REUNION DU BUREAU DIRECTEUR

Réunions bureau directeur et comptes-rendus.

LE COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU BUREAU DIRECTEUR DU 16 FEVRIER SERA PRESENTE AU PRESIDENT DU CLUB ET TRANSMIS DANS LES MEILLEURS DELAIS AUX  AUTRES  MEMBRES DU BUREAU, APRES APPROBATION.

EN DATE DU 20 FEVRIER, LE COMPTE-RENDU DE REUNION A ETE DIFFUSE AUX SIX MEMBRES DU BUREAU DIRECTEUR ET VOICI LES GRANDES LIGNES.




1° POINT SUR LES LICENCES  ET CARTES SOCIETAIRES.

ACTUELLEMENT LE CLUB COMPREND 85 LICENCIES ET 10 SOCIETAIRES.
EN DETAIL: 40 LICENCIES VETERANS, 34 SENIORS, 11 JEUNES ET 10 SOCIETAIRES.
TOTAL: 95 MEMBRES DONT 14 FEMININES.

2° CHAMPIONNATS DE SAVOIE.

LES FEUILLES D'INSCRIPTION POUR PARTICIPER AUX CHAMPIONNATS DE SAVOIE ( TOUTES CATEGORIES CONFONDUES) SERONT AFFICHEES AU BOULODROME DU VAL GELON A COMPTER DU 1ER MARS 2017.

3° CONCOURS SOCIETAIRE VETERANS D'AVRIL 2017.

LE CONCOURS SOCIETAIRE VETERANS INITIALEMENT PREVU LE JEUDI 13 AVRIL EST AVANCE AU 6 AVRIL.




REUNION DU BUREAU DIRECTEUR EN DATE DU 16 MARS 2017.REDACTION DU COMPTE-RENDU DANS LES MEILLEURS DELAIS ET DIFFUSION APRES APPROBATION.


EN DATE DU 23 MARS, LE COMPTE-RENDU DE REUNION A ETE DIFFUSE AUX SIX MEMBRES DU BUREAU DIRECTEUR ET VOICI LES GRANDES  LIGNES.



1° COMPTE-RENDU DE REUNION, SECTION FEMININE.

DEUX EQUIPES DE 5 FEMININES ONT ETE CONSTITUEES, EN DETAIL, HUIT JOUEUSES ET DEUX REMPLACANTES.
LES FEMININES ONT POUR PROJET DE FAIRE REALISER DES MAILLOTS, SPONSORISES PAR L'ENTREPRISE D'UNE DES MEMBRES DE CETTE SECTION.

2° CDC VETERANS.

LES CDC SERONT FORMES PAR DEUX EQUIPES  DE HUIT, SIX JOUEURS, UN REMPLACANT PAR FORMATION
ET DIRIGES PAR DEUX CAPITAINES. ILS SERONT CONSTITUES DE L'EQUIPE A ET DE L'EQUIPE B QUI SERA SOUMISE AU CHANGEMENT DE JOUEURS.

3° LES TOURNOIS D'ETE.

APRES RECHERCHES DE RENSEIGNEMENTS, NOTRE PREMIER CONCOURS OUVERT A TOUS SERA EFFECTIF LE 29 JUILLET 2017 SUR LES BORDS DU LAC DE DETRIER/ LA ROCHETTE.

4° COUPE DE FRANCE.

COUPE DE FRANCE A SAINT AVRE LE 26 MARS A 14 HEURES.

PARTICIPANTS: MADAME VIVIANE GRIOT, MESSIEURS SEBASTIEN DEMOLIS, CEDRIC CORTES, WILLIAM JEAN  JEAN, YOAN  ROUX- LATOUR, AXEL DEFILIPPI ENCADRES PAR  MONSIEUR DIDIER GRIOT, CAPITAINE DE L'EQUIPE ET NON JOUEUR.

5° CHALLENGE PAUL GRIOT.

CE CHALLENGE AURA LIEU LE 25 MARS 2017 A 14 HEURES AU BOULODROME DU VAL GELON.
PREVUS A LA TABLE DE MARQUE: MONSIEUR CHRISTIAN PERNIN ET ALAIN PERCOT.

6° CHALLENGES PEAUDECERF ET 4 CLUBS.

LES CHALLENGES PEAUDECERF ET 4 CLUBS SE DEROULERONT LE 27 AVRIL TLE 9 MAI 2017 A FRANCIN AU SEIN DU CLUB " LA SAVOYARDE ".



COMPTE- RENDU DE REUNION DU BUREAU DIRECTEUR EN DATE DU 20 AVRIL 2017.

    1° Point sur les licences.


    90 licenciés et 13 sociétaires.

    Par catégorie: 37 seniors dont 27 masculins. Pour l'école, 11 et enfin 42 vétérans.



    2° Point sur les maillots.

    Ils seront fabriqués par la société NC DISTRIBUTION.

    De couleur Bleue claire avec des lise-rets blancs sur les manches, tous ces maillots devraient être sponsorisés par SUPER U. Ce projet sera soumis au Conseil d'Administration dans la soirée.


    4° Proposition de règlement intérieur CDC 2017.


    Après approbation par le Conseil d'Administration, le règlement intérieur CDC 2017 sera envoyé à chaque responsable de section, pour mémoire: école, féminines, seniors et vétérans.





    REUNION DU BUREAU DIRECTEUR EN DATE DU 03 JUILLET  2017.
    ( préparation de la journée grillades du 20 juillet et des concours ouverts à tous du 29 juillet et 12 aout au lac de DETRIER.





