ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE DU 29 NOVEMBRE 2019.

PV ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE DU 29 NOVEMBRE 2019.
 

Ordre du jour
 

- 1° Approbation du procès verbal de l'Assemblée Générale Extraordinaire 2018.
 
- 2° Mot du Président.( rapport moral du club)
 
- 3° Intervention de Monsieur Didier GRIOT, représentant du Comité Départemental
et licencié au club.
 
- 4° Rapport d'activité et résultats sportifs.( responsable de section, « jeune, féminine, senior
et vétéran ».)
 
- 5° Bilan financier du 01 novembre 2018 au 31 octobre 2019 et rapport des vérificateurs aux
comptes.
 
- 6° Présentation bilan prévisionnel 2020.
 
- 7° Modification article 9 du règlement intérieur.
 
- 8° Championnats, tirs de précision, tenues, bol d'or, inscriptions équipes C.D.C, indemnités
Championnat de France.
 
- 9° École.
 
- 10° Arbitrage.
 
- 11° Questions diverses.
 

 

 
Compte tenu du quorum non atteint à 18h30 l’Assemblée Générale a été retardée de 15mn et une A.G Extraordinaire s’est tenue à 18h45, le jour même.

Mr Patrice BEASSE, Président, ouvre l’assemblée et remercie toutes les personnes présentes et en particulier Mr Didier GRIOT, licencié au club et représentant le Comité Départemental de pétanque.
 

1° Approbation du procès verbal de l'Assemblée Générale Extraordinaire 2018.
 
Mr le Président demande l’approbation du P.V de la dernière Assemblée Générale Extraordinaire. Aucune question n’est soulevée, le P.V est adopté à l’unanimité.
 

2° Mot du Président.( rapport moral du club )

Lecture du rapport moral du club par le Président.
 
Rapport moral adopté à l’unanimité par l'assemblée.(voir la pièce jointe n°1)
 

 
3° Intervention de Monsieur Didier GRIOT, représentant du Comité Départemental
et licencié au club.
 
Monsieur Didier GRIOT prend la parole et commence par remercier le Pétanque-Club-Rochettois
au nom du Comité Départemental, pour son invitation à cette réunion puis continue son discourt.(voir la pièce jointe n°2)
 

4° Rapport d'activité et résultats sportifs.( responsable de section, « jeune, féminine, senior et vétéran ».)
 
Suite à l'intervention de Monsieur Didier GRIOT, Monsieur le Président donne la parole à Monsieur
Alain PERCOT, secrétaire du club qui appelle Monsieur José SOLER responsable de notre école. A
noter, le nombre de Champions de Savoie pour cette année.( voir la pièce jointe n°3)
 
Lecture des résultats « féminins » par Monsieur Alain PERCOT en l'absence de Madame Christine BOZON, retenue par ses obligations. A noter également, une Championne de Savoie en tête à tête
et une qualifiée pour la Ligue.(voir la pièce jointe n°4)
 
Pour la catégorie « senior » peu ou pas de résultats transmis par Monsieur Michel DEGEORGES responsable de cette section: à savoir, en C.D.C, l'équipe 2 composée de Messieurs Michael BERARD, Christophe GAUDIN, Didier LAGRANGE, Yoan LAGRANGE, Damien HUGONNOT,
Laurent TISSERAND et Jean-Marc ROUX-LATOUR monte en 4° Division.
 
Enfin pour conclure, Monsieur Jean-Claude MOULIN énumère les animations effectuées par la section « vétéran ». Résultats à retenir: en C.D.C, 3 équipes étaient engagées dans les différentes catégories composées chacune de 6 joueurs plus 1 ou 2 remplaçants.
 
Ces trois équipes se sont maintenues dans leur catégorie respective, pour le moment. ( voir la pièce jointe n°5)
 

5° Bilan financier du 01 novembre 2018 au 31 octobre 2019 et rapport des vérificateurs aux
comptes.
 
Le Président remplace le trésorier Monsieur Christian PERNIN et commente le bilan financier qui est bénéficiaire encore cette année et demande à l'assemblée s'il y a des questions sur ce bilan. Pas de questions soulevées avant l'intervention des vérificateurs aux comptes qui donnent quitus au trésorier.
A l'issue du vote, le bilan financier est approuvé et adopté à l'unanimité. ( voir les pièces jointes n°6 et 7 )
 

6° Présentation bilan prévisionnel 2020.
 
Le Président explique également le bilan prévisionnel 2020.
Bilan approuvé à l'unanimité.
( voir pièce jointe n°8 )
 

7° Modification article 9 du règlement intérieur.
 
