REUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

COMPTE-RENDU DE REUNION DU 24 JANVIER 2017.

LE PROCES VERBAL DE REUNION SERA TRANSMIS AUX 15 MEMBRES DU CONSEIL D'ADMINISTRATION,  LE PLUS RAPIDEMENT POSSIBLE.

LA PROCHAINE REUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION SE TIENDRA LE LUNDI 20 MARS 2017 A 18 HEURES. 

EN DATE DU 02 FEVRIER 2017, CHAQUE MEMBRE DU CONSEIL D'ADMINISTRATION A RECU LE PROCES VERBAL DE REUNION DU 24 JANVIER ET VOICI LES GRANDES LIGNES.



COMPTE-RENDU:



1° POINT SUR LES LICENCES ET CARTES SOCIETAIRES.


ACTUELLEMENT LE CLUB COMPREND 39 VETERANS LICENCIES DONT 5 FEMININES ET 29 SENIORS LICENCIES DONT 8 FEMININES.

L'ECOLE DE PETANQUE TOTALISE 11 LICENCES JEUNES, TOUTES MASCULINES.


9 CARTES SOCIETAIRES DONT 3 FEMININES ONT EGALEMENT ETE DELIVREES.


NOTA: 8 DEPARTS (MUTATIONS) ONT ETE ENREGISTRES.


2° CONCOURS D'ETE.


DEUX CONCOURS OUVERTS A TOUS SONT ENVISAGES EN ETE, LE PREMIER AU MOIS DE JUILLET AU LAC DE LA ROCHETTE/ DETRIER  ET LE SECOND AU STADE DE FOOTBALL, COURANT AOUT. ( APRES ACCORD DE PRINCIPE ENTRE LES RESPONSABLES)


LES DATES DE CES MANIFESTATIONS  SONT ENCORE A L'ETUDE.

 

NOUS SERONT RESPONSABLES  DE NOTRE BUVETTE POUR LES DEUX PRESTATIONS. CES CONCOURS SERONT ANNONCES ET DIFFUSES EN BOUCLE SUR LES TROIS PANNEAUX LUMINEUX DE NOTRE MUNICIPALITE, PUBLIES DANS LA PRESSE ET UNE DEMANDE SERA FAITE AUPRES DU CREDIT AGRICOLE POUR OBTENIR DES AFFICHES.



3°MISE EN PLACE D'UN  TOURNOI SOCIETAIRE.


EGALEMENT EN DISCUSSION ET MISE EN PLACE POSSIBLE EN AVRIL, LES CONCOURS SOCIETAIRES A RAISON D'UN VENDREDI SOIR PAR MOIS A PARTIR DE 18 HEURES.( UNE PREMIERE PARTIE, REPAS SUR PLACE PUIS DEUX AUTRES PARTIES.)






EN DATE DU 27 MARS  2017, CHAQUE MEMBRE DU CONSEIL D'ADMINISTRATION A RECU LE PROCES VERBAL DE REUNION DU 20 MARS 2017 ET VOICI LES GRANDES LIGNES.


LA PROCHAINE REUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION SE TIENDRA LE JEUDI 20 AVRIL  2017 A 18 HEURES. 



COMPTE-RENDU:



1° Présentation de chaque «responsable section» aux membres du Conseil d'Administration:

école, féminines, seniors et vétérans, débats sur leurs projets et leurs besoins en rapport

avec les activités du club.



-école de pétanque, Madame Cécile DEMOLIS.


Concours jeunes:


Le 04 février, Villefranche sur Saône, 1 équipe perdant en finale. Coût 20 euros.


Le 12 février, Échirolles challenge Zizou, 2 équipes dont une gagnante. Coût 20 euros.


Le 18 et 19 février, international d' Annecy, 4 équipes, 1 gagnante en minime et 1 perdante

en demi-finale.


Le 26 février, marathon d'Albertville, 5 équipes, 1 équipe gagnante, une3ème, 5ème et 18ème.

Coût 30 euros.


Le 5 mars marathon Echirolles, 1 équipe gagnante.


Le 19 mars championnat des clubs des jeunes: victoire des benjamins, minimes et des cadets-

juniors qui se qualifient pour la ligue à Voiron au mois de septembre.


Concours jeunes à venir:


Le 16 avril, national à Bourg St Andéol, 3 jeunes, 2 en cadet et 1 en minime.

Le championnat jeunes du 1er mai qui devait se disputer à La Rochette, serait transféré sur

Albertville.

Le 8 mai, championnat doublette.


Le 17 juin tête à tête.


Le 28 mai, ligue triplette à Chardonnay.


Le 11 juin, lingue doublette à Thonon.


Le 4 juin, national de Valence.


Le 2 juillet, national de Rives de Gire.


Le 24 juin, national d'Usons.




-section des féminines, Madame Claire PACTON.


Réunion des féminines du 10 mars 2017:


Le club compte 1 féminine de plus.


Les féminines ont pour projet de faire réaliser des maillots, sponsorisés par l'entreprise d'une

des membres de cette section.



- section seniors, Monsieur Michel DESGEORGES.


Absence du représentant.



- section vétérans, Monsieur Jean-Claude MOULIN.

Pas de changements.



      2° Mise à jour du site.(photographies des jeunes de l'école)


      Madame Cécile DEMOLIS s'engage à transmettre à Monsieur Alain PERCOT ( responsable du site), une clef U.S.B contenant de nombreuses photographies sur les concours disputés par les jeunes de notre école.


      3° Tenues:

      - la demande concernant les maillots pour les féminines est accordée par le Conseil

      d'Administration.

      - en projet pour les autres catégories de joueurs, 100 maillots de différentes tailles, sponsorisés

      par Super U.

      Une dotation de 100 vêtements coupe- vent est à l'étude.


      4° Championnat jeunes du 1er mai 2017.

      Le Conseil d'Administration à l’unanimité donne son accord pour le transfert du championnat

      de La Rochette vers les installations du club d' Albertville.( site de notre club trop petit)

      Cependant, la décision finale sur le choix du club pour effectuer ce championnat revient

      de droit au Comité Chambérien.


      Compte-rendu réunion du Conseil d'Administration en date du 20 avril 2017.

      EN DATE DU 03 MAI  2017, CHAQUE MEMBRE DU CONSEIL D'ADMINISTRATION A RECU LE PROCES VERBAL DE REUNION DU 20 AVRIL ET VOICI LES GRANDES LIGNES.

      compte-rendu:


      1° Approbation du procès verbal du dernier C.A. (20 mars 2017)


      Le Conseil d'Administration approuve à l'unanimité ce procès verbal.


      2° Proposition du règlement intérieur CDC 2017.

      Le Conseil d'Administration approuve également à l'unanimité le règlement intérieur CDC 2017.



      3° Organisation des concours d'été.


      Dates retenues: le 29 juillet au lac et le 12 août au terrain de football.

      En amont, les deux mairies à savoir LA ROCHETTE et DETRIER seront consultées pour obtenir un accord de principe à la réalisation de nos deux prestations. 

         


      Une autorisation de buvette provisoire sera également demandée à la mairie de DETRIER.


      La création d'une tombola est aussi envisagée pendant ces deux journées.


      Un stand crêpes sera ouvert.


      Un point unique de vente de tickets pour acheter les boissons et autres sandwichs sera mis en place.

         

      Pour la logistique, l'idéal serait de trouver un fourgon technique pour transporter:

      les boissons qui seront achetées chez un distributeur, les chaises, tables, congélateur avec les bouteilles de glace, la machine à café et à bière, l'appareil à hot-dog, la sonorisation du  boulodrome ou d'un particulier, le coffret électrique, des rallonges, des multiprises, des sacs poubelle, les petites affiches pour mentionner le prix de chaque consommation, des décapsuleurs

      et des tir bouchons, des couteaux, des seaux pour transporter l'eau, une grosse bassine pour réfrigérer les boissons, des serviettes en papier, des torchons, du sucre pour le café, de la moutarde et des verres en plastique. Un essai de bon fonctionnement électrique sera pratiqué avant le concours. Pour informer au mieux nos futurs participants, une information sur notre concours sera diffusée par Madame MAURAZ, représentante du DAUPHINE libéré, par Madame PICHET à travers le bulletin municipal mais aussi par les panneaux lumineux qui équipent LA ROCHETTE sans oublier les affiches gracieusement offertes par le Crédit Agricole.


      Prix de la doublette fixé à 10 euros.


      Le site « Pétanque - Club - Rochettois » est mis à jour en continu, il est donc conseillé à tous les licenciés et sociétaires, pour information, de visiter périodiquement cet outil.



      En conclusion de cette organisation des concours d'été, le Président demande aux membres du Conseil d'Administration de bien vouloir rechercher quelques sponsors.

          


      4° Mémoire du club.


      Accord donné par le Conseil d'Administration mais la décision finale pour ce projet reste à charge de chaque famille concernée par la disparition d'un de leur proche. 

       

      5° Point sur les maillots.


      Les maillots devraient être fabriqués par la société NC DISTRIBUTION.

      De couleur Bleue claire avec des lise-rets blancs sur le col et sur les manches, tous ces maillots devraient être sponsorisés par SUPER U. (inscription au dos du maillot) 

      La création d'un coupe-vent et d'une casquette est toujours à l'étude.




      LE PROCES VERBAL DE REUNION  DU 3 JUILLET 2017 SERA TRANSMIS AUX 15 MEMBRES DU CONSEIL D'ADMINISTRATION,  LE PLUS RAPIDEMENT POSSIBLE.

      EN DATE DU 21 JUILLET, CHAQUE MEMBRE DU CONSEIL D'ADMINISTRATION A RECU LE PROCES VERBAL DE REUNION DU 03 JUILLET.



      Ordre du jour:



        1° Organisation de la journée pétanque-grillades du 20 juillet sur les bords du lac de DETRIER pour la section vétérans.


        2°Organisation des concours ouverts à tous, du 29 juillet et du 12 août 2017, sur les bords du lac de DETRIER.


        3° Questions diverses.



          Présents:


          Monsieur Patrice BEASSE, Président.


          Madame Gisèle MOULIN, Messieurs Patrick SILVENTE, Christian PERNIN, Jean-Claude MOULIN, Alain PERCOT, Yves AVENIER, André BARTHELEMY, André BERARD, Jean-Marc LOPEZ et Roger BLONDON (admis au Conseil d'Administration jusqu'à la prochaine assemblée générale.)


          Absent:

          Monsieur Pascale COSTA. ( démissionnaire)


          Absents excusés:


          Messieurs Fabrice DERACHE, Alex OURLIN, Alain PEAUDECERF et Bernard MATHE.



          Le Président ouvre la séance à 18h10.


          1° Organisation de la journée pétanque-grillades du 20 juillet sur les bords du lac de DETRIER pour la section vétérans.


          Mise en place du matériel sur le site du lac de DETRIER par tous les membres du bureau dès 8h00.


          Le 20 juillet 2017 sur les bords du lac de DETRIER à partir de 10 heures, une journée pétanque-grillades sera organisée.

          Les époux ou les épouses non adhérents ou non licenciés sont invités moyennant une participation financière de 10 euros. ( voir conditions de paiement avec Madame Gisèle MOULIN pour les autres participants)

          Pour des raisons d'organisation, la date butoir pour les inscriptions est fixée au 10 juillet 2017.



          Buvette en matinée: Jean-Claude MOULIN et André BARTHELEMY.

          L'après-midi: Patrick SILVENTE, Roger BLONDON et André BERARD.

          Barbecue: Jean-Claude MOULIN, Christian PERNIN et Patrice BEASSE.

          Au service pour le repas: Marie- France et Patrice BEASSE.



          Déroulement de la journée:

          10 heures, accueil des participants.

          1 partie.

          apéritif.

          repas:

          grillades variées / salade.

          Fromage.

          tarte.

          Café.

          reprise des parties.



          Toutes les boissons seront vendues 1 euro.


          Fin de la journée prévue vers 17h30.


          Nota: en cas de mauvais temps, repli sur le boulodrome de LA ROCHETTE.


          2°Organisation des concours ouverts à tous, du 29 juillet et du 12 août 2017, sur les bords du lac de DETRIER.


          Mise en place du matériel sur le site du lac de DETRIER par tous les membres du C.A dès 8h00.


          Une tombola avec des tickets numérotés sera organisée: lot à gagner, une rosette. Tirage en fin de journée. Les membres du Conseil d'Administration sont autorisés à jouer .


          Un point unique de vente de tickets pour acheter les boissons et autres sandwichs sera mis en place.


          Un stand « crêpes » sera ouvert.


          La tarification des boissons et autres produits sera affichée sur chaque point de vente.

          Prix de la doublette fixé à 10 euros.


          Début des inscriptions pour le concours, 13h30.


          La buvette, la table des inscriptions, le point de vente de tickets et le stand « crêpes » auront leur propre caisse pour recevoir la recette ou les tickets, comme cela a été défini en réunion.


          Chaque stand comptabilisera la valeur des tickets redonnés au point de vente.


          Le Président collectera la recette du point de vente des tickets périodiquement, pour des raisons de sécurité.



          a) Répartition des taches pendant ces deux journées.


          A la table de marque: Didier GRIOT et Christian PERNIN.

          Au point de vente des tickets: Patrick SILVENTE.

          A la table des inscriptions: Gisèle MOULIN et André BARTHELEMY.

          A la buvette: Jean-Marc LOPEZ, Yves AVENIER et André BERARD. ( Joker: Patrice BEASSE)

          Aux sandwichs: Gisèle et Jean-Claude MOULIN.

          Aux crêpes: Marie-France BEASSE.

          A la tombola: Roger BLONDON et Michel DEGEORGES.( sous réserve)

          A la sécurité et arbitre: Alain PERCOT.



          Pour informer au mieux nos futurs participants, nos concours seront diffusés par voix de presse

          par Madame MAURAZ, représentante du DAUPHINE libéré, par Madame JOUVE à travers le

          bulletin municipal mais aussi par les panneaux lumineux qui équipent LA ROCHETTE sans

          oublier les affiches gracieusement offertes par le Crédit Agricole.


          En conclusion de cette organisation des concours d'été, le Président demande aux membres du

          Conseil d'Administration de bien vouloir rechercher encore quelques sponsors.


            3° Questions diverses.


            Pas de questions soulevées par les membres du C.A.


            L’ordre du jour étant épuisé, le Président lève la séance à 19 heures 36.

            Prochaine réunion du Conseil d'Administration, le 24 juillet 2017 à 18 heures en salle de la Madeleine


            EN DATE DU 31 JUILLET 2017, CHAQUE MEMBRE DU CONSEIL D'ADMINISTRATION A RECU LE PROCES VERBAL DE REUNION DU 24 JUILLET ET VOICI LES GRANDES LIGNES.



            COMPTE-RENDU:



            1°Organisation du concours ouvert à tous du 29 juillet 2017, sur les bords du lac de DETRIER.


            2° Mini Bol d'Or féminin.


            3° Consultation du site.


            4° Questions diverses.


            Présents:

            Monsieur Patrice BEASSE, Président.


            Madame Gisèle MOULIN, Messieurs Patrick SILVENTE, Christian PERNIN, Jean-Claude MOULIN, Alain PERCOT, Alex OURLIN, Yves AVENIER, André BARTHELEMY, Jean-Marc LOPEZ et Roger BLONDON. ( admis au C.A jusqu'à la prochaine assemblée générale.)


            Absent:


            Monsieur Bernard MATHE.


            Absents excusés:


            Messieurs Fabrice DERACHE, Alain PEAUDECERF, et André BERARD.


            Invités excusés:


            Messieurs Didier GRIOT et Michel DESGEORGES.



            Le Président ouvre la séance à 18h02.


            1°Organisation du concours ouvert à tous, du 29 juillet sur les bords du lac de DETRIER.


            Mise en place du matériel sur le site du lac de DETRIER par tous les membres du C.A dès 8h00.

            Une tombola avec des tickets numérotés sera organisée: lot à gagner, une rosette. Tirage en fin de journée. Les membres du Conseil d'Administration sont autorisés à jouer .

            Un point unique de vente de tickets pour acheter les boissons et autres sandwichs sera mis en place.


            Un stand « crêpes » sera ouvert.


            La tarification des boissons et autres produits sera affichée sur chaque point de vente.

            Prix de la doublette fixé à 10 euros.


            Début des inscriptions pour le concours, 13h30.


            La buvette, la table des inscriptions, le point de vente de tickets et le stand « crêpes » auront leur propre caisse pour recevoir la recette ou les tickets, comme cela a été défini en réunion.


            Chaque stand comptabilisera la valeur des tickets redonnés au point de vente.

            Le Président collectera la recette du point de vente des tickets périodiquement, pour des raisons de sécurité.


            Tous les membres du Conseil d'Administration seront vêtus du maillot blanc du club sauf l'arbitre du jour qui portera un habit fluorescent jaune.


            a) Répartition des taches pendant cette journée.


            A la table de marque: Didier GRIOT et Christian PERNIN.

            Au point de vente des tickets: Patrick SILVENTE.

            A la table des inscriptions: Gisèle MOULIN et André BARTHELEMY.

            A la buvette:Jean-Marc LOPEZ,Yves AVENIER et André BERARD. ( Joker: Patrice BEASSE)

            Aux sandwichs: Gisèle et Jean-Claude MOULIN.

            Aux crêpes: Marie-France BEASSE.

            A la tombola: Roger BLONDON et Michel DEGEORGES.( sous réserve)

            A la sécurité, photographe et arbitre: Alain PERCOT.


            En conclusion de cette organisation, le Président demande aux membres du Conseil d'Administration de bien vouloir rechercher encore quelques sponsors et annonce que de nombreux lots ont déjà été offerts par les artisans et les commerçants de la région.




