Groupe Spéléo "Le Graoully"

 

Assemblée générale ordinaire du 24 janvier 2015

 


Le samedi 24 janvier 2015  à  18h00 s’est tenue, à la MLS (Maison Lorraine de la Spéléologie), à Lisle-en-Rigault (55), l’Assemblée générale ordinaire 2015 de l'association Groupe Spéléo "Le Graoully".

Début de l'AG à 18h00.

Etaient présents : Antoine Ophélie, Benméliani Kader, Boespflug-Faust Pascale, Chanot Séverine, Koch Pierre, Flaus Michel, Gaillot Edith, Paréja Erwan ( sans droit de vote car moins de 16 ans), Pepek Philippe, Pepek Olivier, Louanne et Eléanor ( sans droit de vote car moins de 16 ans), Rebmann Manon ( sans droit de vote car moins de 16 ans) , Toussaint Jean-Marie, Toussaint Marie-José.

Etaient excusés et avaient donné procuration : Boespflug Catherine, Boespflug André, Boespflug Didier, Ros Françoise, Baldinger Jean-Marc  et Faust Didier.

 

Le président fait le compte des membres présents ou représentés (procurations).


Le quorum étant atteint (liste d'émargement en annexe 1), l'assemblée générale peut commencer.

 

Rappel de l'ordre du jour


-      Mot de bienvenue et points divers à ajouter;

-     Approbation du compte rendu de l'AG 2014;

-     Rapport financier;

-     Rapport moral (en particulier compte-rendu des activités de chacun);

-      Fixation cotisation club pour 2016;

-      Appel à projets pour 2015) : Marche populaire, stage de la Toussaint, …

-      Divers.


Renouvellement du comité directeur :

 

Sans objet car élections tous les quatre ans.


Approbation du compte rendu de l'AG 2014 : approuvé à l'unanimité


Rapport financier et bilan 2014

 

La parole est laissée à la trésorière, Marie-José Toussaint, pour la présentation des résultats comptables 2014.



RAPPORT FINANCIER 2014


 

 PRODUITS 2014

706100

Participation stagiaires

                 900,00 €

708300

Locations diverses (prêt de matériel)

                 470,00 €

708400

Mise à disposition encadrement

                   60,00 €

74

Subventions de fonctionnement

 

 

 

                                           Ville CREHANGE

200,00  

 

 

                                           Ville de FAULQUEMONT

100,00  

 

 

                                           Conseil Général

1 620,50  

 

 

                                           Jeunesse et sports  - CNDS

2 000,00  

 

 

                                           Ministère des sports

2 500,00  

              6 420,50 €

756100

Adhésions 2014 ffs

 

                 136,90 €

 

Adhésions 2014 club

 

                   10,00 €

768100

Intérêts compte épargne

 

                 206,59 €

768200

Extournes obtenues

 

                   16,00 €

771320

Dons manuels (organisation marche notamment)

              4 311,52 €

791100

Remboursement d'assurances

 

 

                 184,00 €

791800

Remboursements divers

 

              2 623,21 €

 

TOTAL DES PRODUITS

 

 

            15 338,72 €

 

 

 

 

 

 

CHARGES 2014

 

605

Achat matériel technique

 

              7 332,72 €

6063

Achat de petit matériel

 

                 271,80 €

6064

Fournitures de bureau

 

                 157,14 €

6068

Alimentation - boissons

 

              2 277,06 €

613

Locations immobilières (gîtes)

 

              1 231,20 €

616200

Assurances adhérents

 

                   69,40 €

616300

Assurances initiations

 

                 360,00 €

618300

Documentations techniques

 

                 116,00 €

618500

Colloques et séminaires (camps)

 

                 856,00 €

622

Rémunérations intermédiaires

 

                 496,50 €

625

Frais de déplacement

 

                 872,66 €

626

Frais postaux

 

                   67,73 €

627

Frais bancaires

 

                   16,00 €

628

Divers

 

              1 121,74 €

658601

Cotisations adhérents à la Fédération

                   67,50 €

658603

Cotisation club CDS

 

                   23,00 €

 

TOTAL DES CHARGES

 

            15 336,45 €

 

 

 

 

 

 

RESULTATS AU 31 DECEMBRE 2014

                    2,27 €

 

 

 

 

 














































Lecture est faite, par le président, des avis des deux vérificateurs aux comptes.