Une petite modification « à la hausse » de la somme allouée pour les repas du midi pendant les C.D.C est proposée par Monsieur le Président et ce, suite aux très bons résultats financiers obtenus sur les deux dernières années:
 
Aujourd'hui, la somme allouée est de 10 euros maximum sur la base de 4 joueuses plus 1 remplaçante et de 6 joueurs plus 1 remplaçant pour les seniors et vétérans.
 
Pour 2020, le Président propose de passer de 10 à 15 euros maximum par joueuse ou joueur sur la même base.
 

Nota: le club ne payera les repas que pour les joueuses ou joueurs inscrits sur les feuilles de match.
 
Cette proposition est approuvée et adoptée à l'unanimité par l'assemblée.
( voir pièce jointe n°9 )
 

8° Championnats, tirs de précision, tenues, bol d'or, inscriptions équipes C.D.C, indemnités
Championnat de France.
 
a) Championnats.
 
- La catégorie « junior » ne peut toujours pas participer aux Championnats « Senior » mais peut jouer à la Provençale.
- La catégorie 55 ans et plus est supprimée. Seuls, les 60 ans et plus seront en catégorie « vétéran » pour les Championnats et Trophées. L'ancienne catégorie 55 ans et plus jouera avec les seniors.
- Pour les Championnats, Championnats des Clubs, Mini-Bol-d'Or et Coupe de France, les équipes devront être homogènes. ( joueurs ou joueuses du même club)
- En ce qui concerne le Mini-Bol-d'Or, seuls les clubs ne possédant pas quatre féminines inscrites pourront « éventuellement » faire une entente avec un autre club.
 
b) Tirs de précision.
 
Pour le tir de précision en catégories « féminine, jeune, senior ou vétéran » lors de la réunion des Présidents, 16 clubs sur 22 étaient contre. Pour le moment, pas de tirs de précision pour 2020. Attendre la décision à l'issue du Congrès Départemental mais préparons-nous pour 2021.
 
c) Tenues pour les Championnats.
 
Tenues homogènes pour les équipes engagées. ( décision très compliquée à comprendre, affaire à suivre.)
 
d) Bol d'or.
 
Cette année, le Mini Bol d'Or féminin qualificatif pour le Bol d'Or Régional s'est joué sur une journée et sur 10 parties. Coût de ce concours par équipe: 60 €.( 5€ pour l'inscription et 15€ pour le repas.)
 
Deux triplettes furent engagées pour un coût total raisonnable de 120 €.
 
Par contre, pour 2020, il est prévu d'organiser ce Mini Bol d'Or sur 2 jours et sur 17 parties, les repas du midi, le dîner, l'hôtel et le petit déjeuner pour un montant total et élevé de 200 € par équipe.
 
Les joueuses ont été consultées et souhaitent rester sur une journée pour le Mini-Bol-d'Or.
 
e) Inscriptions équipes C.D.C.
 
Le Président demande à chaque responsable de section de lui indiquer le nombre d'équipes qui sera engagé pour 2020.
 
Réponse: 2 équipes féminines.(équipe 2)
2 équipes seniors.
3 équipes vétérans.
1 pour la Coupe de France. ( une commission avec les différents responsables de section sera dirigée par Monsieur François ANDRE pour désigner les joueuses ou les joueurs.)

Le Président Patrice BEASSE donne la parole à Monsieur Didier GRIOT.
 
f) Indemnités Championnat de France.
 
Pendant quelques années le Comité Départemental a réservé les chambres pour les participants au Championnat de France puis cette année, la Ligue a pris le relais. Malheureusement les joueurs n'étaient pas contents du confort des chambres et réservaient de leur propre initiative dans les hôtels proches des terrains de jeux. Décision du C.D, les chambres ne seront pas réservées par nos soins en 2020. L'indemnité pour ce Championnat de France se montera à 130 euros par jour donc 260 euros pour la durée du Championnat. Chaque club concerné reversera cette somme allouée par le Comité avec ou sans majoration aux joueuses ou joueurs concernés.
 
Monsieur Didier GRIOT cède la parole au Président.
 

9° École.
 
Actuellement notre école enregistre 11 jeunes.
 
Le rassemblement des jeunes talents de la Savoie réalisé le 26 janvier 2019 dans nos murs sera réitéré l'an prochain. Pour l'heure, la date du samedi 25 janvier 2020 est figée.
 

10° Arbitrage.
 
Tout club de plus de 50 licenciés et de moins de 150 doit posséder au minimum un arbitre pour 2020.
Actuellement, le club ne respecte pas cette obligation. Cependant, une formation d'arbitre est prévue par le Comité.
 
Pour postuler, les volontaires âgés de 16 ans révolus à 65 ans maximum doivent impérativement se manifester avant le troisième dimanche de janvier 2020, date d'examen. Un appel au volontariat a été lancé à tous les licenciés via leur messagerie, par Monsieur Alain PERCOT secrétaire du club.
 