            2° Mini Bol d'Or féminin.


            Le nombre d'équipes participantes est encore inconnu.

            Les inscriptions et les repas seront à la charge du club conformément au règlement intérieur.


            3° Consultation du site.


            Les membres du Conseil d'Administration ont tous brillamment consulté le site.

            Pendant le concours, la création de notre site sera annoncée par les responsables de la table de marque.


            4° Questions diverses.


            Pas de questions soulevées par les membres du C.A.


            L’ordre du jour étant épuisé, le Président lève la séance à 19 heures 36.

            Prochaine réunion du Conseil d'Administration à déterminer.




            EN DATE DU 1 OCTOBRE  2017, CHAQUE MEMBRE DU CONSEIL D'ADMINISTRATION A RECU LE PROCES VERBAL DE REUNION DU 21 SEPTEMBRE  ET  EN  VOICI LES GRANDES LIGNES.

            1° Résultats des concours ouverts à tous du 29 juillet et du 12 août 2017, sur les bords du lac de DETRIER.

            Une belle affluence au niveau des équipes en doublettes, un travail remarquable fourni par tous les volontaires et par les membres du Conseil Administration mais aussi un soutien de poids de la part de nos sponsors, ont permis à la «Pétanque-Club-Rochettois de réaliser un bénéfice de 1270 euros (total des deux concours). Prestations à renouveler en 2018.


            2° Assemblée Générale.

            Attention, l'Assemblée Générale prévue initialement le vendredi 17 novembre à 18 heures au centre d'animation de LA ROCHETTE est reportée au vendredi 1 décembre 2017. (même lieu, même heure.)


            Ordre du jour.


            Rapport du club.

            Rapport d'activité.

            Rapport financier.

            Élection pour le remplacement d'un membre démissionnaire du Conseil d'Administration, Monsieur P. COSTA.

            Questions diverses.

            Pot de l'amitié.


            Soutien.


            Sonorisation de Monsieur Mario LEPORE.

            Personnel et matériel pour la préparation de la salle.


              3°Championnat de France.


              Les jeunes de notre école de pétanque ayant participé au Championnat de France se verront récompenser par l'obtention à titre gratuit d'un maillot au couleurs du club si reprise de la licence 2018 et pour les féminines, un bouquet de fleurs.


                4° Tenues.


                Accord par le centre des impôts, pour les dons CERFA.

                Pas encore de contacts avec la direction du Super U de LA ROCHETTE, à ce jour.

                En attente de réponse de la part de l'entreprise ROUX LATOUR.


                Nota: la couleur et le prix du maillot restent à définir.





                5° Réfection des terrains du boulodrome.


                Messieurs, Patrice BEASSE, André BARTHELEMY, Jean-Marc LOPEZ, Jean - Claude MOULIN et Yves AVENIER se sont portés volontaires pour ce travail.


                6° Concours des dirigeants de SAVOIE.


                Cette année, le concours des dirigeants aura lieu le samedi 14 octobre à FRANCIN.( La Savoyarde)

                Début des parties 10 heures.


                Notre Vice-Président, Monsieur Patrick SILVENTE est chargé de récolter toutes les inscriptions au niveau du club. 15 euros la doublette.


                7° Calendrier prévisionnel des concours à LA ROCHETTE.


                Dates proposées:


                Le samedi 13 janvier ou éventuellement le samedi 6 janvier 2018, challenge départemental en triplettes mixtes « P'tit Coin Fleuri. »

                Le samedi 3 février 2018, challenge départemental en doublettes mixtes « Air Vision RUAT.»

                Le samedi 24 mars 2018, challenge Paul GRIOT et Goby JEAN-JEAN.

                Le samedi 27 octobre 2018, départemental en doublettes.

                Le samedi 17 novembre 2018, départemental en triplettes. Challenge de la municipalité.


                L'organisation d'un Marathon au printemps 2018 avec le repas du midi à la salle DETRIER, est à l'étude.






                EN DATE DU 18 NOVEMBRE  2017, CHAQUE MEMBRE DU CONSEIL D'ADMINISTRATION A RECU LE PROCES VERBAL DE REUNION DU 16 NOVEMBRE  ET  EN  VOICI LES GRANDES LIGNES.


                1°Approbation du procès verbal du dernier Conseil d'Administration. ( 21 septembre 2017)


                Le Conseil d'Administration approuve à l'unanimité ce procès verbal.



                2°Comptes annuels.


                Les comptes annuels du 1er novembre 2016 au 31 octobre 2017 sont approuvés à l'unanimité par le Conseil d'Administration.



                3°Augmentation des licences 2018.


                Le Comité Départemental a décidé d'augmenter le prix de vente des licences pour les clubs Savoyards de 5 euros 50.


                Ancien tarif perçu par le Comité: 33 euros.

                Nouveau tarif: 38 euros 50.


                Après concertation, le C.A propose: licence à 20 euros pour les jeunes.

                licence à 50 euros pour les autres catégories.


                La troisième licence, pour une famille logeant sous le même toit, sera facturée au prix de 40 euros.


                La carte sociétaire sera délivrée à 30 euros et la journalière à 2 euros.


                Nota: le tarif de chaque licence et carte sera proposé lors de l'Assemblée Générale.



                4°Paiement des frais de déplacement.


                Un joueur, proposant d'effectuer un covoiturage avec son véhicule personnel pour convoyer d'autres joueurs sur le lieu des rencontres, ne pourra prétendre à un dédommagement financier de la part de son club d'appartenance.


                Les repas des Championnats des Clubs ( CDC) restent au prix de 10 euros.


                5°conventions des partenariats.


                L'entreprise ROUX- LA- TOUR va octroyer la somme de 1500 euros au club, sur 3 ans.

                Aujourd'hui, un tiers de la somme a déjà été versée.

                Le magasin SUPER U propose la somme de 900 euros sur trois ans. Le club attend la signature de la convention et le premier chèque de 300 euros.


                6°point sur les maillots.


                Le choix sur la couleur des maillots est très compliqué, le C.A donnera une réponse ferme et définitive avant le 1er décembre, date de notre Assemblée Générale.



                7°site du club.

                Un bref rappel concernant la consultation du site «Pétanque-Club-Rochettois» a été évoqué.



                8° Questions diverses.


                Pas de questions soulevées par les membres du C.A.


                L’ordre du jour étant épuisé et avant de clôturer la séance, le Président propose l'achat d'un ordinateur, d'une imprimante et de tous ses éléments périphériques.



                EN DATE DU 19 FEVRIER 2018, CHAQUE MEMBRE DU CONSEIL D'ADMINISTRATION A RECU LE PROCES VERBAL DE REUNION DU 01 FEVRIER 2018 ET  EN  VOICI LES GRANDES LIGNES.

                1° approbation du procès verbal du dernier Conseil d'Administration. ( 18 novembre 2017)

                Le Conseil d'Administration approuve à l'unanimité ce procès verbal.


                2° point sur les licences 2018.


                Aujourd'hui le club totalise 91 licenciés et 15 cartes sociétaires dont 19 féminines.


                3° point sur les finances 2018.


                Malgré les achats effectués qui étaient prévus et annoncés pendant l'Assemblée Générale Extraordinaire ( ordinateur, imprimante, cafetière électrique,.......) notre club reste bénéficiaire après deux années déficitaires.


                4° point sur les tenues.


                Les tenues du club devraient arriver avant la fin mars.


                Sur les 235 tenues commandées au fournisseur, 85 sont déjà retenues par nos licenciés.


                Le coût des tenues avec le marquage attenant, sera largement couvert par les aides à venir, octroyées par la commune sous forme de subvention annuelle et exceptionnelle, par le Conseil Général ou Régional ainsi que par nos sponsors Super U et ROUX LATOUR Roland T.P.


                5° présidence par intérim.


                Pendant l'absence de Monsieur Patrice BEASSE, président en titre, l’intérim sera assuré par Monsieur Jean-Claude MOULIN, secrétaire adjoint du club.


                6° réunion des présidents de club.


                En l'absence du Président Monsieur Patrice BEASSE, le club sera représenté à la réunion des présidents, le 11 février à CHAMBERY par Monsieur Patrick SILVENTE, vice président.


                7° coupe de France 2018.


                Le Président demande aux responsables des sections «féminines, seniors et vétérans» de se réunir en commission et de désigner les joueurs qui participeront à la coupe de France 2018.


                L'équipe désignée se composera de 7 licenciés dont 6 joueurs( une féminine au minimum) et d'un capitaine non joueur.


                Cette commission sera présidée par Monsieur François ANDRE, élu depuis le 01 décembre 2017 lors de l'Assemblée Extraordinaire, membre du Conseil d'Administration.


                8° journée « concours et repas » de la section « féminines.»


                La section « féminine organisera un concours en interne le 7 juillet avec un repas le midi, au lac de DETRIER.

                concours ouverts à tous.

                Deux concours ouverts à tous seront réalisés en été, les samedis 21 juillet et le 25 août 2018 au lac de DETRIER après accord de principe des différents protagonistes ( mairies: de LA ROCHETTE, DETRIER, responsable du camping....etc.)


                Ces concours seront annoncés et diffusés en boucle sur les panneaux lumineux de notre municipalité, publiés dans la presse, par messagerie pour les clubs du département et départements limitrophes, de plus, une demande sera faite auprès du Crédit Agricole pour obtenir des affiches.


                10° questions diverses.

                Irons-nous en Espagne cette année?

                Oui,

                du 30 septembre au 6 octobre 2018.


                Prix des chambres doubles: 305 euros par personne.( chambre, petit déjeuné, déjeuné, dîner et concours en triplette formée.)


                Il est demandé aux postulants pour l'Espagne de régler 50% du prix de la pension complète au mois d'avril et le solde en juillet.


                Serait-il possible d'organiser des séances d'entraînement?


                Oui,


                pour les volontaires, des séances de « pointage » et de « tirs »seront organisées les mardis et les jeudis vers 18 heures et ce, jusqu'à la fin février et les lundis et jeudis, à la même heure, le reste de l'année.

                A 20 heures 06, la séance est levée.

                Prochaine réunion du Conseil d'Administration à déterminer.


                EN DATE DU 13 JUIN 2018, CHAQUE MEMBRE DU CONSEIL D'ADMINISTRATION A RECU LE PROCES VERBAL DE REUNION DU 06 JUIN 2018 ET  EN  VOICI LES GRANDES LIGNES.

                1° approbation du procès verbal du dernier Conseil d'Administration. ( 01 février 2018.)


                Le Conseil d'Administration approuve à l'unanimité ce procès verbal.



                2° point sur les finances.


                Un compte-rendu détaillé sur les recettes et les dépenses fut annoncé par le trésorier.

                Conclusion, le club possède un excédent de trésorerie.



                3° point sur les tenues.


                Tous les maillots doivent être lavés à 30° et à l'envers.

                Les tenues défectueuses (marquage) ne reviennent pas au club malgré les différents rappels du secrétaire.



                4° subventions du Conseil Régional.


                Quelques mois après l'envoi d'un dossier pour une demande de subvention, le Conseil Régional donne un avis favorable à notre requête.


                Un montant de 1040 euros devrait être alloué au club malgré l'absence du logo de la région Auvergne-Rhône- Alpes, sur nos tenues.


                Nota: ce logo est désormais en première page de notre site.






                5° journée « concours et repas » de la section « féminines » et de la section « vétérans.»


                La section féminine et la section vétérans organiseront un concours sociétaire avec un repas le midi

                respectivement aux dates suivantes: le 7 juillet (féminines) et 12 juillet ( vétérans) au lac de DETRIER.

                Un accord de principe sera demandé au responsable du camping pour l'utilisation des infrastructures.



                6°concours ouverts à tous au lac de DETRIER ( organisation, lots, sponsors et responsabilités...)


                Deux concours ouverts à tous seront réalisés, les samedis 21 juillet et 25 août 2018 au lac de DETRIER après accord de principe des différents protagonistes ( mairies: de LA ROCHETTE, DETRIER,....etc.)


                Ces concours seront annoncés et diffusés en boucle sur les panneaux lumineux de notre municipalité, publiés dans la presse, par messagerie pour les clubs du département et départements limitrophes, de plus, une demande sera faite auprès du Crédit Agricole pour obtenir des affiches.

                Répartitions des tâches:


                Christian PERNIN et Didier GRIOT à la table de marque.

                André BARTHELEMY et Gisèle MOULIN aux inscriptions.

                Alain PEAUDECERF, Yves AVENIER, André BERARD et Jean-Marc LOPEZ à la buvette.

                Jean-Claude MOULIN au stand sandwichs.

                Marie-France BEASSE et Marie-Claire SALLETTAZ à la préparation des crêpes.

                Jean-Claude PICHON responsable de la tombola.

                François ANDRE endossera le poste d'arbitre et de photographe.

                Alex OURLIN aux approvisionnements.

                Patrick SILVENTE à la vente des tickets.



                7° sponsors et challenges.


                Toutes les personnes du club sont conviées à démarcher les sponsors pour les challenges.



                8° règlement du tournoi sociétaire « vétérans.»


                Notre Président envisage une modification sur le règlement pour le tournoi sociétaire « vétérans.»



                9° problèmes relatifs aux licenciés pour jouer en CDC.

                Petit coup de gueule de la part du Président au sujet des CDC. ( voir message du mardi 12 juin 2018 adressé à tous les licenciés.)

                Une réflexion sera menée très rapidement.



                10° remplacement de Monsieur Bernard MATHE au sein du Conseil d'Administration.


                Remplacement de Monsieur Bernard MATHE au sein du Conseil d'Administration par Monsieur Jean-Luc GESLIN qui s'est porté candidat.


                11° petit rappel sur l'existence de notre site « internet.»

                Le site «Pétanque-Club-Rochettois» est mis à jour en continu.

                Les calendriers des concours départementaux et de LA ROCHETTE, les photographies, messages importants, toutes les décisions prises en réunion Bureau ou en Conseil d'Administration et plus encore, sont sur le site.

                Il est donc conseillé à tous les licenciés et sociétaires, pour information, de visiter périodiquement le contenu de cet outil.

                12° questions diverses.


                La question de l'éclairage des jeux et de l'approvisionnement du matériel pour les deux concours ouverts à tous fut soulevée.


                EN DATE DU 26 NOVEMBRE 2018, CHAQUE MEMBRE DU CONSEIL D'ADMINISTRATION A RECU LE PROCES VERBAL DE REUNION DU 15 NOVEMBRE  ET  EN  VOICI LES GRANDES LIGNES.


                1° Approbation P.V du dernier Conseil d'Administration. (06.06.2018)

                Le Conseil d'Administration approuve à l'unanimité ce procès verbal.

                  2° Préparation de l'Assemblée Générale.

                  a) Notre Assemblée Générale se réunira le vendredi 30 novembre 2018 à 18h30, au centre d'animation de LA ROCHETTE, salle du bas, 6 rue du 11 novembre.

                  b) Ordre du jour:

                  -Mot du Président.

                  -Approbation du procès verbal de l'Assemblée Générale 2017.

                  -Rapport d'activité et résultats sportifs.     ( par le responsable de chaque section)

                        

                  -Bilan financier du 01 novembre 2017 au 31 octobre 2018.


                  -École.


                  -Modification de l'article 9 du règlement intérieur.


                  -Élection éventuelle.(membre du Conseil d'Administration)


                  -Questions diverses.

                  c) Deux places au Conseil sur quinze deviennent vacantes suite aux démissions de Messieurs Bernard MATHE et Alain PEAUDECERF. Cependant des candidatures se profilent en la personne de Madame Cécile BOZON et de Monsieur Jean-Luc GESLIN. Ces demandes et toute autre candidature devront être validées par courrier et soumises à un vote lors de notre Assemblée Générale.

                  d) Lecture et analyse du compte de résultat (01/11/2017 au 31/10/2018) et du compte de résultat prévisionnel 2019 par le Président Patrice BEASSE. Comptes adoptés à l'unanimité.


                  3° Modification du règlement intérieur du club.

                  Le règlement intérieur du club et particulièrement son article 9 devrait être modifié dans ces termes:

                  -Une indemnité financière sera accordée aux joueurs ou joueuses qualifiés pour les Championnats de Ligue et Championnats de France sous réserve de conditions.

                  a) Être licencié au club lors de la qualification au Championnat de Ligue ou de France.

                  b) Être licencié au club lors de la participation au Championnat de ligue ou de France.

                  L'indemnité ne sera versée aux joueurs ou aux joueuses que si les deux conditions sont réunies.

                  A savoir: 30 euros pour la Ligue.

                  50 euros pour le France.


                  4° Propositions de l'école de pétanque. (concours)

                  Propositions de Mesdames Carole BOSC et Marion ROUX-LATOUR en charge de l'école.

                  a)Une troisième personne au minimum devrait être présente à chaque entraînement du samedi, pour encadrer les jeunes joueurs de notre école actuellement au nombre de 15 et bientôt plus.

                  Réponse du Président: avec un diplôme d'initiateur au minimum.

                  b)Pour un meilleur entraînement au tir, un «kit de tir de précision» serait nécessaire.

                  Réponse du Président: le Comité Départemental sera contacté pour plus de renseignements.

                  c) Chaque jeune devrait être doté d'un maillot et d'une veste aux couleurs du club.

                  Réponse du Président: oui, une location de la tenue (25 euros) avec un chèque de caution (de 15 euros) non encaissé.

                  d) Un entraînement inter-école avec les clubs d' Albertville, Saint Rémy de Maurienne et la Motte-Servolex serait envisagé pour le samedi 26 janvier 2019 de 14 à 18 heures.

                  Réponse du Président: oui, mais toutes les modalités de mise en place devront être étudiées.

                  e) Un concours jeunes au lac de DETRIER avec stands est à l'étude pour le mois de juin 2019.