    REUNION DU BUREAU DIRECTEUR DU JEUDI 15 MARS 2018 A 18H00.


    Ordre du jour:


    Point général sur le club.



      1° Point sur les licences.


        2° Point sur les finances.


          3° Point sur les tenues.


          4° Lettre de remerciements.


          5° Lettre de la municipalité.


          6° Gestion de la buvette.


          7° Questions diverses.



          Présents:


          Monsieur Patrice BEASSE, président.


          Madame Gisèle MOULIN, messieurs Christian PERNIN, Jean-Claude MOULIN et Alain PERCOT.


          Absent excusé:


          Monsieur Patrick SILVENTE.




          Le président ouvre la séance à 18h00.



          1° Point sur les licences.


          Aujourd'hui le club totalise 97 licenciés et 20 sociétaires.



            2° Point sur les finances.

            a) La recette des cartes journalières se monte à 102 euros.


            b) le club possède sur le compte courant 2904 euros.


              C) commission du Conseil Régional concernant notre demande de subvention:

                réponse le 29 mars 2018.



                d) malgré la proposition de Monsieur le Maire en direction du Président BEASSE lors

                de notre Assemblée Générale du 01 décembre 2017, notre dossier de subvention

                exceptionnelle pour le renouvellement des tenues et l'achat de matériel informatique

                a été rejeté par la commission «compétente», qui s'est réunie le 05 février 2018 en mairie

                de LA ROCHETTE.


                  3° Point sur les tenues.


                  Se composant de trois pièces: un polo, une veste de survêtement et d'un vêtement de pluie,

                  les nouvelles tenues aux couleurs du club et floquées à l'effigie de nos sponsors

                  SUPER U, de l'entreprise ROUX LATOUR et ROSTI France, arriveront début

                  avril.


                  4° Lettre de remerciements.


                  Une lettre de remerciements sera envoyée à nos quatre sponsors mentionnés dans le calendrier

                  2018 du Comité de Savoie, à savoir:


                    • La bijouterie/horlogerie HORUS de LA ROCHETTE.

                    • CARREFOUR-MARKET de LA ROCHETTE.

                    • AIR VISION, optique RUAT de LA ROCHETTE.

                    • Le bar-restaurant «LA CAMPAGNARDE» à LES MOLLETTES.



                  5° Courrier de la municipalité.


                  Une lettre emmenant de la mairie en date du 28 février 2018 avec pour objet:

                  «dépenses de chauffage», est parvenue aux deux Présidents à savoir, la Longue et la

                  Pétanque occupant le boulodrome.


                  En substance, le maire de LA ROCHETTE nous reproche d'avoir ôté les dispositions

                  protégeant la commande de consigne du chauffage et surtout, de notre propre initiative,

                  d'avoir remonté de quelques degrés, le thermostat.

                  Par ailleurs, les grilles installées au bar pour «éviter» les multiples effractions auraient été

                  démontées par nos soins.


                  En bref, notre maire nous demande de remonter les grilles de protection dans les plus brefs

                  délais et envisage de facturer les dépenses de chauffage, occasionnées par nos méfaits

                  à hauteur de 50% de la facture totale pour chaque club.


                  En conclusion, une lettre sera rédigée et envoyée à la mairie de LA ROCHETTE, pour toute

                  réponse.



                  6° Gestion de la buvette.


                  Le départ de la tenancière du bar au boulodrome du Val GELON étant prévu début avril, il

                  semble évident pour les deux clubs qu'une buvette provisoire soit mise en place.


                  Le Bureau Directeur prend donc la décision de dialoguer avec la Longue pour la gestion de

                  la dite buvette.


                  En clair, pour la Pétanque, la buvette serait tenue les lundis et jeudis puis pour la Longue, les

                  mardis, vendredis et samedis.


                  A charge pour chaque club de gérer leur propre stock de boisson.


                  7° Questions diverses.

                  Pas de questions soulevées par les membres du bureau.




                  REUNION DU BUREAU DIRECTEUR DU JEUDI 05 AVRIL 2018 A 18H00.


                  Journée repas et concours fin de saison vétérans du mercredi 25 avril 2018.


                  - 9h00 arrivée des vétérans du club.



                  - Café offert et boissons payantes.



                  - Une tombola sera organisée.



                  - 10h00 début du concours «tête à tête» sur le terrain de " Les Mollettes" près de la salle des fêtes.



                  - Vers 12 heures, apéritif offert.



                  - 12h30 repas à "La Campagnarde."



                  - L'après-midi, reprise du concours pour 3 parties à la mêlée.



                  - En fin de journée, annonce des résultats.

                     


                    2° Challenge « PEAUDECERF » à LAISSAUD du mercredi 09 mai 2018.



                      - 9h00 arrivée des joueurs du club à LAISSAUD.

                      - 10h00 début des parties.

                      - 12h30 repas (avec kir et vin compris), 15 euros plus 3 euros pour le concours.

                      - L'après-midi reprise du concours.

                      - En fin de journée, annonce des résultats.



                        3° Rencontre des 4 clubs à LAISSAUD du mercredi 23 mai 2018.


                        Le club de LAISSAUD accueille les clubs de LA ROCHETTE, FRANCIN et BARRAUX.


                          - 9h00 arrivée des vétérans du club à LAISSAUD.

                          - 10h00 début des parties.

                          - 12h30 repas (avec kir et vin compris), 15 euros plus 3 euros pour le concours.

                          - L'après-midi reprise du concours.

                          - En fin de journée, annonce des résultats.



