents prix. De multiples cadeaux sont à remporter !
 
LE RÈGLEMENT
  1. Equipements obligatoires et contrôlés avant le départ :
  • Réserve d’eau, minimum 1 Litre
  • Lampe frontale avec piles de rechange
  • Pièce d’identité
  • Un casque (Norme CE1078/1997) rigide attaché (un par personne)
  • Dispositif d’éclairage fixé sur VTT (avant et arrière)
  • Téléphone portable avec du forfait et de la batterie (au moins un par équipe)
  • Une couverture de survie par équipe
  • Gilet réfléchissant (cf. Code de la route)
 
Equipements fortement conseillés :
  • VTT en bon état
  • Nécessaire de réparation
  • Réserve alimentaire
  • Trousse de premiers secours
  • Couverture de survie (une par équipe)
 
  1. Obligation du participant:
 
Comme indiqué dans les articles L231-2, L231-2-1, L231-2-2, et L231-2-3 du Code du sport, le participant a l’obligation de fournir un certificat médical de moins d’un an (sauf si licence triathlon, athlétisme, vélo) indiquant la non contre-indication à la pratique sportive du cyclisme (VTT) et de la course à pieds en compétition.
 
Les licenciés des Fédérations Françaises de Triathlon, d’Athlétisme ou de Cyclisme seront dans l’obligation de présenter leur licence pour l’année en cours lors de l’inscription. Elle justifiera de leur aptitude à la pratique sportive du cyclisme et de la course à pied en compétition.
 
  1. Éthique :
 
Les coureurs et les bénévoles de l’organisation sont réunis dans cette aventure autour des valeurs suivantes
:
  • Le respect des personnes : Se respecter soi-même (pas de tricherie, ni avant, ni pendant la course) et respecter les bénévoles, les coureurs et la population locale.
 
  • Le respect de la nature : Respecter la faune et la flore, ne rien jeter au sol, ne pas dégrader la nature.
 
  • Le partage et la solidarité : Chacun, coureur comme bénévole, vient prioritairement en aide à tout participant en situation dangereuse, il faut aider autrui avant de penser à la course.
 
  • L’esprit sportif et la connaissance de soi : Terminer la course n’est pas la finalité principale de l’épreuve. Le courage ne consiste pas à se mettre soi-même en danger ainsi que les autres (coureurs, assistance...). C’est aussi reconnaître ses limites.
 
  • Le respect des règles fédérales : Respecter les règles fédérales en vigueur de la Fédération Française de Cyclisme, de Triathlon et d’Athlétisme.
 
  1. Organisation:
 
L’association OSE (Organisation Sport Événement) de l’UFR STAPS d’Orléans, organise un raid nocturne « Le Raid du Totem » dans la nuit du Vendredi 22 Mars 2019 au Samedi 23 Mars 2019 avec le concours de l’UFR STAPS et des villes d’Orléans la Source, Ardon.
 
  1. L’épreuve:
 
Le Raid du Totem est une course de pleine nature par équipe en autosuffisance, mixte ou non, de deux personnes, dont le départ est donné de la Halle des Sports de l’Université d’Orléans et emprunte principalement les chemins de randonnées d'Ardon, dans le Loiret. Le parcours complet forme une boucle de 30 km. La course se déroulera en une seule étape, à allure libre, mais chronométrée par équipe de 2 ou 4, avec des pénalités de temps en cas de non réussite aux différents passages imposés par l’organisateur de l’épreuve. Le départ aura lieu entre 20h et 21 h, à la Halle des Sports d’Orléans la Source dans la nuit du Vendredi 22 Mars 2019 au Samedi 23 Mars 2019. Le parcours s’effectue sur une nuit en pleine nature, les déplacements se font à pied et à VTT. Sera autorisé par équipe un maximum de 1 vélo. Les carnets de routes et les cartes IGN pour la course d’orientation seront remis aux participants 10 minutes avant le départ.
Cas particulier des mineurs : Une autorisation parentale doit être complétée et signée par le représentant légal. Celui-ci devra fournir un certificat médical datant de moins d'un an.
 
