Groupe Spéléo "Le Graoully"

 

Assemblée générale ordinaire du 11 janvier 2014

 



Le samedi 11 janvier 2014  à  18h00 s’est tenue, au Centre social Saint Eloy de Woippy, l’Assemblée générale ordinaire 2014 de l'association Groupe Spéléo "Le Graoully".

Début de l'AG à 18h00.

Etaient présents : Antoine Ophélie, Benméliani Kader, Boespflug André, Boespflug Didier, Boespflug-Faust Pascale, Chanot Séverine, Flaus Michel, Gaillot Edith, Grabias Frédéric, Paréja Erwan (sans droit de vote car moins de 16 ans), Paréja Rachel, Pepek Philippe, Pepek Olivier, Louanne et Eléanor (sans droit de vote car moins de 16 ans), Ros Françoise, Toussaint Jean-Marie, Toussaint Marie-José.

Etaient excusés et avaient donné procuration : Boespflug Catherine, Faust Didier et Koch Pierre.

Invité présent : René-Paul Jouvance, président du CDS 57.

Le maire de Créhange, le maire de Faulquemont, Julien Valla (Jeunesse et Sports), et la directrice départementale de la Cohésion sociale (retenue par d'autres obligations) se sont excusés.

Le président fait le compte des membres présents ou représentés (procurations).


Le quorum étant atteint (liste d'émargement en annexe 1), l'assemblée générale peut commencer.

 

Rappel de l'ordre du jour


-     Mot de bienvenue et points divers à ajouter s'il y a lieu;

-     Approbation du compte rendu de l'AG 2013;

-     Rapport financier;

-     Rapport moral (en particulier compte-rendu des activités de chacun);

-     Proposition du Budget prévisionnel 2014;

-     Fixation cotisation club pour 2015;

-     Appel à projets pour 2014 (réfléchissez-y) : Marche populaire, stage de la Toussaint, …

-     Divers : 2 demandes sont ajoutées

            1 au sujet d'une bibliothèque du club;

            1 à propos de l'organisation de l'AG 2015

Discussion et réponse en fin d'AG.


Renouvellement du comité directeur :

 

Sans objet car élections tous les quatre ans.


Approbation du compte rendu de l'AG 2013 : approuvé à l'unanimité


Rapport financier et bilan 2013

 

La parole est laissée à la trésorière, Marie-José Toussaint, pour la présentation des résultats comptables 2013.

 

 

RAPPORT FINANCIER 2013




































































Lecture est faite, par le président, des avis des deux vérificateurs aux comptes.

(avis en annexe 2)

Questions sur quelques dépenses, telles que achat d'une machine à laver, amende payée à la FFSP pour absence à son AG, auxquelles il est répondu dans la foulée.


Rapport moral 2013

 

Le rapport moral est essentiellement la compilation des activités pratiquées dans l'année écoulée par les différents membres de l'association.


Cette année encore, le séjour inter-générations d'une semaine, aux vacances scolaires de la Toussaint, s'est déroulé en Ardèche.

22 participants, de 3 ans et demi à 68 ans et plus. Presque tous sont allés sous terre au moins une fois.

 

Certains adhérents ont participé au camp de Pâques et/ou au camp d'été du CDS, camp de Pâques en Côte d'Or, à Francheville, camp d'été à Brengues dans le Lot (camp au cours duquel un orage de grêle d'environ 15 minutes a ravagé le camping), ainsi qu'à des opérations moins sportives mais très utiles et nécessaires telles que des opérations de dépollution (l'opération annuelle de nettoyage des carrières de Savonnières en Perthois, Meuse, par exemple).

Et bon nombre d'activités individuelles dans divers massifs karstiques français (Meurthe et Moselle, Meuse, Doubs, Jura, Ardèche, Vercors, Pyrénées, Causses).

Canyonisme pour certains, en Italie.

Plusieurs adhérents ont participé activement à l'animation de l'atelier tyrolienne installé par le club pour le week-end "Faites du sport", à Créhange, les 1er et 02 juin 2013.

Un certain nombre de membres organisent régulièrement des sorties spéléo avec des débutants (le club est d'ailleurs inscrit auprès de la FFS comme club formateur), mais encore avec des groupes de jeunes défavorisés ou handicapés. Cela reste une activité importante de l'association.

A noter aussi la participation de 4 membres du club à l'assemblée générale et au cinquantenaire de la fédération, à Millau; des cavités étaient équipées toute la semaine précédant l'AG et nous en avons profité.

Pour mémoire : des sorties d'une demi-journée à une journée avec des groupes d'adolescents ou d'adolescentes placés en centres éducatifs; et toutes les actions d'encadrement d'activités "découverte du monde souterrain" pour tout public faites par chacun d'entre nous pour des amis, copains, relations de travail ou autres; toutes actions qui sont susceptibles de promouvoir la spéléologie.

Action intéressante aussi : le programme "Macadam Jeunesse" initié et subventionné par le Conseil général de Moselle, et auquel le club a participé en accompagnant sous terre une trentaine de jeunes de 11 à 17 ans; action sur quatre  jours

Deux adhérents ont participé en avril à des stages fédéraux; un en formation découverte, l'autre en perfectionnement; tous deux sur le Causse Noir (Aveyron).

Une troisième a fait un stage perfectionnement en juillet dans le Doubs.

Merci au CDS 57 et à la LISPEL pour leur soutien financier.


