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REUNION DU 7 NOVEMBRE 2014


Le bureau est au complet pour cette première réunion de la saison 2015.

Le président Pascal ouvre la séance par le souhait de bienvenue aux nouveau membres du bureau. Le vote qui a suivi l’assemblée générale est confirmé :
Président : Pascal Delaunay – Vice-Président : Johan Bretaudeau – Secrétaire : Jean-Claude Aubron – Secrétaire-adjoint : Patrice Terrien – Trésorier : Loïc Ménard – Trésorier adjoint : Alain Ors. Membres actifs : Henri Boumard, Christian Cadiot, Jean-Paul Guimaraes, Franck Caouren, Daniel Doucet.
La nomination de ces différents membres dans les diverses commissions a également été discutée.

Licences 2015 : Le montant de la cotisation a été reconduit comme en 2014 : Masculins (seniors et vétérans) : 40 € - Féminines (seniors et vétérans) : 30 € - Juniors : 30 € - Jeunes : gratuit.
Une première soirée de signature de licences aura lieu le vendredi 12.12.2014 à 19 h. Jean-Claude et Patrice seront à la table d’engagements et Pascal s’occupera des éventuelles commandes de vêtements. La deuxième séance de signatures aura lieu comme d’habitude le jour de la galette des rois le samedi 10 janvier 2015.


Manifestations : Pour alléger le nombre des manifestations de fin de saison, un changement de programme a été décidé. La journée du tournoi par équipe va momentanément être supprimée (manque de participation)
Le concours communal viendra en prendre la place le samedi 4 juillet au lieu de septembre.

Engagements aux épreuves du comité : Jean-Claude va préparer des affiches pour les inscriptions des joueurs. Selon le résultats de ces inscriptions, les engagements seront effectués ou non pour les coupes, et l’engagement de 1 ou 2 équipes en championnat, car il faut un réservoir de joueurs pour pallier aux absences éventuelles. Une affiche sera également posée au foyer concernant les personnes intéressées par l’achat de vêtement pour savoir s’il faut mettre en route une commande chez le fournisseur.

Lots pour les concours internes : Pascal fait un proposition, celle de remplacer les lots habituels de concours ou des tombolas, par des lots de matériel ( tablettes tactiles ou autres appareils utilitaires…). Il est décidé d’en faire un essai, cela peut éventuellement motiver des personnes à participer aux différents concours.

Bénévolat : Le bureau revient encore un fois sur le bénévolat. Le système d’inscription sur les tableaux ne donnant pas les résultats escomptés, Alain lance une proposition : en cas de besoin de joueurs pour une manifestation, les membres du bureau demanderaient individuellement aux licenciés de participer, ce qui éviterait que ce soit toujours les mêmes. Nous avons la chance, a Villedieu, que quand les demandes sont individuelles, les réponses positives sont plus nombreuses, ce qui n’est pas le cas partout.

Départ : Jean-Luc, après une vingtaine d’année de présence dans le bureau nous quitte. Il propose de donner un coupe de main en cas de besoin. Il conserve une clé du bâtiment, car les représentants des vétérans dans le bureau étant réduits à 2, il nous soumet l’idée de mettre en place une permanence tournante pour le jeudi. Henri et Jean-Claude s’en occuperont avec les vétérans.
Il était venu avec son petit sac garni : le bureau a donc trinqué pour son départ. Merci Jean-Luc pour ce que tu as apporté au Fanny-Club pendant ces années,
Ce pot d’au revoir clôturait également la réunion

Compte-rendu de la réunion du 21 mars 2014

                                  

                         Présents : Pascal Delaunay, Johan Bretaudeau, Christian Cadiot, Loïc Ménard, Henri Boumard, Romain Proux,  Alain Ors

                        Excusés : Jean-Luc Bretaudeau, Jean-Charles Mérand, Jean-Claude Aubron,

                                                          

                                      La séance est ouverte par le président Pascal Delaunay, qui annonce en introduction l’achat et l’installation d’une boite à idée, fixée sur la porte du local.

 

Résultats des concours internes              

                         

                          Poêlée du 7 février : 30 joueurs.

                          Poêlée du 7 mars : 27 joueurs.        

                          Les résultats sont jugés positifs par le bureau par rapport aux années passées.                                       Le système de la commande du sandwich à l’engagement de la poêlée sera reconduit.

                         

Championnat par équipe

                         

                          La question est posée de la date de la composition des 2 équipes et de la désignation des coachs.      Loïc rappelle que sur la feuille d’inscriptions la date fixée est le 31 mars, donc respect du délai.

                          Pour les coachs, une discussion s’engage sur leur mode de         désignation.  Il est finalement décidé que ceux-ci devront être désignés par chaque équipe, une fois celles-ci formées.

                          A ce jour, alors que les inscriptions ne sont pas closes, il y a déjà 14 joueurs inscrits plus 2 remplaçant, ce qui est satisfaisant.