11° Questions diverses.
 
a) Question du Président: il y a t' il des volontaires dans cette assemblée pour suivre la formation d'arbitre pour 2020 ?
 
Pas de volontaires.
 
b) La question des entraînements en semaine dans le boulodrome est-elle réglée avec nos voisins de la « Longue »?
 
Réponse du Président:
 
Depuis quelques temps pour une histoire de partage du boulodrome et de sécurité, la tension entre notre club et la « Longue » est palpable. A chaque entraînement, nous sommes de plus en plus nombreux. ( plus de 50 joueuses et joueurs)
 
Après concertation avec nos « rivaux »mais néanmoins amis, une solution devrait être adoptée.
 
- Pour cette année, ( les mardis du 1er janvier jusqu'à fin février) puis les lundis et les jeudis du 1 mars au 31 décembre 2019, tous les licenciés du club sont invités à s’entraîner au boulodrome de 13h30 à 17h30 en partageant les terrains avec les joueuses et les joueurs de la « Longue.»
 
Pour mi-décembre, une réunion du Comité de Gestion ( 3 personnes de la « Longue », 3 personnes du club plus Madame Alice MONTAUDOUIN gérante du bar au boulodrome en VAL GELON et peut-être un représentant de la mairie ), devrait se tenir.
 
Ordre du jour:
 
- Pourparlers sur la répartition des jours de la semaine, des horaires, de l'occupation de la totalité des terrains de jeu du boulodrome et de la sécurité.
 
Si à l'issue de cette réunion aucune solution satisfaisante pour le club n'est trouvée, une audience auprès de Monsieur le Maire sera demandée.
 

c) Pendant les entraînements de 2020, pourrons-nous jouer avec ou contre les joueurs de notre choix dès 14 heures?
 
Réponse du Président:
 
Actuellement au sein du club, il existe trois sortes de joueurs.
 
- Les sociétaires qui ne peuvent pas faire les concours officiels et qui préfèrent « la pétanque loisir.»

Les licenciés pouvant effectuer les concours officiels mais qui aiment aussi jouer à « la pétanque loisir.» pendant les entraînements.
 
Puis, certains licenciés « compétiteurs » qui souhaitent s'entraîner avec des joueurs ou joueuses de leur niveau.
 
Pour des raisons d'équité, à 14 heures, un tirage à la mêlée sur deux parties sera réalisé pour que tout le monde puisse jouer contre ou avec la joueuse ou le joueur de niveau moyen, bon ou élevé.
 
Vers 16h30, chacun pourra jouer avec ou contre la ou les personnes de son choix et comme bon lui semble.
 

 
L'ordre du jour épuisé, Monsieur le Président, avant de lever cette assemblée tient à honorer au nom du club les cinq jeunes Champions de Savoie de l'école, Nathan et Lenny FAVRE, Eddy MARCHAL, Pablo ALVAREZ et Théo GUILLEMIN en leur remettant à chacun un tee-shirt.
 
Puis, la doublette féminine: Madame Marion ROUX-LATOUR Championne de Savoie, qualifiée pour le Championnat de France et Madame Pascale BEURDELEY qualifiée pour la Ligue en leur remettant à chacune un bouquet de fleurs et en les félicitant chaleureusement.
 

Pour clôturer cette Assemblée Générale Extraordinaire, le pot de l'amitié fut servi aux participants.
 


 
RAPPORT MORAL DU PRESIDENT

Assemblée Générale Extraordinaire du 29 novembre 2019.

 
Mesdames, Messieurs,

Je vous remercie d’être venus nombreux ce soir à notre assemblée
générale et de bien vouloir consacrer un peu de votre temps pour votre club.
 
Je remercie également de sa présence Monsieur Didier GRIOT, licencié au club et représentant le Comité Départemental de SAVOIE.
 
Pour cette troisième année de mandat, je suis heureux de pouvoir vous annoncer que le Pétanque-Club-Rochettois offre un visage dynamique tant du point de vue licenciés que financier dont nous vous donnerons lecture du bilan de la saison 2018/2019 par la suite. Quant aux résultats sportifs, nous pouvons dire qu’ils sont satisfaisants.

Cette saison, nous avons enregistré 17 licenciés supplémentaires, ce qui porte le nombre à 115, soit une augmentation de 17% par rapport à 2018, ce qui fait de nous le deuxième club de SAVOIE, derrière ALBERTVILLE qui en enregistre 200.
 
L’école de pétanque est en augmentation, elle passe de huit licenciés à 15. En réalité 14 joueurs puisque un jeune nous a quitté en début de saison.
 
