LE FOLGOET BASKET CLUB
 

Les engagements du Club

Le club s'engage sur
  • les conditions matérielles offertes aux licenciés :
    • la municipalité de Le Folgoet met à disposition des licenciés du Club la salle du Léon. Cette salle est homologuée pour la pratique du basket (Panneau de basket multi-tailles, marquage au sol, panneau d'affichage). Elle est partagée avec les écoles de la commune et d'autres associations (Roller, Patins, ...). Des créneaux sont réservés dans la semaine pour les séances d'entrainements et les rencontres loisirs. Les rencontres de championnat de basket ont lieu le samedi à partir de 13 heures dans cette salle. La répartition des rencontres à domicile se fait en fonction de l'âge des joueurs (les plus jeunes jouent les premiers) et des demandes éventuelles des visiteurs. L'équipe Seniors joue, quant à elle, à 20h30. Dans cette salle, un local est également réservé au Club de basket.
    • le club fournit le matériel nécessaire à la pratique du basket notamment les ballons (tailles adaptées aux catégories d'âge) et un jeu de maillots et shorts par équipe (usage réservé aux matchs). Le joueur apporte une gourde, une tenue et des chaussures de sport.
  • la formation des joueurs,
    • Un entraineur est présent à chaque séance d'entrainement. Il peut être aidé selon les catégories et le nombre de participants par d'autres bénévoles (parents, ...).
  • la formation à l'arbitrage,
      • le club organise des séances d'initiation à l'arbitrage au cours de la saison pour les licenciés à partir de la catégorie U13 - Benjamins
      • le club encourage les licenciés désireux de progresser dans le domaine de l'arbitrage. Il prend en charge les frais des licenciés qui suivent un stage officiel d'arbitrage ou une formation diplomante.
      • le club accompagne les licenciés mis en situation d'arbitrage (les jeunes licenciés sont parrainés par des licenciés expérimentés au cours des rencontres de championnat)
    • la communication de l'information
      • un panneau d'affichage dans la salle du Léon est mis à jour chaque semaine
      • le site internet du club "http://club.quomodo.com/lefolgoet-basket" est actualisé très régulièrement
      • le référent d'équipe est un relais très efficace entre les joueurs et le bureau du club 
    • un "esprit Le Folgoet Basket Club" qui trouve ses fondements dans
      • un esprit de compétition raisonné (une section loisirs est née récemment),
      • un partage des décisions. Les réunions du Conseil d'Administration sont annoncées par les voies de communication habituelles (panneau d'affichage et site internet) et ouvertes à tous les licenciés ou à leurs représentants légaux. Chacun peut prendre part aux décisions et peut s'exprimer librement. La décision finale appartient aux membres désignés du CA.
      • une écoute des licenciés. Les demandes des licenciés (modification de fonctionnement, ...) remontées notamment par les référents d'équipe lors des Conseils d'Administration sont étudiées et sont mises en oeuvre dès lors qu'elles apportent un progrès dans le fonctionnement du club ou le bien être des membres.
      • une convivialité au sein du club
        • collation d'après match (le club finance les boissons et les parents apportent les gâteaux)
        • goûter de noël
        • journée de fin de saison (AG et repas)
    • l'accueil et l'intégration des nouveaux membres
      • organisation journées "découverte du basket"
      • accueil des jeunes des associations voisines (sport découverte de Lesneven, ...)
      • ouverture des séances d'entrainements en fin de saison
    • les tarifs,
      • Une gestion financière rigoureuse, des subventions communales, une recherche de sponsors, la réalisation de manifestations ponctuelles (vente de crêpes sur certaines rencontres, opération pizzas, ...) permettent de maintenir des tarifs d'adhésion calculés au plus juste pour maintenir le budget à l'équilibre,
      • Le club engage les équipes en championnat au cours des vacances estivales ; vous pouvez aider le bureau dans cette tâche en prenant votre licence avant de partir en vacances. Si vous déposez un dossier de licence complet pour la saison suivante avant la fin juin, le club vous offre une réduction de 10 € sur le prix de la licence pour vous remercier,
      • Le club facilite l'accès des familles en proposant une réduction de 30 € sur le prix de la troisième licence et les suivantes (offre cumulable avec l'offre précédente),
      • Le club prend en charge les licences "Dirigeant" pour les membres du Bureau (Président, Secrétaire et Trésorier) et les coachs.
     