(avis en annexe 2)



Rapport moral 2014

 

Le rapport moral, dans une association de notre taille, est essentiellement la compilation des activités pratiquées dans l'année écoulée par les différents membres de l'association.


Cette année encore, le séjour inter-générations d'une semaine, aux vacances scolaires de la Toussaint, s'est déroulé en Ardèche.

20 participants, de 9 ans et demi à 68 ans et plus. Presque tous sont allés sous terre au moins une fois.

 

Certains adhérents ont participé au camp de Pâques et/ou au camp d'été du CDS, camp de Pâques dans l'Ain, à Songieu, camp d'été à Gualdo-Tadino (en Italie), ainsi qu'à des opérations moins sportives mais très utiles et nécessaires telles que des opérations de dépollution (l'opération annuelle de nettoyage des carrières de Savonnières en Perthois, Meuse, par exemple).

Et bon nombre d'activités individuelles dans divers massifs karstiques français (Meurthe et Moselle, Meuse, Doubs, Jura, Ardèche, Vercors, Pyrénées, Causses).

Canyonisme pour certains, en Italie.

 

Un certain nombre de membres organisent régulièrement des sorties spéléo avec des débutants (le club est d'ailleurs inscrit auprès de la FFS comme club formateur), mais encore avec des groupes de jeunes défavorisés ou handicapés. Cela reste une activité importante de l'association.

Des sorties interclubs ont eu lieu plus souvent que les années précédentes.

 

A noter aussi la participation de 2 membres du club à l'assemblée générale de la fédération, à L'Isle sur le Doubs (25).

 

Pour mémoire : des sorties d'une demi-journée à une journée avec des groupes d'adolescents ou d'adolescentes placés en centres éducatifs; et toutes les actions d'encadrement d'activités "découverte du monde souterrain" pour tout public faites par chacun d'entre nous pour des amis, copains, relations de travail ou autres; toutes actions qui sont susceptibles de promouvoir la spéléologie.

Action intéressante aussi : le programme "Macadam Jeunesse" initié et subventionné par le Conseil général de Moselle, et auquel le club a participé en accompagnant sous terre 35  jeunes de 11 à 17 ans; action sur cinq  jours.

Deux adhérents ont participé en mars à des stages fédéraux; en formation perfectionnement; tous deux sur le Causse du Larzac (Aveyron).

Merci au CDS 57 et à la LISPEL pour leur soutien financier.


Pour la 7ème fois cette année, j'ai engagé le club dans l'organisation d'une "marche populaire", le 23 novembre dernier; pour essayer d'améliorer ses finances autrement que par le biais de la chasse aux subventions; résultat financier correct avec environ 470 € hors soutien des généreux mécènes et annonceurs. Et sans vouloir anticiper sur les décisions de cette assemblée, je vous annonce que j'ai renouvelé notre adhésion à la FFSP (Fédération Française des Sports Populaires) pour l'inscription d'une marche à leur calendrier le dimanche 22 novembre 2015.

Compte tenu de l'importante préparation que nécessite cette organisation, j'avais demandé au CDS 57 s'il accepterait de prêter main forte le week-end de la marche. Ce qui fût fait et leur participation active nous a bien aidés.

 

Outre son affiliation au CDS 57 (Comité départemental de spéléo), à la LISPEL (Ligue lorraine de spéléo) et à la FFS (Fédération française de spéléo), le club continue d'adhérer à l'association "Vivons le sport ensemble", association dont le but est d'aider à l'intégration de personnes handicapées dans les clubs sportifs ordinaires.

