AIL DE LOMAGNE EN FETE 
rue Lomagne - 82500 BEAUMONT DE LOMAGNE
05.63.27.57.78

Le règlement intérieur 2019

ASSOCIATION « AIL DE LOMAGNE EN FÊTE »
Rue Lomagne – 82500 BEAUMONT DE LOMAGNE - Tél: 05.63.27.57.78
Email: aildelomagne.enfete@gmail.com
REGLEMENT INTERIEUR « FÊTE DE L'AIL 2021»

Installation :
Par arrêté municipal (articles 1.2212-1 ;1.2212-2 ;1.2213-4) l'accès aux lieux d'exposition est limité aux personnes ayant renvoyé dans les délais la confirmation de réservation. Aucune installation ne sera acceptée hors du périmètre délimité de la manifestation.
L'exposant s'engage à se conformer aux lois et ordonnances de police et d'hygiène selon la réglementation en vigueur.
LE TOUR INTERIEUR DE LA PLACE GAMBETTA EST RESERVE AUX METIERS DE BOUCHE.
Tout le matériel d'exposition (table, chaise, tréteaux, parasols, etc...) sera à la charge de l'exposant.
Les métiers de bouche doivent impérativement avoir un extincteur sur leur stand.
NOUVEAU :Les exposants ayant fourni leur adresse mail et s'étant acquittés du droit de place recevront les références de leur emplacement dans la semaine précédent la manifestation ce qui leur évitera de se présenter au stand d'accueil. L'emplacement est définitif et l'exposant doit le respecter.
L'installation des exposants devra être réalisée le dimanche matin avant 8 heures.
Hormis les métiers de bouche, les véhicules ne sont pas admis sur la fête entre 8h30 et 19h.
Tout exposant qui aura outragé les personnels intervenant dans l'organisation de la fête, sera définitivement interdit de toute participation.
L'ouverture de la fête aux exposants se fera de 6h à 7h30. Les exposants non présents à 7h00 seront considérés absents et leur emplacement pourra être revendu par les organisateurs.
Les véhicules (hors métiers de bouche) seront stationnés à l'extérieur de la fête.

Le personnel des commerçants et artisans arrivant après 9 heures devra s'acquitter des droits d'entrée, des tickets sont disponibles sur demande.

Électricité :
Les exposants dont le stand nécessite un branchement électrique doivent impérativement en faire la demande lors de l'inscription en précisant la puissance requise. Seule une borne de connexion leur sera allouée dans les limites des possibilités de l'association.

Démontage du stand :
Il ne pourra être effectué qu'après 19 heures, la zone de manifestation étant fermée à toute circulation (hors véhicule de sécurité et de secours).

Responsabilité :
L' Association décline toute responsabilité quant aux éventuels incidents, accidents, dégâts et autres dommages survenant sur les lieux de la manifestation qui ne rentrent pas dans le cadre de l'assurance responsabilité civile de l'organisateur. De convention expresse, tout exposant est réputé avoir sa propre assurance en cours de validité pour l'objet de son exercice et de toutes ses conditions d'exploitation, en particulier tout matériel aux normes d'exploitation.

Inscriptions :
Elles doivent parvenir avant le 20 mai 2019 dernier délai accompagnées du règlement des droits par chèque à l'ordre de AIL de LOMAGNE en FÊTE à l'adresse suivante: Association « AIL DE LOMAGNE EN FÊTE »
Rue Lomagne- 82500 BEAUMONT DE LOMAGNE. Tél: 05.63.27.57.78
Aucune priorité ne sera donnée aux anciens exposants, les places seront attribuées au fur et à mesure des inscriptions et dans la limite des places disponibles.

Emplacements :
Les emplacements situés place Gambetta sont réservés en priorité aux artisans et aux métiers de bouche.

Annulation :
L'acquittement du droit de place ayant valeur d'engagement de présence, en cas d'absence ou d'annulation, il ne sera pas remboursé, sauf sur présentation de l'original d'un certificat médical.

Réservation :
Chaque exposant s'acquittera d'un droit de place dont les tarifs sont indiqués sur la fiche d'inscription ci-jointe.
Le paiement du droit de place implique l'adhésion sans réserve à l'intégralité des clauses du présent règlement.


Électricité :
Les exposants dont le stand nécessite un branchement électrique doivent impérativement en faire la demande lors de l'inscription en précisant la puissance requise. Seule une borne de connexion leur sera allouée dans les limites des possibilités de l'association.

Démontage du stand :
Il ne pourra être effectué qu'après 19 heures, la zone de manifestation étant fermée à toute circulation (hors véhicule de sécurité et de secours).

Responsabilité :
L' Association décline toute responsabilité quant aux éventuels incidents, accidents, dégâts et autres dommages survenant sur les lieux de la manifestation qui ne rentrent pas dans le cadre de l'assurance responsabilité civile de l'organisateur. De convention expresse, tout exposant est réputé avoir sa propre assurance en cours de validité pour l'objet de son exercice et de toutes ses conditions d'exploitation, en particulier tout matériel aux normes d'exploitation.

Inscriptions :
Elles doivent parvenir avant le 20 mai 2018 dernier délai accompagnées du règlement des droits par chèque à l'ordre de AIL de LOMAGNE en FÊTE à l'adresse suivante: Association « AIL DE LOMAGNE EN FÊTE »
Rue Lomagne- 82500 BEAUMONT DE LOMAGNE. Tél: 05.63.27.57.78
Aucune priorité ne sera donnée aux anciens exposants, les places seront attribuées au fur et à mesure des inscriptions et dans la limite des places disponibles.

Emplacements :
Les emplacements situés place Gambetta sont réservés en priorité aux artisans et aux métiers de bouche.

Annulation :
L'acquittement du droit de place ayant valeur d'engagement de présence, en cas d'absence ou d'annulation, il ne sera pas remboursé, sauf sur présentation de l'original d'un certificat médical.

Réservation :
Chaque exposant s'acquittera d'un droit de place dont les tarifs sont indiqués sur la fiche d'inscription ci-jointe.
Le paiement du droit de place implique l'adhésion sans réserve à l'intégralité des clauses du présent règlement.
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Ail Blanc de Lomagne en Fête

25ème Fête de l'Ail Blanc de Beaumont de Lomagne
Le 21.7.2019 à 09h00

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