                  Réponse du Président: le concours est annulé car aucune date n'est possible en juin.

                  5° Calendrier concours 2019.

                  a) Concours départementaux au boulodrome:

                  - le 12 janvier départemental en triplettes mixtes challenge bar des Alpes.

                  - le 02 février départemental en doublettes mixtes challenge Vision-Unik.

                  - le 23 mars doublettes promotion challenge Paul et Gaby.

                  - le 26 octobre départemental en doublettes.

                  - le 16 novembre départemental en triplettes, challenge de la municipalité.

                  Nota: les clubs Savoyards et les Comités Départementaux limitrophes ont reçu par e-mail, les dates de nos prestations.

                  b) Concours ouverts à tous au lac de DETRIER.

                  - le 06 juillet et 03 août en doublettes.

                  Nota: ces dates seront également transmises en temps et en heure.

                    6° Réunion des Présidents du 4 novembre 2018

                    La réunion des Présidents s'est déroulée le 04 novembre à la mairie de la Chambre.

                    -Ordre du jour:

                    -Calendrier 2019.

                    -Journée de la femme.

                    -Solutions pour recruter les arbitres.

                    -Championnat de ligue jeunes en triplettes promotion.

                    -Doublettes jeunes promotion.

                    -Réflexions sur le championnat de tir de précision.

                    -Stages initiateurs.

                    -Formations gestion concours.

                    -Questions diverses.

                      7° Demande d'entretien avec Monsieur le Maire.


                      a) Un entretien a été sollicité auprès de Monsieur le Maire, le 27 novembre, pour obtenir si possible un local plus grand au minimum de 15 m2 ou un container près du boulodrome pour stocker les matériels du clu


                      b) La question du chauffage pour les samedis et pour toutes nos prestations en saison d'hiver sera également soulevée.


                      Les travaux sur la toiture du boulodrome seront également à l'ordre du jour.

                      c) Un camion ou deux de graviers seront demandés pour améliorer les terrains extérieurs sur les trois cotés du boulodrome ainsi que quelques madriers.

                      d) Et pour nos futurs Championnats, la question de l'aménagement de la surface du parking poids lourds près du lac de DETRIER sera évoquée.


                      8° Demande du club de Francin.

                      Le club « La Savoyarde » de Francin souhaite utiliser les installations du boulodrome pour organiser leurs concours en période d'hiver.

                      Après concertation, un refus à l'unanimité par le Conseil d'Administration a été prononcé.

                      Affaire à suivre.


                      9° C.D.C 2019, inscription des équipes.

                      Deux équipes seniors dont une en réserve et deux équipes féminines sont prévues pour les C.D.C.

                      1ère journée, le lundi 22 avril 2019, 2ème et 3ème journée, le dimanche 30 juin et le 22 septembre pour clôturer ces C.D.C seniors et féminines.

                      Chez les vétérans, trois équipes sont au programme pour les mardis 21 mai,18 juin et 03 septembre 2019.

                      Malheureusement, aucune équipe pour le C.D.C Provençal.

                      10° Coupe de France 2019.

                      Le Président souhaite que les responsables de section «féminines, seniors et vétérans» se réunissent en commission et désignent les joueurs ou joueuses qui participeront à la coupe de France 2019.

                      L'équipe désignée se composera de 7 licenciés dont 6 joueurs( une féminine au minimum) et d'un capitaine non joueur.

                      Cette commission sera présidée par Monsieur François ANDRE, élu depuis le 01 décembre 2017 lors de l'Assemblée Extraordinaire, membre du Conseil d'Administration.

                      11° Point sur les tenues vestimentaires pendant les concours en 2019.

                      En 2019, les tenues vestimentaires pour les joueurs et les joueuses en doublette ou en triplette devront être identiques.

                      Pour connaître la tenue vestimentaire appropriée et obligatoires pour chaque concours départemental, régional et France, allez sur votre site «Pétanque-Club-Rochettois» puis cliquez sur l'index «téléchargement» et consultez toutes les tenues interdites et autorisées en cliquant sur 1 PDF, 2 PDF, 3 PDF, 4 PDF et 5 PDF.

                      12° Formation «initiateurs et gestion concours».

                      a) Un stage d'initiateur est prévu par le Comité Départemental.

                      La formation des initiateurs devient de plus en plus compliquée et très coûteuse.

                      - 60 euros pour la formation de base d'initiateur, avec un recyclage tous les cinq ans.

                      - 50 euros pour la formation aux premiers secours.

                      Pour les initiateurs déjà en fonction, un recyclage sera obligatoire dans les deux ans.

                      Nota: le cycle de formation des initiateurs sera débattu et mis en place pour tous les clubs à l'issue de la réunion du Congrès National siégeant en janvier 2019.

                      b) Le stage « gestion concours » sera organisé au club mais chaque volontaire devra être muni de son ordinateur portable auquel un logiciel sera intégré.

                      13° Table de marque pour le concours du samedi 17 novembre 2018

                      La table de marque du concours départemental en triplettes « Challenge de la Municipalité »sera tenue par Messieurs Christian PERNIN, François ANDRE et Madame Marie-Claire SALLETAZ.

                      Le tracé des terrains sera réalisé le samedi 17 novembre à 11heures par Messieurs Patrice BEASSE Président du club, François ANDRE et Fabrice DERACHE tous deux membres du Conseil d'Administration.

                      14° Rappel sur l'existence de notre site. (Pétanque-Club-Rochettois- Accueil-Commodo)

                      Le site « Pétanque-Club-Rochettois » est mis à jour en continu.

                      Le calendrier des concours départementaux, les concours régionaux et nationaux, les photographies, messages importants, toutes les décisions prises en Réunion Bureau ou en Conseil d'Administration et plus encore, sont sur le site.

                      Il est donc conseillé à tous les licenciés et sociétaires, pour information, de visiter périodiquement le contenu de cet outil.

                      15° Questions diverses.

                      Question de Monsieur Patrick SILVENTE Vice-Président:

                      La limitation du nombre de doublettes ou de triplettes lors de nos concours départementaux en boulodrome et pour la période hivernale est-elle souhaitable ?

                      Réponse du Président:

                      Pour 2019, nos concours ne seront pas limités.




                      EN DATE DU 23 JANVIER 2019, CHAQUE MEMBRE DU CONSEIL D'ADMINISTRATION A RECU LE PROCES VERBAL DE REUNION DU 10 JANVIER ET  EN VOICI LES GRANDES LIGNES.


                      1° Approbation P.V du dernier Conseil d'Administration. (15.11.2018)


                      Le Conseil d'Administration approuve à l'unanimité ce procès verbal.


                      2° Rassemblement des jeunes.


                      Le Président Patrice BEASSE donne la parole à Madame Carole BOSC en charge de la coordination de ce rassemblement.


                      a) Madame Carole BOSC:


                      La commission des jeunes s'est réunie le 09 janvier 2019 à St REMY de MAURIENNE.


                      Actuellement, nous avons 39 jeunes des écoles de pétanque d' ALBERTVILLE, St REMY de MAURIENNE, LA ROCHETTE et LA MOTTE-SERVOLEX.


                      Cependant une cinquantaine de jeunes talents (en catégorie junior, cadet, minime et benjamin)est attendue au boulodrome de LA ROCHETTE le samedi 26 janvier 2019 de 13h30 à 18 heures.


                      En ce qui concerne l'organisation de ce concours, le logiciel Gestion Concours ne sera pas utilisé.

                      Les résultats seront mentionnés sur feuille. Préparation des tableaux pour la table de marque à charge des intervenants extérieurs.


                      Les parties seront jouées en triplette.


                      b) Prise de parole par le Président:


                      4 participants sont prévus au club du Grand Lac.


                      Nous attendons encore la réponse des autres clubs de Savoie.

                      Total à ce jour: 43 participants.


                      Pour encadrer au mieux ce rassemblement, des volontaires au sein de notre club sont demandés.


                      Volontaires: Mesdames Gisèle MOULIN, Marie-France BEASSE, Marie-Claire SALLETAZ et Christine BOZON mais aussi Messieurs Patrice BEASSE, Jean-Claude MOULIN, François ANDRE, André BARTHELEMY et Fabrice DERACHE.


                      Les encadrants des autres écoles et clubs seront également présents.


                      L'entreprise SIBUET-ENVIRONNEMENT de CHAMOUX sur GELON nous a fait un don de 100 euros. Cette somme sera utilisée pour acheter des petites médailles et récompenser les jeunes pétanqueuses et pétanqueurs.


                      Trois petites coupes seront attribuées à la triplette gagnante.


                      A l'issue de ce concours un goûter sera mis en place.


                      Aucune subvention exceptionnelle n'a été demandée à la mairie.


                      Ce rassemblement sera annoncé dans la presse et diffusé en boucle sur les panneaux lumineux de la commune. Nous espérons la venue de Madame MAURAZ,

                      reporter auprès du journal: «Le DAUPHINE Libéré.»


                      Pour les volontaires motivés par un stage d'initiateur:


                      Le Comité Départemental organise la formation des initiateurs mais cette dernière devient de plus en plus compliquée et très coûteuse.


                      - 60 euros pour la formation de base d'initiateur, avec un recyclage tous les cinq ans.

                      - 50 euros pour la formation aux premiers secours.


                      Pour les initiateurs déjà en fonction, un recyclage sera obligatoire dans les deux ans.


                      Nota: le cycle de formation des initiateurs sera débattu et mis en place pour tous les clubs à l'issue de la réunion du Congrès National siégeant le 11,12 et 13 janvier 2019 à TROYES.


                      Le Comité serait en mesure d'apporter une aide financière pour cette formation.

                      Affaire à suivre.


                      Location des tenues jeunes.


                      Chaque jeune sera doté d'un maillot et d'une veste aux couleurs du club.

                      Contrairement à la décision prise en Conseil d'Administration du 15 novembre 2018 annonçant la location de la tenue à charge des parents pour un montant de 25 euros avec un chèque de caution de 15 euros non encaissé, le Président après explications propose une nouvelle formule à savoir: 20 euros de location à l'année et 20 euros de caution non encaissée.

                      Nouvelle décision approuvée à l'unanimité par le Conseil d'Administration.

                      Nota: des explications par écrit seront données aux parents des jeunes licenciés, pour justifier ce changement.

                      Monsieur André BERARD est volontaire pour gérer en totalité la location et la reprise des tenues auprès des parents, si besoin.

                      Aide aux jeunes juniors.

                      Il a été décidé pour 2019 au niveau national que les «juniors» payant une licence à 50 euros, ne pourront plus jouer dans les «Championnats Seniors» (attendre le compte-rendu du Congrès National siégeant le 11,12 et 13 janvier 2019 à TROYES.)

                      Pour nos deux juniors, le Conseil d'Administration a décidé d'aider ces jeunes à hauteur 35 euros chacun pour qu'ils puissent prendre leur licence.

                      Coupe de France 2019.

                      Rappel.

                      Le Président souhaite que les responsables de section «féminine, senior et vétéran» se réunissent en commission et désignent les joueurs ou joueuses qui participeront à la coupe de France 2019.


                      L'équipe désignée se composera de 7 licenciés dont 6 joueurs( une féminine au minimum) et d'un capitaine non joueur. Cette équipe pourra être modifiée au cours de cette Coupe de France.


                      Cette commission sera présidée par Monsieur François ANDRE, élu depuis le 01 décembre 2017 lors de l'Assemblée Extraordinaire, membre du Conseil d'Administration.


                      3° Point sur les finances.


                      a) prise de parole par Monsieur Christian PERNIN, trésorier.


                      Les finances du club sont très saines. Pour plus de détails, me consulter.


                      Point sur les licences.


                      Actuellement, nous avons 86 licenciés et en voici le détail.


                      Dans la catégorie vétéran: 51 licences dont 9 féminines.

                      senior: 24 licences dont 7 féminines.

                      jeune: 11 licences dont 2 féminines.


                      Si tous les seniors reprennent leur licence, nous devrions atteindre les 110 ou 120 adhérents.


                      5° Challenge des 4 clubs.( vétérans)

                      Cette année, il est prévu que ce challenge soit organisé dans nos murs, au boulodrome le 29 mai.

                      Si problème, il se fera à LAISSAUD.( à confirmer)

                      6° Challenge Yann PEAUDECERF.


                      Dans la semaine du 22 au 26 avril à LA ROCHETTE ou le mercredi 24 avril à LAISSAUD. ( à confirmer)


                      7° Concours et repas vétérans aux MOLLETTES.


                      La date fixée est le 15 mai.( à confirmer)

                      Un contact sera pris en amont avec Madame Graziella CROSO pour obtenir la salle des fêtes et le terrain attenant. Le repas se déroulera au restaurant «La Campagnarde».


                      8° Repas vétérans et féminines au lac de DETRIER.


                      Le jeudi 18 juillet pour les vétérans et le samedi 13 juillet pour les féminines.


                      9° Rappel sur l'existence de notre site. (Pétanque-Club-Rochettois-Accueil-quomodo)


                      Le site «Pétanque-Club-Rochettois» est mis à jour en continu.

                      Le calendrier des concours départementaux, les concours régionaux et nationaux, les photographies, messages importants, toutes les décisions prises en Réunion Bureau ou en Conseil d'Administration et plus encore, sont sur le site.

                      Il est donc conseillé à tous les licenciés et sociétaires, pour information, de visiter périodiquement le contenu de cet outil.

                      10° Questions diverses.


                      Pas de questions diverses.


                      EN DATE DU 29 AVRIL 2019, CHAQUE MEMBRE DU CONSEIL D'ADMINISTRATION A RECU LE PROCES VERBAL DE REUNION DU LUNDI 15 AVRIL ET EN VOICI LES GRANDES LIGNES.

                      1° Approbation P.V du dernier Conseil d'Administration. (10.01.201

                      Le Conseil d'Administration approuve à l'unanimité ce procès verbal

                      2° Point sur les licences.

                      Aujourd'hui, le club compte au total 113 licenciés et en voici le détai

                      99 licences adultes dont 23 féminines.

                      Notre école comprend 14 jeunes, toutes catégories confondues.

                      Le club réalise une augmentation de 15 licences par rapport à 2018.

                      Légère baisse des cartes de sociétaire ( quelques sociétaires 2018 ont pris leur licence en 2019.)

                      12 cartes ont été prises.

                      Suivant les statistiques du Comité Départemental, notre club est en progression de 14% par rapport à 2018.

                      Question de Monsieur Jean-Luc GESLIN:

                      - peut-on limiter le nombre de licenciés au club?

                      Réponse du Président Monsieur Patrice BEASSE:

                      - aujourd'hui, il est impossible de refuser une candidature.

                      Cependant, en modifiant nos statuts et notre règlement intérieur, toute candidature serait alors étudiée par le Conseil d'Administration puis approuvée ou pas. Ainsi, nous pourrons facilement

                      imposer un quota au niveau des adhérents.

                        3° Point sur les sponsors.

                      Pour le moment, quelques sponsors n'ont toujours pas honoré leur engagement financier vis à vis de notre club. Affaire à suivre

                        4° Point sur les tenues. (plus pantalons 2020)

                      Suite à l'accroissement du nombre de licenciés pour cette année, nous avons commandé 27 polos,

                      27 vestes de survêtement et 11 tenues de pluie supplémentaires.

                      Coût total de l'investissement 2019: 1363 euros plus le marquage.

                      Total de la vente des tenues: 1055 euros dont 11 chèques de 20 euros correspondant à la location des tenues jeunes et 3 chèques « découverte.»

                      Petit rappel du Président sur la location des tenues jeunes.

                      Nouvelle formule à savoir: 20 euros de location à l'année et 20 euros de caution non encaissée.

                      Nouvelle décision approuvée à l'unanimité par le Conseil d'Administration en date du 10 janvier 2019.

                      Nota: des explications par écrit ont été données aux parents des jeunes licenciés, pour justifier ce changement.

                      Monsieur André BERARD est toujours volontaire pour gérer en totalité la location et la reprise des tenues auprès des parents, si besoin.

                      Pantalons:

                      Nous avons commandé et essayé deux échantillons de pantalon. A ce jour, ces pantalons ne sont pas retenus pour le club.

                      Nota: en 2020, la tenue complète sera obligatoire pour les Championnats...etc.

                      5° Point sur les Championnats.

                      Excellent début de Championnat pour nos féminines.

                      Une Championne de SAVOIE en tête à tête, Madame Marion ROUX-LATOUR, titre décroché à

                      St JEAN de MAURIENNE, les 6 et 7 avril 2019 et qualifiée pour le FRANCE en date du 31 août et 1er septembre 2019 à DIJON puis Madame Pascale BEURDELEY pour la Ligue à St PERAY prévue le 25 mai.

                      6° Championnats des clubs par équipe (C.D.C), tenues.

                      Petit rappel effectué par le Président: récapitulatif des C.D.C par équipes déclarées au Comité, dates et lieux des rencontres.

                      A savoir: C.D.C féminines, équipe A, Division Élite.

                      Capitaine: Christine BOZON.

                      Marion ROUX-LATOUR.

                      Sarah ROUX-LATOUR.

                      Pascale BEURDELEY.

                      Calendrier: 22/04/2019 va à ST REMY 08h30 contre ST REMY A.

                      14h30 contre LA RAVOIRE.

                      01/05/2019 va à LA MOTTE 08h30 contre ALBERTVILLE B.

                      30/06/2019 va à ST AVRE 08h30 contre ALBERTVILLE A.

                      14h30 contre ABB.

                      Équipe B: 1ère Division.

                      Capitaine: Marie No PIETTE.

                      Marie France BEASSE.

                      Christelle BERARDO.