La section féminine senior se compose de 14 licenciées (-2 par rapport à 2018).
La section masculine senior (jusqu’à 59 ans) 30 licenciés soit 5 de moins qu’en 2018.
La section vétéran (60 ans et plus) 56 licenciés dont 10 féminines, soit 17 de plus qu’en 2018.
 
A cela nous devons ajouter les sociétaires qui sont au nombre de 20 soit en tout le club affiche un total de 135 adhérents plus les cartes journalières au nombre de 46 cette année.

Le bilan financier pour la saison est positif, cela malgré une subvention en
moins par rapport à l’année passée. Ceci grâce aux deux concours du lac de cet été qui se sont très bien déroulés, 52 doublettes pour le 1er et 76 pour le deuxième. Il en est ressorti un bénéfice assez conséquent de 2000.00 € environ. Et bien sûr aussi grâce à nos trois sponsors avec qui nous avons signé une convention de partenariat de trois ans, à savoir les établissements ROUX LATOUR et ROLLAND TP de LA ROCHETTE, ROSTI FRANCE à AITON et SUPER U à DETRIER
.
Je n’oublie pas la commune de VAL GELON LA ROCHETTE qui nous a versé cette année un subvention de 1070.00 € et qui je le rappelle nous met gracieusement à disposition le boulodrome couvert, prend en charge le chauffage, l’électricité et l’eau servant à arroser les terrains.
 
Un grand merci à toutes ces personnes morales ou physiques qui par leur aide permettent le bon fonctionnement du club.
 
Pour les Championnats, les différentes sections n’ont pas rencontré de problèmes particuliers d’effectifs et nous devons féliciter Madame Marion ROUX LATOUR Championne de SAVOIE, qualifiée pour les Championnats de FRANCE, et Madame Pascale BEURDELEY vice Championne de SAVOIE, qualifiée en Ligue, dans la catégorie tête à tête féminin.
Félicitations aussi à nos cinq jeunes Champions de SAVOIE en doublette et triplette( Lenny et Nathan FAVRE, Pablo ALVAREZ, Théo GUILLEMIN et Andrew GARGOWITCH ) ainsi que l’équipe B seniors masculins dirigée par Monsieur Mickaël BERARD qui monte en division supérieure en Championnat des Clubs.
 
L’école de pétanque a pour l’instant 11 joueurs d’inscrits. Mesdames Carole BOSC et Marion ROUX LATOUR ayant démissionné (j’en profite pour les remercier pour tout le travail effectué au long de la saison dernière), la responsabilité de l’école a été confiée à Monsieur José SOLER.
 
En 2020 quelques nouveautés sont au programme. Les tenues devront être homogènes haut et bas pour toutes les manifestations organisées sous l’égide de la Fédération. Le club est actuellement à la recherche de pantalons qui devront être des pantalons de survêtement de même couleur.
 
Les équipes devront être homogènes ce qui signifie entre autre que les filles ne pourront plus jouer pour un autre club pour le mini bol d’or.
 
Les clubs de plus de 50 licenciés devront avoir un arbitre sous peine de sanctions. Pour cette année il était question d’empêcher les clubs concernés de participer aux CDC. Il semblerait que la Fédération fasse marche arrière pour cette année. Nous en saurons plus lors du Congrès Départemental qui se tiendra à FRANCIN dimanche.
 
J’en appelle donc aux volontaires éventuels qui seraient intéressés par l’arbitrage.
A partir de cette saison les trophées 55 ans et + sont supprimés, il n’y a plus que des Championnats vétérans (60 ans et +).
 
Le club dispose aujourd’hui de 5 initiateurs. Ce ne sera pas suffisant car dorénavant, si les jeunes vont en Championnat de FRANCE, il faudra avoir le BF1 pour pouvoir les coacher. A ce jour 3 joueurs se sont inscrits pour passer ce diplôme.
 
Je rappelle que pour les anciens initiateurs, un recyclage est obligatoire cette année.
 
Certains clubs qui organisent des concours officiels se sont plaints que des joueurs licenciés préféraient participer à des concours ouverts à tous. Je voudrais rappeler l’article 8 du règlement intérieur de la fédération qui stipule: tout joueur licencié qui participe à une manifestation n’ayant pas reçu l’agrément de la Fédération, Ligue ou Comité s’expose aux sanctions disciplinaires prévues par le code de discipline. Alors à bon entendeur, salut.

A l’ordre du jour, il est prévu la modification de l’article 9 du règlement intérieur du club.
 
Nous allons voter tout à l’heure sur une modification de la prise en charge des repas lors des Championnats des Clubs.
 
L’année prochaine sera une année élective. Comme le précise les statuts tout le Conseil d’Administration sera démissionnaire lors de la prochaine Assemblée Générale. Nous devrons donc élire un nouveau Conseil d’Administration qui élira un nouveau bureau. Bien sûr les anciens membres sont libres de se représenter ou pas.
 
