Assemblée Générale Extraordinaire du 01 décembre 2017.


COMPTE DE RESULTAT DU 01/11/2016 AU 31/10/2017


RECETTES DEPENSES
SUBVENTIONS RECETTES EXTERIEURES 2 280,40 € DEPENSES FONCTIONNEMENT 1 100,99 €
. Subvention commune 1 000,00 € . Secrétariat 178,16 €
. Pubs calendriers 400,00 € . Assurances 139,52 €
. Sponsors concours officiels 478,00 € . Pubs calendriers 244,00 €
. Participation bar boulodrome 382,40 € . AG comité + CA 99,96 €
. Remboursementscomité cd p 20,00 € . Affiliation+CDC+carnet mut. 278,00 €
. Divers(cercles clés plaque vis) 161,35 €
PRODUITS FINANCIERS 46,14 € FRAIS FINANCIERS 11,11 €
PRODUITS LIES A L'ACTIVITE 4 219,00 € DEPENSES LIEES A L'ACTIVITE 2 885,00 €
. Licences 3 745,00 € . Licences 2 805,00 €
. Cartes sociétaires 390,00 € . Duplicata licence 10,00 €
. Cartes journalières 74.00€ 74,00 € . Divers remboursement repas 70,00 €
. Duplicata licence 10.00€ 10,00 €
MANIFESTATIONS ET CONCOURS OFFICIELS 1 322,00 € MANIFESTATIONS ET CONCOURS OFFICIELS 1 987,20 €
. Inscriptions concours 13200.00€ 1 322,00 € . Rencontres Savoie/Isère 150,00 €
. Indemnités concours officiels 1 727,00 €
. Fleurs 110,20 €
CONCOURS LAC 3 670,70 € CONCOURS LAC 2 374,01 €
. Inscriptions joueurs 1020.00€ 1 020,00 € . Indemnités joueurs 1 320,00 €
. Buvette 2132.70€ 2 132,70 € . Buvette 1 054,01 €
. Tombola 268.00€ 268,00 €
. Sponsors concours 250.00€ 250,00 €
ECOLE PETANQUE 300,00 € ECOLE PETANQUE 646,97 €
. Aide Comité 300,00 € . Déplac. ligue+ champ.de France 540,00 €
. Championnat Albertville 80,00 €
. Goûter Noêl 26,97 €
CHAMPIONNATS 0,00 € CHAMPIONNATS 2 036,98 €
. Inscriptions 880,00 €
. ChampionnatFrance+ ligue 210,00 €
. CDC+coupe savoie 410,48 €
. Bol d'or 120,00 €
. Repas CDC 416,50 €
TOTAL 11 838,24 € TOTAL 11 042,26 €
BENEFICE 795,98 € DEFICIT 0,00 €

01/11/2016 31/10/2017
CAISSE 30,10 € CAISSE 161,62 €
COMPTE COURANT 396,89 € COMPTE COURANT 1 659,51 €
CHEQUES EMIS -298,23 € CHEQUES EMIS 0,00 €
CAISSE EPARGNE 1 138,97 € COMPTE TITRES SOCIETAIRE 5 000,00 €
COMPTE SUR LIVRET 7 067,72 € COMPTE SUR LIVRET 2 310,30 €
TOTAL 8 335,45 € TOTAL 9 131,43 €
 

 
Compte-rendu de l'Assemblée Générale extraordinaire
(du 01 décembre 2017.)

 

Ordre du jour
 

 
1° Mot du Président.
2° Approbation du procès verbal de l'Assemblée Générale de 2016.
3° Rapport d'activité et résultats sportifs.
4° Rapport financier d'octobre 2016 au 31 octobre 2017.
5° Augmentation du prix des licences 2018.
6° Election éventuelle.
7° Tenues.
8° Questions diverses.
 
Compte-tenu du quorum non atteint à 18h30 l'Assemblée Générale a été retardée de 15 minutes et une Assemblée Générale Extraordinaire s'est tenue à 18h45, le jour même.
 
Le Président, monsieur Patrice BEASSE ouvre la séance et remercie toutes les personnes présentes et en particulier monsieur André DURAND, maire de LA ROCHETTE puis monsieur Didier GRIOT licencié au club et représentant le Comité Départemental de pétanque.
 
1° Mot du Président.
(tapez Pétanque-Club-Rochettois, cliquez sur Pétanque-Club-Rochettois-acceuil-comodo, sur PV réunion puis sur Assemblée générale du 01 décembre 2017.)
 
Avant la lecture de son rapport moral, le Président excuse monsieur Alain PERCOT secrétaire du club pour son absence.
 