                          Compte-rendu de réunion
                          du bureau directeur du 15 octobre 2018.
                           
                          Ordre du jour
                           

                          1° Point sur la reprise après les vacances d'été.
                           
                          2° École de pétanque et propositions.
                           
                          3° Activité du club en 2019. ( concours départementaux et d'été.....)
                           
                          4° Demande de RDV avec Monsieur le Maire.
                          ( suggestions, chauffage les samedis.....)
                           
                          5° Date de l'Assemblée Générale et ordre du jour.
                           
                          6° Réunion des Présidents et ordre du jour.
                           
                          7° Questions diverses.

                           

                           

                           

                          Présents:
                           
                          Monsieur Patrice BEASSE, président.
                           
                          Madame Gisèle MOULIN, messieurs Patrick SILVENTE, Christian PERNIN, Jean-Claude MOULIN et Alain PERCOT, respectivement trésorière adjointe, vice président, trésorier,
                          secrétaire adjoint et secrétaire.
                           
                          Invitées:
                           
                          Mesdames Carole BOSC et Marion ROUX-LATOUR en charge de l'école.
                           

                          Le président ouvre la séance à 18h00.
                           

                           
                          1° Point sur la reprise après les vacances d'été.
                           
                          Très bonne reprise de la saison en septembre.


                          1) Semaine en Espagne remarquable (organisation avant, pendant et au retour, hôtel, repas, prix du séjour et météo.
                          Cependant, légère défaillance des organisateurs dans leur mode de fonctionnement et le déroulement des parties lors de l'Open International de Santa Susanna.
                           

                          2) Déception pour la réunion des sponsors.(très peu de présence)
                           

                          2° École de pétanque et propositions.
                           
                          Le forum s'est bien déroulé.
                           
                          Propositions de Mesdames Carole BOSC et Marion ROUX-LATOUR en charge de l'école.
                           
                          Nota: toutes ces propositions seront soumises au Conseil d'Administration, en réunion du 15 novembre 2018.
                           
                          1)Une troisième personne au minimum devrait être présente à chaque entraînement du samedi, pour encadrer les jeunes joueurs de notre école actuellement au nombre de 15 et bientôt plus.
                           
                          Réponse du Président: avec un diplôme d'initiateur au minimum.
                           
                          2)Pour un meilleur entraînement au tir, un «kit de tir de précision» serait nécessaire.
                           
                          Réponse du Président: le Comité Départemental sera contacté pour plus de renseignements.
                           
                          3) Chaque jeune devrait être doté d'un maillot et d'une veste aux couleurs du club.
                           
                          Réponse du Président: oui, avec un coût de 50 euros par enfant ou une participation des parents ou une location de la tenue (25 euros) avec un chèque de caution (de 15 euros) non encaissé.

                          4) Un entraînement inter-école avec les clubs d' Albertville, Saint Rémy de Maurienne et la Motte-Servolex serait envisagé pour le samedi 26 janvier 2019 de 14 à 18 heures.
                           
                          Réponse du Président: oui, mais toutes les modalités de mise en place devront être étudiées.
                           
                          5) Un concours jeunes au lac de DETRIER avec stands est à l'étude pour le mois de juin 2019.
                           
                          Réponse du Président: cette initiative est à encourager.
                           

                          3° Activité du club en 2019. ( concours départementaux et d'été.....)
                           
                          Concours départementaux sur notre site:
                           
                          - le 12 janvier départemental en triplettes mixtes.

                          - le 02 février départemental en doublettes mixtes.
                           
                          - le 23 mars doublettes promotion challenge Paul et Gaby.
                           
                          - le 26 octobre départemental en doublettes.
                           
                          - le 16 novembre départemental en triplettes, challenge de la municipalité.

                          Nota: les clubs Savoyards et les Comités Départementaux limitrophes ont reçu par e-mail, les dates de nos prestations.
                           

                          Concours ouverts à tous au lac de DETRIER.
                           
                          - le 06 juillet et 03 août en doublettes.
                           

                          Nota: ces dates seront également transmises en temps et en heure.
                           

                          4° Demande de RDV avec Monsieur le Maire. ( suggestions, chauffage les samedis.....)
                           
                          1) Un entretien sera demandé auprès de Monsieur le Maire pour obtenir si possible un local plus grand ou un container près du boulodrome pour stocker les matériels du club.
                           
                          2) La question du chauffage pour les samedis et pour toutes nos prestations en saison d'hiver sera également soulevée.
                           
                          5° Date de l'Assemblée Générale et ordre du jour.
                           
                          L'Assemblée Générale aura lieu le 30 novembre 2018. ( lieu inconnu à ce jour)
                           

                          Ordre du jour.
                           
                          Mot du Président.
                          Approbation du procès verbal de l'Assemblée Générale 2017.
                          Rapport d'activité et résultats sportifs.
                          Rapport financier du 01 novembre 2017 au 31 octobre 2018.
                          École.
                          Élection éventuelle.(membre du Conseil d'Administration)
                          Questions diverses.
                           

                          6° Réunion des Présidents.
                           
                          La réunion des Présidents se déroulera le 04 novembre à la mairie de la Chambre.
                           
                          Ordre du jour.
                           
                          Calendrier 2019.
                          Journée de la femme.
                          Solutions pour recruter les arbitres.
                          Championnat de ligue jeune en triplettes promotion.
                          Doublettes jeunes promotion.
                          Réflexions sur le championnat de tir de précision.
                          Stages initiateurs.
                          Formations gestion concours.
                          Questions diverses.
                           