Personnellement, je ne briguerai pas un deuxième mandat à la présidence du club pour diverses raisons entre autre de santé. Alors dès à présent, réfléchissez car le club aura sûrement besoin de candidats pour la prochaine mandature. Avis aux amateurs!!!!
 
Je ne voudrais pas terminer mon propos sans remercier très sincèrement tous les bénévoles qui œuvrent tout au long de la saison au bon fonctionnement du club.
 
Je vous souhaite une bonne saison 2019/2020, beaucoup de bons résultats, à tous et à votre famille de joyeuses fêtes de fin d’année.
 

Merci de votre attention

 
PIECE JOINTE N°1.
Monsieur le Président,
 
Mesdames et messieurs les membres du bureau,
joueuses et joueurs, mesdames et messieurs, chers amis.
 
Je tiens à remercier au nom du Comité le PETANQUE-CLUB-ROCHETTOIS pour l’invitation à son AG.
Championnat de Ligue:
 
De bons résultats au Championnat de Ligue à ALBERTVILLE avec surtout une équipe vice championne de Ligue en x 3 provençal.
 
En Championnat des clubs:
 
2 équipes en CRC seniors, celle d’ ALBERTVILLE se maintient.
Les féminines de LA RAVOIRE ont gagné leur partie de barrage et accède au CRC F.
2 équipes vétérans montent en CRC: La Savoyarde, qui grâce à sa seconde place permet au Club de Grand Lac de l’accompagner.
 
Les championnats
Pas de soucis particuliers cette année,
De nombreux contrôles d’alcoolémie, cette année sur les championnats qualificatifs aux France. Peu de positifs, nous avons prévu d’acheter un second appareil pour effectuer davantage de contrôles en 2020. Pour information, ils seront étendus aux nationaux…
 
En 2020, les juniors pourront participer aux Championnats Jeu Provençal
Les jeunes auront leur triplette en même temps que la promotion.
 
A partir de 2020, les jeunes seront coachés par des BF1 au niveau régional et national, n’hésitez donc pas, pour ceux qui le peuvent, à suivre cette formation.
 
Les tenues
Cette année, les tenues «haut et bas» devront être identiques sur toutes les manifestations organisées par le CD, à savoir:
 
Les championnats
Les CDC
La Coupe de France
Le Bol d’Or
 
Tenues identiques à la Ligue comme au France, le comité ne fournie plus les tenues rouges, les joueurs qualifiés pour ces manifestations peuvent porter les tenues de leur club, le comité fournira le logo du CD obligatoire.
Hauts identiques pour les Régionaux, Nationaux, Internationaux.
 

Homogénéité des équipes
Il n’y aura plus d’équipe non homogène pour toutes les manifestations organisées par le CD.
 
La discipline
Des affaires non traitées cette année pour différentes raisons, une formation va avoir lieu et nous essayerons de faire mieux l’année prochaine.
Ceci dit, nous n’aurions pas besoin de discipline si le RESPECT s’invitait sur les sites: respect des officiels, des arbitres et des joueurs.
Le comité de Savoie a vu une augmentation du nombre de licences en 2019 passant de 1223 à 1244 soit 2%. Le club de LA ROCHETTE retrouve sa deuxième place en nombre de licenciés avec 115 licences contre 98 en 2018 soit +17%. Par contre alors que les inscriptions aux divers championnats continuent à progresser au niveau départemental + 3%, il diminue au niveau du club -7% alors que vu l’augmentation du nombre de licencié nous devrions avoir la même progression!!!!!!!!!!!

 
C’est la dernière année avant les élections à tous les niveaux, il va falloir renouveler les membres des bureaux des clubs, et ceux du CD. Nous demandons à chacun de réfléchir à son implication et rejoindre les dirigeants pour que la pétanque puisse continuer à vivre en Savoie….
 
je vous remercie de votre attention et laisse à nouveau la parole à votre et mon président pour le déroulement de l’ assemblée générale.
PIECE JOINTE N° 2.
RESULTATS JEUNES 2019.
 
Le 1 mai à la MOTTE-SERVOLEX, Championnat doublette jeunes.
 
Benjamin : Nathan FAVRE et Eddy MARCHAL sont Champions de SAVOIE.
 
Minime: Lenny FAVRE et Pablo ALVAREZ sont Champions.
 
Cadet: Andrew GARGOWITCH et Romane POULAT perdent en finale.
 
Ces 3 équipes sont allées en Ligue Rhône-Alpes à BRON, le 16 juin, ils ont fait de leur mieux mais le niveau était élevé.
 
Le 12 mai à St REMY de MAURIENNE, Championnat triplette jeunes :
 
Benjamin: Nathan, Eddy et Théo gagnent le Championnat.
 