  1. Inscription:
 
Droits d’engagements, 30€ par équipe (15€ par participant hors étudiant) et 20€ pour les étudiants (soit 10€ par participant).
Les frais d’engagement comprennent :
  • Une restauration et un ravitaillement
  • Les dossards
  • Le repos, les douches, l’assistance médicale
  • Le sac pour tous les inscrits
  • Une récompense aux trois premières équipes
  • Des récompenses aux autres équipes
 
  1. Annulation inscription:
 
Échange de dossard : dans le cas où le coureur désire transmettre son dossard à un autre coureur, un remboursement du montant de son inscription lui sera fait à la réception de l’inscription complète du coureur remplaçant. Cette procédure n’entrera en vigueur que dans un cas de remplacement. Aucun remboursement du montant de l’inscription ne sera accordé autrement, quelles que soient les causes du désistement du participant.
 
  1. Remise des dossards:
 
Elle aura lieu le Vendredi 22 Mars 2019 à partir de 19h00 à la Halle des Sports de l’Université d’Orléans. Les dossards seront remis à chacun en personne sur présentation d’une pièce d’identité valable (carte d’identité, passeport, permis de conduire) et sous la stricte réserve de présentation individuelle du matériel obligatoire et signature d’un engagement sur l’honneur de le conserver avec soi pendant toute la durée de la course. Toute équipe se présentant avec plus de 20 minutes de retard sur la ligne de départ sera déclarée forfait.
 
  1. Assistance médicale:
 
Une association de secouristes sera présente pendant toute la durée de l’épreuve à la base vie et sur le parcours. Elle sera en mesure d’intervenir sur le parcours par tout moyen approprié. L’assistance médicale sera habilitée à invalider le dossard et mettre hors course tout concurrent inapte à continuer l’épreuve. La refuser entraîne la disqualification.
 
  1. Arrivée et barrières horaires:
 
- Le temps maximal de l’épreuve, pour la totalité du parcours, est fixé à 6 heures.
- Les temps limites de passages aux principaux postes de contrôle sont définis et communiqués dans le road book.
- Le temps limite indique l’heure à laquelle on ne peut plus participer au Raid.
L’organisation se réserve la possibilité de modifier ces horaires en cas de force majeure jusqu’à la dernière minute. Les horaires de fermeture de ces postes sont calculés pour permettre aux participants de rallier l’arrivée dans le temps maximum imposé.
Tout concurrent :
- Passant à un point au-delà de l’heure limite,
- Ou n’étant pas en mesure d’en repartir avant,
- Ou n’étant pas autorisé à poursuivre pour raison médicale,
Sera dans l’obligation d’arrêter la course, et figurera dans le classement selon la distance parcourue. Tout concurrent souhaitant poursuivre la course hors délais ne pourra l’effectuer qu’après avoir restitué son dossard.
 
  1. Abandon:
 
En cas d’abandon, l’équipe doit obligatoirement prévenir le responsable du poste de sécurité (ligne fixe) ou de contrôle le plus proche et remettre, à ce dernier, son dossard et obtenir son accord pour quitter l’épreuve par ses propres moyens ou se mettre à disposition de l’organisation afin qu’elle assure son rapatriement.
 
  1. Pénalités:
 
En cas de non possession de tout ou partie du matériel obligatoire lors du contrôle de départ, l’équipe ne pourra participer à l’épreuve. Durant la course, il existe différentes pénalités :
- Pénalité de 10 minutes par concurrent absent de l’équipe aux points de passage.
 