                          EN DATE DU 20 FEVRIER, LE COMPTE-RENDU DE REUNION A ETE DIFFUSE AUX SIX MEMBRES DU BUREAU DIRECTEUR ET VOICI LES GRANDES LIGNES.
                           
                          1° Point sur les licences et cartes sociétaires.
                           
                          Actuellement, nous avons 101 licencié(e)(s) et 13 sociétaires.
                          Si tous les seniors reprennent leur licence, nous devrions atteindre les 110 ou 120 adhérents.
                           

                          2° Dates des différents challenges, concours départementaux, ouverts à tous, concours/repas sociétaires vétérans aux MOLLETTES, au boulodrome du VAL GELON, concours/repas pour la section féminines et vétérans ainsi que l'Open en ESPAGNE.
                           
                          Activités à venir suivant le calendrier.
                           
                          le jeudi 14 mars, repas et concours sociétaires vétérans.
                          le samedi 23 mars, challenge Paul et Gaby départemental en doublette promotion.
                          le jeudi 11 avril, repas et concours sociétaires vétérans.
                          le mercredi 24 avril, challenge PEAUDECERF à LAISSAUD.
                          le mercredi 15 mai, concours et repas sociétaires vétérans aux MOLLETTES.
                          le mercredi 29 mai, challenge des 4 clubs à LAISSAUD.
                          le samedi 6 juillet, concours ouvert à tous en doublette au lac de DETRIER.
                          le samedi 13 juillet, repas et concours sociétaires pour la section féminine au lac de DETRIER.
                          le jeudi 18 juillet, repas et concours sociétaires pour la section vétérans au lac de DETRIER.
                          le samedi 3 août, concours ouvert à tous, en doublette au lac de DETRIER.
                          du 29 septembre au 06 octobre, Open d' ESPAGNE en triplette formée.(à confirmer)
                          le samedi 26 octobre, départemental en doublette.
                          Le samedi 16 novembre, challenge de la municipalité, départemental en triplette.
                           

                          3° Tenue école de pétanque.
                           
                          Suite à la nouvelle décision approuvée à l'unanimité par le Conseil d'Administration de louer chaque tenue 20 euros à l'année avec un chèque de 20 euros en caution, non encaissé, des explications par écrit ont été données aux parents des jeunes licenciés, pour justifier ce changement.

                          Monsieur André BERARD est toujours volontaire pour gérer en totalité la location et la reprise des tenues auprès des parents, si besoin.
                           
                          4° Point sur la commission « Coupe de France. »
                           
                          Pour le moment, la commission « Coupe de France » a du mal à se mettre en place.
                           
                          Petit rappel sur la proposition du Bureau Directeur, adoptée à l'unanimité en Conseil d'Administration du 15 novembre 2018.
                           
                          « Le Président souhaite que les responsables de section «féminine, senior et vétéran» se réunissent en commission et désignent les joueurs ou joueuses qui participeront à la coupe de France 2019.
                           
                          L'équipe désignée se composera de 7 licenciés dont 6 joueurs( une féminine au minimum) et d'un capitaine non joueur. Cette équipe pourra être modifiée au cours de cette Coupe de France.
                           
                          Cette commission sera présidée par Monsieur François ANDRE, élu depuis le 01 décembre 2017 lors de l'Assemblée Extraordinaire, membre du Conseil d'Administration.»
                           
                          Nota: une réunion des acteurs concernés par cette commission est programmée entre le 4 et le 8 mars 2019.
                           
                          5° Demande de subvention à la mairie.
                           
                          Une demande de subvention de 2000 euros a été déposée à la mairie par le Président Patrice BEASSE.
                          Affaire à suivre.
                           
                          6° Réunion des Présidents à FRANCIN et ordre du jour.
                           
                          La réunion des Présidents de club aura lieu à FRANCIN, le dimanche 17 février 2019 à 9h00.
                           
                          Ordre du jour:
                           
                          modification de la date du Bol d'Or et d'une journée CDC suite à un changement de date des rencontres CRC Jeunes.
                          augmentation de 2 euros du prix de la licence en 2021.
                          augmentation des indemnités de déplacement. ( 0,30 à 0,50 euros)
                          réflexion sur l'obligation d'un arbitre par club.
                          jeunes hors école de pétanque.
                          contrôle d'alcoolémie sur les Championnats.
                          finalisation du calendrier CDC.
                          formations diverses.
                          Questions diverses.
                           
                          7° Championnat des Clubs féminin.
                           
                          Petit problème pour le report de date du CDC féminin.
                          Affaire à suivre.

                          8° Prix des futures licences.
                           
                          Pour donner suite aux Directives du Ministère de la Jeunesse et des Sports, le Comité Départemental envisage d'augmenter le prix de la licence de 2 euros en 2021.
                          Affaire à suivre pour connaître les raisons de cette décision.
                           
                          9° Journée de la Femme.(J.F)
                           
                          Cette année, la date du 10 mars a été retenue pour la Journée de la Femme.
                          Le club d' ALBERTVILLE organise cette prestation.
                          Repas 15 euros.( entrée, plat chaud, fromage, dessert et boisson)
                          Réservation avant le 6 mars 2019.
                          1° Reprise et avenir du club.
                           
                          Depuis 4 mois, le club est en sommeil, C.OV.I.D 19 oblige.
                           
                          Pour les entraînements, le club décide de la véracité de reprendre ses activités si obtention d' un accord de la mairie. (réunion à la mairie le vendredi 26 juin)
                           
                          Les mardis, mercredis et vendredis de 13h00 à 21h00 entraînement.(priorité à la pétanque)
                           
                          Les samedis de 10h00 à midi, les terrains de pétanque en boulodrome sont réservés pour notre école.
                           