Minime: Lenny, Pablo associés avec un jeune d ALBERTVILLE sont Champions.
 
Cadet: Andrew, Romane et Mathis s' inclinent en finale.
 
Ces 3 équipes sont allées en ligue à CHABEUIL, le 1 juin.
 
Le 29 septembre à St REMY de MAURIENNE, Championnat tête à tête.
 
Benjamin: Théo s' incline en finale.
 
Minime: Lenny perd en demi-finale.
 
Cadet: Romane perd en finale ainsi qu'Andrew.
 

UN GRAND BRAVO A TOUTE ET A TOUS POUR CETTE SAISON.
 
PIECE JOINTE N° 3.
RESULTATS FEMININS 2019
 
MINI BOL D’OR: à ANDREZIEUX- BOUTHEON, les 2 et 3 mars 2019.
 
Au classement, l’équipe Viviane GRIOT/Claire PACTON / Dominique ARNAUD a terminé 12ème et l’équipe Marion ROUX-LATOUR / Sarah ROUX-LATOUR / Carole BOSC, a terminé 24ème.
 
TETE A TETE: à St JEAN de MAURIENNE, les 6 et 7 avril.
 
Marion ROUX-LATOUR est championne de SAVOIE en finale contre Pascale BEURDELEY.
 
Marion, qualifiée pour le championnat de FRANCE, le 31/08/2019 à DIJON (21): Perdu dans les poules.
Pascale, qualifiée pour la ligue le 25 mai 2019 à St PERAY. Perdu en 8ème de finale. A savoir qu’elle a fait 9 points contre Emma PICARD!!!
 
TRIPLETTE: à ALBERTVILLE, les 13 et 14 avril.
 
L’équipe Pascale BEURDELEY / Christel BERARDO / Claudine SALVADEO, perd en quart de finale.
 
DOUBLETTE: à BOURG SAINT MAURICE, les 27 et 28 avril.
 
L’équipe Marion ROUX-LATOUR / Christine BOZON, perd au cadrage le dimanche matin à BOURG SAINT MAURICE.
 
DOUBLETTE MIXTE : à St REMY, les 11 et 12 mai.
 
L’équipe Viviane GRIOT / François SANDRAZ, perd en 8ème de finale.
 
TRIPLETTE MIXTE : à St MICHEL de MAURIENNE, les 31 août et 1er septembre.
 
L’équipe Pascale BEURDELEY / Didier et Yoan LAGRANGE, perd au cadrage.
 
CHAMPIONNAT DEPARTEMENTAL DES CLUBS:
 
2 équipes engagées. Elles ont fini dernières de leur poule respective. On ne peut que mieux faire.
 
QUALIFICATIF MINI BOL D’OR: à BOURG SAINT MAURICE, le 8 septembre.
 
1 équipe de LA ROCHETTE est qualifiée pour le Mini Bol d’Or, les 29 février et 1er mars 2020 à ANNEMASSE. A la 3ème place: Pascale BEURDELET / Marie -Thé LE HELLOCO / Christine BOZON.
 
JOURNEE ENTRE FEMININES AU LAC DE DETRIER: le 13 juillet.
 
Super journée. A refaire!!!!
 
Encore un grand bravo à toutes les filles.
 
J’espère que la saison prochaine sera encore meilleure.
 
Votre représentante, Christine.
PIECE JOINTE N° 4.
ANIMATIONS " VETERANS "
 
- 7 concours mensuels d'octobre à avril.
 
- Challenge Yann PEAUDECERF avec les clubs de LAISSAUD, BARRAUX,
FRANCIN et LA ROCHETTE.
 
- Challenge des 4 clubs. ( clubs identiques)
 
- Journée à LES MOLLETTES qui clôture les 7 concours mensuels avec repas à
"LA CAMPAGNARDE"
 
- Journée au lac de DETRIER.
 
- Pour cette saison, sont vainqueurs des challenges:
 
FRANCIN, pour le challenge PEAUDECERF.
 
BARRAUX, pour le challenge des 4 clubs.
 
Nota: ces challenges sont remis en jeu chaque année.
 

 

 
PIECE JOINTE N° 5.