Quelques minutes plus tard, la parole est donnée à monsieur le Maire.
 
Ce dernier dans son discours remercie monsieur Patrice BEASSE pour son invitation et précise qu'il comprend les problèmes financiers rencontrés par le club du fait de la diminution des subventions annuelles.
 
Etant attendu pour une autre réunion, monsieur le Maire demande au Président de formuler auprès des services de la mairie, une demande de subvention exceptionnelle pour le renouvellement des tenues et pour l'achat de matériel informatique puis prend congé.
 
Monsieur le Président passe ensuite la parole à monsieur Didier GRIOT qui lui aussi remercie le club pour l'invitation du Comité Départemental, qu'il était là pour le représenter et signale qu'il interviendra durant les débats.
 
2° Approbation du procès verbal de l'Assemblée Générale de 2016.
Monsieur le Président demande l'approbation du PV de la dernière assemblée.
Aucune question n'est soulevée, le procès verbal est adopté à l'unanimité.
 
3° Rapport d'activité et résultats sportifs.
 
En l'absence du secrétaire, chaque responsable de section donne les différents résultats de la saison. On notera les bonnes performances des jeunes en Ligue et en France (qualifiés jusqu'en quart de finale), de la triplette féminine composée de mesdames BOSC Carole, ROUX-LATOUR Marion et Sarah, championne de Savoie qualifiée pour le FRANCE et la qualification d'une équipe féminine pour le mini bol d'or.(tapez Pétanque-Club-Rochettois, cliquez sur Pétanque-Club-Rochettois-acceuil-comodo, sur PV réunion puis sur Assemblée générale du 01 décembre 2017.)
 
4° Rapport financier d'octobre 2016 au 31 octobre 2017.
Monsieur le Président remplace le trésorier et commente le bilan financier qui après deux années déficitaires est bénificiaire cette année et demande à l'assemblée s'il y a des questions sur le bilan. Le bilan est approuvé à l'unanimité.
Le Président présente le bilan prévisionnel pour la nouvelle saison qui verra le renouvellement des tenues, l'achat de matériel informatique et l'augmentation des licences.(tapez Pétanque-Club-Rochettois, cliquez sur Pétanque-Club-Rochettois-acceuil-comodo, sur PV réunion puis sur Assemblée générale du 01 décembre 2017.)
 
5° Augmentation du prix des licences 2018.
Monsieur Didier GRIOT explique pourquoi le prix des licences va augmenter au niveau du Comité, cette année.
La part reversée au Comité sera de 38.50 euros au lieu de 33.00.( La prise en charge des déplacements, des frais d'arbitre et des délégués en championnat sera incluse et les clubs n'auront plus à débourser lors de l'organisation des championnats.)
Un débat s'installe dans la salle, le Bureau proposant de passer le prix de la licence à 50,00 euros.
Après discussion l'assemblée décide de passer la licence à 50,00 euros, 40,00 euros à partir de la troisième personne du même foyer, de laisser la licence des jeunes au prix
existant et d'utiliser les chèques découverte pour les familles qui en disposent.
 
6° Election éventuelle.
Un membre du Conseil d'Administration ayant démissionné au cours de l'année, il y a une place vacante au sein C.A.
A ce jour, aucune candidature ne s'est présentée. Après un nouvel appel dans la salle, monsieur François ANDRE propose sa candidature qui est adoptée à l'unanimité.
 
7° Tenues.
La nouvelle tenue se compose de trois pièces: un polo, une veste de survêtement et d'un vêtement de pluie.
De couleur vert pomme et noire, la tenue complète sera cédée pour 55.00 euros. Le polo seul ( obligatoire pour les championnats, CDC, mini bol d'or ect...) sera vendu 20.00 euros.
Ces prix sont possibles grâce au sponsoring de deux entreprises ( Super U et ROUX LATOUR Rolland T.P.)
Les tenues seront commandées à l'issue de la journée d' essayage organisée au boulodrome.(date à déterminer)
Seules les commandes accompagnées de leur règlement seront honorées.
 
8° Questions diverses.
Pas de questions diverses.
 
Monsieur le Président avant de lever la séance tient à honorer au nom du club la triplette féminine et remet à chacune un bouquet de fleurs en les félicitant chaleureusement. Vers 20h45, le pot de l'amitié fut servi.
 