Pour la 6ème fois cette année, j'ai engagé le club dans l'organisation d'une "marche populaire", le 24 novembre dernier; pour essayer d'améliorer ses finances autrement que par le biais de la chasse aux subventions; résultat financier correct avec environ 700 € hors soutien des généreux mécènes et annonceurs. Et sans vouloir anticiper sur les décisions de cette assemblée, je vous annonce que j'ai renouvelé notre adhésion à la FFSP (Fédération Française des Sports Populaires) pour l'inscription d'une marche à leur calendrier le dimanche 23 novembre 2014.

A ce sujet, compte tenu de l'importante préparation que nécessite cette organisation, j'ai l'intention de demander au CDS 57 s'il accepterait d'être co-organisateur.

Outre son affiliation au CDS 57 (Comité départemental de spéléo), à la LISPEL (Ligue lorraine de spéléo) et à la FFS (Fédération française de spéléo), le club continue d'adhérer à l'association "Vivons le sport ensemble", association dont le but est d'aider à l'intégration de personnes handicapées dans les clubs sportifs ordinaires.

 

Concernant les formations, le calendrier des différents stages 2014 est disponible sur le site de la fédération (http://ecole-francaise-de-speleologie.com). Des aides au financement sont possibles. N'hésitez pas à me contacter pour plus d'infos ou pour faire un dossier de demande de stage. A noter aussi que des aides de la LISPEL (ligue spéléo lorraine) et du CDS 57 (comité départemental de spéléo) sont possibles, mais subordonnées à l'accord, ou tout au moins à l'avertissement préalable, du président du club.

 

Voilà, j'en ai fini et je vous demanderai dans quelques minutes si vous approuvez ce rapport, ainsi que le rapport financier et le bilan.

 

En complément, je vous demande votre accord pour que le bureau fasse toutes les recherches et demandes de financements et subventions auxquels le club pourrait prétendre.

De même pour les dépenses, en particulier le renouvellement nécessaire du matériel obsolète ou hors normes.

 

Lors de l'AG 2013 nous avions décidé d'aider à l'acquisition de matériel individuel, en prenant en charge 50 % de la dépense, à concurrence d'une aide de 100 € par fédéré FFS; je vous proposerai tout à l'heure de prolonger cette aide, pour ceux qui n'ont pas atteint les 100 € en 2011, 2012 ou 2013 et pour ceux qui n'en ont pas encore bénéficié. La proposition est de suite modifiée en :

Proposition de remise à zéro de tous les compteurs et donc d'une nouvelle, selon les mêmes règles, de moitié de la dépense (aide plafonnée à 100 € par licencié).

 

Et un tout dernier point : depuis 2010, une cotisation club a été instituée; pour 2014 elle a été fixée à 5€ par majeur et 2€ par mineur; je propose que nous conservions ces tarifs pour la cotisation 2015.

 

Je souhaiterais que chacun des spéléos du club fasse l'effort de me transmettre un compte rendu de ses activités de l'année; ce n'est qu'une affaire de quelques minutes.


Budget prévisionnel 2014


Est inclus dans ce projet de budget le financement demandé au CNDS pour des actions d'encadrement et d'initiation.

 

Appel à projets et propositions pour 2014

 

o          Marche populaire le dimanche 23 novembre 2014.

 

o          Séjour inter-générations du samedi 18 au samedi 25 octobre ou samedi 25 octobre au samedi 01 novembre 2014 en Ardèche ou ailleurs selon vos propositions, propositions à faire avant le 1er avril 2014. Le village de gîtes "Domaine des garrigues" change de propriétaire mais accepte de nous accueillir aux mêmes conditions que les années antérieures.

 

o          Participation au "Forum des associations", en septembre 2014, à Faulquemont.

 

o          Camp de Pâques du CDS 57 : du 18 au 21 avril 2014, lieu Songieu (Ain).

 

o          Camp d'été du CDS 57 : du 26 juillet au 09 août 2014, en Italie (Monte Cucco).

 

o          Bibliothèque : l'inventaire est fait; reste à le mettre en ligne de façon claire.

 

o          AG 2015 : Kader demande s'il serait possible de faire l'AG sur un site de spéléo; par exemple dans la Meuse, avec une ou deux sorties spéléo le samedi et le dimanche.

Une réflexion va être menée dans ce sens, sachant cependant que notre AG se tient en hiver et qu'on est tributaire du temps pour voyager !



Approbation des rapports

 

Il est procédé à l'approbation du


Rapport financier et du bilan :

     Vote                                                   approuvé à l'unanimité


Rapport moral :

 

      Demande 1 :

Cotisation club 2014 à 5 et 2 euros          approuvé à l'unanimité

 

      Demande 2 :

Gestion courante du club par le bureau    approuvé à l'unanimité

 

       Demande 3 :

Pour l'aide individuelle à l'équipement matériel,

renouvellement  de cette aide pour tous les licenciés

                                                                   approuvé à l'unanimité

 

      Vote global du rapport moral                  oui :   à l'unanimité


Proposition Budget prévisionnel 2014   :         approuvé à l'unanimité

(BP en annexe 3)


Rappel du Bureau élu en 2012 pour la période 2012/2015 :

 

Président           TOUSSAINT Jean-Marie

8 impasse des cygnes, 57690 CREHANGE

 

Secrétaire                   BENMELIANI Kader

                           31 rue de Metz, 57140 SAULNY

 

Trésorière                   TOUSSAINT Marie-José

8 impasse des cygnes, 57690 CREHANGE



Fait à Créhange, le 13 janvier 2014

Comptes 2013.jpg
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