COMPTE DE RESULTAT DU 01/11/2018 AU 31/10/2019


RECETTES DEPENSES
 
SUBVENTIONS RECETTES EXTERIEURES 2 820,00 € DEPENSES FONCTIONNEMENT 1 426,56 €
. Subvention commune 1 070,00 € . Secrétariat + informatique 247,75 €
. Pubs calendriers 400,00 € . Assurances 142,30 €
. Sponsors 1 150,00 € . Pubs calendriers 244,00 €
Chèques découverte 200,00 € . AG comité + CA+ Ag club+ affiliat. 485,08 €
. Remboursements comité . Inscriptions CDC + Coupe de fra. 230,00 €
. Divers(Fleurs, plaques, etc..) 77,43 €
PRODUITS FINANCIERS 98,51 € FRAIS FINANCIERS 2,51 €
PRODUITS LIES A L'ACTIVITE 7 200,40 € DEPENSES LIEES A L'ACTIVITE 6 016,28 €
. Licences 5 105,00 € . Licences 4 098,50 €
Vente Cochonnets 519,40 €
. Vêtements + casquettes 1 035,00 € . Vêtements 1 847,78 €
. Cartes sociétaires 425,00 € . Duplicata licence + mutation 70,00 €
. Cartes journalières 74.00€ 46,00 €
. Duplicata licence + mutation 10.00€ 70,00 €
MANIFESTATIONS ET CONCOURS OFFICIELS 2 282,00 € MANIFESTATIONS ET CONCOURS OFFICIELS 2 014,00 €
. Inscriptions concours 13200.00€ 1 324,00 € . Rencontres Savoie/Isère 300,00 €
Sponsors Concours 360,00 € . Indemnités concours officiels 390,00 €
Bar Boulodrome 598,00 € Mise joueurs 1 324,00 €
CONCOURS LAC 5 329,80 € CONCOURS LAC 3 049,63 €
. Inscriptions joueurs 1020.00€ 1 260,00 € . Mises joueurs 1 260,00 €
. Buvette 2132.70€ 3 237,80 € . Indemnités joueurs 373,00 €
. Tombola 268.00€ 472,00 € . Buvette 1 416,63 €
. Sponsors concours 250.00€ 360,00 €
ECOLE PETANQUE 380,45 € ECOLE PETANQUE 741,22 €
. Aide Comité 2017 280,45 € . Déplac. ligue 480,00 €
Maillots 44.79 € + repas 30.00 € 74,79 €
Sibuet 100,00 € rassemblement 133,77 €
. Goûter Noêl 52,66 €
CHAMPIONNATS 212,50 € CHAMPIONNATS 2 919,20 €
Déplacement Champ. France 130,00 € . Inscriptions 1 045,00 €
DéplacementLligue 82,50 € . ChampionnatFrance+ ligue 442,50 €
. Boissons CDC+ coupe de france 621,70 €
. Bol d'or 180,00 €
. Repas CDC 630,00 €
TOTAL 18 323,66 € TOTAL 16 169,40 €
BENEFICE 2 154,26 € DEFICIT 0,00 €
Facture non payée 624,00 €
BENEFICE REEL 1 530,26 €

01/11/2018 31/10/2019
CAISSE 27,50 € CAISSE 2,50 €
COMPTE COURANT 3 395,96 € COMPTE COURANT 5 519,00 €
COMPTE TITRE SOCIETAIRE 5 072,00 € COMPTE TITRES SOCIETAIRE 5 153,00 €
COMPTE SUR LIVRET 2 328,46 € COMPTE SUR LIVRET 2 345,92 €
TOTAL 10 823,92 € TOTAL 13 020,42 €
Chèque émis non tiré 42,24 € 42,24 €
Facture cochonnets 624,00 € 624,00 €
2019 - 2018 = 1530.26 € TOTAL 12 354,18 €


PIECE JOINTE N° 6.
RAPPORT DES VERIFICATEURS AUX COMPTES.

Mesdames, Messieurs.
 
Conformément au mandat qui nous a été confié, nous avons vérifié le 21 novembre 2019 les comptes de l'association Pétanque-Club-Rochettois, comptes clos le 31 octobre 2019 et qui portaient sur la période du 01 novembre 2018 au 31 octobre 2019.
 
Le résultat de l'exercice présente un bénéfice de 1530,26 euros.Tous les documents comptables nécessaires à l'examen ont été mis à notre disposition. Nous avons ainsi pu effectuer dans de bonnes conditions tous les contrôles et vérifications en respectant les principes de diligence généralement admis. Certains postes ont été vérifiés par sondage et les justificatifs nous ont été présentés par le trésorier.
 
En fonction des éléments sondés, nous pouvons certifier que les comptes présentés sont tenus avec soin et rigueur. Les soldes bancaires sont conformes aux extraits de comptes. Nous recommandons simplement d'optimiser la trésorerie bancaire et de prévoir un logiciel comptable.
 
En conséquence, nous vous proposons d'approuver les comptes de l'exercice 2019 tels qu'ils vous ont été présentés et de donner quitus au trésorier.
 
Fait à LA ROCHETTE, le 21 novembre 2019.
 
Monsieur Michel COUTIN. Monsieur Didier GRIOT.
 

PIECE JOINTE N° 7.
ARTICLE 9 :
 
Aide et paiement:
 
Le club prendra à sa charge les remboursements, sous réserve d'une fourniture de facture.
 