                          Le président informe le bureau qu’à ce jour la demande de plateau pour le 12 octobre est faite mais pas de réponse du comité, le championnat ne débutant qu’en septembre.

 

Etat de la commandes des vêtements.

                         

                          Johan informe le bureau que la commande totale a été passée depuis fin février. Nous sommes en attente de la réception, les délais de livraison n’ayant pas été précisés.

                                     

Divers – Propreté-hygiène.                        

                         

                          Pour plus d’hygiène, Pascal propose l’achat de tasses en verre pour le café.

                          Il est aussi décidé de l’achat d’un égouttoir à verres, et de suspendre le micro-ondes pour faciliter le nettoyage du plan de travail.

 

Travaux au bâtiment 

                         

                          Après discussion, il est décidé de passer la commande du gros œuvre pour l’isolation .

                          Il conviendra maintenant de finaliser l’achat, puis fixer un calendrier ( demande de main d’oueuvre, interne au club) pour la réalisation des travaux.

 


 

Compte-rendu de la réunion du 31 janvier 2014

                                  

                       

                         Présents : Pascal Delaunay, Johan Bretaudeau, Christian Cadiot, Loïc Ménard, Jean-Claude Aubron, Henri Boumard, Romain Proux

                        Excusés : Jean-Luc Bretaudeau, Jean-Charles Mérand,

                                                          

                                     

                                     

                                                                            Vêtements. Johan nous met au courant des commandes en cours. Le club commandera pour le club 6 blousons et 6 polaires, pour les licenciés qui n’en ont pas et qui participent à des compétitions. Il y aura un responsable par équipe (le coach) pour ces vêtements.

                                     

                                      Boite à idée.            Pascal soumet l’idée de faire une boite à idée dans laquelle les licenciés pourront déposer leur suggestions ou leurs critiques, nominatives ou incognito, sur n’importe quel sujet concernant le club. La boite sera mise en place dans le bâtiment. Le bureau s’engage à y répondre à la réunion suivante.

                                     

                                      Concours de belote. Satisfaction générale du déroulement de la journée. 76 équipes engagées.         

                         

                                      Indemnités kilométriques. Suite àune remarque d’un membre du club sur les indemnités kilométriques, il est décidé que l’indemnité continuera à être versée à ceux qui prennent leur véhicule. Il est précisé que les déplacements devront être inscrits sur le cahier au foyer. Ces remboursements ne sont valables que pour les compétitions inscrites sur le calendrier officiel du comité et pour les concours, uniquement dans le district de Cholet.

                                     

                                      Championnat par équipe Le club engage 2 équipes, comme les années précédentes.

                                      Le Fanny-Club se porte candidat à organiser un plateau de compétition pour les deux groupes (environ 100 repas à fournir), exclusivement le dimanche 12 octobre.

                                                                                    

                                      Travaux au bâtiment. Les travaux d’isolation du bâtiment concerneront le plafond et la partie la plus récente (côté nord), pour une surface de 252 m2

                                      Il est décidé d’attendre quelques mois, le temps d’avoir d’autres renseignements, sur les solutions éventuelles et d’autres devis. Il est bien remarqué que les différents produits devront bien sûr être « non feu », le bâtiment devant recevoir du public.

                                     

                                      Compte-rendu de réunion. Affichage au foyer.

 

                                      Prochaine réunion :  le vendredi 21 mars à 20 heures au stade.


 

Compte-rendu de la réunion du 20 juin 2014

                                  

                         Présents : Pascal Delaunay, Loïc Ménard, Henri Boumard, Romain Proux,  Alain Ors, Jean-Luc Bretaudeau, Jean-Claude Aubron, Christian Cadiot,

                        Excusés : Johan Bretaudeau,

                        Absent : Jean-Charles Mérand                                

                                     

 

 

TRAVAUX.               Une tranchée a été faite pour faciliter l’écoulement des eaux de pluie sur le coté du bâtiment. Une pelleteuse avait été louée et le travail effectué par des bénévoles, merci à eux.

                                 Il sera encore fait appel au bénévolat pour installer l’isolation à l’intérieur du bâtiment. La marchandise a été livrée, Pascal et Alain vont faire un essai pour choisir une méthode de pose. Puis des dates seront fixées pour ces travaux qui s’effectueront par équipes de 4 personnes. Pour le rendement, il est inutile d’être davantage sur le chantier.

                                  Les licenciés seront tenus au courant des dates sur le tableau à l’intérieur du local.

 

RESULTATS DES CONCOURS.             Avec 80 triplettes engagées le concours district des vétérans le 9 avril, favorisé par le temps, a été une réussite totale.

                                                                    Le concours interne en tête à tête à réuni 18 licenciés au club.

C’est un nombre moins élevé que les années précédentes (pourquoi ? question sans réponse).                                                                            Le président s’est félicité que la participation aux différents concours de district seniors (le samedi) est plus important que l’année dernière. Il souhaite que cela continue toute la saison.

 

 

Prochaine réunion le vendredi 5 septembre 2014 à 20 heures au foyer


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