 

Concernant les formations, le calendrier des différents stages 2015 est disponible sur le site de la fédération (http://ecole-francaise-de-speleologie.com). Des aides au financement sont possibles. N'hésitez pas à me contacter pour plus d'infos ou pour faire un dossier de demande de stage. A noter aussi que des aides de la LISPEL (ligue spéléo lorraine) et du CDS 57 (comité départemental de spéléo) sont possibles, mais subordonnées à l'accord, ou tout au moins à l'avertissement préalable, du président du club.

 

Voilà, j'en ai fini et je vous demanderai dans quelques minutes si vous approuvez ce rapport, ainsi que le rapport financier et le bilan.

 

En complément, je vous demande votre accord pour que le bureau fasse toutes les recherches et demandes de financements et subventions auxquels le club pourrait prétendre.

De même pour les dépenses, en particulier le renouvellement nécessaire du matériel obsolète ou hors normes.

 

Lors de l'AG 2014 nous avions décidé d'aider à l'acquisition de matériel individuel, en prenant en charge 50 % de la dépense, à concurrence d'une aide de 100 € par fédéré FFS, à utiliser avant le 30 novembre 2014 (pour permettre la clôture des comptes). Je propose la reconduction de cette aide.

 

Et un tout dernier point : depuis 2010, une cotisation club a été instituée; pour 2015 elle a été fixée à 5€ par majeur et 2€ par mineur; je propose que nous conservions ces tarifs pour la cotisation 2016.

 

Je souhaiterais que chacun des spéléos du club fasse l'effort de me transmettre un compte rendu de ses activités de l'année; ce n'est qu'une affaire de quelques minutes.



Budget prévisionnel 2015 (annexe 3)

 

Est inclus dans ce projet de budget le financement demandé au CNDS pour des actions d'encadrement et d'initiation.

 

Appel à projets et propositions pour 2015

 

o           Marche populaire le dimanche 22 novembre 2015.

 

o           Séjour inter-générations du samedi 17 au samedi 24 octobre 2015 en Ardèche ou ailleurs selon vos propositions, propositions à faire avant le 1er avril 2015.      En Ardèche, l'hébergement se ferait au village de gîtes "Domaine des garrigues", à Grospierres.

 

o           Participation aux journées  "Fête du Sport", en juin 2015, à Créhange.

 

o           Camp de Pâques du CDS 57 : du 03 au 06 avril 2015, près de Champagnole, dans le Jura.

 

o           Camp d'été du CDS 57 : du 25 juillet au 08 août 2015; lieu non encore déterminé.


o           Stage de perfectionnement pour au moins deux licenciés.

 

 

Approbation des rapports

 

Il est procédé à l'approbation du


Rapport financier et du bilan :

-       Vote                                                  approuvé à l'unanimité


Rapport moral :

 

-       Demande 1 :

Cotisation club 2016 à 5 et 2 euros               approuvé à l'unanimité

 

-       Demande 2 :

Gestion courante du club par le bureau         approuvé à l'unanimité

 

-       Demande 3 :

Pour l'aide individuelle à l'équipement matériel :

Le club remboursera, pour 2015, jusqu'à hauteur de 100 € (Cent Euros)

l'acquisition de matériel individuel lié aux activités de Spéléologie,

Canyonisme ou Plongée souterraine

                                                                   approuvé à l'unanimité

 

-       Vote global du rapport moral              oui :    à l'unanimité


Proposition Budget prévisionnel 2015   :         approuvé à l'unanimité

(BP en annexe 3)


Point ajouté en divers :

Le club apportera une aide, en 2015, aux licenciés qui participeront aux différents camps du CDS 57

 

 


Rappel du Bureau élu en 2012 pour la période 2012/2015 :

 

Président             TOUSSAINT Jean-Marie

8 impasse des cygnes, 57690 CREHANGE

 

Secrétaire            BENMELIANI Kader

                           31 rue de Metz, 57140 SAULNY

 

Trésorière            TOUSSAINT Marie-José

8 impasse des cygnes, 57690 CREHANGE



Fait à Créhange, le 25 janvier 2015

 

       le président,                     le secrétaire,                    la trésorière,

 

       JM Toussaint                    K Benméliani                    MJ Toussaint


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