Mais également, le coût des inscriptions aux Championnats et trophées de Savoie pour les licenciés participant à ces compétitions s'ils ont revêtu la tenue du club. En cas de tenue non validée par le bureau, les licenciés fautifs devront rembourser l'inscription au club ou seront interdits d'inscription aux championnats, suivant la constatation.
 
Egalement, le coût (inscription + repas) pour le mini bol d'or, les rencontres Savoie/Isère et Isère/Savoie. Comme pour les championnats, les compétiteurs devront avoir la tenue du club.
 
Pour ces trois compétitions au cas où certains joueurs[es) ne souhaitent pas prendre les repas, ils devront le signaler avant l'inscription. Aucune contre partie financière ne sera consentie.
 
Les frais d'inscriptions aux CDC et CDF seront payés par le club, par contre en cas de forfait
l'équipe devra s'acquitter du montant de l'amende.
.
Une aide pour les repas de midi des CDC se déroulant sur la journée sera octroyée en partant du principe que le club donnera au maximum 15 euros par joueur sur la base de
4 joueuses + 1 remplaçante pour les féminines.
6 joueurs +1 remplaçant pour les seniors et vétérans.
 
Le club ne payera les repas que pour les joueurs inscrits sur les feuilles de match.
Les boissons offertes à l'adversaire en cas de partie gagnée seront à la charge du club.
 
Une indemnité financière sera accordée aux joueurs(es) qualifiés pour les Championnats de Ligue et Championnats de France sous réserve de conditions.
 
1° Etre licencié au club lors de la qualification au Championnat de Ligue ou France.
 
2° Etre licencié au club lors de la participation au Championnat de Ligue et France.
 
L'indemnité ne sera versée aux joueurs(es) que si les deux conditions sont réunies.
 
30 € pour une Ligue.
50 € pour un France
 

 
PIECE JOINTE N° 8.
COMPTE DE RESULTAT PREVISIONNEL 2020


RECETTES DEPENSES
 
SUBVENTIONS RECETTES EXTERIEURES 3 580,00 € DEPENSES FONCTIONNEMENT 1 339,00 €
. Subvention commune 1 070,00 € . Secrétariat 225,00 €
. Pubs calendriers 400,00 € . Assurances 170,00 €
. Sponsors concours officiels 360,00 € . Pubs calendriers 244,00 €
. Participation bar boulodrome 600,00 € . AG comité + AG club+CA+ affil 210,00 €
. Remboursementscomité cd p 0,00 € . InscriptionsCDC+ coupe de franc. 230,00 €
. Sponsors club 1 150,00 € . Divers(cercles clés plaque vis) 260,00 €
PRODUITS FINANCIERS 100,00 € FRAIS FINANCIERS 5,00 €
PRODUITS LIES A L'ACTIVITE 6 950,00 € DEPENSES LIEES A L'ACTIVITE 5 906,00 €
. Licences 5 000,00 € . Licences 4 000,00 €
. Vêtements 1 500,00 € . Vêtements 1 870,00 €
. Cartes sociétaires 400,00 € . Duplicata licence 0,00 €
. Cartes journalières 74.00€ 50,00 € . Divers remboursement repas 0,00 €
. Duplicata licence 10.00€ 0,00 € . Informatique 36,00 €
MANIFESTATIONS ET CONCOURS OFFICIELS 1 500,00 € MANIFESTATIONS ET CONCOURS OFFICIELS 2 300,00 €
. Inscriptions concours 13200.00€ 1 500,00 € . Rencontres Savoie/Isère 300,00 €
. Indemnités concours officiels 1 900,00 €
. Fleurs 100,00 €
CONCOURS LAC 3 650,00 € CONCOURS LAC 2 515,00 €
. Inscriptions joueurs 1020.00€ 1 000,00 € . Indemnités joueurs 1 300,00 €
. Buvette 2132.70€ 2 000,00 € . Buvette 1 215,00 €
. Tombola 268.00€ 300,00 €
. Sponsors concours 250.00€ 350,00 €
ECOLE PETANQUE 250,00 € ECOLE PETANQUE 535,00 €
. Aide Comité 250,00 € . Déplac. ligue+ champ.de France 480,00 €
. Championnat Albertville
. Goûter Noêl 55,00 €
CHAMPIONNATS 0,00 € CHAMPIONNATS 3 430,00 €
. Inscriptions 1 200,00 €
. ChampionnatFrance+ ligue 500,00 €
. CDC+coupe savoie 650,00 €
. Bol d'or 180,00 €
. Repas CDC 900,00 €
TOTAL 16 030,00 € TOTAL 16 030,00 €
BENEFICE 0,00 € DEFICIT 0,00 €
PIECE JOINTE N° 9.
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