 

COMPTE DE RESULTAT PREVISIONNEL 2018
14
15
16
RECETTESDEPENSES
17
SUBVENTIONS RECETTES EXTERIEURES
2 600,00 €DEPENSES FONCTIONNEMENT1 117,00 €
18
. Subvention commune
1 000,00 €. Secrétariat180,00 €
19
. Pubs calendriers
400,00 €. Assurances145,00 €
20
. Sponsors concours officiels
0,00 €. Pubs calendriers244,00 €
21
. Participation bar boulodrome
400,00 €. AG comité + CA90,00 €
22
. Remboursementscomité cd p
0,00 €. Affiliation+CDC+carnet mut.278,00 €
23
. Sponsors club800,00 €. Divers(cercles clés plaque vis)180,00 €
24
PRODUITS FINANCIERS 46,14 €FRAIS FINANCIERS11,11 €
25
PRODUITS LIES A L'ACTIVITE 9 584,00 €DEPENSES LIEES A L'ACTIVITE9 468,00 €
26
. Licences4 120,00 €. Licences3 168,00 €
27
. Vêtements5 000,00 €. Vêtements5 700,00 €
28
. Cartes sociétaires
390,00 €. Duplicata licence0,00 €
29
. Cartes journalières 74.00€
74,00 €. Divers remboursement repas0,00 €
30
. Duplicata licence 10.00€
0,00 €. Informatique600,00 €
31
MANIFESTATIONS ET CONCOURS OFFICIELS1 400,00 €MANIFESTATIONS ET CONCOURS OFFICIELS1 970,00 €
32
. Inscriptions concours 13200.00€
1 400,00 €. Rencontres Savoie/Isère150,00 €
33
. Indemnités concours officiels1 700,00 €
34
. Fleurs120,00 €
35
CONCOURS LAC3 800,00 €CONCOURS LAC2 384,01 €
36
. Inscriptions joueurs 1020.00€
1 100,00 €. Indemnités joueurs1 330,00 €
37
. Buvette 2132.70€
2 200,00 €. Buvette1 054,01 €
38
. Tombola 268.00€
250,00 €
39
. Sponsors concours 250.00€
250,00 €
40
ECOLE PETANQUE300,00 €ECOLE PETANQUE650,00 €
41
. Aide Comité300,00 €. Déplac. ligue+ champ.de France 540,00 €
42
. Championnat Albertville80,00 €
43
. Goûter Noêl30,00 €
44
CHAMPIONNATS0,00 €CHAMPIONNATS2 036,98 €
45
. Inscriptions880,00 €
46
. ChampionnatFrance+ ligue210,00 €
47
. CDC+coupe savoie410,48 €
48
. Bol d'or120,00 €
49
. Repas CDC416,50 €
50
TOTAL 17 730,14 €TOTAL17 637,10 €
51
BENEFICE93,04 €DEFICIT0,00 €
52
53
54
55

 

Bilan saison 2016-2017

Féminines


La saison 2016-2017 s’achève pour les féminines de notre club avec des résultats dont 1 titre de Championne de Savoie.

Dans l’ensemble des compétitions, les féminines de la Rochette ont su montrer qu’elles étaient là.

Championnat Savoie Doublette : 53 équipes

Cécile DEMOLIS et Viviane GRIOT s’incline en demi face à Sandrine et Raphaëlle APPLAGNAT

Championnat Savoie Triplette : 30 équipes

Adeline MONTFORT/Christine BOZZON et Claire PACTON s’incline en quart face à Marion et Sarah ROUX LATOUR associées à Carole BOSC sur le score de 8 à 13

Marion/ Sarah et Carole s’oppose en finale face à une équipe de la Pétanque du Grand Lac MISTER Virginie/MERRIENE Jessica et BLANC Dominique 13 à 9 et sont sacrées Championne de Savoie

Championnat des Clubs :

L’équipe A termine 2eme de leur poule derrière St Rémy de Maurienne

L’équipe B composée termine 3eme de leur poule derrière Cuine A et ABB première de la poule

Mini Bol D’Or : 23 équipes

Cécile DEMOLIS/Viviane GRIOT et Claire PACTON termine première et sont qualifiées pour la Ligue qui aura lieu à OYONNAX le 1er weekend de Mars.

Christine BOZON associé à DUARTE Corinne et Dalila MATMATI termine 9éme

Marion ROUX LATOUR/Sarah ROUX LATOUR et Carole BOSC termine 14 éme


 

CONCOURS JEUNES


LE SAMEDI 4 FEVRIER, VILLEFRANCHE SUR SAONE, UNE EQUIPE PERDANTE EN FINALE.


LE DIMANCHE 12 FEVRIER, ECHIROLLES, CHALLENGE ZIZOU, 2 EQUIPES DONT UNE GAGNANTE.


LE SAMEDI 18 ET DIMANCHE 19 FEVRIER, INTERNATIONAL ANNECY, 4 EQUIPES, 1 GAGNANTE EN MINIME ET 1 PERDANTE EN DEMI-FINALE.


