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E
GLEMENT
INTERIEUR
Le
Dieppe Universitaire Club Tennis de Table (DUC TT ou DIEPPE UC TT)
est une section sportive du DIEPPE UC OMNISPORT, association sportive
régie par la loi 1901, dirigé par un bureau directeur et affilié à
la Fédération Française de tennis de table (FFTT)
L’inscription
au DUC TT implique le respect, l’acceptation et l’application du
présent règlement par l’adhérent et/ou son représentant légal.
Ce règlement est mis à la disposition de chaque membre à la salle
et doit être porté à sa connaissance au moment de son adhésion.
Il s’applique à l’intérieur des locaux du club pendant les
périodes d’activité.
Article
1- ORGANISATION DU CLUB
Article
1.1 : Le bureau
L’association
est composée d’un bureau directeur chargé d’en assurer son bon
fonctionnement et l’application de ces règles. Il est l’organe
représentatif et décisionnaire du club.
Les
membres du bureau sont élus à l’occasion de l’assemblée
générale annuelle et pour un mandat d’un an.
A
l’issue de l’élection, les membres du bureau se réunissent et
désignent entre eux :
Des
membres complémentaires peuvent être cooptés en cours de saison
sous réserve de leur ratification lors de l’assemblée générale.
Le
bureau se réunit régulièrement afin d’organiser les différentes
manifestations et décider de l’orientation du club.
Article
1.2 : Bénévolat
Les
membres du bureau exercent leurs fonctions bénévolement en plus de
leur vie professionnelle et sur leur temps personnel.
Le
DUC TT organise tout au long de l’année une série de
manifestations dans le but d’animer et de faire vivre le club. Leur
organisation est parfois lourde pour les seuls membres du bureau.
C’est pourquoi l’aide des adhérents et des parents est toujours
la bienvenue.
Les
membres du bureau encouragent et restent à l’écoute des licenciés
souhaitant s’inscrire dans une action bénévole pour le club.
Article
1.3 : Assemblée générale
Le
bureau est chargé de convoquer, au moins une fois par an, une
assemblée générale. Il fixe également l’ordre du jour et les
résolutions proposées au vote.
Chaque
adhérent ou son représentant légal dispose d’une voix pour voter
les résolutions proposées.
A
l’occasion de l’assemblée générale annuelle, le président
présente le rapport moral et financier de la saison écoulée et
demande à l’assemblée de les approuver.
L’ensemble
des membres bureau est alors démissionnaire et il est procédé à
une nouvelle élection. A l’issue de celle-ci, le nouveau bureau
présente ses projets ainsi que le budget prévisionnel pour la
saison suivante.
Article
2- LIEUX ET HORAIRES
La
pratique du tennis de table se déroule dans la salle mise à la
disposition du club par la Municipalité (Maison des sports de
DIEPPE, Avenue GAMBETTA).
L’accès
à la salle est autorisé aux adhérents, aux parents, aux joueurs
participants à une compétition organisée par le club et aux
invités, aux heures d’ouverture prévues au planning.
Seuls
les membres de l’association peuvent inviter des personnes
extérieures après accord de l’un des membres du bureau.
Toute
dégradation occasionnée par une personne extérieure au club sera
de la responsabilité du membre qui l’a invité ou, en cas de
compétiteur extérieur, par son club.
Une
clé permettant l’accès à la salle est remise à chaque membre du
bureau, entraîneur et capitaine d’équipe. Chacun d’entre eux en
sont responsables et peuvent avoir à répondre d’un accès
frauduleux par un membre non autorisé.
Article
3- LES LICENCES
Article
3.1 : Formalités
Chaque
adhérent choisit son type de licence :
-
Type
promotionnelle : Il s’agit d’une licence loisir. Elle
permet de participer aux entraînements mais pas de prendre part aux
compétitions homologuées par la FFTT. Certaines séances
d’animation sont proposées aux licenciés loisirs tout au long de
la saison.