                          Pour les concours officiels, occupation de nos installations de 13h00 à 23h00 en fonction de l'agenda.
                           
                          Une fois par mois, le mardi ou le mercredi d'octobre à avril, concours/repas sociétaire vétérans avec les 55 ans et plus. Boulodrome réservé de 09h00 à 21h00.
                           
                          La « Longue », club voisin et ami, nous propose une journée rencontre « Longue/Pétanque, le 20 décembre, avec repas du midi.
                           
                          Des travaux autour du boulodrome sont à l'étude pour créer cinq ou six terrains de plus.(source mairie) Affaire à suivre.
                           
                          La reprise des activités sera annoncée par la presse et par email à tous nos licenciés et sociétaires.
                           
                          2° Compétitions.
                           
                          Pour le Comité Départemental, la reprise des concours officiels sera effective le 1er septembre 2020 si la situation sanitaire le permet.
                           
                          Trois compétitions seront maintenues: le mini bol d'or, 1 doublette mixte vétérans et 1 triplette mixte, les dates sont mentionnées sur le calendrier.
                           
                          La Coupe de France est également au menu et se jouera sur deux dimanches.( le 20 septembre toute la journée, l'équipe qui perdra le matin fera automatiquement la Coupe de Savoie l'après-midi et au mois d'octobre pour le deuxième tour de la Coupe de France et de Savoie.)
                           
                          Responsable de la Coupe de France: monsieur François ANDRE qui nous annonce
                          que l'équipe est constituée.( 6 personnes plus le capitaine)
                           
                          Tous les championnats des clubs sont annulés.
                           
                          3° Ecole de pétanque.
                           
                          Ouverture de notre école, le 12 septembre.

                          4° Forum des associations.
                           
                          Le forum des associations aura lieu le 06 septembre de 14h00 à 18h00.
                          Notre école participera à ce forum. Responsables du stand: messieurs José SOLER, Michel DESGORGES et Christian PERNIN.
                           
                          5° Assemblée Générale.
                           
                          Notre Assemblée Générale se tiendra le vendredi 06 novembre 2020.
                           

                          6° Séjour en ESPAGNE.
                           
                          Le séjour en ESPAGNE se déroulera:
                           
                          -du 05 au 11 octobre 2020.
                          -hôtel Caprici Verde 4 étoiles à SANTA SUSANNA.
                          -nous ne savons pas encore si le voyage se fera en car (possibilité de devis) ou en voiture. Cela dépendra du nombre de participants et des conditions du moment.
                          -les prix sont les mêmes que l'année dernière, à savoir :
                           

                           

                          Joueurs Accompagnateurs
                          Chambre seule 423.00 € 403.00 €
                          Chambre double 315.00 €/personne 295.00 €/personne
                           
                          -plus taxe de séjour à régler à l'hôtel de 1€ par personne et par jour.
                           
                          -les participants doivent indiquer s'ils veulent une chambre seule ou double. Dans ce dernier cas, le nom de la personne qui partagera la chambre sera obligatoirement mentionné.
                           
                          -les prix ci-dessus ne comprennent pas les boissons ni le voyage.
                           
                          -les inscriptions se font en triplettes formées et nominatives, obligatoires pour les joueurs.
                           
                          -nous sommes déjà fin juin, le règlement se fera en une seule fois pour le 20 juillet date butoir, par chèque à l'ordre du Petanque-Club-Rochettois ou en espèces, adressé à Monsieur Patrice BEASSE, 56 chemin des Chaudannes, 73110 LA ROCHETTE.
                           

                          7° Concours d'été.
                           
                          Le concours ouvert à tous d' août est annulé.
                           
                          8° Journée des vétérans et repas fin de saison aux MOLLETTES.
                           
                          La section « vétérans » devrait organiser sa journée concours / grillades, le jeudi 13 août au camping du lac de DETRIER si accord de principe du gérant et de la mairie.
                           
                          Repas fin de saison aux MOLLETTES, affaire à suivre.
                           
                          9° Dates des concours/repas sociétaires.
                           
                          - les mardis ou mercredis 20 ou 21 octobre, 24 ou 25 novembre ( journée Beaujolais) et 15 ou 16 décembre.( les dates pour 2021 seront transmises dès que possible)
                           
                          10° Questions diverses.
                           
                          Pas de questions diverses.
                           

                          Le président lève la séance à 20H15.
                           
                          Date de la prochaine réunion du Bureau Directeur à définir.
                           
                          REUNION ELARGIE BUREAU DIRECTEUR DU LUNDI 22 JUIN 2020.
                          Ordre du jour:
                           
                          Vérification de la mise en place du rôle de chaque membre du bureau.
                          Questions diverses.
                           
                          I. TRESORERIE:
                           
                          Il n’y a plus de problèmes pour effectuer des virements bancaires
                          Pour la comptabilité du club, notre trésorier, Monsieur André Bérard, ne va pas utiliser un logiciel de comptabilité (comme demandé par le Vérificateur aux comptes) mais il utilisera le tableur EXCEL pour créer ses fichiers.
                          Quand il n’y a pas de facture, Il faudra établir des attestations pour le remboursement des indemnités versées aux joueurs (repas et autres).
                          Centralisation de toutes les factures, attestations et autres courriers vers le Trésorier
                          Carnets de chèques: 1 carnet au Trésorier et 1 carnet au Président.
                          Carte de fidélité SUPER U: 1 carte au Vice Président et 1 carte au Trésorier adjoint.
                          Carte de fidélité CARREFOUR: 1 carte au Trésorier adjoint.
                          Indemnités Boissons pour les CDC et Coupe de France: Les Capitaines feront l’avance des frais et seront remboursés sur présentation de facture (ou attestation) par chèque.
                           
