Assemblée générale 2017



Groupe Spéléo "Le Graoully"

 

Assemblée générale ordinaire du 14 janvier 2017

 


Le samedi 14 janvier 2017  à  18h00 s’est tenue, au Centre social Créanto, à Créhange, l’Assemblée générale ordinaire 2017 de l'association Groupe Spéléo "Le Graoully".

Début de l'AG à 18h00.

Étaient présents : Benméliani Kader, Boespflug-Faust Pascale, Boespflug André, Boespflug Catherine, Chanot Séverine, Flaus Michel, Gaillot Edith, Martinat Gaëtan, Martinat Clément, Martinat Yann (sans droit de vote car moins de 16 ans), Pepek Philippe, Pepek Olivier et Pepek Eléanor (sans droit de vote car moins de 16 ans), Rebmann Manon (sans droit de vote car moins de 16 ans), Toussaint Jean-Marie, Toussaint Marie-José.

Étaient excusés et avaient donné procuration : Boespflug Didier, Grabias Frédéric, Baldinger Jean-Marc, Pepek Cynthia, Tonnelier Bernard, Faust Didier, Paréja Erwan et Paréja Rachel.

Monsieur Georges Kirchner, adjoint aux sports, représente la municipalité.

Françoise Ros, ex membre du club, que j'avais invitée, était présente.

Le président fait le compte des membres présents ou représentés (procurations).

Le quorum étant atteint (20 signatures), l'assemblée générale peut commencer.

 

Rappel de l'ordre du jour


-      Mot de bienvenue et points divers à ajouter;

-     Approbation du compte rendu de l'AG 2016;

-     Rapport financier;

-      Rapport moral (en particulier compte-rendu des activités de chacun);

-      Fixation cotisation club pour 2018;

-     Appel à projets pour 2017) : Marche populaire, stage de la Toussaint, Faites du Sport …

-      Divers;

-      Votes.


 

Mot de bienvenue et points divers à ajouter :


Le président souhaite la bienvenue à tous, et en particulier à Georges Kirchner, adjoint aux sports à la ville de Créhange.

 

Approbation du compte rendu de l'AG 2016 :

                                                                                      Approuvé à l'unanimité



Rapport financier et bilan 2016 :

 

La parole est laissée à la trésorière, Marie-José Toussaint, pour la présentation des résultats comptables 2016 et le bilan.

 

Lecture est faite, par le président, des avis des deux vérificateurs aux comptes.

(avis en annexe 2)

 

Approbation du rapport financier 2016 :

                                                                                      Approuvé à l'unanimité


 

Rapport moral 2016

 

Le rapport moral, dans une association de notre taille, est essentiellement la compilation des activités pratiquées dans l'année écoulée par les différents membres de l'association.


Outre son affiliation au CDS 57 (Comité départemental de spéléo), à la LISPEL (Ligue lorraine de spéléo) et à la FFS (Fédération française de spéléo), le club continue d'adhérer à l'association "Vivons le sport ensemble", association dont le but est d'aider à l'intégration de personnes handicapées dans les clubs sportifs ordinaires.

 

En 2016 le séjour inter-générations d'une semaine, aux vacances scolaires de la Toussaint, s'est encore déroulé en Ardèche.

24 participants, de 5 ans et demi à 70 ans et plus. Presque tous sont allés sous terre au moins une fois.

 

Certains adhérents ont participé au camp de Pâques et/ou au camp d'été du CDS, camp de Pâques dans le secteur de Sainte-Marie-aux-Mines (Haut-Rhin), dans d'anciennes mines, camp d'été à L'Hospitalet-du-Larzac, dans l'Aveyron, ainsi qu'à des opérations moins sportives mais très utiles et nécessaires telles que des opérations initiées par la PEPEL (commission de la Lispel); cette année il s'agissait de la mise en état d'un parcours utilisable par des joëlettes dans une carrière d'Aulnois-en-Perthois .

Et bon nombre d'activités individuelles dans divers massifs karstiques français (Meurthe et Moselle, Meuse, Doubs, Jura, Ardèche, Vercors, Pyrénées, Causses), et étrangers (Papouasie).

Canyonisme pour certains, en France et à l'étranger (Suisse), plongée souterraine pour d'autres.