-
Type
traditionnelle : Elle permet de participer aux entraînements
hebdomadaires et au championnat par équipes. Pour la participation
au championnat individuel (critérium fédéral), une cotisation
supplémentaire est demandée en plus de la licence traditionnelle.
En
tant que club affilié à la FFTT, la licence est imposée et son
coût est reversé en totalité à la fédération.
Article
3.2 : Assurance
Le DUC TT est
couvert par une police d’assurance couvrant sa responsabilité
civile et celle des pratiquants du sport.
Article
3.3 : Cotisation
La cotisation est un
forfait comprenant :
- La licence
fédérale incluant l’assurance ;
- La cotisation
interne à l’association.
Le montant de la
cotisation est fixé chaque année par le bureau. La cotisation est
dépendante du coût de la licence. Le bureau peut choisir de
répercuter toute augmentation des licences sur la cotisation
annuelle.
Article
3.4 : Règlement
La cotisation doit
être réglée dès l’inscription ou le plus rapidement possible.
Le championnat par
équipes étant divisé en deux phases, tout adhérent n’ayant
réglé sa cotisation en fin de première phase ne pourra participer
à la seconde phase et ne pourra plus avoir accès à la Salle.
Toutefois, en cas de
difficultés financières et après accord du bureau, tout adhérent
pourra échelonner son règlement.
Tout adhérent
n’ayant pas réglé sa cotisation à la fin de la saison se verra
refuser l’accès à la salle pour la saison suivante.
Toute cotisation est
définitivement acquise, aucun remboursement ne pourra être exigé
en cours d’année en cas de démission ou d’exclusion d’un
membre.
Tout adhérent d’une
autre association sportive désirant participer aux entraînements du
club devra s’acquitter d’une cotisation dont le montant est
établi par le bureau.
Article
3.5 : Documents
Lors de l’adhésion
à l’association, chaque membre doit fournir les documents
suivants
- Fiche de
renseignements ;
– Certificat
médical de non contre indication à la pratique du tennis de table
(La licence ne
pouvant être demandée sans ce certificat).
Article
4- ENTRAINEMENT
Article
4.1 : Horaires et matériel
Les horaires sont
portés à la connaissance des adhérents et des parents ou
représentants légaux au début de la saison sportive ou en temps
utile en cas de changement impromptu. Des stages peuvent être
organisés pendant les périodes scolaires.
Les adhérents
doivent respecter les horaires d’entraînement en fonction du
planning et de leurs types de licence. En début de séance, les
joueurs aident à la mise en place du matériel (tables, séparateurs
…) sous la surveillance de l’entraîneur ou du responsable
désigné.
A la fin de chaque
séance, chaque joueur est tenu de ranger le matériel et de
maintenir les installations propres (mise à la poubelle des
bouteilles d’eau, papiers, friandises ou autres …). Les enfants
ne doivent pas déplier les tables.
Le club met à la
disposition des adhérents des balles d’entraînement. Elles
doivent être utilisées uniquement dans l’enceinte de la salle et
ramassées à chaque fin de séance.
Les
balles doivent rester à la salle et non dans le sac des joueurs.
Article
4.2 : Les mineurs
Les mineurs sont
sous la responsabilité des parents ou des éducateurs du club lors
des entraînements dirigés.
En cas de retard de
l’entraîneur ou du responsable désigné, les enfants restent sous
la responsabilité des parents jusqu’à leur prise en charge.
Avant de déposer
leur(s) enfant(s) au club, les parents doivent s’assurer de leur
bonne prise en charge par membre responsable du club. Pour le bon
déroulement des entraînements et pour éviter de déconcentrer les
joueurs, il est souhaitable que les parents n’interviennent pas
pendant les séances. Toute entrevue avec l’entraîneur ne pourra
avoir lieu qu’à la fin de la séance.
A la fin de
l’entraînement, l’enfant attendra à l’intérieur de la salle
que l’on vienne le chercher. Il signalera son départ en compagnie
de la personne qui le prend en charge.
