Comité Directeur du 01/12/2010

Le Mercredi 01 Décembre 2010 au Gymnase Aléréa, s'est tenue la réunion du Comité directeur du Club. 
En l'absence du Président Gaëtan CHAMPIGNEUX  qui s'était fait excuser, le Comité Directeur s'est tenus sous la Présidence du 1er Vice-Président Délégué Daniel ROBIN.

Etaient présent : Coralie Champigneux, Stéphane Algret, Terry Kane, Pierre Villain, Daniel Robin.
Etaient Excusés : Gaëtan Champigneux, Coralie Bavouzet, Emilie Villiers, Olivier Chabirant et Damien, Culot.   

A l'ordre du jour :

1-a ) Le point sur les Licences :
A ce jour,  en Babys et Mini-poussins : 4 licences prises  et   4payées
                           en poussins-poussines     : 3      "             "                 3    "
                           en Benjamines                     : 3      "             "                 3    "
                           en Minimes Filles                 : 1      "             "                 1 
                           en Cadettes                           : 8      "             "                 7     " 
                           en seniors masculins         : 10    "             "                 3     "
                           en "Juniors "Seniors filles  : 2      "             "                 2    "
                           en Dirigeants                         : 3     "             "                 3    "

Totaux à ce jours                                    31 licences prises  et  20 payées

Coralie Champigneux Trésorière du Club fait, remarquer qu'a ce jour, une cadette et la plupart des seniors masculins n'ont pas réglé une partie ou la totalité de leur licence.
        Elle rappelle d'autre part que certaines licences de la saison précédentes n'ont pas été finies de payées.
Elle précise qu'il serai judicieux et impératif que ce qui reste du par les joueurs et joueuses soit régularisé avant le 15 Janvier 2011. Y compris le solde de la saison dernière.
        Daniel Robin, informe qu'au jour d'aujourd'hui les impayés nous empêchent de procéder à l'achat de matériel sportif, ceci nous a pénalisé l'an dernier à l'Assemblée Générale du Comité de l'Indre ou le fait de remettre avant celle-ci un chèque à remettre plus tard pour solder notre du au Comité, n'a pas été retenu, et nous avons perdu nos voix à l'A.G.
Le Vice Président profite des que plusieurs Seniors assiste à ce Comité Directeur qu'il était prévu cette saison, des facilité de paiement dont les modalités avaient été fixées en A.G et que celles-ci sont toujours valable, il rappelle pour ceux qui aurait moins de 25 ans qu'ils peuvent demander au Conseil général un carnet sur les activités qu'il y dans celui-ci un coupon sport d'une valeur équivalent à 7€,00 et qu'en le remettant au club il vient en acompte sur le coût de la licence.                            
1-b) Point sur les Championnats et Coupes

Cette saison, nous mettons en ligne dans le Championnat du Berry, 3 équipes dont deux en entente avec Neuvy Saint Sépulcre (les benjamines et cadettes), nous avons d'autre part des mini poussins qui participent aux plateaux Mini Basket mis en place par le département.

        Les Benjamines en entente avec Neuvy 2 sont actuellement 1ère
        Les Cadettes en entente avec Neuvy sont actuellement 5ème sur 7 avec un match de moins
        Les Seniors Masculins sont 3ème sur 5 de leur poule.

2 ) Organisation des Finales de Coupe de l'Indre. 

Daniel ROBIN Confirme qu'il a reçu un mail du Comité de l'Indre de Basket l'informant qu'il avait décidé de donné l'organisation des finales de la Coupe de l'Indre à l'OBC ARDENTES, celles-ci se dérouleront les 21 et 22 Mai 2011.

Le 1er Vice-Président confirme que pour notre club c'est un honneur que d'avoir obtenu cette manifestation, se sont 10 équipes qui viendront dans notre communes disputer ces finales.

      Le Comité Directeur, à donc pris les premières dispositions; à savoir que La Mairie à été prévenue et a reçue par mail en date du 30/11/201, une demande de réservation d'Aléréa et si nécessaire des Grands Buissons, Jean-Paul Moreau Président du Hand à lui aussi été prévenu afin qu'il ne mette pas de manifestations ce jour là et qu'il prévienne les autres associations sportives, Daniel Robin informe que pour le Hand il n'y aura pas de Matches cette fin de semaine.

La trésorière Coralie Champigneux, va faire dès maintenant la demande de buvette à la mairie.

d'autre part : à faire dès la rentrée de Janvier, un appel à tous les licenciés(es) ou leur parents, un appel pour nous aider dans l'organisation, la tenue des stands.