Diverses activités péri-spéléo comme de l'accrobranche, des tyroliennes et des rappels en milieu urbain ont vu participer environ 1500 personnes.

 

A noter aussi la participation au barnum annuel du SSF 68 (exercice de spéléo secours) et à d'autres exercices secours en milieu souterrain en Meuse.

 

Un certain nombre de membres organisent régulièrement des sorties spéléo avec des débutants (le club est d'ailleurs inscrit auprès de la FFS comme club formateur), mais encore avec des groupes de jeunes défavorisés ou handicapés. Cela reste une activité importante de l'association, activité toujours freinée par la réglementation sur les ACM (Accueil Collectif de Mineurs).

Des sorties interclubs ont eu lieu, tout au long de l'année, en particulier avec le SCM (Spéléo Club de Metz) et l'USAN (club nancéien).

 

A noter aussi la participation de 2 membres du club à l'assemblée générale de la fédération, à Chalon-sur-Saône (71 – Saône-et-Loire).

 

Pour mémoire : des sorties d'une demi-journée à une journée avec des groupes d'adolescents ou d'adolescentes placés en centres éducatifs; et toutes les actions d'encadrement d'activités "découverte du monde souterrain" pour tout public faites par chacun d'entre nous pour des amis, copains, relations de travail ou autres; toutes actions qui sont susceptibles de promouvoir la spéléologie.

Action intéressante aussi : le programme "Macadam Jeunesse" initié et subventionné partiellement par le Conseil général de Moselle, et auquel le club a participé en accompagnant sous terre 29  jeunes de 11 à 17 ans; action sur quatre  jours.

Plusieurs adhérents ont participé à des stages fédéraux en 2016; en formation perfectionnement, à Saint-Bauzille-de-Putois (Hérault), pour deux d'entre eux (Edith et Gaëtan); ou dans le Doubs pour deux autres (Eléanor et Olivier), et encore, pour Séverine, stages perfectionnements à Montrond-le-Château (Doubs) et dans la Meuse, stage ASV (assistance et secours aux victimes) pour Philippe.

Merci au CDS 57 et à la LISPEL pour leur soutien financier.

Le club a aussi été inscrit dans une action proposée par la fédération : MacDo offrait à ses clients (enfant + parent) sous certaines conditions une carte cadeau pour la découverte d'une activité sportive; j'avais répondu oui à cette proposition et 6 détenteurs de cartes ont fait une sortie découverte à Pierre-la-Treiche.


Pour la 9ème fois cette année, j'ai engagé le club dans l'organisation d'une "marche populaire", le 20 novembre dernier, pour essayer d'améliorer ses finances autrement que par le biais de la chasse aux subventions; résultat financier mitigé avec environ 35 € hors soutien des généreux mécènes et annonceurs.

Et sans vouloir anticiper sur les décisions de cette assemblée, je vous annonce que j'ai renouvelé notre adhésion à la FFSP (Fédération Française des Sports Populaires) pour l'inscription d'une marche à leur calendrier le dimanche 19 novembre 2017.

Cette année encore quelques bonnes volontés du CDS 57 sont venues prêter main forte le dimanche de la marche.

 

Une aide a été accordée aux adhérents licenciés qui ont participé à des camps du CDS 57 (camp de Pâques et camp d'été), pour un montant de 830 €.

 

Voilà, j'en ai fini et je vous demanderai dans quelques minutes si vous approuvez ce rapport.

 

En complément, je vous demanderai votre accord pour que le bureau fasse toutes les recherches et demandes de financements et subventions auxquels le club pourrait prétendre.

De même pour les dépenses, en particulier le renouvellement nécessaire du matériel obsolète ou hors normes.


Approbation du rapport moral 2016 et des autorisations accordées au bureau :


                                                                                      Approuvés à l'unanimité


Budget prévisionnel 2017 (annexe 3)


Dans ce projet de budget aucun financement CNDS n'est prévu pour l'instant, le détail des actions subventionnables n'étant pas encore connu.