                      Gisèle MOULIN.

                      Calendrier: 22/04/2019 va à ST REMY 08h30 contre ALBERTVILLE C.

                      14h30 exempt.

                      01/05/2019 va à LA MOTTE 08h30 contre CUINES A.

                      30/06/2019 va à ST AVRE 08h30 contre ST AVRE

                      14h30 contre LA SAVOYARDE.

                      C.D.C seniors, équipe A, Division Élite.

                      Capitaine: Quentin DEGEORGES.

                      Thomas DEGEORGES.

                      Duarté DOS SANTOS.

                      Rodolphe BOVAERE.

                      Fabrice DERACHE.

                      Gilles PEILLEX.

                      Calendrier: 22/04/2019 va à LES ECHELLES 08h30 contre ST JEAN.

                      14h30 contre ALBERTVILLE A.

                      30/06/2019 va à ALBERTVILLE 08h30 contre UGINE A.

                      14h30 contre LA SAVOYARDE A.

                      21/09/2019 va à LA SAVOYARDE 14h30 contre LES ECHELLES A.

                      Équipe B: 5ème Division.

                      Capitaine: Mickaël BERARD.

                      Laurent TISSERAND.

                      Didier LAGRANGE.

                      Yohan LAGRANGE.

                      Christophe GAUDIN.

                      Olivier FAVRE.

                      Calendrier: 22/04/2019 va à ST REMY 08h30 contre ST REMY A.

                      14h30 exempt.

                      30/06/2019 va à P. TELEGRAPHE 08h30 contre MOUTIERS.

                      14h30 contre ST AVRE B.

                      21/09/2019 va à ST AVRE 14h30 contre LA MOTTE B

                      C.D.C vétérans, équipe A, 1ère Division.

                      Capitaine: Patrick SILVENTE.

                      Jean-Marc LOPEZ.

                      André BARTHELEMY.

                      Patrice BEASSE.

                      François ANDRE.

                      Jean-Pierre ROGER.

                      Calendrier: 21/05/2019 va à LA RAVOIRE 14h30 contre LA RAVOIRE A.

                      18/06/2019 va à ALBERTVILLE 08h30 contre ALBANNE.

                      14h30 contre MOUTIERS.

                      03/09/2019 va à LA RAVOIRE 08h30 contre ALBERTVILLE C.

                      14h30 contre LE CHATEAU B.

                      Équipe B: 4ème Division.

                      Capitaine: Jean-Claude MOULIN.

                      Jacky BOZET.

                      Jean-Marc SAUSSARD.

                      Yves AVENIER.

                      André BERARD.

                      Michel PETIT.

                      Calendrier: 21/05/2019 va à LES ECHELLES 14h30 contre ST REMY.

                      18/06/2019 va à ALBERTVILLE 08h30 contre ALBERTVILLE E.

                      14h30 contre LES ECHELLES.

                      03/09/2019 va à ST AVRE 08h30 exempt.

                      14h30 contre Pétanque LE TELEGRAPHE                                      

                      Équipe C: 5ème Division.

                      Capitaine: José SOLER.

                      Jacky TISSOT.

                      Gérard BAUMGAERTENER.

                      Jacques JOSSA.

                      Gilbert CHAZALON.

                      Jean-Luc GESLIN.

                      Calendrier: 21/05/2019 va à LA SAVOYARDE 14h30 contre ST JEAN.

                      18/06/2019 va à LA SAVOYARDE 08h30 exempt.

                      14h30 contre ST AVRE.

                      03/09/2019 va à LA SAVOYARDE 08h30 contre LA MOTTE.

                      14h30contre LA SAVOYARDE B.

                      Équipes pour les C.D.C jeunes, doublette: 2 en catégorie benjamin, 1 en minime et 3 en cadet.

                      En triplette: 2 en benjamin, 1 en minime et 1 en cadet

                      Tenue sportive demandée et obligatoire.

                      Nota: la totalité de ce récapitulatif des C.D.C est également sur votre site. « Pétanque-Club-Rochettois » dans l'onglet « contact » puis cliquez sur « messages importants.                            

                      7° Rencontres SAVOIE/ISERE et ISERE/SAVOIE. (vétérans de 60 ans et plus)

                      La rencontre Savoie/Isère cette année aura lieu le 12 juin à BOURG ST MAURICE et l'Isère/ Savoie le 17 septembre 2019 à ST CLAIR de la TOUR dans le 38.

                      2 équipes seront engagées pour le SAVOIE/ISERE et 2 pour l' ISERE/SAVOIE

                      Coût pour le club par rencontre, 75 euros.

                      Nota: seront sur les listes en priorité pour ces deux rencontres et en récompense au vu de leur bénévolat et investissement au sein du club, les licenciés du bureau, du Conseil d'Administration et des différentes sections, les plus méritants.

                      8° Challenge Yann PEAUDECERF.

                      Il est prévu que ce challenge soit organisé à LAISSAUD le mercredi 24 avril 2019, présence demandée dès 9h00.

                      9° Challenge interclubs. (vétérans)

                      Également à LAISSAUD, le mercredi 29 mai 2019, présence demandée dès 9h00.

                      10° Concours d'été ouverts à tous au lac de DETRIER.

                      Premier concours d'été: challenge ROUX-LATOUR et ROLLAND TP, le samedi 06 juillet 2019, début des parties 14 heures, en doublette et ouvert à tous.

                      Deuxième concours initialement prévu le samedi 03 août est repoussé au samedi 17 août 2019, en doublette et ouvert à tous. Début des parties à 14 heures.

                      11° Repas vétérans à « LES MOLLETTES »

                      La date fixée est au mercredi 15 mai 2019.          

                      l'apéritif sera pris dans la salle des fêtes de LES MOLLETTES. .

                      Un contact sera pris en amont avec Madame Graziella CROSO pour obtenir la salle des fêtes et le terrain attenant. Le repas se déroulera au restaurant « LA CAMPAGNARDE.»

                      12° Concours et repas sociétaires « féminines » et « vétérans » au lac de DETRIER.

                      Le samedi 13 juillet 2019 pour la section « féminines ». Présence demandée à 9heures.

                      Le jeudi 18 juillet 2019, concours et repas sociétaires pour la section « vétérans .»

                      13° Espagne. ( effectif, devis du car et règlement du séjour )

                      Pour l'heure, nous avons 11 triplettes formées et inscrites pour l'Open.

                      Une douzième équipe est sur le point de se former.

                      Total provisoire 40 personnes: 33 joueurs et 7 non joueurs.

                      Nous devions louer un car pour notre déplacement vers l'Espagne mais le coût de la location est trop élevé,( environ 4000 euros) pour un car de 45 places. Ce projet est donc abandonné et le covoiturage privilégié.

                      Échéances pour le règlement du séjour: premier chèque cette semaine (50%) et le solde le 1er août.

                      Attention, les réservations définitives auprès de l'hôtel doivent être réalisées avant le 01 septembre 2019.

                      14° Notre site. (Pétanque-Club-Rochettois-Accueil-Quomodo)

                      Le site « Pétanque-Club-Rochettois » est mis à jour en continu.

                      Le calendrier des concours départementaux, les concours régionaux et nationaux, les photographies, messages importants, toutes les décisions prises en Réunion Bureau ou en Conseil d'Administration et plus encore, sont sur le site.

                      Il est donc conseillé à tous les licenciés et sociétaires, pour information, de visiter périodiquement le contenu de cet outil.

                      15° Questions diverses.

                      Question de Monsieur François ANDRE: avons-nous déjà les dates de la Coupe de SAVOIE?

                      Réponse du Président Monsieur Patrice BEASSE: non car il faut attendre la fin du 2ème tour de la Coupe de FRANCE. Les joueurs peuvent être les mêmes ou remplacés au sein de l'équipe déjà réalisée.

                        Question de Madame Christine BOZON: pourrions-nous disposer d'un véhicule de la mairie pour nous rendre au qualificatif mini bol d'or féminin de la SAVOIE à BOURG ST MAURICE, le dimanche 08 septembre 2019.

                        Réponse du Président Monsieur Patrice BEASSE:

                        Je prends note et contacte la mairie.

                        Une réponse sera donnée dans quelques jours.



                        EN DATE DU 21 JUILLET 2019, CHAQUE MEMBRE DU CONSEIL D'ADMINISTRATION A RECU LE PROCES VERBAL DE REUNION DU JEUDI 27 JUIN ET EN VOICI LES GRANDES LIGNES.



                        1° Approbation P.V du dernier Conseil d'Administration. (15.04.2019)


                        Le Conseil d'Administration approuve à l'unanimité ce procès verbal.



                        2° Organisation du concours ouvert à tous du 06 juillet.


                        a) A la table des inscriptions et de marque:

                        Madame Gisèle MOULIN, Messieurs André BARTHELEMY et Christian PERNIN. 

                                                                            

                         b) Au point de vente des tickets:

                        Messieurs Patrice BEASSE et Patrick SILVENTE.


                        c) A la buvette:


                        Messieurs Jean-Marc LOPEZ, Yves AVENIER, André BERARD, Pierre MOTTET, Alain PEAUDECERF et José SOLER.


                        d) Au stand « sandwichs »:


                        Madame Marie-Claire SALLETAZ et Monsieur Jean-Claude MOULIN.


                        e) Au stand « crêpes »:


                        Mesdames Marie-France BEASSE et Marie-Claire SALLETAZ.


                        f) A la tombola:


                        Monsieur Jean-Claude PICHON.


                        g) Responsable de la sécurité et arbitre:


                        Monsieur François ANDRE.


                          


                        h) Points divers à traiter:

                        - Voir avec Monsieur Gilbert KUZAJ pour obtenir les blocs de glace.

                        - Prévoir les spots, les rallonges et les cales pour la machine à bière.

                        - Demander la sono à Monsieur Mario LEPORE.

                        - Aller chercher les tables derrière l'église aux « ESTIVALES.»

                        - Rendez-vous pour tous les membres disponibles du Conseil d'Administration et autres volontaires, le samedi 06 juillet à 9 heures au lac de DETRIER.


                        3° Point sur les sponsors.


                        Deux de nos principaux sponsors ont payé:


                        SUPER U la somme de 300 euros.

                        AIR VISION 100 euros.


                        4° ISERE / SAVOIE du mardi 17 septembre.

                        Équipe prévue à ce jour:


                        a) Madame Sylvana GESLIN, Messieurs André BARTHELEMY et Jean-Luc GESLIN.


                        Deuxième équipe, non confirmée.


                        b) Madame Marie-Thé LE HELLOCO, Messieurs Joël JOUBERT et Yves AVENIER.



                        5° Concours des dirigeants du samedi 28 septembre.

                        Cette année, ce concours se jouera peut-être à St REMY de MAURIENNE.


                        Equipe prévue pour le moment:


                        Messieurs Patrick SILVENTE, Yves AVENIER et Michel DEGEORGES.



                        6° Réponses aux questions diverses.


                        Espagne:


                        - Le car est réservé mais les horaires de départ ne sont pas connus.( car blanc de BEAUFORT)


                        Deux points de ramassage sont prévus.


                          Place de la mairie à LA ROCHETTE.

                          Parking du SUPER U à PONTCHARRA.



                          Un mini bus est réservé pour le qualificatif SAVOIE mini bol d'or féminin, le dimanche 08 septembre.



                          Une demande pour plastifier les tickets pour le concours sera réalisée.

                          Réponse du Conseil d'Administration par un oui à l'unanimité.


                          Demande à la mairie pour utiliser les barbecues du camping municipal pendant la journée vétérans du jeudi 18 juillet.

                          Un accord de principe est donné par la mairie.




                          EN DATE DU 28 SEPTEMBRE 2019, CHAQUE MEMBRE DU CONSEIL D'ADMINISTRATION A RECU LE PROCES VERBAL DE REUNION DU LUNDI 12 AOUT 2019 ET EN VOICI LES GRANDES LIGNES.


                          1° Approbation P.V du dernier Conseil d'Administration. (17.06.2019)


                          Le Conseil d'Administration approuve à l'unanimité ce procès verbal.


                          2° Organisation du concours ouvert à tous du 17 août au lac de DETRIER


                          a) A la table des inscriptions et de marque:


                          Madame Gisèle MOULIN, Messieurs André BARTHELEMY et Christian PERNIN.


                          b) Au point de vente des tickets:


                          Monsieur Patrice BEASSE.


                          c) A la buvette:


                          Messieurs André BERARD, Jean-Pierre MOTTET et Gilbert KUZAJ.


                          d) Au stand « sandwichs »:


                          Monsieur Jean-Claude MOULIN.


                          e) Au stand « crêpes »:


                          Madame Marie-France BEASSE.


                          f) A la tombola:


                          Monsieur Jean-Claude PICHON.


                          g) Responsable de la sécurité et arbitre:


                          Monsieur Jean-Luc GESLIN.




                          h) Point divers: pour les boissons, sandwichs et crêpes, seuls, les tickets plastifiés seront acceptés.



                          3° École de pétanque.


                          Pour raisons personnelles, Mesdames Carole BOSC et Marion ROUX-LATOUR souhaitent céder leur place en qualité de responsable de l'école de pétanque.


                          Une candidature sera proposée à Messieurs Michel DESGEORGE et José SOLER.


                          Cette année en raison d'absence d'initiateurs, notre école de pétanque ouvrira ses portes à compter du samedi 05 octobre.


                          4° Point sur le séjour en ESPAGNE.


                          - Le car est réservé mais les horaires de départ ne sont pas connus à l'heure actuelle.


                          Deux points de ramassage sont prévus.


                          Place de la mairie à LA ROCHETTE.

                          Parking du SUPER U à PONTCHARRA.


                          5° Date de l'Assemblée Générale.


                          Cette assemblée se tiendra le vendredi 29 novembre au centre d'animation sous réserve

                          d'obtention de la salle.


                          6° Reprise saison vétérans 2019-2020.« concours et repas »

                          Le jeudi 17 octobre.

                          Le jeudi 21 novembre.

                          Le jeudi 19 décembre.

                          Nota: lors du prochain Conseil d'Administration, les dates pour 2020, « concours et repas »

                          seront arrêtées.


                          7° Entraînements pour la section « vétérans.»

                          Les entraînements sont toujours les lundis et les jeudis.


                          Nota: à la demande de quelques joueurs, il sera proposé à l'Assemblée Générale du 29 novembre une modification, à savoir:


                          - pour des raisons d'équité, à 14h00, un tirage à la mêlée sera réalisé pour que tout le monde puisse jouer contre ou avec le vétéran de niveau moyen, bon ou élevé. Cette règle sera appliquée ou pas à l'issue de l'Assemblée Générale.


                          - à 17h00, chaque vétéran jouera avec la ou les personnes de son choix et comme bon lui semble.


                          8° Concours des dirigeants du 28 septembre.


                          Le concours des dirigeants se déroulera cette année à St REMY de MAURIENNE.

                          Sont inscrits:


                          Messieurs Alex OURLIN, Patrick SILVENTE, Yves AVENIER, Michel et Quentin DEGEORGES.


                          9° ISERE/SAVOIE à St CLAIR de la TOUR.


                          Les équipes inscrites sont les suivantes:


                          Mesdames Marie-Thé LEHELLOCO, Sylvana GESLIN et Messieurs Jean-Luc GESLIN, André BARTHELEMY, Yves AVENIER et Michel PETIT.


                          10° Question.


                          Le club peut-il organiser un atelier de tir à l'issue des entraînements « vétérans », les lundis et jeudis?


                          Réponse du Président: oui, voir avec Monsieur François ANDRE membre du Conseil d'Administration.








                          1° Approbation P.V du dernier Conseil d'Administration. (12.08.2019)
                           
                          Le Conseil d'Administration approuve à l'unanimité ce procès verbal.
                           
                          2° Point sur les concours d'été.
                           
                          Les deux concours d'été ouverts à tous du 06 juillet et du 17 août au lac de DETRIER se sont déroulés dans la bonne humeur et sans accros majeurs grâce aux membres du Conseil d'Administration mais aussi avec l'aide de certains bénévoles.
                          Ces deux journées sont des réussites pour notre club puisque nous avons dégagé un bénéfice de 2260 €.
                          Cette année encore, le club devrait être bénéficiaire.
                          Nota : l'an prochain, pour ces concours ouverts à tous, nous aborderons la question de limiter ou pas le nombre des doublettes à 70.
                           

                           
                          3° Point sur les championnats.
                           
                          Excellent championnat pour nos féminines.
                           
                          Une championne de Savoie en tête à tête, Madame Marion ROUX-LATOUR, titre décroché à St JEAN de MAURIENNE, les 6 et 7 avril 2019 et qualifiée pour le France pour les 31 août et 1er septembre à DIJON ( Marion s'incline au barrage), sans oublier Madame Pascale BEURDELEY retenue pour la Ligue à St PERAY le 25 mai.
                           
                          De plus, trois de nos féminines sont qualifiées pour le bol d'or 2020, à savoir: mesdames Christine BOZON, Pascale BEURDELAY et Marie-Thé LE HELLOCO.
                           
                          Un certain nombre de nos jeunes talents sont champions de Savoie et ont été qualifié pour la ligue mais pas pour le France.
                           
                          En ce qui concerne les championnats 55 ans et plus, le club n'a pas brillé.
                          Les C.D.C vétérans et seniors se sont effectués correctement mais sans résultats probants.
                           

                          4° École de pétanque.
                          Mesdames Carole BOSC et Marion ROUX-LATOUR responsables en titre de notre école de
                          pétanque ont donné leur démission pour raison personnelle.
                           