    Les missions du Président

    Le Président coordonne le fonctionnement du Club. Il 
      • est responsable du fonctionnement du Club,
      • définit avec le CA le planning des entrainements,
      • gère la relation contractuelle avec les encadrants,
      • délègue les missions auprès des membres actifs et bénévoles,
      • participe à la réunion de répartition des salles organisée par la Mairie de Le Folgoet en début de saison, 
      • participe aux réunions du Comité départemental 29,
      • organise, planifie et définit l'ordre du jour des réunions de Conseil d'Administration du club,
      • invite les membres du CA aux réunions de Conseil d'Administration du club,
      • informe les membres licenciés de chaque tenue de réunion de Conseil d'Administration,
      • participe aux réunions de Conseil d'Administration et à l'Assemblé Générale statutaire du Club,
      • prépare un rapport moral et un rapport d'activité de la saison et les présente lors de l'AG du Club,
      • participe (ou se fait représenter en donnant pouvoir au président d'un autre Club) à l'Assemblée Générale de la Ligue de Basket,
      • est le représentant du Club auprès des médias et des Communes notamment celle de Le Folgoet,
     

    Les missions du Trésorier

    Le Trésorier gère la comptabilité et la trésorerie du Club. A ce titre, il
      • encaisse les rentrées d'argent (adhésions de licences, subventions, sponsors, animations, ...),
      • paie les factures (FFBB, fournisseurs, ...),
      • réalise le bilan financier des différentes animations,
      • établit un budget prévisionnel en début de saison,
      • suit régulièrement 
        • le budget de la saison (réalisé/prévisionnel),
        • la trésorerie du club,
      • rend compte au Président et au CA de ces éléments,
      • participe aux réunions de Conseil d'Administration et à l'Assemblé Générale statutaire du Club,
      • prépare le bilan financier de fin de saison et le présente lors de l'Assemblée Générale statutaire du Club,
      • dispose du pouvoir de signature auprès de la banque,
      • est l'interlocuteur privilégié de la banque pour le Club,
      • rédige les demandes de subventions selon le formalisme et le calendrier souhaités par les communes.
     

    Les missions du Secrétaire

    Le Secrétaire est le garant du respect des règles administratives. A ce titre, il est
      • responsable des inscriptions. Ainsi, il
          • gère la diffusion des dossiers d'inscription vierges, la réception des dossiers complétés, la saisie informatique des informations sur le site de la FFBB, la distribution des licences reçues de la FFBB au coach de chaque équipe (il conserve le double à son niveau),
          • actualise et diffuse aux membres du CA la liste des licenciés extraite depuis le site de la FFBB,
          • classe la liste actualisée dans le dossier du club accessible dans le local du club, 
      • responsable du championnat au sein du club. Il
          • engage les équipes dans le championnat auprès du Comité Départemental 29,
          • participe aux réunions du Comité Départemental 29 de préparation du championnat,
          • désigne les officiels des rencontres à domicile (arbitre, table de marque et responsable de match),
          • actualise les horaires et lieu de la rencontre des matchs joués à domicile sur le site de la FFBB et les communique aux équipes reçues,
          • actualise les convocations aux matchs de championnat sur le site du club (horaires des matchs et des rendez-vous, salle de la rencontre, officiels) et affiche les convocations sur la panneau de la salle du Léon,
          • fait paraitre chaque semaine sur le Bulletin d'Informations Municipales de Le Folgoet toutes les informations relatives aux rencontres de championnat,
          • négocie le report ou le forfait auprès de l'équipe adversaire à la demande du Référent d'équipe,
          • informe le référent de l'équipe dès qu'il a connaissance de l'annulation d'un match à l'initiative de l'équipe adverse (le référent se charge alors de relayer l'information au sein de l'équipe),
          • s'assure de la mise à jour des modes opératoires disponibles (comment remplir une feuille de match ?, Comment fonctionne la table de marque ?, ...)
          • met à disposition les feuilles de match vierge
          • vérifie les feuilles des matchs joués à domicile et les envoie par courrier au Comité Départemental 29 selon les délais imposés
          • saisit les résultats des matchs à domicile sur le site de la FFBB,
    Le Secrétaire
    • rend compte au Président et au CA de ces éléments,
    • participe aux réunions de Conseil d'Administration et à l'Assemblé Générale statutaire du Club,
     

    Les missions des autres membres actifs

    Le autres membres actifs, membres du CA aident le Président, le Trésorier et le Secrétaire dans leurs missions et ils se répartissent les autres missions, comme
      • les maillots et autres équipements,
      • l'animation du site internet,
      • les courses (Eau, jus de fruit, café, ...),
      • la gestion des bonbons,
      • le développement de la boutique SPORT 2000 du Club,
      • les animations ponctuelles
        • opération pizzas
        • vide grenier
        • découverte du basket
        • .....
    Ils participent aux réunions de Conseil d'Administration