 

Approbation du budget prévisionnel 2017 :

                                                                                      Approuvé à l'unanimité

 

Perspectives 2017

 

Concernant les formations, le calendrier des différents stages 2017 est disponible sur le site de la fédération (http://ffspeleo.fr/calendrier-des-stages-27.html). Des aides au financement sont possibles. N'hésitez pas à me contacter pour plus d'informations ou pour faire un dossier de demande de stage. A noter aussi que des aides de la LISPEL (ligue spéléo lorraine) et du CDS 57 (comité départemental de spéléo) sont possibles, mais subordonnées à l'avertissement préalable, du président du club.

 

Compte tenu de la diminution des subventions, voire de la disparition de certaines, nous avions décidé que nous suspendions l'aide annuelle à l'équipement individuel, en la remplaçant par le dispositif suivant :

-        Mise à disposition pendant un an du matériel individuel,

-        Restitution au club, à l'issue, du casque, de la sous-combinaison et de la combinaison, des bloqueurs et descendeur; le reste pouvant être conservé par le nouveau membre,

-        À la deuxième année de licence, le nouveau membre pourra bénéficier d'une aide à l'équipement individuel de 50 % du montant de ses achats, plafonnée à 100 euros.

Je propose la reconduction de ce dispositif.

                                                                   Proposition approuvée à l'unanimité


Les commandes à notre principal fournisseur EXPE, et qui passeront par le compte du club, bénéficieront tout de même des 12 % que le fournisseur nous accorde.

 

Je propose de conserver l'aide à la participation aux camps du CDS 57, à concurrence de 30 € par personne pour le camp de Pâques et de 40 € par personne et par semaine pour le camp d'été.

                                                                  Proposition approuvée à l'unanimité



Pour notre séjour des congés scolaires de la Toussaint, celui de 2016 a été facturé avec le barème approuvé en AG. Je propose que pour 2017, si un séjour du même genre est organisé, une participation individuelle soit prévue, sur la base suivante :

-              adulte licencié(e) tout club et conjoint(e) : 120 euros,

-              adulte sans licence: 150 euros,

-              enfant accompagné 6 à 18 ans (licencié ou non) : 50 euros,

-              enfant moins de 6 ans : 30 euros.

-              enfant moins de 2 ans : gratuit.

Après une brève discussion le barème est revu comme suit :


-              adulte licencié(e) tout club et conjoint(e) : 100 euros,

-              adulte sans licence: 150 euros,

-              enfant accompagné 6 à 18 ans (licencié ou non) : 40 euros,

-              enfant moins de 6 ans : 30 euros.

-              enfant moins de 2 ans : gratuit.

                                                                  Proposition approuvée à l'unanimité

 

Et un tout dernier point : depuis 2010, une cotisation club a été instituée; pour 2017 elle a été fixée à 5€ par majeur et 2€ par mineur; je propose que nous conservions ces tarifs pour la cotisation 2018.

                                                                   Proposition approuvée à l'unanimité

 

Je souhaiterais que chacun des spéléos du club fasse l'effort de me transmettre un compte rendu de ses activités de l'année; ce n'est qu'une affaire de quelques minutes.


 

Appel à projets et propositions pour 2017

 

o          Marche populaire le dimanche 19 novembre 2017.

 

o           Séjour inter-générations du samedi 21 au samedi 28 octobre 2017 en Ardèche ou ailleurs selon vos propositions, propositions à faire avant le 1er avril 2017.

 

o           Participation aux animations locales, à Créhange et/ou Faulquemont, dans le courant de l'année, en particulier les journées "Faîtes du Sport", les 10 et 11 juin 2017, au complexe sportif de Créhange.

 

o           Camp de Pâques du CDS 57 : dates et lieu non encore fixés.

 

o           Camp d'été du CDS 57 : dates et lieu non encore fixés.

 



Comité directeur et bureau pour la période 2016/2019 (rappel):

 

 

Ont été élus en 2016 au Comité directeur :

 

Jean-Marie Toussaint               Marie-José Toussaint                  Philippe Pepek

 

Jean-Marc Baldinger                Kader Benméliani             Catherine Boespflug

 

Edith Gaillot                   Erwan Paréja



Composition du bureau :


Président : JM Toussaint

 

Secrétaire : K Benméliani

 

voirTrésorière : MJ Toussaint

 

 

Fait à Créhange, le 14 janvier 2017

 

       le président,                     le secrétaire,                    la trésorière,

 

 

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