                          Volontaire pour succéder aux responsabilités de Marion et Carole, Monsieur José SOLER.
                          Pour combler le manque d'initiateurs, sont peut-être volontaires pour passer le dit brevet, Madame
                          Pascale BEURDELEY, Messieurs José SOLER, Thomas DEGEORGES et Fabrice DERACHE.
                          Attention, la formation des initiateurs devient de plus en plus compliquée et très coûteuse.
                          - 60 € pour la formation de base d'initiateur, avec un recyclage tous les cinq ans.
                          - 50 € pour la formation aux premiers secours.
                          Pour les initiateurs déjà en fonction, un recyclage sera obligatoire dans les deux ans.
                           
                          Nota:
                          a) Le Comité Départemental devrait financer ces formations à hauteur de 50% et le club envisage
                          également d'aider financièrement les quatre volontaires si ces derniers s' impliquent dans leur
                          nouvelle fonction pour le C.D et pour le club, au minimum pendant un an.
                          Décision sera prise lors de la prochaine réunion des Présidents en date du 03 novembre 2019.
                          b) Le rassemblement des jeunes talents de la Savoie réalisé le 26 janvier 2019 dans nos murs sera
                          réitéré l'an prochain. Un encadrement conséquent est demandé pour cette future journée en 2020.
                           
                          5° Préparation Assemblée Générale du vendredi 29 novembre 2019.
                          a) Les deux dernières années, avant notre prise de fonction en novembre 2017, le club était en déficit de 750 € par an.
                          Depuis notre arrivée aux affaires, nous sommes en positif chaque année de 1000 à 1300 €.
                          Lors de notre prise de fonction, le club avait sur ses comptes 8000 €, aujourd'hui le solde s'élève
                          à 12500 € environ.
                           

                          Petite suggestion de notre Président:
                          Au vu de ces résultats financiers, le Président propose aux membres du Conseil d'Administration d'augmenter la somme allouée aux repas, de 5 € pour les participants aux C.D.C. Le crédit autorisé pour un repas passerait de 10 à 15 € pour 2020.
                          Après réflexion, le Conseil d'Administration approuve à l'unanimité cette proposition.
                          Une modification, non figée dans le marbre, de l'article 9 du règlement intérieur sera soumise et adoptée ou pas lors de l'Assemblée Générale du 29 novembre 2019.
                          b) Toutes les invitations pour notre Assemblée Générale avec son ordre du jour définitif seront envoyées à leurs destinataires (Monsieur le maire de la ROCHETTE, Monsieur le Président du Comité Départemental, licenciés, sociétaires et sponsors) par e.mail ou par courrier postal en date du lundi 04 novembre.
                          Seront également contactées, Mesdames Brigitte MAURAZ reporter au DAUPHINE « libéré » et Marion JOUVE pour le service communication de LA ROCHETTE.
                          c) Rappel du Président: pour l'Assemblée Générale de 2020, le Conseil d'Administration actuel sera en totalité démissionnaire car son mandat touchera à sa fin. Libre à chacun de revenir au sein du C.A ou pas pour les années suivantes.
                           
                          6° Réunion des Présidents du 03 novembre 2019.
                           
                          Lors de cette réunion, un certain nombre de points seront abordés.
                           
                          a) Homogénéité: pour 2020, chaque équipe aura une tenue homogène (bas et haut de même nature avec les publicités aux emplacements identiques.)
                           
                          b) Mini Bol d'Or: Cette année, le mini bol d'or féminin qualificatif pour le Bol d'Or Régional s'est joué sur une journée. Coût de ce concours par équipe: 60 €.( 5€ pour l'inscription et 15€ pour le repas.)
                           
                          Deux triplettes furent engagées pour un coût total raisonnable de 120 €.
                           
                          Par contre, pour 2020, il est prévu d'organiser ce Mini Bol d'Or sur 2 jours, les repas du midi, le dîner, l'hôtel et le petit déjeuner pour un montant total et élevé de 200 € par équipe.
                           
                          c) Arbitrage: si le club n'a pas d'arbitre en 2020, nous ne participerons ni aux C.D.C, ni à la Coupe de France. Un appel au volontariat sera lancé lors de notre Assemblée Générale.
                           
                          d) Augmentation du prix de la licence: pour donner suite aux directives du Ministère de la Jeunesse et des Sports, le Comité Départemental envisage d'augmenter le prix de la licence de 2 €. Actuellement, sur une licence au prix de 50 €, le Comité perçoit 38€50 et notre club 11€50 euros.

                          Deux solutions pour le club: augmenter le prix de la licence 2020 de 2 € donc de 50 € actuellement à 52 € ou laisser la licence au même prix pour 2020 mais ne plus percevoir
                          la somme de 11€50 sur chaque licence mais 9€50.
                           
                          Le Conseil d'Administration approuve cette dernière solution mais le sujet sera débattu pendant l'Assemblée Générale.
                           

                          7° Congrès Départemental du Comité à FRANCIN.
                           
                          Le Congrès Départemental aura lieu à FRANCIN, le dimanche 01 décembre 2019.
                          Accompagneront le Président, Messieurs Alain PERCOT, Christian PERNIN et Jean-Claude MOULIN en leur qualité respective de secrétaire, trésorier et secrétaire adjoint.
                           

                          8° Table de marque des concours du 26 octobre et 16 novembre 2019.
                           
                          La table de marque pour ces deux concours seront tenues respectivement par:
                           
                          Le 26 octobre:
                           
                          - Monsieur François ANDRE du Conseil d'Administration, assisté de Madame Claudine SALVADEO.
                           
                          Le 16 novembre:
                           
                          - Monsieur Christian PERNIN, trésorier du club, avec un assistant pour le moment inconnu.
                           

                          9° Publicité des carnets.
                           
                          A l'heure d'aujourd'hui nos principaux sponsors figurant sur le carnet du Comité de Savoie devraient encore exister sur le carnet 2020.( HORUS, AIR-VISION et LA CAMPAGNARDE) Reste à notre charge de contacter le responsable du CARREFOUR Market de LA ROCHETTE pour peut-être obtenir son aval. Responsables de cette mission, Messieurs Patrice BEASSE et Jean-Claude MOULIN.
                           

                          10° Point sur l' ESPAGNE.
                           
                          La solution du transport par car pour l'organisation de notre départ à l'Open de pétanque s'est avérée
                          excellente. 48 personnes ont utilisé les services de la société de transport BLANC de BEAUFORT. Une petite lettre de remerciements sera rédigée et envoyée à la société.
                           
                          Notre séjour à l'hôtel fut vraiment très convivial et les concours bien organisés dans l'ensemble.
                           
                          Pour 2020, un certain nombre de personnes viendra encore grossir le volume des partants pour un autre séjour en ESPAGNE.
                           

                          11° Entraînements au boulodrome.
                           
                          Actuellement, au sein du club, il existe trois sortes de joueurs.
                           
                          Les sociétaires qui ne peuvent pas faire les concours officiels et qui préfèrent «la pétanque loisir.»
                          Les licenciés pouvant effectuer les concours officiels mais qui aiment aussi jouer à «la pétanque loisir.» pendant les entraînements.
                          Puis, certains licenciés qui sont des «compétiteurs» et qui souhaitent s'entraîner avec des licenciés de leur niveau.
                           
                          Nota: à la demande de quelques joueurs, il sera proposé à l'Assemblée Générale du 29 novembre 2019 des modifications et en voici le détail.
                           
                          a) Pour des raisons d'équité, à 14h00, un tirage à la mêlée sur deux parties sera réalisé pour que tout le monde puisse jouer contre ou avec le vétéran de niveau moyen, bon ou élevé.
                           
                          b) A l'issue de ces deux parties, chaque vétéran jouera avec ou contre la ou les personnes de son choix et comme bon lui semble.
                           
                          c) Pour éviter et proscrire la valse permanente des étiquettes lors des entraînements, il serait intéressant de faire confectionner un tableau sous forme de coffret vitré, muni d'une serrure.
                          Une recherche pour trouver la personne ou l’artisan adéquat, sera menée.
                           
                          Remarque du Président.
                           
                          Depuis quelques temps et pour une histoire de partage du boulodrome, la tension entre notre club et la «Longue», est palpable. Après concertation avec nos « rivaux » mais néanmoins amis, une solution devrait être adoptée.
                           
                          Pour cette année, les mardis( du 1er janvier jusqu'à fin février) et les lundis et jeudis du 1 mars au 31 décembre 2019, tous les licenciés du club sont invités à s'entraîner au boulodrome de 13H30 à 17h30 en partageant les terrains du boulodrome avec les joueurs de la «Longue.»
                          Pour 2020, des pourparlers sur la répartition des jours de la semaine, des horaires et de l'occupation de la totalité des terrains de jeu du boulodrome, sont à l'étude. Affaire à suivre.
                           

                           
                          12° Questions diverses.
                           
                          Pas de questions diverses.
                           
                          L' ordre du jour étant épuisé, le Président lève la séance.
                          Prochaine réunion du Conseil d'Administration entre le 03 et le 29 novembre 2019.
                          EN DATE DU 05 DECEMBRE 2019, CHAQUE MEMBRE DU CONSEIL D'ADMINISTRATION A RECU LE PROCES VERBAL DE REUNION DU MARDI 19 NOVEMBRE ET EN VOICI LES GRANDES LIGNES.
                          1° Approbation P.V du dernier Conseil d'Administration. (18.10.2019)
                           

                          Le Conseil d'Administration approuve à l'unanimité ce procès verbal.
                           

                          2° Approbation des comptes 2019 et prévisionnels 2020.
                           
                          Le Président Patrice BEASSE prend la parole et commente le compte de résultats du 01/11/2018 au 31/10/2019 puis le compte de résultats prévisionnel 2020.
                          Le Conseil d'Administration approuve à l'unanimité ces deux comptes de résultats.
                           

                          3° Compte-rendu de réunion de la commission « jeunes » à ST REMY de MAURIENNE.
                           
                          Le compte-rendu est réalisé par le nouveau responsable de l’école, Monsieur José SOLER et en
                          voici les grandes lignes.
                           
                          a) Bilan de l'année du Championnat et des Championnats des Clubs.
                           
                          2019 fut mitigée pour les Championnats en triplette.
                           
                          Pour permettre un déroulement plus serein et une fin moins tardive, la commission décide que tous les Championnats débuteront à 10 heures.
                           
                          C.D.C:
                           
                          Les deux équipes constituées par la commission ont fait de leur mieux, le niveau était très élevé cependant certains joueurs n'ont pas eu un comportement exemplaire.
                           
                          En conséquence, la commission ne souhaite pas renouveler ce format, chaque école fera ses équipes sachant qu'une entente entre trois clubs est possible surtout pour les formations qui n'ont pas assez de jeunes talents pour participer.
                           
                          b) Proposition des dates et lieux pour 2020.

                          Suite à quelques désistements, la commission demande en cas de non présentation au Championnat,
                          un justificatif d'absence. Il est rappelé qu'un joueur peut-être remplacé jusqu'au coup de sifflet de la compétition.
                           
                          Triplette: BOURG-ST-MAURICE le 17 mai 2020 à 10 heures. (e.mail Comité). Le club organisateur enverra les demandes de réservation pour les repas.
                           
                          Doublette: LA MOTTE-SERVOLEX le 03 mai 2020 à 10 heures.
                          Inscription avant le26 avril 19 heures.La Motte se propose de faire des repas.
                           
                          Tête à tête: ST REMY de MAURIENNE à 10 heures.
                          Inscription avant le 23 août 2020 à 19 heures.
                           
                          Nota: un Food Truck sera présent.
                           
                          c) Tir de précision.
                           
                          La question des Championnats de tir de précision reste à trancher lors du Congrès Départemental du 01 décembre 2019.
                           
                          d) Préparation C.D.C jeunes.
                           
                          Pour 2020, voici le prévisionnel des équipes.
                           
                          ALBERTVILLE:2 équipes benjamin / minime et 1 cadet / junior.
                           
                          GRAND LAC: ( nouvelle école ) 1 équipe benjamin / minime et cadet / junior.
                           
                          LA ROCHETTE: en attente de voir l'effectif et les catégories de ses joueurs.
                           
                          ST REMY: 1 équipe benjamin / minime et 1 cadet / junior.
                           
                          LA MOTTE-SERVOLEX: 1 équipe benjamin / minime et 1 cadet / junior.
                           
                          e) Mutation.
                           
                          Suite aux décisions fédérales qui tendent à privilégier les écoles de pétanque pour éviter les ententes entre les clubs, la commission demande que le coût de mutation vers une école soit à la charge du Comité Départemental, si demande il y a.
                           
                          f) Formation.
                           
                          Rappel: en 2020, seul un BF1 pourra coacher pendant les C.R.C.
                          En 2021, seul un BF1 pourra coacher un jeune au Championnat de France.
                          Attention, BF1 obligatoire pour les C.D.C en 2022.
                           
                          Conséquence: il ne reste que l'année 2020 pour se recycler. Sur demande, le coût de la formation au B.F.1 peut-être pris en charge par le Comité.
                           
                          g) Réponses aux questions diverses.
                           
                          - Par décision ministérielle et à partir de 2020, le certificat médical ne sera plus obligatoire pour
                          les jeunes.(attendre la confirmation fédérale.)
                           
                          - Petit rappel pour les tenues: en 2020, elles devront être homogènes « haut et bas.»
                          Les tenues ne seront plus fournies pour la Ligue mais à la charge des clubs.
                           
                          - Proposition : chaque jeune de 16 ans ou moins peut faire une demande pour être formé par Monsieur TRAMOY et devenir un futur arbitre. Une subvention supplémentaire de 100 euros sera peut-être accordée aux clubs qui auront un arbitre « jeune ».
                           
                          h) Nouvelle catégorisation des jeunes pour 2022.
                           
                          - Benjamin 8 ans et moins.
                          - Minime 9/10/11 ans.
                          - Cadet 12/13/14 ans.
                          - Junior 15/16/17 ans.

                          Annonce du Président:
                           
                          Le rassemblement des jeunes talents de la Savoie réalisé le 26 janvier 2019 dans nos murs sera réitéré l'an prochain. A l'heure actuelle la date du samedi 25 janvier 2020 n'est pas figée (sous réserve).
                          Un encadrement conséquent sera demandé pour cette future journée.
                           

                          4° Compte-rendu de la réunion des Présidents du 03 novembre 2019.
                          (Championnats, tirs de précision, tenues, inscriptions équipes C.D.C, bol d'or, indemnités
                          Championnat de France)
                           
                          a) Championnats.
                           
                          - La catégorie « junior » ne peut toujours pas participer aux Championnats « Senior » mais peut jouer à la Provençale.
                          - La catégorie 55 ans et plus est supprimée. Seuls, les 60 ans et plus seront en catégorie « vétéran » pour les Championnats et Trophées. L'ancienne catégorie 55 ans et plus jouera avec les seniors.
                          - Pour les Championnats, Championnats des Clubs, Mini-Bol-d'Or et Coupe de France, les équipes devront être homogènes. ( joueurs ou joueuses du même club)
                          - En ce qui concerne le Mini-Bol-d'Or, seuls les clubs ne possédant pas quatre féminines inscrites pourront « éventuellement » faire une entente avec un autre club.
                           
                          b) Tirs de précision.
                           
                          Pour le tir de précision en catégories « féminine, jeune, senior ou vétéran » lors de la réunion des présidents, 16 clubs sur 22 étaient contre. Pour le moment, pas de tirs de précision pour 2020. Attendre la décision à l'issue du Congrès Départemental mais préparons-nous pour 2021.
                           
                          c) Tenues pour les Championnats.
                           
                          Tenues homogènes pour les équipes engagées. ( décision très compliquée à comprendre, affaire à suivre.)
                           
                          d) Inscriptions équipes C.D.C.
                           
                          Tout club de plus de 50 licenciés et de moins de 150 doit posséder au minimum un arbitre pour 2020.
                          Actuellement, le club ne respecte pas cette obligation. Cependant, une formation d'arbitre est prévue par le Comité.
                           
                          Pour postuler, les volontaires âgés de 16 ans révolus à 65 ans maximum doivent impérativement se manifester avant le troisième dimanche de janvier 2020, date d'examen. Un appel au volontariat sera lancé à tous les licenciés dans la soirée par Monsieur Alain PERCOT, secrétaire du club puis un second lors de notre Assemblée Générale du 29 novembre.
                           
                          Néanmoins, si nos appels devaient rester vains, nous serons purement et simplement exclus des Championnats des Clubs et de la Coupe de France pour l'année à venir.
                           
                          e) Bol d'or.
                           
                          Cette année, le mini bol d'or féminin qualificatif pour le Bol d'Or Régional s'est joué sur une journée. Coût de ce concours par équipe: 60 €.( 5€ pour l'inscription et 15€ pour le repas.)
                           
                          Deux triplettes furent engagées pour un coût total raisonnable de 120 €.
                           
                          Par contre, pour 2020, il est prévu d'organiser ce Mini Bol d'Or sur 2 jours, les repas du midi, le dîner, l'hôtel et le petit déjeuner pour un montant total et élevé de 200 € par équipe.
                           
                          f) Indemnités Championnat de France.
                           
                          Pendant quelques années le Comité Départemental a réservé les chambres pour les participants au Championnat de France puis cette année, la Ligue a pris le relais. Malheureusement les joueurs n'étaient pas contents du confort des chambres et réservaient de leur propre initiative dans les hôtels proches des terrains de jeux. Décision du C.D, les chambres ne seront pas réservées par nos soins en 2020. L'indemnité pour ce Championnat de France se montera à 130 euros par jour donc 260 euros pour la durée du Championnat. Chaque club concerné reversera cette somme allouée par le Comité avec ou sans majoration.
                           

                          5° Questions diverses.
                           
