Groupe Spéléo "Le Graoully"

 

Assemblée générale ordinaire du 16 janvier 2016

 

 

Le samedi 16 janvier 2016  à  18h00 s’est tenue, au Centre social Créanto, à Créhange, l’Assemblée générale ordinaire 2016 de l'association Groupe Spéléo "Le Graoully".

Début de l'AG à 18h00.

Étaient présents : Antoine Ophélie, Benméliani Kader, Boespflug-Faust Pascale, Boespflug André, Chanot Séverine, Flaus Michel, Gaillot Édith, Martinat Gaëtan, Paréja Erwan, Paréja Rachel, Pepek Philippe, Pepek Olivier, Louanne et Eléanor (sans droit de vote car moins de 16 ans), Rebmann Manon (sans droit de vote car moins de 16 ans), Toussaint Jean-Marie, Toussaint Marie-José.

Étaient excusés et avaient donné procuration : Boespflug Catherine, Boespflug Didier, Baldinger Jean-Marc  et Faust Didier.

Monsieur Georges Kirchner, adjoint aux sports, représente la municipalité

Le président fait le compte des membres présents ou représentés (procurations);

Le quorum étant atteint (liste d'émargement en annexe 1 : 16 signatures), l'assemblée générale peut commencer.

 

Rappel de l'ordre du jour

 

-      Mot de bienvenue et points divers à ajouter;

-      Approbation du compte rendu de l'AG 2015;

-      Appel à candidatures pour renouvellement du Comité directeur;

-      Rapport financier;

-      Rapport moral (en particulier compte-rendu des activités de chacun);

-      Fixation cotisation club pour 2017;

   Appel à projets pour 2016) : Marche populaire, stage de la Toussaint, …

-     Divers;

-      Votes.

 

Renouvellement du comité directeur :

 

Enregistrement des candidatures :

Jean-Marie Toussaint     Marie-José Toussaint        Philippe Pepek

Jean-Marc Baldinger      Kader Benméliani             Catherine Boespflug

Edith Gaillot                   Erwan Paréja


Approbation du compte rendu de l'AG 2015 :

                                                                                      15 pour, 1 abst

 

Rapport financier et bilan 2015

 

La parole est laissée à la trésorière, Marie-José Toussaint, pour la présentation des résultats comptables 2015 et le bilan.

 

 

  Rapport financier 2015

 

A la suite du rapport et des réponses à quelques questions, lecture est faite, par le président, des avis des deux vérificateurs aux comptes.

(avis en annexe 2)

 

Rapport moral 2015

 

Le rapport moral, dans une association de notre taille, est essentiellement la compilation des activités pratiquées dans l'année écoulée par les différents membres de l'association.

 

Outre son affiliation au CDS 57 (Comité départemental de spéléo), à la LISPEL (Ligue lorraine de spéléo) et à la FFS (Fédération française de spéléo), le club continue d'adhérer à l'association "Vivons le sport ensemble", association dont le but est d'aider à l'intégration de personnes handicapées dans les clubs sportifs ordinaires.

 

Cette année encore, le séjour inter-générations d'une semaine, aux vacances scolaires de la Toussaint, s'est déroulé en Ardèche.

16 participants, de 9 ans et demi à 69 ans et plus. Presque tous sont allés sous terre au moins une fois.

 

Certains adhérents ont participé au camp de Pâques et/ou au camp d'été du CDS, camp de Pâques dans le Jura, à Champagnole, camp d'été à La Roque-Esclapon dans le Var, ainsi qu'à des opérations moins sportives mais très utiles et nécessaires telles que des opérations de dépollution (l'opération annuelle de nettoyage des carrières de Savonnières-en-Perthois, Meuse, par exemple).

Et bon nombre d'activités individuelles dans divers massifs karstiques français (Meurthe et Moselle, Meuse, Doubs, Jura, Ardèche, Vercors, Pyrénées, Causses).

Canyonisme pour certains, plongée souterraine pour d'autres.

A noter aussi la participation au barnum annuel du SSF 68 (exercice de spéléo secours) et à un exercice de recherche de victime en milieu souterrain en Meuse.