                          II. REPARTITION DES CLEFS:
                           
                          Boîte aux lettres : Michel PETIT, André BERARD, Christian PERNIN. (Comme il n’y a que 2 clefs, le Président se charge d’en faire fabriquer une troisième.
                          Boulodrome - 3 portes d’entrée (Clefs Identiques): Michel PETIT, Patrice BEASSE, Joël JOUBERT, Christian PERNIN, Jean-Claude MOULIN, Alex HOULIN, José SOLER, Jacques VEYRE et Alain Percot. (soit un total de 9).
                          Local à côté du bar: Michel PETIT, Patrice BEASSE, Joël JOUBERT, Christian PERNIN, Jean-Claude MOULIN, José SOLER et Alain Percot. (soit un total de 7)
                          Armoire dans local du fond à côté du bar : Michel PETIT, Patrice BEASSE, Joël JOUBERT, Christian PERNIN, Jean-Claude MOULIN. (soit un total de 5).
                          Tableau vitré extérieur: Michel PETIT.
                           
                          III. REDACTION DES COMPTES-RENDUS DE REUNION:
                          Lorsque le Secrétaire ne sera pas présent, la secrétaire adjointe rédigera le compte rendu de réunion.
                           
                          IV. SOCIETAIRES ET LICENCIES: Une liste définitive sera envoyée à Patrice BEASSE.
                           
                          V. RATISSAGE DES TERRAINS: Un mail d’information sera envoyé à tous, afin d’avoir des bénévoles pour cette action.
                           
                          VI. TARIF DES TENUES SUPPLEMENTAIRES:
                          Le Polo: 20.00 €
                          La Veste: 35.00 €
                           
                          VII. NOTA : Il a été rappelé que malgré les altercations qui ont eu lieu entre Monsieur Fabrice BUCH et Marie Noëlle PIETTE en ce qui concerne le non respect du fonctionnement du club à savoir le règlement de la cotisation journalière ou de la carte de membre, Marie Noëlle PIETTE aura à charge, les Licences, les cartes Sociétaires et les cartes Journalières t que seul le cas «BUCH» sera réglé par le Président Michel PETIT.
                          A la moindre difficulté, Marie Noëlle PIETTE doit informer le Président ou le Vice-Président.
                          Toutefois: Il n’a pas été mentionné qui aura la charge de ces encaissements quand cette personne sera absente.
                           
                          EN DATE DU 12 AVRIL 2021, LE COMPTE-RENDU DE REUNION BUREAU DU 30 MARS A ETE DIFFUSE AUX SIX MEMBRES DU BUREAU DIRECTEUR ET EN VOICI LES GRANDES LIGNES.
                          I. PRESENCE DE JEAN-CLAUDE MOULIN:
                           
                          Monsieur Jean-Claude MOULIN a été invité à cette réunion sur la demande du Président et Vice-Président afin qu’il intègre le bureau au vu de ces compétences.
                          Etant donné que nous sommes dans l’incapacité de faire une réunion du Conseil d’Administration en raison de la crise sanitaire due à la COVID 19, le bureau a voté à l’unanimité, l’intégration de Monsieur Jean-Claude MOULIN au sein du bureau.
                           
                          II. ERRATUM SUR COMPTE-RENDU DU 30 MARS 2021:
                           
                          Il fallait lire Alex OURLIN.
                           
                          III. LISTE DES NOUVEAUX LICENCIES ET NOUVEAUX SOCIETAIRES:
                           
                          Marie-Noëlle PIETTE enverra à Patrice BEASSE la liste des nouveaux licenciés et des nouveaux sociétaires afin que ce dernier remette la liste à jour pour une diffusion aux membres du bureau et aux membres responsables de section.
                           
                          IV. LETTRE DE DEMISSION DE THIERRY ROUX:

                          Après lecture de cette lettre de démission incompréhensible, il a été décidé de convoquer cette personne tout prochainement en comité réduit. Seuls seront présents à cette convocation Messieurs Michel PETIT, Joël JOUBERT et Patrice BEASSE.
                           
                          V. RE-DYNAMISER LE CLUB:
                           
                          A cause de la crise sanitaire, nous constatons que des membres du club ne viennent plus
                          Jouer.
                          Aussi, une rencontre amicale est prévue le samedi 1ier mai 2021 (l’après midi) pour tous les membres (Enfants, Juniors, Séniors et Vétérans - Licenciés et Sociétaires). Cette rencontre se fera en doublettes formées. Elle sera limitée à 36 doublettes toujours à cause de la Covid 19, en respectant les gestes sanitaires à savoir, le port du masque, la distanciation entre chaque joueur et la désinfection des mains par du gel hydro-alcoolique.
                          Les terrains seront numérotés.
                          Les inscriptions se feront à l’avance, avec une participation de 3.00 € par personne.
                          Toutes les mises seront redistribuées sous forme de lots et chaque joueur sera récompensé.
                          Information de cette rencontre auprès de la Mairie de LA ROCHETTE.
                           
                          Monsieur Jean-Claude MOULIN a rendez-vous auprès du nouveau Directeur de Carrefour Market avec Messieurs Michel PETIT et Joël JOUBERT, le mercredi 21 avril à 11h00.
                           