                          Pas de questions diverses.
                          1° Approbation P.V du dernier Conseil d'Administration. (19.11.2019)
                           
                          Le Conseil d'Administration approuve à l'unanimité ce procès verbal.
                           
                          2° Point sur l'école de pétanque.
                           
                          Le club a enregistré en 2019, 11 jeunes licenciés. Actuellement 10 licences ont été demandées. Affaire à suivre.
                           
                          Au profit de notre école, nous avons eu trois licenciés qui ont passé le tronc commun (ex brevet d'initiateur) et Monsieur Michel DEGEORGES qui a passé le BF1. Pour 2021, le BF1 sera tenté par Monsieur José SOLER.
                           
                          Nota: pour diriger une école de pétanque, la présence d'un licencié BF1 est obligatoire.
                           
                          Bonne nouvelle, le club a un arbitre en la personne de Monsieur Quentin DEGEORGES.
                           

                          3° Point sur le licences début 2020.
                           
                          Pour le moment, nous avons 100 licenciés dont10 jeunes et 14 cartes de sociétaire.
                           
                          4° Point sur les tenues.
                           
                          Tenues des jeunes:
                           
                          1° Pour nos jeunes talents, nous avons trouvé au DECATHLON de BASSENS des pantalons à
                          10 euros pièce pour les petites tailles et 15 euros pour les plus grandes ( survêtement de football), moins coûteux que les pantalons commandés pour les adultes. (21 euros)
                           
                          2° Suite à la question posée par certains parents à savoir: pourquoi payer la tenue de nos enfants 20 euros par an à la location avec également un chèque de caution de 20 euros pour une tenue de 2 pièces alors que les adultes paient 40 euros pour la même tenue ou 60 euros avec les trois éléments et surtout, la conservent?
                           
                          Le Président propose une solution en opposition à la décision prise en réunion Bureau, dévoilée et approuvée le 10 janvier 2019 lors du Conseil d' Administration et adoptée lors de l'Assemblée Générale du 29 novembre 2019.
                           
                          - pour le jeune ayant passé 2 ans cumulés au sein du club, nous pourrions lui céder la tenue au terme de ces deux années compte-tenu qu'il faudra l'an prochain changer le haut de ce vêtement.
                           
                          - pour les arrivants de 2021 ou pour nos jeunes présents depuis un an, 20 euros à la location par an avec également un chèque de caution de 20 euros pour une tenue de 2 pièces, seront demandés.
                           
                          Le Conseil d' Administration approuve à l'unanimité ces propositions.
                           
                          Tenues des adultes:.
                           
                          Certains licenciés (20) n'ont toujours pas essayé leur futur pantalon malgré les 3 demi-journées réservées pour l'essayage.
                           
                          Pour le haut de la tenue qui sera changé l'an prochain, nous sommes en pourparlers avec notre fabriquant de pantalon pour confectionner des vêtements en « sublimation ».
                           
                          5° Coupe de France.
                           
                          Une équipe de 6 joueurs (dont 1 féminine) et le capitaine sera mise en place.
                          Le premier tour se jouera au Viviers du Lac 73420 contre le club "Grand Lac" sur le terrain de la Rosière, chemin des Cavettes, le vendredi 24 avril à compter de 16H30. Tenue du club homogène et obligatoire.
                          Nota : Capitaine et unique responsable, Monsieur François ANDRE, membre du Conseil d'Administration du Pétanque-Club-Rochettois.
                           
                          6° C.D.C.
                           
                          Les Championnats des clubs par équipe arrivent.
                           
                          Le Président demande aux différents responsables ( féminines, seniors et vétérans) de constituer au plus vite leur équipe.
                           
                          7° Challenges PEAUDECERF et 4 clubs, journée féminine, repas barbecue, repas fin de saison et concours ouverts à tous.
                           
                          - Challenge PEAUDECERF, le mercredi 13 mai à LAISSAUD.
                          - 4 clubs, le mercredi 27 mai à FRANCIN.
                          - Journée féminine, le samedi 11 juillet au lac de DETRIER.
                          - Repas barbecue 55 et plus, le jeudi 16 juillet au lac de DETRIER.
                          - Concours ouverts à tous, les 04 juillet et 01 août au lac de DETRIER.
                          - Concours à la salle des fêtes aux MOLLETTES et repas fin de saison à la CAMPAGNARDE, le
                          06 mai.
                           
                          8° Proposition du club d' ALBERTVILLE.
                           
                          Le club d' ALBERTVILLE nous propose d'effectuer chaque mois, au moins pendant l'hiver et à tour de rôle, des Championnats vétérans en boulodrome, composés de 10 équipes. ( repas à 8 euros participation financière du club d' ALBERTVILLE déduite)
                           
                          Notre club peut assurer les repas pour chaque rencontre LA ROCHETTE / ALBERTVILLE au prix de 12 euros par personne.
                          Cependant, certaines modalités restent à mettre en place avec le club d' ALBERTVILLE pour organiser ces journées.
                           
                          9° Table de marque en doublette promotion challenge Paul et Gaby du 21 mars.
                           
                          Responsables de la table de marque:
                          Messieurs André BARTHELEMY et François ANDRE supervisés par Monsieur Christian PERNIN.
                           
                          10° Rencontre SAVOIE / ISERE vétérans.
                           
                          Cette année, cette rencontre se jouera à St REMI de MAURIENNE le 16 juin.
                           
                          Participants: Madame Gisèle MOULIN et Messieurs Patrice BEASSE et Jean-Claude MOULIN.
                           
                          La liste des participants pour l' ISERE / SAVOIE devra être affinée.
                           
                          11° Problèmes rencontrés au boulodrome.
                           
                          1° Pour éviter encore une fois tous soucis avec nos camarades de la « Longue », le 06 février une réunion du Comité de Gestion, ( président de chaque club et deux représentants pour la « boule » et idem pour la « pétanque » avec peut-être un représentant de la mairie) se réunira. Un compte-rendu
                          écrit et détaillé sera réalisé et signé par les parties présentes.
                           
                          Si nous ne trouvons pas un terrain d'entente concernant la répartition des jours d'occupation et pour améliorer la sécurité à l'intérieur du boulodrome ( plus de 50 licenciés à chaque entraînement), nous demanderons audience auprès de Monsieur le Maire pour obtenir un arrêté municipal comportant les termes suivants:

                          - Les lundis et les vendredis tous les terrains seront réservés pour la « Longue ».
                          - Les mardis et les jeudis tous les terrains seront réservés pour la « Pétanque ».
                           
                          Cependant, le Président de la « Longue » nous propose une solution:
                           
                          Le Comité de Gestion, « Longue et Pétanque » possède les fonds nécessaires pour organiser un pot de l'amitié avec pour invités tous les représentants des deux clubs. Au cours de cette manifestation, les deux Présidents se concerteront et expliqueront les modalités mises en place d'un accord commun. Les absents à ce pot de l'amitié devront appliquer ce règlement interne au boulodrome.
                           

                          2° Concernant les prochains concours / repas 55 ans et plus, au boulodrome.
                          Inscription obligatoire des participants à 9h15.
                          Tirage à 10 heures précises et début des parties.( 2 le matin et 2 l'après-midi) Chaque partie se déroulera sur 50 minutes. ( début et fin signalés au sifflet)
                          Les retardataires attendront le tirage suivant.
                          Apéritif et repas à 12 heures, reprise du concours à l'issue.
                          Ces changements resteront applicables toute l'année.
                          EN DATE DU 25 FEVRIER 2020, CHAQUE MEMBRE DU CONSEIL D'ADMINISTRATION A RECU LE PROCES VERBAL DE REUNION DU MARDI 04 FEVRIER ET EN VOICI LES GRANDES LIGNES.
                          1° Approbation P.V du dernier Conseil d'Administration. (04.02.2020.)
                           
                          Le Conseil d'Administration approuve à l'unanimité ce procès verbal.
                           
                          2° Reprise et avenir du club.
                           
                          Pendant 4 mois, le club est resté en sommeil.(C.OV.I.D 19)
                           
                          Pour les entraînements, le club a décidé de la véracité de reprendre ses activités si obtention d' un accord de la mairie. (réunion réalisée à la mairie le vendredi 26 juin et obtention de cet accord.)
                           
                          Le boulodrome est ouvert depuis une semaine ainsi que son bar.
                           
                          Pour jouer à l'extérieur ou à l'intérieur si mauvaise météo, nous devons respecter un mètre entre chaque joueur, avoir son propre matériel et en fin de journée, bien le nettoyer. Les mesures sanitaires sont donc allègées pour le moment.
                          Les mardis, mercredis et vendredis de 13h00 à 21h00 entraînement.(priorité à la pétanque)
                           
                          Les samedis de 10h00 à midi, les terrains de pétanque en boulodrome sont réservés pour notre école.
                           
                          Pour les concours officiels, occupation de nos installations de 13h00 à 23h00 en fonction de l'agenda.
                           
                          Une fois par mois, un mardi, d'octobre à avril, concours/repas sociétaire vétérans avec les 55 ans et plus. Boulodrome réservé de 09h00 à 21h00.
                           
                          La « Longue », club voisin et ami, nous propose une journée rencontre « Longue/Pétanque, le 20 décembre, avec repas du midi.
                           
                          Des travaux autour du boulodrome sont à l'étude pour créer cinq ou six terrains de plus.(source mairie) Affaire à suivre.
                           
                          La reprise des activités a été annoncée par la presse et par email à tous nos licenciés et sociétaires.
                           
                          3° Compétitions.
                           
                          Pour le Comité Départemental, la reprise des concours officiels sera effective le 1er septembre 2020 si la situation sanitaire le permet.
                           
                          Trois compétitions seront maintenues: le mini bol d'or, 1 doublette mixte vétérans et 1 triplette mixte, les dates sont mentionnées sur le calendrier et les feuilles d'inscription sont affichées au boulodrome.
                           
                          La Coupe de France est également au menu et se jouera sur deux dimanches.( le 20 septembre à St Rémy de Maurienne, toute la journée. L'équipe qui perdra le matin fera automatiquement la Coupe de Savoie l'après-midi et au mois d'octobre ( lieu inconnu) pour le deuxième tour de la Coupe de France et de Savoie.)
                           
                          Responsable de la Coupe de France: monsieur François ANDRE qui nous annonce
                          que l'équipe est constituée.( 6 personnes plus le capitaine)
                           
                          Tous les championnats des clubs sont annulés.
                           
                          4° Ecole de pétanque.
                           
                          Cette année, les portes de notre école ouvriront le 12 septembre.
                          Un systhème de « Cartes passerelles », pour travailler avec les écoles aux alentours de LA ROCHETTE a été mis en place par le Comité National de l'Amitié Sportive.
                          Responsable: monsieur José SOLER.
                           
                          5° Forum des associations.
                           
                          Le forum des associations aura lieu le 06 septembre de 14h00 à 18h00.
                          Notre école participera à ce forum. Responsables du stand: messieurs José SOLER, Michel DESGORGES et Christian PERNIN.
                           
                          6° Assemblée Générale.
                           
                          Notre Assemblée Générale se tiendra le vendredi 06 novembre 2020.
                           
                          Tous les membres du Conseil d'Administration sont démissionnaires à compter du 06 novembre mais libres de se présenter pour un nouveau mandat.(4 ans)
                          Demande de candidature à envoyer par email à Monsieur le Président ou au secrétaire.
                           
                          Candidature également possible pour les nouveaux arrivants au club. Documents à fournir pour une éventuelle entrée au sein du Conseil d'Administration:
                           
                          -une demande de candidature à envoyer par email à Monsieur le Président ou au secrétaire.
                           
                          - un extrait du bulletin numéro 3 du casier judiciaire (demande à effectuer sur internet)
                           
                          Nota: tous ces documents seront tranmis dès que possible et au plus tard, une semaine avant l'Assemblée Générale.
                           
                          Une convocation sera envoyée à tous les membres du club par internet ou par courrier, un mois avant l'Assemblée Générale.
                           
                          7° Concours d'été.
                           
                          - concours ouvert à tous du 01 août au lac de DETRIER, annulé.
                           
                          - repas barbecue 55 et plus, le jeudi 13 août au lac de DETRIER.( demandes faites auprès du gérant du camping et à la mairie.)
                           
                          - une tombola est envisagée.
                           
                          - Concours à la salle des fêtes aux MOLLETTES et repas fin de saison à la CAMPAGNARDE, le 30 septembre.
                           
                          8° Voyage en ESPAGNE.
                           
                          Notre séjour se déroulera:
                           
                          - du 05 au 11 octobre 2020.
                          - hôtel Caprici Verde 4 étoiles à SANTA SUSANNA.
                          - nous ne savons pas encore si le voyage se fera en car (possibilité de devis) ou en voiture. Cela dépendra du nombre de participants et des conditions du moment.
                           
                          - les prix sont les mêmes que l'année dernière, à savoir :
                           
                          Joueurs Accompagnateurs
                          Chambre seule 423.00 € 403.00 €
                          Chambre double 315.00 €/personne 295.00 €/personne
                           
                          - plus taxe de séjour à régler à l'hôtel de 1€ par personne et par jour.
                           
                          - les participants doivent indiquer s'ils veulent une chambre seule ou double. Dans ce dernier cas, le nom de la personne qui partagera la chambre sera obligatoirement mentionné.
                           
                          - les prix ci-dessus ne comprennent pas les boissons ni le voyage.
                           
                          - les inscriptions se font en triplette formée et nominative, obligatoire pour les joueurs.
                           
                          - le règlement se fera en une seule fois pour le 20 juillet date butoir, par chèque à l'ordre du Petanque-Club-Rochettois ou en espèces, adressé à Monsieur Patrice BEASSE, 56 chemin des Chaudannes, 73110 LA ROCHETTE.
                           
                          9° Table de marque des concours officiels des samedis 24 octobre et 14 novembre.
                           
                          - samedi 24 octobre, doublette senior: messieurs André BARTHELEMY et Christian PERNIN.
                           
                          - samedi 14 novembre, triplette senior challenge de la municipalité: madame Claudine SALVADEO et José SOLER. ( à confirmer)
                           
                          10° Concours sociétaire, toutes catégories.
                           
                          Début du concours sociétaire dès 09H30 avec repas du midi au boulodrome, le samedi 19 septembre. Trois euros par doublette ou par triplette (suivant le nombre de participants) plus le prix du repas par personne.( non connu à ce jour)
                           
                          Un concours complémentaire est envisagé.
                           
                          Un email ou un courrier postal sera envoyé à tous les membres du club à compter du 01 août. Ce sociétaire sera primé avec des lots.
                           
                          Réponse pour inscription à donner au plus tard pour le 01 septembre
                          par email ou courrier, à Monsieur le Président ou au secrétaire.
                           
                          11° Questions diverses.
                           
                          Néant.
                          EN DATE DU 25 JUILLET 2020, CHAQUE MEMBRE DU CONSEIL D'ADMINISTRATION A RECU LE PROCES VERBAL DE REUNION DU JEUDI 16 JUILLET ET EN VOICI LES GRANDES LIGNES.
                          Le Président Patrice BEASSE ouvre la séance à 17h30 et en préambule fait part aux membres du Conseil qu'il a invité à cette réunion, tous les candidats à la prochaine élection du futur C.A.
                           
                          1° Approbation P.V du dernier Conseil d'Administration. (16.07.2020.)
                           
                          2 modifications sont exposées par le Président.
                          Candidatures au C.A: tout candidat au poste d'administrateur doit être licencié au club depuis au moins 6 mois.
                          Concours sociétaire du 19 septembre: 3 euros par personne sont demandés au lieu de 3 euros par doublette ou triplette.
                          Le Conseil d'Administration approuve à l'unanimité ce procès verbal.
                           
                          2° Remerciements.
                           
                          Le Président fait part à l'assistance que, vu l'Assemblée Générale élective, c'est
                          probablement le dernier C.A qu'il préside et profite de l'occasion pour remercier tous
                          les membres du Conseil de leur implication durant ces quatre années de mandat.
                           
                          3° Compte de résultats 2019-2020 et budget prévisionnel 2021.
                           
                          Le Président distribue à chacun un exemplaire des comptes et laisse le temps
                          aux membres présents de le lire. Après quelques questions, les comptes sont
                          approuvés à l'unanimité. Ils devront être approuvés par les vérificateurs aux
                          comptes à savoir: messieurs Michel COUTIN et Didier GRIOT.
                           
                          4° Elections.
                           
                          Le Président annonce qu'il a aujourd'hui, 18 candidatures “recevables” dont 11
                          renouvellements et 7 nouvelles.
                          Il rappelle que statutairement et compte tenu du nombre de féminines licenciées
                          au club, 25% des membres du Conseil devront être féminins soit 4 femmes.
                          4 féminines se présentent à l'élection et seront donc élues dès qu'elles
                          auront au moins une voix.
                          Il restera donc 11 postes à pourvoir pour 14 personnes restantes.
                           
                          5° Tenue.
                           
                          Le Président précise que les tenues actuelles ne peuvent plus être renouvelées.
                          Donc impossible pour les nouveaux licenciés d'avoir la tenue du club.
                          Il est donc nécessaire d'en prévoir une nouvelle.
                          Celle-ci sera faite en sublimation donc renouvelable à vie. Elle se composera uniquement d'un polo et d'une veste imperméable afin de limiter les coûts.
                          Le Président propose que le club participe à l'achat des tenues.
                           
                          Proposition adoptée à l'unanimité. Le montant sera défini en fonction du devis qui nous parviendra ultérieurement.
                           
                          6° Concours 2021.
                           
                          Le samedi 16 janvier : triplette mixte “Bar des Alpes”.
                          En février : date à voir avec le Comité pour déplacer la doublette mixte “Vision Unik” au samedi 13 février.
                          Le samedi 20 mars : Doublette promotion “Challenge Paul et Gaby”
                          Le Samedi 23 octobre : doublette Senior.
                          Le samedi 13 novembre : triplette Senior “challenge de la municipalité”.
                           