  1. Disqualification:
 
Le jury de l’épreuve pourra prononcer la disqualification d’un concurrent en cas de :
  • Absence de dossard, ou non visibilité du dossard (s’il n’est pas fixé sur la poitrine etc.);
  • Modification du dossard (marques des partenaires cachés etc.) ;
  • Non passage à un poste de contrôle ;
  • Impossibilité de présenter le matériel obligatoire à un poste de contrôle ;
  • Utilisation d’un moyen de transport autre que ceux prévus par le règlement (interdiction d'être 2 sur le vélo) ;
  • Départ d’un poste de contrôle au-delà de l’heure limite ;
  • Non-assistance à un concurrent en difficulté ;
  • Assistance personnelle en dehors des postes officiels ;
  • Pollution ou dégradation des sites par le concurrent ou un membre de son entourage ;
  • Insultes, impolitesses ou menaces proférées à l’encontre de tout membre de l’organisation et de tout bénévole ou concurrent ;
  • Refus de se faire examiner par l’assistance médicale de l’organisation à tout moment de l’épreuve.
  1. Réclamation:
 
Elles sont recevables dans les 30 minutes après l’affichage des résultats provisoires. Le jury de l’épreuve statuera sur les décisions à rendre suite à ces réclamations.

15. Jury d’épreuve:
Il se compose :
  • Des organisateurs de l’épreuve ;
  • Du responsable de l’assistance médicale ;
  • Des responsables des postes de contrôle concernés ;
  • Ainsi que de toutes personnes compétentes à l’appréciation du président du comité d’organisation.
Le jury est habilité à statuer dans le délai comptabilité avec les impératifs de la course sur tous les litiges ou disqualifications survenues durant l’épreuve. Les décisions sont sans appel.
 
  1. Modification du parcours:
 
L’organisation se réserve le droit de modifier, à tout moment, le parcours et les emplacements des postes de secours. En cas de mauvaises conditions météorologiques, et pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit de proposer un parcours de repli ou d’arrêter l’épreuve en cours ou de modifier les barrières horaires.
 
  1. Assurances:
 
L’organisation s’engage à respecter les obligations d’assurance inscrites aux articles L331-9, L321-1, R331-4 et A 331-25 du Code du sport dans le cadre de cette manifestation sportive.
 
L’organisation possède une assurance responsabilité civile organisateur pour la durée de l’épreuve. Les bénéficiaires sont la collectivité, ses représentants légaux ou statuaires, ses préposés membres ou adhérents et les aides bénévoles. Cette assurance couvre les dommages corporels, les dommages matériels ou immatériels consécutifs, l’intoxication alimentaire, les dommages aux biens des participants.  Il est conseillé à chaque participant de se prémunir d’une assurance individuelle accident.
 
  1. Carnet de route:
 
Un descriptif détaillé du parcours sera communiqué aux concurrents. Ce carnet sera remis le jour de l’épreuve après la validation du matériel.
 
  1. Classements et récompenses:
 
Ce Raid est une épreuve chronométrée en continu par équipe. Cela veut dire que le chronomètre ne s’arrête pas. Le chronomètre s’arrête au passage du dernier de l’équipe (par conséquent, il est inutile de franchir la ligne d’arrivée séparément). Une équipe forte est avant tout une équipe soudée. A la fin du Raid, l’équipe d’organisation dresse un premier classement. L’équipe dont les membres auront couru et roulé le plus rapidement possible sera déclarée vainqueur du Raid du Totem. Des lots seront distribués en fonction du classement.
 
  1. Droit à l’image:
 
Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve, comme il renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur et ses partenaires agréés pour l’utilisation faite de son image.
 
  1. Annulation de la course en cas de force majeure:
 
Le montant des inscriptions sera conservé pour 50% de sa valeur en cas d’annulation de la course pour une raison grave indépendante de la volonté des organisateurs : conditions météorologiques, interdiction administrative de dernière minute, maladie grave d’un responsable, décès d’un responsable, ou tout autre cas de force majeure reconnu.
 
  1. Acceptation des conditions de l’épreuve:
 
La participation au Raid du Totem entraîne l’acceptation, sans réserve, du présent règlement et de l’éthique de la course publiés par l’organisation pour chacun des concurrents.