LE DIMANCHE 26 FEVRIER, MARATHON ALBERTVILLE, 5 EQUIPES, 1 EQUIPE GAGNANTE, UNE TROISIEME, CINQUIEME ET DIX HUITIEME.


LE DIMANCHE 5 MARS, MARATHON ECHIROLLES, 1 EQUIPE GAGNANTE.


LE DIMANCHE 19 MARS, CHAMPIONNATS DES CLUBS , VICTOIRE DES BENJAMINS, MINIMES ET CADETS-JUNIORS QUI SE QUALIFIENT POUR LA LIGUE A VOIRON POUR LE MOIS DE SEPTEMBRE.


LE DIMANCHE 16 AVRIL, NATIONAL A BOURG ST ANDEOL, 2 CADETS ET 1 MINIME.


LE LUNDI 1 MAI, LE CHAMPIONNAT DES JEUNES A ALBERTVILLE.


LE LUNDI 8 MAI, CHAMPIONNAT DOUBLETTES A ST REMI DE MAURIENNE.


LE DIMANCHE 28 MAI, CHAMPIONNAT DE LIGUE EN TRIPLETTES, A CHAPONNAIS. (69)

LE DIMANCHE 4 JUIN, NATIONAL DE VALENCE.


LE DIMANCHE 11 JUIN, LIGUE EN DOUBLETTES PROMOTION, A THONON.


LE SAMEDI 17 JUIN, TETE A TETE, CHAMPIONNAT DE SAVOIE A ALBERTVILLE.


LE SAMEDI 24 JUIN, NATIONAL D'USONS.


LE DIMANCHE 2 JUILLET, NATIONAL DE RIVES DE GIRE.


COUPE DE FRANCE


A ST AVRE LE DIMANCHE 26 MARS ( VIVIANE GRIOT, SEBASTIEN DEMOLIS, CEDRIC CORTES, WILLIAM JEAN JEAN, YOAN ROUX-LATOUR, AXEL DEFILIPPI encadré par Monsieur DIDIER GRIOT.


CONCOURS SENIORS MASCULINS


Championnat triplette séniors, perdu en quart: POCHERROL Maxime, CARPANEDO Alexis et ROUX Mathieux.

CONCOURS DEPARTEMENTAUX A LA ROCHETTE


-LE SAMEDI 28 JANVIER, TRIPLETTES MIXTES.CHALLENGE "P'TIT COIN FLEURI".


- LE SAMEDI 4 FEVRIER, DOUBLETTES MITES. CHALLENGE AIR VISION

RUAT.


- LE SAMEDI 25 MARS, DOUBLETTES PROMOTION. CHALLENGE PAUL

GRIOT.


- LE SAMEDI 28 OCTOBRE, DOUBLETTE.


- LE SAMEDI 18 NOVEMBRE, TRIPLETTES. CHALLENGE DE LA MUNICIPALITE.


CONCOURS OUVERTS A TOUS.


LE SAMEDI 29 JUILLET, EN DOUBLETTES AU LAC DE DETRIER.


LE 12 AOUT, EN DOUBLETTES AU LAC DE DETRIER.


RENCONTRES.


LE TOURNOI LONGUE /PETANQUE,LE DIMANCHE 23 AVRIL.


CONCOURS SOCIETAIRES ET JOURNEE VETERANS.


UN FOIS PAR MOIS, D'OCTOBRE A AVRIL REPAS ET CONCOURS POUR LA SECTION VETERANS.


JOURNEE PETANQUE/GRILLADE VETERANS AU LAC DE DETRIER LE 20 JUILLET.


CONCOURS EXTERIEURS.


LE JEUDI 27 AVRIL, CHALLENGE PEAUDECERF AU BOULODROME DE MONTMELIAN.


LE MARDI 9 MAI, CHALLENGE DES 4 CLUBS A FRANCIN.


CONCOURS DES DIRIGEANTS.


LE SAMEDI 14 OCTOBRE A FRANCIN.


CALENDRIER PREVISIONNEL DES CONCOURS DEPARTEMENTAUX PREVUS A LA ROCHETTE EN 2018.


LE SAMEDI 13 JANVIER OU LE 06 JANVIER CHALLENGE P'TIT COIN FLEURI ??? EN TRIPLETTES MIXTES.


LE SAMEDI 3 FEVRIER CHALLENGE AIR VISION RUAT???, EN DOUBLETTES MIXTES.


LE SAMEDI 24 MARS CHALLENGE PAUL GRIOT ET GOBY JEAN JEAN.


LE SAMEDI 27 OCTOBRE EN DOUBLETTES.