                          7° Championnats des Clubs 2021.
                           
                          A ce jour, nous ne savons pas combien nous aurons de licenciés en 2021.
                          Aussi, il est décidé de proposer 2 options au Comité :
                          -soit on incrit le même nombre d'équipes que cette année (7) avec la possibilité d'en supprimer.
                          -soit on inscrit une équipe par catégorie avec la possibilité d'en rajouter.
                          A voir ce que préfère le Comité.
                           
                          8° Questions diverses.
                           
                          Question: sommes-nous obligés d'avoir un arbitre officiel par club?
                          Réponse: pour 2021, non.
                          Actuellement le club dispose d'un arbitre en la personne de Monsieur Quentin
                          DEGEORGES.
                          EN DATE DU 03 NOVEMBRE 2020, LES MEMBRES DU CONSEIL D'ADMINISTRATION ET LES INVITES ONT RECU LE PROCES VERBAL DE REUNION DU MERCREDI 28 OCTOBRE ET EN VOICI LES GRANDES LIGNES.
                          Ouverture de cette réunion à 14 h 40.
                           
                          Etaient présents: 14 membres sur 15.
                           
                          Mesdames et Messieurs :
                          1. Christine BOZON
                          2. Claudine SALVADEO
                          3. Gisèle MOULIN
                          4. Marie-Noëlle PIETTE
                          5. André BERARD
                          6. André BARTHELEMY
                          7. Christian PERNIN
                          8. François ANDRE
                          9. Jean-Claude MOULIN
                          10. Joël JOUBERT
                          11. José-Louis SOLER
                          12. Michel PETIT
                          13. Patrice BEASSE
                          14. Thierry ROUX
                           
                          Absent excusé : Monsieur Alain PERCOT.
                          1. **************************************************************************

                          I. Présentation des membres du Conseil d'Administration.
                          Rapide présentation de chaque personne. (Puisque nous nous connaissons tous)
                           
                          II. Approbation du P.V du dernier C.A.
                          le P.V a été approuvé à l’unanimité.
                           
                          III. Point sur les licences.
                          Officiellement, 52 personnes ont repris la licence au 5 février 2021 et 8 personnes sont en cours de demande.
                           
                          IV. Mise en place des fonctions de chacun.
                          a) Au bureau:
                          Michel PETIT, Président.
                          Joël JOUBERT, Vice-Président.
                          Alain PERCOT, secrétaire.
                          Marie-Noëlle PIETTE, secrétaire adjointe.
                          André BERARD, trésorier.
                          Christian PERNIN, trésorier adjoint.
                          Patrice BEASSE, Président d’honneur.
                           

                          b) Au Conseil d’Administration:
                          Responsables de l’animation des vétérans:
                          Gisèle MOULIN, Jean-Claude MOULIN et Patrice BEASSE. Pour les concours mensuels, le Conseil d'Administration donne son aval pour la liberté de création et de gestion de ce compte avec information si nécessaire au C.A.
                           
                          Responsable de la tombola : Monsieur Jean-Claude PICHON.
                           
                          Responsables de l’école de pétanque: Messieurs José-Louis SOLER et Michel DESGEORGES.
                           
                          Responsables des féminines: Christine BOZON et Marie-Noëlle PIETTE.
                           
                          Responsable des seniors: Thierry ROUX. (voir pour un assistant).
                           
                          Responsables des licences: Marie-Noëlle PIETTE et Didier GRIOT.
                           
                          Responsables de la table de marque: Christian PERNIN, Claudine SALVADEO, François ANDRE, Michel COUTIN, André BARTHELEMY et Marie-Claire SALLETAZ.
                           
                          Nota: En ce qui concerne le logiciel de gestion des concours de la F.F.P.J.P, il faudra prévoir une formation interne pour la préparation des concours.
                           
                          Responsables du calendrier: Mise en place des dates pour les concours officiels au boulodrome de LA ROCHETTE par Messieurs Patrice BEASSE, Michel PETIT et Joël JOUBERT.
                           
                          Samedi 20 mars 2021: doublette promotion.(challenge Paul et Gaby)
                           
                          Samedi 23 octobre 2021: doublette senior.
                           
                          Samedi 20 novembre 2021: triplette senior, challenge de la municipalité.
                           
                          Samedi 15 janvier 2022: triplette mixte senior, challenge à renommer.
                           
                          Samedi 12 février 2022: doublette mixte, challenge Vision-Unik.
                           
                          Nota: Prévoir le challenge Carrefour Market.
                           
                          Responsable de l’open de pétanque en ESPAGNE:
                          Patrice BEASSE assisté de Marie-Noëlle PIETTE.
                           
                          Responsable des résultats de concours et des photos :
                          En fin de concours, le responsable de la table de marque donnera les résultats et les photos à Monsieur Alain PERCOT en main propre ou par email.
                           

                          Responsable des articles de presse:
                          Monsieur Alain PERCOT. Tous les comptes-rendus seront à faire valider par le Président.
                           
                          Responsables du traçage des terrains:
                          Messieurs François ANDRE, Jean-Claude MOULIN, André BARTHELEMY, Thierry ROUX, José-Louis SOLER, Christian PERNIN, Alex OURLIN et Jacques VEYRE.
                           
                          Responsables des sponsors: Messieurs Patrick BEASSE, Michel PETIT, Joël JOUBERT et Jean-Claude MOULIN.
                           
                          Responsables des Concours d’été: Faire une réunion avant, afin de statuer sur les tâches de chacun.
                           
                          Responsables de l’intendance: Messieurs Christian PERNIN et Joël JOUBERT.
                           
                          Responsable de la Coupe de France: Monsieur Thierry ROUX (avec une réunion de commission pour une décision finale puis à charge du C.A de nommer un capitaine)
                          A ce jour, nous engageons 1 équipe de 6 personnes minimum dont 1 féminine.
                           
                          Responsables de la tenue du club: Messieurs Patrice BEASSE, Michel PETIT et Joël JOUBERT.
                           
                          Responsables des CDC:
                          Féminins: Madame Christine BOZON qui engage 1 équipe ou 2 de 4 personnes + 1 remplaçante.
                          Seniors: Monsieur Thierry ROUX qui engage 1 équipe de 6 à 7 personnes.
                          Vétérans: Monsieur Jean-Claude MOULIN qui engage 2 équipes ou 3 de 6 à 7 personnes.
                          Le nombre d’équipes sera définitivement confirmé pour la fin mars suivant l’accord ou pas du comité.
                          V. Concours.
                           
                          Concours d'été ouverts à tous: au lac Saint-Clair à DETRIER.
                          Le Samedi 3 juillet 2021.
                          Le Samedi 14 août 2021.
                           
                          Concours des féminines: au lac Saint-Clair à DETRIER.
                          Le Samedi 10 juillet 2021. Concours fermé. Uniquement les féminines du Club de LA ROCHETTE. (licenciées et sociétaires)
                           
                          Concours inter-club: organisé par les vétérans.
                          Cette année, il y aura peut-être 5 clubs: LAISSAUD, CHAPARAILLAN, FRANCIN, BARRAUX et LA ROCHETTE.
                          La date et le lieu ne sont pas encore définis, peut-être en mai 2021.
                           
                          Le Challenge PEAUDECERF sera peut-être supprimé ou remplacé (à l’étude).
                           
                          VI. Personnes autorisées à recevoir les informations du Comité de Savoie .
                          Tous les membres de C.A recevront les informations du Comité de SAVOIE.
                          Important: Aucune information ne doit être divulguée sans l'accord préalable du Président et du vice-Président.
                           
                          VII. Point sur les nouvelles tenues.
                           
                          Les échantillons ne sont pas «conformes» à la commande. Les maillots femmes et hommes ne sont pas de la même matière ce qui entraîne une différence de nuance dans le blanc et les vestes femmes sont mal taillées. Donc en attente.
                           
                          VIII. Licence junior.
                           
                          Il a été décidé de maintenir la cotisation pour les licences des Juniors à 15.00 € même si le Comité de SAVOIE nous la facture 38.50 €.
                           
                          IX. Comité de gestion du boulodrome.
                           
                          En 2021, c’est la « Boule Lyonnaise » qui est en charge de cette gestion pour 2 ans . Toutefois, il faudra prévoir et nommer les 3 personnes de la pétanque qui reprendront en 2023.
                           
                          X. Questions diverses.
                           
                          Faire des photos régulièrement pour alimenter le site.
                          Faire deux jeux de clefs du boulodrome pour les donner à Messieurs Michel PETIT et Joël JOUBERT.
                          Suggestion: Faire le nettoyage du petit local derrière le bureau.
                           

                          L' ordre du jour étant épuisé, le Président lève la séance à 17 heures 15.
                          Prochaine réunion du Conseil d'Administration à déterminer.
                          EN DATE DU 8 FEVRIER 2021, CHAQUE MEMBRE DU CONSEIL D'ADMINISTRATION A RECU LE PROCES VERBAL DE REUNION DU VENDREDI 05 FEVRIER ET EN VOICI LES GRANDES LIGNES.
                          I. Point sur les comptes :
                          Le trésorier, Monsieur André BERARD, nous a très succinctement présenté les comptes en nous donnant uniquement le solde financier arrêté au 10 juin 2021 d’environ 17 300 €uros.
                           
                          II. Point sur les tenues :
                          Etant donné que toutes les tenues présentaient des défauts, elles ont été retournées aux Fournisseurs, sauf 8 qui ont été utilisées pour la Coupe de France et la Coupe de Savoie. Ces dernières seront aussi renvoyées prochainement afin que la totalité de notre commande soit refaite par notre Fournisseur sans aucun frais supplémentaire pour notre club.
                          Nous espérons les recevoir fin juin, début juillet 2021.
                           
                          III. Points sur les différentes compétitions disputées depuis la reprise 2021 (Après la pandémie de la COVID) :
                           
                          CDC Sénior Masculin :
                          L’équipe gagne sa première rencontre par forfait.
                           
                          CDC Féminin :
                          Résultats moyens.
                           
                          CDC Vétéran A ET B :
                          Résultats moyens.
                           
                          COUPE de France :
                          L’équipe est éliminée.
                           
                          COUPE de Savoie :
                          L’équipe est en ½ finale pour le 12 juin 2021.
                           
                          CHAMPIONNAT de Savoie - Doublette Vétéran :
                          Une seule équipe qui a perdu la partie après les poules.
                          Résultats médiocres
                           
                          CHAMPIONNAT de Savoie - Triplette JUNIOR :
                          L’équipe est championne de Savoie.
                           
                          CHAMPIONNAT de Savoie - Minime :
                          L’équipe est vice championne de Savoie
                           
                          CONCLUSION : Le point faible du Club c’est le manque de TIR
                           
                          IV. Point sur les rapports avec la Mairie :
                          La mairie de la Rochette a donné rendez-vous à toutes les associations le mercredi 16 juin 2021
                          Les demandes en cours sont :
                          La livraison de gravier
                          Obtention des terrains de la longue derrière le bâtiment
                          Local pour la pétanque
                          Désherbage des terrains et taille des haies.
                           
                          Nota : Nous avons deux bancs qui ont été fournis par la Mairie, toutefois, il faut attendre l’accord de l’obtention des terrains de la longue pour les fixer au sol.
                           
                          V. Préparation du concours au lac de DETRIER le 3 juillet 2021 :
                           
                          Ce concours aura lieu de dix heures à minuit
                          Il faut attendre l’accord de la Mairie de la Rochette et nous avons déjà l’accord de la mairie de Détrier pour la buvette temporaire.
                          Voir avec Alain Percot pour les différents affichages publicitaires, prévenir la presse et tous les clubs.
                          Contacter « La Cave de l’Arc » pour le prêt du chapiteau « buvette » et le prêt de la machine à bière.
                          Définir le rôle de chacun lors d’une prochaine réunion qui aura lieu le mercredi 23 juin 2021 à 9 h au boulodrome.
                           
                          Ebauche :
                           
                          Il faudra informer le Comité de SAVOIE que nous faisons ce concours.
                           
                          Joël JOUBERT veillera sur la sécurité et le bon déroulement de ce concours.
                           
                          Table de marque : - Gisèle MOULIN
                          - Christian PERNIN
                          - André BARTHELEMY
                           
                          Buvette : - André BERARD (Responsable de la buvette)
                          - Jean Pierre MOTTET
                          - Jean Marc LOPEZ
                          - Yves AVENIER
                           
                          Restauration : Crêpes
                          - Marie-France BEASSE
                          - Marie Thé LE HELLOCO
                          Sandwichs
                          - Jean-Claude MOULIN
                          - Patrice BEASSE
                           
                          Installation du matériel : - TOUS LES VOLONTAIRES
                           
                          Tombola : - Jean-Claude PICHON
                           
                          Tickets : - Christine BOZON - Sylvie GUESNON (Faire le point sur les tickets)
                           
                          Prêt des chapiteaux : - Voir auprès de la Mairie
                           
                          Tarifs boisson-restauration : - Idem 2019
                           
                          Responsable des Achats : - Christian PERNIN / Joël JOUBERT
                           
                          Nota : Michel PETIT se charge de la convocation des bénévoles.
                           
                          VI. Préparation de la journée féminine du 10 juillet 2021 au lac de DETRIER :
                          Information à la Mairie de la Rochette déjà faite.
                           
                          VII. Concours Vétérans Interclubs du 7 juillet 2021 à LAISSAUD :
                           
                          Nous avons la salle des Fêtes de Laissaud.
                          Repas à 15 € préparés par le Restaurant «la Campagnarde ».
                          Recette attribuée à la caisse des Vétérans du club de pétanque de la Rochette.
                           
                          Clubs participants :
                           
                          La Rochette
                          Laissaud
                          Francin
                          Chapareillan/Barraux
                           
                          16 joueurs par club
                           
                          Doublette le matin et triplette l’après midi
                           
                          Nota : Les achats seront faits par la caisse des Vétérans.
                           
                          VIII. Concertation sur la demande d’Alice pour l’organisation des concours en fin de semaine :
                           
                          Les concours du vendredi après-midi posent un problème puisque c’est un jour d’entraînement du club.
                          Ils peuvent avoir lieu uniquement sur les terrains en sablette.
                          Possibilité de former Alice sur le logiciel de gestion des concours
                           
                          IX. Point sur la reprise des journées Vétérans avec repas :
                           
                          La reprise se fera le 3ième mardi d’octobre 2021 avec toutefois un repas d’été vers le samedi 25 septembre ou le mercredi 29 septembre 2021.
                           
                          X. Mise en place des ateliers de TIR les jours d’entraînement :
                           
                          Christine BOZON ou Mary-Noëlle PIETTE continueront à proposer des entraînements de tir le Vendredi après midi.
                           
                          XI. Questions diverses :
                           
                          Voyage en Espagne :
                          Les deux vaccins contre la COVID seront obligatoires
                          Toutefois, si le test PCR est demandé, le voyage sera annulé.
                           
                          Problèmes de communication :
                          Certaines personnes se plaignaient de ne pas recevoir les mails d’information.
                          Une correction a été faite au niveau des adresses mail.
                          Et il a été demandé une communication plus amicale et directe entre certains membres du bureau.
                           
                          Pose des «Cendriers»
                          La pose des boîtes de conserves faisant état de cendriers et de poubelles sera faite par Joël JOUBERT et Mary-Noëlle PIETTE le mercredi 16 juin 2021.

                           
                          L’ordre du jour étant épuisé, le Président lève la séance à 22 h 15.
                          EN DATE DU 17 JUIN 2021, CHAQUE MEMBRE DU CONSEIL D'ADMINISTRATION A RECU LE PROCES VERBAL DE REUNION DU VENDREDI 11 JUIN ET EN VOICI LES GRANDES LIGNES.
                          1. Point sur les résultats financiers du concours au Lac.
                           
                          Malgré un temps défavorable la recette s’élève à 1274 €.
                          Bénéfice environ 400 €.
                           
                          2. Point sur les Tenues.
                           
                          Achat de sacs nominatifs pour mettre les tenues.
                           
                          Nous avons reçu toutes les tenues et procéderons à une première distribution le jeudi 12 août de 10h à 12h au boulodrome.
                           
                          Pour les absents, une seconde distribution aura lieu à la rentrée après le 15 Septembre.
                           
                          3. Préparation du forum des associations.
                           
                          Le Pétanque-Club-Rochettois sera bien présent au forum des associations le 5 septembre 2021.
                           
                          Le président doit demander à José-Louis SOLER et Michel DESGEORGES s’ils pourront être présents avec Christian PERNIN pour représenter le club ce jour-là.
                           
                          Le président doit remettre le document d’inscription à la mairie cette semaine.
                           
                          4. Rencontre et repas des vétérans à Les Mollettes, le 29 Septembre 2021.
                           
                          Le tour des présents à cette date sera effectué par M. Jean-Claude MOULIN et Patrice BEASSE.
                           
                          Cela pourra se dérouler si les conditions sanitaires sont favorables.
                           
                          5. Discussion sur la reprise des entraînements en septembre.
                           
                          Les entraînements seront toujours les mardis, mercredis et vendredis de 13H30 à 18H00.
                           
                          Des ateliers de tir et de pointage seront mis en place 2 heures par semaine mais pas forcément le même jour.
                           
                          Ces ateliers seront réservés aux licenciés voulant faire des compétitions.
                          (Championnats ; Coupes ; CDC)
                           
                          Thierry HOUILLON serait intéressé de prendre l’entraînement aidé par d’autres personnes du club.
                           
                          Une discipline rigoureuse devra être respectée pour le bon déroulement de ces ateliers.
                           