 

Un certain nombre de membres organisent régulièrement des sorties spéléo avec des débutants (le club est d'ailleurs inscrit auprès de la FFS comme club formateur), mais encore avec des groupes de jeunes défavorisés ou handicapés. Cela reste une activité importante de l'association, activité sérieusement freinée par la réglementation sur les ACM (Accueil Collectif de Mineurs).

Des sorties interclubs ont eu lieu, tout au long de l'année, en particulier avec le SCM (Spéléo Club de Metz).

 

A noter aussi la participation de 2 membres du club à l'assemblée générale de la fédération, à Saint-Vallier-de-Thiey (06 - Alpes maritimes).

 

Pour mémoire : des sorties d'une demi-journée à une journée avec des groupes d'adolescents ou d'adolescentes placés en centres éducatifs; et toutes les actions d'encadrement d'activités "découverte du monde souterrain" pour tout public faites par chacun d'entre nous pour des amis, copains, relations de travail ou autres; toutes actions qui sont susceptibles de promouvoir la spéléologie.

Action intéressante aussi : le programme "Macadam Jeunesse" initié et subventionné partiellement par le Conseil général de Moselle, et auquel le club a participé en accompagnant sous terre 27  jeunes de 11 à 17 ans; action sur cinq  jours.

Plusieurs adhérents ont participé à des stages fédéraux en 2015; en formation perfectionnement, en Lozère, sur le Causse de Sauveterre, pour deux d'entre eux (Edith et Michel); ou dans le Doubs pour deux autres (Eléanor et Olivier). Edith a aussi fait un stage d'initiation à la plongée souterraine.

Merci au CDS 57 et à la LISPEL pour leur soutien financier.

 

Pour la 8ème fois cette année, j'ai engagé le club dans l'organisation d'une "marche populaire", le 22 novembre dernier; pour essayer d'améliorer ses finances autrement que par le biais de la chasse aux subventions; résultat financier mitigé avec environ 220 € hors soutien des généreux mécènes et annonceurs. Et sans vouloir anticiper sur les décisions de cette assemblée, je vous annonce que j'ai renouvelé notre adhésion à la FFSP (Fédération Française des Sports Populaires) pour l'inscription d'une marche à leur calendrier le dimanche 20 novembre 2016.

Compte tenu de l'importante préparation que nécessite cette organisation, j'avais demandé au CDS 57 s'il accepterait de prêter main forte le week-end de la marche. Ce qui fût fait et leurs deux représentants nous ont bien aidés.

 

Lors de l'AG 2015 nous avions décidé d'aider à l'acquisition de matériel individuel, à concurrence d'une aide de 100 € par fédéré FFS, à utiliser avant le 30 novembre 2015 (pour permettre la clôture des comptes). Quinze membres en ont bénéficié pour un montant total de 1472 €. Une autre aide a été accordée aux adhérents licenciés qui ont participé à des camps du CDS 57 (camp de Pâques et camp d'été), pour un montant de 810 €.

 

Voilà, j'en ai fini et je vous demanderai dans quelques minutes si vous approuvez ce rapport, ainsi que le rapport financier et le bilan.

 

En complément, je vous demanderai votre accord pour que le bureau fasse toutes les recherches et demandes de financements et subventions auxquels le club pourrait prétendre.

De même pour les dépenses, en particulier le renouvellement nécessaire du matériel obsolète ou hors normes.



Budget prévisionnel 2016 (annexe 3)


Dans ce projet de budget aucun financement CNDS n'est prévu pour l'instant, le détail des actions subventionnables n'étant pas encore connu.

 

Perspectives 2016

 

Concernant les formations, le calendrier des différents stages 2016 est disponible sur le site de la fédération (http://ecole-francaise-de-speleologie.com). Des aides au financement sont possibles. N'hésitez pas à me contacter pour plus d'infos ou pour faire un dossier de demande de stage. A noter aussi que des aides de la LISPEL (ligue spéléo lorraine) et du CDS 57 (comité départemental de spéléo) sont possibles, mais subordonnées à l'avertissement préalable, du président du club.