        Stand : Buvette M ROBIN verra avec le CAVA s'il peut avoir le prêt de leur barnum 
                     Barbecue:  voir qui peut prêter un assez grand barbecue et qui va s'en occuper.
                     Parking : voir avec la mairie si nous pouvons utiliser le terrain a côté du Gymnase Aléréa.        
    Gâteaux    : faire un appel à tous les parents et copines des joueurs de faire des gâteaux  pour la Buvette, afin de limiter les frais qui seront engagés par le club.

                     Animations : Il faut d'ors et déjà prévoir une animation pendant les mi-temps et entre les Matches.
                    Organisation et Officiels :  Faire des tee-shirts pour les organisateurs et les officiels (Comité de l'Indre, Arbitre, Officiels de tables de Marque), rechercher un sponsor pour subventionner ce poste. 

     Vin d'honneur : il faut prévoir un vin d'honneur en fin des matche senior. .

     Prendre rendez-vous avec le Maire d'Ardentes, début janvier pour vérifier que certains point sont possibles.   

3 ) Tombola de Noël 

Le secrétaire Stéphane Algret et la trésorière pensent qu'il est un peu tard pour la lancer avec les vacances de Noël qui seront là dans 19 jours ils demandent si le comité serai d'accord pour en reculer la date à la galette des Rois?
        Le Comité Directeur donne son accord, pour les lots Stéphane va voir avec Pirex, daniel ROBIN avec AXA, d'autre part voir aussi si notre Assureur M.Perrinet ne pourrait pas nous donner des lots, ainsi que la Toscana, Shopi, Passi flora, Citys.

4 ) Organisation de la fin de saison.  
     
Le Comité de l'Indre doit commencer en janvier un cycle de formation au Basket dans les 2 écoles primaires d'Ardentes.
Il nous laisse le soin de faire une ou plusieurs animations à l'école maternelle Antoine Fée.
De ce fait un tournoi inter école aura lieu, il s'agit à présent d'avoir toutes les données du Comité de l'Indre, prévoir environ 150 gouters.
        Pour ce qui concerne la fête du Basket, de fin de saison, elle pourrai donné lieu à des tournois entre plusieurs équipes de benjamines et de cadettes, pour les seniors, voir la possibilité de refaire un match  mixte contre les anciens du Club date à fixer, cela se terminera par un buffet dont le prix du repas sera bientôt fixé.      
5 ) Préparation du 30ème Anniversaire du Club

La saison 2011/2012, sera celle du trentième anniversaire du l'OBC Ardentes, il est important de commencer à penser à ce que nous voudrions faire pour cette occasion.
Nous pourrions voir la possibilité d'un match de Gala en septembre 2013 entre deux équipes 
soit féminines, soit masculines, qui voudrais bien venir à ardentes dans le cadre de la préparation de leur
saison, nous souhaiterions que ce match ne nous coûte pas grand chose.
d'autre part, il pourrait y avoir une exposition de photos et d'article de presse sur la vie du club depuis as création 
en septembre 1982 à ce jour et autres à étudier.

6 ) Subvention à demander pour 2010/2011

a) à la Mairie demander une subvention de 1000€ en normale et de 500€ minimum d'exeptionelle, 
pour l'organisation des finale de coupe de l'indre et du tournoi des écoles.

b) A la Direction de la Jeunesse et des Sports : "La saison dernière, la demande faite pour le CNDS
portai sur des point qui n'entraient pas dans une demande pour les clubs c'est pour cela que vous n'en avez 
pas obtenu " c'est ce qui m'a été répondu par la DDJS. Pour 2012 le montant minimum serait de 750€, il
faudra s'en assurer lors de la demande.

c) les Fonds parlementaire : Daniel ROBIN s'est informé auprès du Député de la circonscription Michel
SAPIN des démarches à faire pour obtenir une aide à ce titre.
Celui-ci lui à répondu par courrier sur les modalités à effectuer.
Le Comité Directeur à pris la décision de faire une demande en ce sens, et donc de faire un devis sur ses 
besoins en matériel neuf, afin d'envoyer la demande avant le début juillet.

Le Comité Directeur pense que pour toute demande de subventions, le bureau doit se réunir pour en fixer
les modalités et les montants à demander.

7) Questions Diverses

a) Le goûter de Noël pour les plus jeunes du club se tiendra le Mercredi 22/12/2010, mais pourra être avancé d'une semaine du fait des vacances scolaires.

b) Aide physique au Club : il a semblé important de rappeler que tous les membres du club doivent se sentir concernés par les activités organisées  mais aussi que chaque catégorie de joueurs ou joueuses soit autant que possible présent lors des matches des uns et des autres pour supporter les équipes du club dans les championnat ou coupe, mais aussi pour donner un coup de main à la table de marque lorsque cela est nécessaire. 
   
 

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