                          La table de marque sera informatisée.
                          Seulement 3 parties en 13, limitées dans le temps (1h00) et classement au
                          goal-avérage..
                          Sans buvette.
                           

                          Pour cette rencontre, il faut prévoir le ratissage et le traçage des terrains le samedi matin du 1ier mai.
                          Aussi, un appel aux bénévoles sera fait auprès des membres du Conseil d‘Administration et l’achat de petits matériels, ficelle, clous, etc… sera fait par Monsieur Michel PETIT.
                           
                          Un mail d’information sera envoyé aux membres du Conseil d’Administration pour l’explication de cette rencontre et une réponse obligatoire pour l’aide à la préparation de cette manifestation.
                           
                          Un mail d’information sera envoyé à tous les membres du club pour l’invitation à cette rencontre avec une date limite aux inscriptions pour le mercredi 28 avril 2021 au soir.
                           
                          NOTA: annulation de cette rencontre en cas de mauvais temps.
                           

                           

                           
                          LE COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU BUREAU DIRECTEUR DU VENDREDI 16 AVRIL 2021 SERA PRESENTE AU PRESIDENT DU CLUB ET TRANSMIS DANS LES MEILLEURS DELAIS AUX AUTRES MEMBRES DU BUREAU, APRES APPROBATION.
                           

                           

                          EN DATE DU 17 AVRIL, LE COMPTE-RENDU DE REUNION A ETE DIFFUSE AUX SEPT MEMBRES DU BUREAU DIRECTEUR ET VOICI LES GRANDES LIGNES.
                          I. PRESENCE DE CLAUDINE SALVADEO:
                          Claudine a été invitée à cette réunion parce qu’elle sera à la table de marque avec Christian PERNIN pour 13h le samedi 23 octobre 2021.
                          Joël JOUBERT et Michel PETIT seront chargés du contrôle des «pass-sanitaire» et de poser des bracelets d’identification.
                          Préparation du boulodrome (Installation des planches et arrosage).
                          Prévoir de la monnaie pour la table de marque et une caisse pour mettre la monnaie.
                          Bien se rappeler d’envoyer les résultats de ce concours au Comité de Savoie.
                          Michel PETIT fera office d’Arbitre.
                          Le jury sera composé de 4 personnes: Claudine SALVADEO; Michel PETIT, Christian PERNIN et Joël JOUBERT.
                           
                          II. QUESTIONS DIVERSES:
                           
                          FORMATION pour la table de marque.
                          Envoyer un mail d’information à tous les licenciés afin de connaître les personnes qui voudraient faire cette formation.
                           
                          LICENCES 2022.
                          Attendre les tarifs du Comité de Savoie afin de fixer notre tarif 2022.
                           
                          MUTATIONS 2022.
                          Prendre contact avec notre Président, Michel PETIT, pour remplir le formulaire de mutation.
                           
                          TENUES:
                          Nous sommes toujours en recherche pour la veste des enfants.
                          Les sociétaires seraient désireux d’acheter une tenue.
                          Tarif de la tenue pour 2022: 50.00 €

                          LE COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU BUREAU DIRECTEUR DU MERCREDI 20 OCTOBRE 2021 SERA PRESENTE AU PRESIDENT DU CLUB ET TRANSMIS DANS LES MEILLEURS DELAIS AUX AUTRES MEMBRES DU BUREAU, APRES APPROBATION.
                           
                          EN DATE DU DIMANCHE 24 OCTOBRE, LE COMPTE-RENDU DE REUNION A ETE DIFFUSE AUX SEPT MEMBRES DU BUREAU DIRECTEUR ET VOICI LES GRANDES LIGNES.
                          I. Prix des licences:
                           
                          50.00 € pour les nouvelles licences adultes.
                           
                          Pour le renouvellement des licences prisent en 2021, le Comité de Savoie nous rétrocède exceptionnellement "quelques sous" pour compenser les nombreuses annulations de concours et manifestations depuis le début de la C.O.V.I.D 19. Pour ne pas léser nos licenciés de 2021, le Bureau Directeur a décidé de baisser le prix de la licence 2022 à 42 euros.
                           
                          Les joueuses ou joueurs n'ayant pas pris de licence en 2021 devront automatiquement fournir un nouveau certificat médical même si le leur a moins de 3 ans.
                           
                          15.00 € pour les Juniors.
                           
                          Gratuit pour les cadets, minimes et benjamins.
                           
                          II. Prix des cartes sociétaires:
                           
                          30.00 €
                           
                          III. Prix de la tenue du club:
                           
                          50.00 €.
                           
                          IV. Permanences pour licence 2022 - cartes de membre - tenues.
                           
                          Mardi 23 novembre 2021 de 13 h 30 à 14 h.
                          Samedi 27 novembre 2021 de 11 h à 12 h.
                           
                          Afin de gagner du temps, merci d' imprimer ( voir le message du 14 novembre 2021 envoyé à 19h12 : guide, questionnaires, formulaire et lettre 2022), de remplir votre demande de renouvellement de licence et de préparer votre règlement.( chèque ou espèces) ou contacter un des membres du Bureau en cas de problème pour obtenir les documents nécessaires à la licence 2022.
                           
                          Pour la nouvelle tenue du club, nous vous demandons un deuxième chèque.
                           
                          5° Mutation.
                           
                          Pour toute mutation, prendre contact avec votre Président, Monsieur Michel PETIT, pour remplir le formulaire.
                           