 

Compte tenu de la diminution des subventions, voire de la disparition de certaines je propose que nous suspendions l'aide annuelle à l'équipement individuel au moins pour l'année à venir. Les commandes à notre principal fournisseur EXPE, et qui passeront par le compte du club, bénéficieront tout de même des 12 % que le fournisseur nous accorde. En remplacement de l'aide citée ci-dessus, je propose la mise à disposition pendant un an du matériel individuel, avec restitution au club, à l'issue, du casque, de la sous-combinaison et de la combinaison, des bloqueurs et descendeur; le reste pouvant être conservé par le nouveau membre. A la deuxième année de licence, le nouveau membre pourra bénéficier d'une aide à l'équipement individuel de 50 % du montant de ses achats, plafonnée à 100 euros.

Je propose de conserver l'aide à la participation aux camps du CDS 57, à concurrence de 30 € par personne et par semaine pour le camp de Pâques et de 40 € par personne et par semaine pour le camp d'été..

Pour notre séjour des congés scolaires de la Toussaint, celui de 2015 a été entièrement pris en charge par le club; mais sans subvention du CNDS, l'opération s'est soldée par un déficit de 1700 €. Je propose que pour 2016, si un séjour du même genre est organisé, une participation individuelle soit prévue, sur la base de ce qui s'était fait jusqu'à 2014 :


-        adulte licencié(e) tout club et conjoint(e) : 100 euros,

-        adulte sans licence: 150 euros,

-        enfant accompagné 6 à 18 ans (licencié ou non) : 40 euros,

-        enfant moins de 6 ans : 30 euros.

-        enfant moins de 2 ans : gratuit.


Et un tout dernier point : depuis 2010, une cotisation club a été instituée; pour 2016 elle a été fixée à 5€ par majeur et 2€ par mineur; je propose que nous conservions ces tarifs pour la cotisation 2017.

 

Je souhaiterais que chacun des spéléos du club fasse l'effort de me transmettre un compte rendu de ses activités de l'année; ce n'est qu'une affaire de quelques minutes.


 

Appel à projets et propositions pour 2016

 

o          Marche populaire le dimanche 20 novembre 2016.

 

o           Séjour inter-générations du samedi 22 au samedi 29 octobre 2016 en Ardèche ou ailleurs selon vos propositions, propositions à faire avant le 1er avril 2016.

 

o           Participation aux animations locales, à Créhange et/ou Faulquemont, dans le courant de l'année.

 

o           Camp de Pâques du CDS 57 : dates et lieu non encore fixés.

 

o           Camp d'été du CDS 57 : dates et lieu non encore fixés.

 

Approbation des rapports

 

Il est procédé à l'approbation du


Rapport financier et bilan :

-       Vote                                                  15 pour, 1 abs


Rapport moral :

 

-      Demande 1 :

Cotisation club 2017 à 5 et 2 euros               approuvé à l'unanimité

 

-       Demande 2 :

Gestion courante du club par le bureau         approuvé à l'unanimité

 

-       Demande 3 :

Pour l'aide individuelle à l'équipement matériel :

La nouvelle proposition décrite dans le rapport moral et les perspectives 2016

                                                                   approuvé à l'unanimité

-       Autres aides 2016

approuvé à l'unanimité

 

-      Vote global du rapport moral              approuvé à l'unanimité



Proposition Budget prévisionnel 2016        :        

approuvé à l'unanimité

(BP en annexe 3)


 


Comité directeur et bureau pour la période 2016-2019 :

 

Sont élus :

 

Jean-Marie Toussaint     Marie-José Toussaint        Philippe Pepek

 

Jean-Marc Baldinger      Kader Benméliani             Catherine Boespflug

 

Edith Gaillot                   Erwan Paréja


Jean-Marie Toussaint est élu président à l'unanimité.



Constitution du nouveau bureau, pour la période 2016-2019 :

 

Président : Toussaint Jean-Marie

 

Secrétaire : Benméliani Kader

 

Trésorière : Toussaint Marie-José




Fait à Créhange, le 17 janvier 2016

 

       le président,                     le secrétaire,                    la trésorière,

 

      

                   

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