                          Ces ateliers, réservés aux personnes qui représentent le club en compétition, pourront s’effectuer de 13h30 à 16h00.
                           
                          Les jours d’entraînement ont été défini avec la mairie, si le bar est ouvert le week-end toute personne est libre d’utiliser le boulodrome sous la responsabilité de la gérante.
                           
                          Dès le 15 septembre les entraînements se feront de 13h30 à 16h00, à la mêlée avec tableau d’affichage.
                           
                          Ceci pour renforcer la convivialité du club et après 16h00, les joueurs pourront faire leurs équipes comme ils le veulent.
                           
                          6. Questions diverses
                           
                          Pour les C.D.C du 14 septembre chez les vétérans, chaque responsable d’équipe doit préparer sa liste de joueurs.( Jean-Claude MOULIN et Patrick SILVENTE )
                           
                          Les inscriptions au championnat de Savoie en septembre, les joueurs voulant effectuer ce championnat doivent adresser un email à Patrice BEASSE.
                           
                          Pour le Tête à Tête vétérans, inscription avant le 21 Août.
                           
                          Pour la triplette mixte, inscription avant le 26 Août.
                           
                          Pour le championnat doublette mixte vétérans, avant le 12 Septembre.
                           
                          Discussion avec la mairie pour les terrains : la mairie regarde la possibilité de nous octroyer les terrains à la place du parking en face du Boulodrome.
                           
                          Le Président, Vice-Président et Président d’Honneur sont allés voir les disponibilités autour du château de La Rochette. Un rendez-vous sera demandé avec le maire pour savoir ce que la mairie veut faire autour du Château.
                           
                          Espagne : seule les personnes vaccinées pourront s’inscrire pour l’Espagne et la date limite d’inscription est fixée au 5 Septembre 2021. Inscription auprès de Patrice BEASSE avec chèque à l’ordre du Pétanque-Club-Rochettois.
                          EN DATE DU 4 AOUT 2021, CHAQUE MEMBRE DU CONSEIL D'ADMINISTRATION A RECU LE PROCES VERBAL DE REUNION DU MARDI 3 AOUT ET EN VOICI LES GRANDES LIGNES.
                          Le Président déclare la réunion ouverte à 18 h 15.
                           
                          I. Point sur la journée des associations :
                           
                          3 Personnes représentaient le club le jour du forum:
                          (Messieurs Michel DEGEORGES, José-Louis SOLER et Christian PERNIN.)
                          De très bons contacts lors de cette journée avec l’inscription de 3 nouveaux adultes et 4 nouveaux jeunes.
                          Conclusion : Journée très positive.
                           
                          2 jeunes nous quittent en fin d’année, ainsi nous aurons 9 jeunes à l’école de pétanque de la Rochette pour débuter 2022.
                           
                          Sur initiative de la Région, le Comité de Savoie organise un Challenge Rhône-Alpes pour les jeunes à Andrézieux (42), le dimanche 14 novembre 2021.
                           
                          Etant donné que le Président n’a pas été informé de cette rencontre et que les frais (Chambres et repas) sont à la charge du club (seul le transport sera pris en charge par le Comité et le repas du midi par la Région), nous avons décidé par vote que nos «jeunes» n’iraient à ce rassemblement que si les frais sont pris en charge par le Comité.
                           
                          Nous attendons une réponse pour cette prise en charge des frais et à l'issue, le Président informera le Comité par mail de la décision prise.
                           
                          Dorénavant, il faudra toujours connaître la participation financière exacte du Comité avant tout rassemblement des jeunes et surtout en tenir informé le Président.
                           
                          Pour info: le 18 décembre 2021, organisation d’une journée de rassemblement des jeunes à Albertville.
                           
                          II. Point du bilan financier:
                           
                          Notre trésorier, Monsieur André BERARD, nous présente les comptes arrêtés au 31 octobre 2021:
                           
                          Total des dépenses : 12417.43 €
                          Total des recettes : 12775.50 €
                          Sois un résultat positif de : 358.00 € environ
                           
                          Livret associatif : 8393.99 €
                          Comptes titres : 5292.00 €
                          Compte courant : 2219.29 €
                          Soit un cumul de : 15 905.28 €
                           
                          L’assemblée Générale est fixée au 17 décembre 2021 à 18 h à la salle polyvalente de la Rochette.
                           

                          III. Point sur la reprise des entraînements:
                           
                          Le mardi, nous pouvons constater une forte fréquentation de joueurs.
                          Le mercredi, il y a nettement moins de joueurs.
                          Et le vendredi, c’est aléatoire.
                          Il a été décidé que les entraînements au point (apprendre à choisir sa portée) et au tir de précision, en extérieur comme en intérieur se feront le mercredi.
                          Cette activité est réservée uniquement aux licenciés du club.
                           
                          Nota: les concours et repas des vétérans sont maintenus une fois par mois le mardi.
                           
                          IV. Point sur les récompenses à attribuer aux féminines et aux jeunes talents:
                           
                          Le club a reçu une subvention exceptionnelle de la part de la mairie de la Rochette d’un montant de 500 €. (Voir chapitre 9)
                          Cette subvention sera redistribuée sous forme de récompense.
                          Une récompense de 80 € sera donnée aux 3 féminines qui ont représenté le club «Au France»
                          Le Président se charge d’établir 3 chèques nominatifs à ces 3 femmes qui seront remis le jour de l’A.G.
                           
                          5 Jeunes sont à récompenser, il a été décidé d’offrir à chacun un jeu de boules de pétanque personnalisé.
                          Monsieur José-Louis SOLER se charge de récupérer les données nécessaires à cette commande et de les transmettre à notre Président qui passera la commande.
                           
                          V. Point sur les journées de rencontre vétérans avec repas au boulodrome:
                           
                          Le repas d’octobre a été très médiocre. Alice en a été informée et doit faire un effort pour la prochaine fois sinon nous prendrons un traiteur.
                           
                          Mardi 23 novembre 2021: repas vétérans - au menu: choucroute
                          Mardi 14 décembre 2021: repas vétérans
                          Mardi 21 décembre 2021: La bûche de Noël
                          Mardi 11 janvier 2022 : Galette des rois
                          Mardi 18 Janvier 2022 : repas vétérans
                           
                          VI. Point sur l’ensemble des compétitions jeunes, féminines, seniors et vétérans.
                           
                          A l’exception des 3 féminines et des jeunes, nous devons admettre que les résultats sont catastrophiques.
                          Par manque de motivation.
                          Par l’absence de tir.
                          Par manque de compétitivité.
                           
                          Que voulons-nous faire l’an prochain ?????
                           

                          CDC Hommes: mettre en place (si nous avons le nombre de licenciés suffisant).
                           
                          2 équipes de 7 personnes dynamiques avec un esprit de compétition.
                          2 équipes de 7 personnes qui désirent participer pour le plaisir de jouer.
                           
                          CDC Femmes: Catastrophe , où sont passées les féminines???
                           
                          Etant donné le nombre de départ potentiel pour 2022 et aucune recrue en vue, nous avons beaucoup de difficultés à monter 1 seule équipe car seulement 7 femmes ont répondu vouloir faire les CDC.
                          Le 22 mai, premier jour des CDC, 2 femmes sur 7 seront absentes.
                           
                          Nous ne savons pas comment faire venir des «pétanqueuses».
                          Peut-être serait-il judicieux de faire passer une annonce sur les panneaux lumineux de la ville de la Rochette pour faire du recrutement.
                           
                          VII. Préparation de l’Assemblée Générale.
                           
                          Patrice BEASSE a donné à Michel PETIT les consignes à suivre pour préparer cette assemblée.
                           
                          VIII. Rappel des consignes du club:
                           
                          Défendre son club «bec et ongle» et ne pas en dire du mal.
                          Ne pas répandre des «ragots».
                          Faire remonter les informations.
                          Informer le Président avant de prendre des décisions.
                           
                          IX. Point sur Monsieur Didier GRIOT:
                           
                          Didier a fait une demande exceptionnelle de subvention auprès de la mairie de la Rochette pour aller «au France» sans en avertir le Président.
                          Le club a reçu cette subvention de 500 €, mais de ce fait, la mairie nous a refusé notre demande de subvention pour nos «jeunes».
                           
                          Monsieur Griot nous demande de lui reverser l’intégralité de cette subvention ce que nous ne pouvons pas faire pour deux raisons:
                           
                          La première: est que cette demande de subvention ne se justifie pas puisque les joueuses ont déjà reçu des indemnités de différents partenaires qui couvrent tout ou partie des frais engagés.
                          La deuxième: c’est que nos jeunes sont pénalisés.
                           
                          C’est pourquoi le Conseil d’Administration a délibéré à ce sujet afin de trouver une solution le plus équitable possible. Voir le paragraphe 4.
                           

                          X. Questions diverses:
                           
                          Pour les licences et cartes sociétaires 2022
                          Plusieurs permanences auront lieu au boulodrome et les dates seront définies dès que nous aurons pu établir le prix de celles-ci.
                           
                          Pour les Benjamins, Minimes et Cadets, la gratuité des licences est maintenue.
                           
                          Prévision d’un rassemblement des jeunes le samedi 29 janvier 2022 à la Rochette.
                          Uniquement l’après midi avec le goûter offert.
                           
                          Pour l’A.G, prévoir la publicité sur les calendriers.
                           
                          A partir de ce jour, le bar du boulodrome devrait à nouveau ouvrir les jours d’entraînement.
                           
                          Pas moyen de trouver de tenues blanches pour les jeunes. Aussi, il a été décidé d’acheter les vestes légèrement grises.
                           

                          L’ordre du jour étant épuisé, le Président lève la séance à 22 h 40.
                          EN DATE DU 11 NOVEMBRE 2021, CHAQUE MEMBRE DU CONSEIL D'ADMINISTRATION A RECU LE PROCES VERBAL DE REUNION DU MARDI 9 NOVEMBRE ET EN VOICI LES GRANDES LIGNES.
                          Avenant n°1 au compte-rendu de la réunion du Conseil d’Administration du « Pétanque Club Rochettois » en ce mardi 9 novembre 2021.
                           
                          Annule et remplace le paragraphe n°4.
                           
                          I. Point sur Monsieur Didier GRIOT :
                           
                          Voici la décision longuement débattue avec les membres du Conseil d’Administration et adoptée à l’unanimité.
                           
                          La mairie a octroyé à notre association « Pétanque-club-Rochettois » une subvention exceptionnelle de 500 €uros et ne versera plus d’autre subvention pour l’année 2021.
                           
                          Le Conseil d’Administration a voté le partage de cette subvention.
                           
                          Nous allons donc remettre un chèque (ou effectuer un virement) de 250 €uros à Monsieur Didier GRIOT pour la participation de l’équipe féminine au France et gardons 250 €uros pour les juniors qui sont allés également au France.
                          EN DATE DU 18 NOVEMBRE 2021, CHAQUE MEMBRE DU CONSEIL D'ADMINISTRATION A RECU L'AVENANT N°1 AU PROCES VERBAL DE REUNION DU MARDI 9 NOVEMBRE ET EN VOICI LE TEXTE.
                          1) Point sur les licences et les cartes de Membres fait par Marie Noëlle PIETTE.
                           
                          A ce jour, nous avons 77 personnes qui ont pris la licence et 15 personnes ont pris la carte de Membre.
                          15 licenciés ont demandé leur mutation et 11 ne feront pas leur renouvellement.
                          En contrepartie, nous avons 16 créations de licences et 4 anciens licenciés sont revenus dans notre club.
                           
                          Les 77 licences se composent de :
                          10 enfants (dont 2 féminines)
                          14 séniors (dont 3 féminines)
                          5 séniors de 55 ans et + (dont 1 féminine)
                          48 vétérans (dont 12 féminines)
                           
                          Les 15 membres se composent de :
                          2 séniors (dont 1 féminine)
                          13 de 55 ans et plus (dont 1 féminine)
                           
                          Sur l’ensemble des membres (92 personnes), les 55 ans et + sont au nombre de 66, soit 72 %.
                          48 vétérans (dont 12 féminines)
                           
                          La recette des licences s’élève à 2 947.00 € et la recette des cartes de membres à 450.00 €
                          Nous avons aussi encaissé des cartes journalières pour 12.00 € et des duplicatas de licences pour 20.00 €
                           
                          2) Point très rapide sur les finances (André BERARD)
                           
                          Après lecture des écritures comptables, nous pouvons dire que les finances se portent bien.
                           
                          3) Point sur l’activité des jeunes de l’école.
                           
                          José SOLER nous confirme que l’activité est en veille à cause de la COVID et que le rassemblement des jeunes du 29 janvier a été annulé.
                          Actuellement, il y a 10 enfants à l’entraînement le samedi matin et tout se passe très bien.
                          Un rassemblement de toutes les écoles de Savoie est prévu le mercredi 9 février à Albertville.
                           
                          4) Point sur les capitaines et les équipes des C.D.C. et la prise en charge des repas, des déplacements et des inscriptions.
                           
                          4 équipes de Vétérans seront engagées (8 personnes maximum par équipe)
                          Equipe A : Elite - Capitaine : Joël JOUBERT
                          Equipe B : 3ième division - Capitaine : Jean Claude MOULIN
                          Equipe C : 3ième division - Capitaine : José SOLER
                          Equipe D : 3ième division - Capitaine : Christian PERNIN
                          Les dates des CDC sont les : mardi 10 mai, mardi 16 juin et mardi 13 septembre.
                          La composition des équipes est en cours d’élaboration et une réunion se fera entre les Capitaines et les Dirigeants pour peaufiner les listes.
                           
                          1 Equipe féminines (composée de 5 femmes)
                          Equipe en 1ière division - Capitaine : Christine BOZON
                           
                          1 Equipe Séniors (8 personnes maximum par équipe).
                          Equipe avec comme - Capitaine : Jean Marc ROUX-LATOUR
                          La liste des 19 séniors sera communiquée au capitaine afin qu’il puisse composer son équipe.
                           
                          Prise en charge des repas :
                          Si les équipes jouent toute la journée, les repas seront pris en charge.
                          Si les équipes ne jouent que le matin, les repas seront aussi pris en charge.
                          Si les équipes jouent uniquement l’après midi, alors les repas ne seront pas pris en charge.
                           
                          Prise en charge des déplacements :
                          Aucune prise en charge pour les déplacements.
                           
                          Inscriptions :
                          Les inscriptions sont prises en charge par le Club.
                           

                          5) Point sur la Coupe de France : Inscriptions et Capitaine
                           
                          La coupe de France aura lieu à la Pétanque Rémilienne le lundi de Pâques (18 avril)
                          L’équipe sera composée de 6 personnes + 2 remplaçants et 1 femme obligatoirement
                          Le Capitaine reste à déterminer.
                           
                          6) Réflexions sur la création d’une page « FACEBOOK - Association» :
                           
                          Il faut bien se renseigner auprès de différents dirigeants de club qui utilisent ce moyen de communication (car il faut faire attention au « Droit à l’image » entre autre).
                           

                          7) Date des concours d’été :
                           
                          Concours ouvert à tous : au lac Saint Clair à Détrier
                          Le Samedi 9 juillet 2022
                          Le Samedi 30 juillet 2022
                           
                          Concours des féminines : au lac Saint Clair à Détrier
                          Le Samedi 16 juillet 2022 - Concours fermé
                          Ce concours ne concerne que les féminines du Club de la Rochette en possession de la licence ou de la carte de Membre 2022.
                           
                          8) Point sur les prochains concours et repas Vétérans :
                           
                          Date des prochains concours et repas des vétérans :
                          Mardi 15 février au Boulodrome de la Rochette
                          Mardi 15 mars au Boulodrome de la Rochette
                          Mardi 12 avril au Boulodrome de la Rochette
                          Mercredi 18 mai à les Mollettes.
                          Mercredi 20 juillet Grillage à les Mollettes.
                           
                          Challenges INTER CLUB (4 clubs) le 4 mai et le 8 juin.
                           
                          La rencontre « Savoie-Isère » aura lieu le 14 juin.
                           
                          9) Point sur les tenues pour les nouveaux licenciés souhaitant faire des compétitions :
                           
                          Patrice BEASSE s’occupe de la commande des tenues pour les nouveaux licenciés et recherche des polos blancs pour les enfants.
                           
                          10) Partenariat « GO SPORT » et achat de pantacourts
                           
                          Finalisation de ce partenariat pour fin mars 2022 (remise de 15% sur tous les articles de sport) et l’achat de pantacourts (avec des poches) est à l’étude.
                           
                          11) Questions diverses :
                           
                          Récupération des clefs données à Monsieur Alain Percot.
                          Michel PETIT et Joël JOUBERT ont proposé de les donner à Marie-Noëlle PIETTE.
                          Rémi, Président de la longue désire que nous laissions deux terrains pour leur entraînement le mercredi à partir de 17 h et cela tout le mois de février.
                          Après discussion; le CA a refusé cette demande par vote.
                          Le voyage en Espagne est maintenu du 14 au 20 octobre et les inscriptions se feront vers mi mars 2022.
                          José SOLER propose de faire un concours Vétérans-Séniors.
                          Pour le concours du 12 février, la table de marque sera tenue par Christian PERNIN et Michel COUTIN.
                          Gravier : Le club de Laissaud peut nous fournir du gravier et Jean Marc ROUX-LATOUR accepte d’en effectuer le transport.
                           
                          L'ordre du jour étant épuisé, le Président lève la séance à 20 heures 10.
                          EN DATE DU 12 FEVRIER 2022, CHAQUE MEMBRE DU CONSEIL D'ADMINISTRATION A RECU LE COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION EFFECTUE EN DATE DU 1 FEVRIER 2022.
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