                           

                           

                           

                           
                          LE COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU BUREAU DIRECTEUR DU MARDI 16 NOVEMBRE 2021 SERA PRESENTE AU PRESIDENT DU CLUB ET TRANSMIS DANS LES MEILLEURS DELAIS AUX AUTRES MEMBRES DU BUREAU, APRES APPROBATION.
                           
                          EN DATE DU JEUDI 18 NOVEMBRE, LE COMPTE-RENDU DE REUNION A ETE DIFFUSE AUX SEPT MEMBRES DU BUREAU DIRECTEUR ET VOICI LES GRANDES LIGNES.
                           
                          LE VENDREDI 19 NOVEMBRE 2021, UNE MODIFICATION DU COMPTE-RENDU DE REUNION A ETE REALISEE. SUJET: CERTIFICAT MEDICAL.
                          1° REUNION EN MAIRIE LE SAMEDI 12 FEVRIER 2022 :
                           
                          Litige avec la "Longue".
                           
                          Pour faire suite à l’invasion de la « Longue » sur les terrains dans le boulodrome le mercredi 9 février dernier afin de nous déloger et d’occuper les lieux par force, une réunion a eu lieu à la Mairie de La Rochette le samedi 12 février 2022.
                           
                          Le Président de la « Longue » a présenté ses excuses pour cette attitude non sportive et pour la « non compréhension » du règlement établi depuis 2021.
                           
                          Afin de satisfaire les deux associations et d’essayer de vivre en bonne harmonie, un nouveau règlement a été établi et sera affiché au boulodrome car il semblerait que celui-ci ne soit (encore une fois) pas ou mal compris par la « Longue ».
                           
                          Pour les entraînements de la Pétanque :
                           
                          Nous avons tous les terrains les mardis et vendredis de 13 h à 21 h.
                          Les mercredis, tous les terrains de 13 h à 18 h puis uniquement deux longueurs de terrain de 18 h à 21 h (soit 4 terrains de pétanque).
                          Le samedi matin, les terrains sont réservés à l’entraînement de l’Ecole de Pétanque et l’après midi, ils seront occupés uniquement en cas de concours.
                           
                          2° PROJET DE TERRAIN ET DE BATIMENT :
                           
                          La Mairie nous informe que pour 2022, il n’y pas d’investissement prévu pour les associations.
                           
                          Pour 2023, un projet de terrain se dessine sur le parking actuel situé devant le boulodrome (endroit ombragé appréciable en plein été). Ce n’est pas une certitude mais en bonne voie. Il faudra redonner la granulométrie des graviers afin de recouvrir l’aire de stationnement qui est actuellement partiellement recouverte d’enrobé.
                           
                          Pour 2023, la Mairie devrait investir dans un local sur la partie arrière du boulodrome et ce, uniquement pour la  Pétanque.
                           
                          3° TERRAINS ACTUELS :
                           
                          Le nettoyage des terrains se fera sur simple demande auprès des services techniques de la Mairie.
                           
                          Au printemps, nous pourrons mettre en place le gravier fourni par Laissaud et acheminé par Monsieur Jean Marc ROUX-LATOUR.
                          Prévoir de la main d’œuvre pour :
                          nettoyer les terrains avant de faire livrer le gravier, et
                          étaler le gravier sur les terrains utilisés pour la Pétanque autour du boulodrome.
                           
                          4° DATE DE L’ASSEMBLEE GENERALE 2022 :
                           
                          Afin de réserver une salle au plus tôt, nous avons fixé l’Assemblée Générale au vendredi 18 novembre 2022 à 18 h.
                           
                          5° ANNULATION CONCOURS.

                          Pour des raisons de fonctionnement interne du club, nous nous voyons dans l’obligation d’annuler le concours du 19 mars 2022
                          avec pour conséquences, une application de pénalités attribuées au club pour ce manquement.
                           
                          NOTA : Prévenir Claudine SALVADEO et Michel COUTIN qui devaient tenir la table de marque que ce concours est annulé.
                           
                          6° FIN DU BAIL POUR ALICE EN AVRIL 2022 :
                           
                          Il faudra étudier s’il y a la possibilité de reprendre la buvette.
                          Soit avec la "Longue " (Il faut en parler avec le Président de la "Longue" )
                          Soit sans la "Longue" .
                           
                          Il serait bon que chacun prépare un dossier afin de réunir les idées et suggestions éventuelles.
                           
                          7° QUESTIONS DIVERSES :
                           
                          Le concours des Vétérans du 15 mars sera avancé au 8 mars 2022.
                           
                          Le club de la Ravoire aimerait participer à notre rencontre « des 4 clubs » concernant les 55 ans et +.
                          Nous allons donc devoir supprimer un club et le choix a été fait de supprimer le club de Francin.
                           
                          Jean Claude MOULIN se chargera d’informer le club « sortant » et le club « rentrant ».
                           
                          Ce concours se fera avec les clubs suivants :
                           
                          La Rochette
                          Laissaud
                          La Ravoire
                          Barraux/Chapareillan
                           

                          LE COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU BUREAU DIRECTEUR DU MERCREDI 16 FEVRIER 2022 SERA PRESENTE AU PRESIDENT DU CLUB ET TRANSMIS DANS LES MEILLEURS DELAIS AUX AUTRES MEMBRES DU BUREAU, APRES APPROBATION.
                           
                          EN DATE DU DIMANCHE 20 FEVRIER, LE COMPTE-RENDU DE REUNION A ETE DIFFUSE AUX MEMBRES DU BUREAU DIRECTEUR ET VOICI LES GRANDES LIGNES.
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