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La Normandie au desert

PV Assemblée générale 20 février 2021

Procès verbal de L’assemblée générale


Le 20 février 2021 à 14h, les fondateurs de l’association se sont réunis en assemblée générale :
pour l’association La Normandie au désert

Les personnes présentes à cette assemblée générale ont signé la feuille de présence qui est annexée au présent procès-verbal.

L’assemblée générale désigne M JULLY Maxime en qualité de président de séance
et
Mme JULLY Stéphanie en qualité de secrétaire de séance.

Le président de séance rappelle que l’assemblée générale constitutive est appelée à statuer sur l’ordre du jour suivant

  • Mot du Président
  • Approbation de la dernière AG du 10 février 2020
  • Approbation du Rapport Moral
  • Approbation du Bilan financier
  • Vote du budget Prévisionnel
  • Renouvellement des dirigeants
  • Projets
  • Questions diverses

Mot du Président :

Maxime JULLY remercie toutes les personnes qui ont pu aider de près ou de loin dans l'avancée de ce projet et félicite son équipe d’être arrivée au bout de leur mission, mais malheureusement au vu des conditions sanitaires le 4L Trophy édition 2021 ne pourra pas avoir lieu, un mail a été envoyé le 17 février 2021 à tous les équipages (le départ ayant déjà été reculé de 2 mois).
Maxime et Manon qui est copilote, décide de reconduire l’aventure pour l’édition 2022, un mail ou message à été envoyé à tous les partenaires

Approbation de la dernière AG :
Assemblée générale du 10 février 2020 approuvée à l’unanimité

Rapport Moral :
La recherche de partenaires fut fructueuse nous sommes à 17 partenariats financiers (pour un montant de 5185€) dont 600€ de subvention 300€ de la Mairie de Créances et 300€ du conseil départemental) et 8 partenariats en achat revente ce qui nous a permis de faire 9 actions dans les magasins pour expliquer le projet et récolter des fonds. Un grand merci à tous sans qui rien n’aurait pu se faire.
Un rencontre dans l’école 1-2-3 soleil de Créances à été faite afin de sensibiliser les enfants sur les conditions des enfants les plus démunis du désert marocain (ces derniers vont donner des dessins afin qu’ils soient distribués dans les écoles que nous pourrons rencontrer) et leur expliquer notre périple
Une action 1€ = 1 km à été créé à partir de 10km le nom, prénom, surnom…. Seront inscrits sur la 4L
Le 13 février 2021 nous avons organisé une collecte de denrées alimentaires non périssables qui sera remise à la Croix Rouge française au départ de Biarritz en février 2022 la collecte ayant été largement dépassée nous allons donner les surplus des 10kg demandés à notre départ, à la banque alimentaire de la Manche.

Le président expose ensuite une demande des modifications des statuts de l’association afin que cette dernière élargisse ses actions humanitaires toujours dans le principe d’organiser et de financer la participation à des évènements « rallye-raid humanitaire » à travers le Maroc et tous autres pays ayant besoin et de pouvoir fournir l’aide que nous pouvons par le biais d’associations tel que l’association les enfants du désert.
Le premier projet étant le 4L Trophy
Ce jour l’association décide de rembourser la totalité des sommes avancées par Maxime JULLY (soit 3 790,91€ trois mille sept cent quatre vingt dix euros et quatre vingt onze centimes).
L’assemblée décide à l’unanimité de faire un don de 200€ à l’association les enfants du désert afin de les aider à notre façon ne pouvant être sur place cette année.
 

Approbation du Rapport Moral :
Approbation à l'unanimité du Rapport Moral ainsi que la décision de changer les statuts de l’association.

Rapport Financier du 10 février 2020 au 18 février 2020 :
Le rapport financier a été approuvé à l’unanimité

Budget Prévisionnel :
en copie ci joint
des frais supplémentaires devront être fait avant le prochain départ et une prévision pour d’autres projets nous oblige à revoir notre prévisionnel qui avait été fixé à un an.

Budget prévisionnel voté à l’unanimité


Renouvellement des dirigeants :

Le président de séance annonce la démission de Volodia Ecolasse pour des raisons personnelles.
Démission acceptée à l’unanimité
Le président de séance sollicite les candidatures en vue de composer la direction. Le vote est exprimé comme suit :

  • JULLY Maxime 4 voix
  • LECLERE Manon 4 voix
  • JULLY Stéphanie 4 voix
  • SUCHODOLSKI Patricia 4 voix

Le conseil d’administration se compose comme suit :

Président  : JULLY Maxime  Étudiant Nationalité française

Co Président : LECLERE Manon , Aide soignante Nationalité française

Trésorière  : JULLY Stéphanie  ASSMAT Nationalité
française

Co Trésorière : SUCHODOLSKI Patricia , retraitée Nationalité française


Projets :
Retourner à l’école 1-2-3 soleil afin de récupérer les dessins et les fournitures et montrer la voiture finit aux enfants
Faire des actions afin que la population continue à nous suivre et faire circuler un maximum la 4L afin de promouvoir par le biais du flocage de la voiture, la région et les sociétés qui nous ont fait confiance.
Faire une action afin d’exposer le ressenti de l’aventure sur le 4L Trophy

Un autre équipage a le projet de participer au Trek Rose Trip dans le désert marocain en septembre 2022.



Questions :
Aucune question

La séance est levée à 17h
 
Les signatures ainsi que les adresses ont été effacées pour la publication sur le site