Ordre du jour de l'Assemblée Générale du 27 octobre 2011

 Le  12  octobre 2011.

 

CONVOCATION ASSEMBLEE EXTRAORDINAIRE

 

 

Chère adhérente, cher adhérent,

 

Une assemblée extraordinaire de notre club se tiendra le jeudi 27 octobre 2011 à 18h30 à la salle polyvalente de Pomerol.

 

L’ordre du jour sera le suivant  :


1 - lecture du règlement intérieur (consultable sur le site du club et dans la salle).


2 - lecture des nouveaux statuts.


3 - rapport financier actualisé par Dominique MARTIN, trésorier .


4 – présentation de l’expert comptable et proposition de la nommer « membre d’honneur ».


5 - Votes

  • approbation du règlement intérieur,
  • approbation des nouveaux statuts,
  • approbation des comptes,
  • approbation de la nomination en tant que membre d’honneur de l’expert comptable,

6- Information sur la fermeture de la salle au printemps


7 – Questions diverses (si vous voulez aborder un point particulier, non prévu dans l’ordre du jour, vous avez jusqu’au 20 octobre pour en faire part par écrit à notre secrétaire Kathia BOURGETEL : kathia.bourgetel@gmail.com.

 

Je vous rappelle les modalités de vote :

-          être membre du LVP, c’est-à-dire avoir payé la cotisation annuelle

-          être âgé de 16 ans et plus

-          les décisions sont prises à la majorité des voix

 

De même, en cas d’empêchement, vous pouvez vous faire représenter par une autre personne munie d’un pouvoir.

 

L’assemblée se terminera par le traditionnel apéritif dinatoire. Le club fournira les boissons et nous remercions d’avance votre participation (toujours très appréciée) à l’élaboration de quiches, pizzas, gâteaux ….

 

Dans l’attente, je prie de croire, chère adhérente, cher adhérent, à l’assurance de sincères salutations.

 

 

Le Président, Franck BRUN


CONVOCATION et ORDRE DU JOUR de L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE du 9 juin 2012.

 

LE VOLANT POMEROLAIS

Mairie de Pomerol

33500 POMEROL

 

 Le  16 mai 2012.

 

CONVOCATION ASSEMBLEE GENERALE

 

 

Chère adhérente, cher adhérent,

 

A l’occasion de notre traditionnelle assemblée générale, nous avons tenu à faire de la journée du samedi 9 juin 2012, un moment privilégié afin de clôturer de façon conviviale notre année. C’est pourquoi nous vous proposons :

 

- 14 h : visite gratuite de la cave coopérative de Lussac-Puisseguin suivie d’une dégustation. Pour ceux qui le désirent, des achats seront possibles à la boutique. Rendez-vous  sur le parking de la cave.

 

- 16h45 : l’assemblée générale de notre association se tiendra à la salle polyvalente de Pomerol. Voir ordre du jour ci-dessous.

 

-Un punch sera offert à la fin de l’assemblée et un repas est proposé(5 € par personne, gratuit pour les moins de 12 ans) composé d’une paëlla, dessert, café. Vous avez jusqu’au 23 mai pour vous inscrire (annexe 2 en PJ). De même nous aurions besoin d’une sono pour pouvoir danser. Quelqu’un en possède-t-il une ?

 

 

 

Ordre du jour de l’assemblée générale

 

1 – renouvellement du conseil d’administration :

 

Le conseil est composé de 7 membres qui éliront le bureau (voir chapitre II, article 6 des statuts de l’association) auxquels il convient de rajouter 2 administrateurs suppléants.

 

Vous pouvez poser  votre candidature auprès de la secrétaire, Kathia Bourgetel (kathia.bourgetel@gmail.com) jusqu’au  23mai 2012 inclus.

 

Je vous rappelle les modalités de vote :

-        être membre du LVP c’est-à-dire avoir payé la cotisation annuelle

-        être âgé de 16 ans et plus

-        pour les adhérents de moins de 16 ans, ils sont représentés par un représentant légal (père ou mère)

-        les décisions sont prises à la majorité des voix.

 

De même, en cas d’empêchement, vous pouvez vous faire représenter par une autre personne munie d’un pouvoir (annexe 1 en PJ).

 

 

2 – Remerciements

 

3 – Le club 

 

4 – Les comptes

 

5 – Questions diverses : si vous voulez aborder un point particulier, non prévu dans l’ordre du jour, vous avez jusqu’au 23 mai  pour en faire part par écrit à notre secrétaire Kathia BOURGETEL.

 

 

 

Dans l’attente, je prie de croire, chère adhérente, cher adhérent, à l’assurance de sincères salutations.

 

 

Le Président, Franck BRUN

 

 

 

Documents pour l'Assemblée Générale du 9 juin 2012.

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