LE SAMEDI 17 NOVEMBRE EN TRIPLETTES CHALLENGE DE LA MUNICIPALITE.


UN MARATHON AVEC REPAS DU MIDI, AU PRINTEMPS, EST A L'ETUDE.

 

 

 


 

Mesdames, Messieurs,




Merci pour votre présence ce soir, merci à Mr André DURAND, maire de LA ROCHETTE, merci à Mr Didier GRIOT,  représentant le comité départemental.


        Il y a un an, suite à la décision  de l’équipe qui dirigeait le club, de démissionner,  un nouveau conseil d’administration a été élu. Ce dernier a ensuite formé son bureau qui m’a élu président.


        Tout n’a pas été facile au début et il a fallu se mettre à la tâche rapidement car nous ne connaissions pas exactement le fonctionnement des structures de la pétanque. Mais finalement tout s’est mis en place et je tiens à remercier toute l’équipe qui m’a aidé cette saison, en particulier les membres du bureau, avec un satisfecit supplémentaire pour notre secrétaire Alain PERCOT qui s’occupe remarquablement du site internet, site reconnu par d’autres clubs et qui a obtenu les félicitations du président de la ffpjp sans oublier Monsieur Didier GRIOT qui nous a bien conseillé.

       

                          Notre club se porte bien  sur le plan des licenciés. Pour ce qui est des  finances, nous n’ avons engagé cette année aucune dépense et les concours d’été ont bien fonctionnés, ce qui fait que le compte de résultat est aujourd’hui équilibré, nous le verrons par la suite avec le trésorier.  Le nombre de licenciés n’a pratiquement pas varié si l’on tient compte de l’augmentation des sociétaires.

       

Nous avons une école de 13 licenciés

                     une section féminines seniors de 10 licenciées

                     une section seniors masculins de 27 licenciés

                              une section vétérans de 41 licenciés dont 6 féminines et des sociétaires au nombre de 13. A cela nous devons ajouter les personnes qui viennent jouer en payant à la journée.

       

                          Nous avons obtenu quelques bons résultats chez les jeunes et les féminines en ligue et championnat de France, nous vous en donnerons le détail par la suite.

       

                          A ce sujet je voudrais remercier chaleureusement notre formatrice Cécile DEMOLIS et les initiateurs qui l’accompagnent  dans sa tâche, car sans leur dévouement et leur savoir faire il n’y aurait pas ces résultats.


                           Cependant tout n’est pas parfait, nous n’avons pas réussi à rassembler les sections féminines et masculines, à part lors des différentes compétitions. Bien sûr, accaparés par leurs activités professionnelles et leur vie familiale, les seniors ne sont pas aisément disponibles. Malgré tout, si l’on veut créer un « esprit club » cela passe par des entraînements, des échanges et des moments festifs en commun. Peut-être n’avons-nous pas su y faire, il faudra y réfléchir pour cette nouvelle saison.


        L’autre point difficile, ce sont nos finances, certes équilibrées cette année, mais à quel prix ? Nous n’avons pas de buvette, les seules rentrées d’argent sont les licences (12€) une fois retirée la part reversée au comité (rien pour l’école), les concours de l’été et bien sûr la subvention de la mairie qui a baissé de 65% en trois ans , passant de 2800.00€ à 1000.00€ . Peut-être que la mairie devrait prendre en compte la situation des différentes associations, certaines bénéficiant de possibilités de rentrées d’argent conséquentes grâce à leur buvette ou autre.


        L’année 2018 sera sûrement une année difficile financièrement car nous devons nous équiper en informatique (chose que nous n’avons pu faire jusqu’à présent puisque la priorité était de rééquilibrer les comptes) et que nous devons renouveler les tenues de chacun (91 licenciés en 2017), les dernières commencent à dater et nombre de nouveaux licenciés n’en ont pas. De plus nous devons faire face à une augmentation de la part de licence reversée au comité de 5.50€ (38.50€ au lieu de 33.00€), nous allons d’ailleurs en discuter plus loin.

       

                           Enfin je tiens à remercier tous les membrs du club qui participent à la vie de ce dernier, cela va du traçage de terrains, à l’aide à l’organisation des concours officiels et ceux de l’été qui se déroulent au lac Saint Clair.


                            Je souhaite que la saison prochaine se passe au moins aussi bien que celle-ci et j’espère que nous arriverons à créer ensemble cet esprit club qui me tient à cœur.


 Voilà, Mesdames et Messieurs, je pense avoir fait un rapport complet sur la situation du club, je vous remercie de votre attention.

                                                   






 


ce site a été créé sur www.quomodo.com