Article
4.3 : Tenue et comportement
Une tenue de sport
(short ou pantalon de survêtement, maillot, basket) est exigée aux
entraînements.
Pour l’ambiance et
l’intérêt du jeu, chaque adhérent est tenu de jouer avec des
personnes de tout niveau
Les adhérents d’une
autre association sportive s’entraînant avec l’accord du bureau
dans la salle du club devront avoir un comportement exemplaire en
jouant avec tous les adhérents du club.
Article
4.4 : Entraînement dirigé des adultes
L’entraînement
dirigé pour les adultes n’est pas obligatoire, mais les joueurs
s’y engageant sont tenus de respecter une certaine régularité en
matière de présence et d’être ponctuels.
Article
5- COMPETITIONS
Les compositions des
équipes sont faites deux fois par an : en septembre pour la
première phase et en janvier pour la seconde phase.
C’est le
responsable sportif qui en a la charge en collégialité avec le
bureau du club et son entraîneur. Elles comprennent X joueurs
choisis en fonction de leur niveau, leur motivation, leur
disponibilité, leur assiduité à l’entraînement et leur marge de
progression.
Les joueurs ainsi
sélectionnés s’engageront à être présents pour toutes les
rencontres de championnat dont ils connaîtront les dates en début
de phase.
Les impératifs de
dernière minute sont acceptés (travail, déplacements, maladies,
blessures …). Pour les autres absences, les capitaines d’équipe
devront être informés bien à l’avance (pas dans la semaine de la
rencontre en question).
Les absences non
justifiées ne seront pas acceptées et pourront influencer les
futures compositions d’équipe.
Une fois les équipes
constituées, il sera désigné un capitaine qui aura la charge de
prévoir la composition de son équipe le plus tôt possible. Il
devra fournir à ses joueurs le calendrier et informer le responsable
sportif tout au long de la compétition des résultats et
comportements de ses joueurs.
Lors des
compétitions, chaque équipe est responsable de l’installation et
du rangement des aires de jeu (tables, séparations …) ainsi que du
bon accueil de l’équipe adverse. Les joueurs doivent être
ponctuels aux horaires (arrivée au minimum 1/2 heure avant le début
de la rencontre) et respecter l’horaire de départ pour les
rencontres à l’extérieur.
Lors des
compétitions dans la salle du DUC TT, chaque équipe est responsable
et se doit de laisser les installations rangées et propres (mise à
la poubelle des bouteilles, papiers, friandises ou autres, rangement
de la vaisselle, balayage et passage de serpillière ou lingettes si
l’état des installations l’impose).
Les capitaines sont
responsables des locaux lors des rencontres par équipes. Ils devront
veiller au respect du présent règlement.
Article
5.1 : Comportement des joueurs
Dans toute
compétition à domicile comme à l’extérieur, l’adhérent
véhicule l’image du club. Il est tenu de respecter l’éthique
sportive, le règlement fédéral, le matériel mis à disposition.
Il ne doit en aucun cas tenir des propos à caractère xénophobe,
sexiste, religieux…. Tout incident signalé sera étudié voir
sanctionné par le bureau.
Chaque joueur
s’engage à porter le maillot officiel du club lors des
compétitions ainsi qu’un short et des baskets.
La participation aux
compétitions par équipes suppose que chaque joueur accepte de
représenter le club via son équipe et de faire passer l’intérêt
du club avant son intérêt personnel.
Le joueur amené à
être remplaçant peut alors : aller encourager son équipe,
renforcer une autre équipe en fonction des brûlages ou vaquer à
d’autres occupations en fonctions de sa motivation.
Article
5.2 : Transport
Article
5.2.1 : Championnat par équipes seniors
Pour le championnat
par équipe, tous les déplacements sont effectués avec les voitures
personnelles des joueurs. Le joueur, pour le remboursement de ses
frais de carburant a deux options :
Les équipes se
composant de 4 joueurs, il ne sera remboursé qu’un seul
déplacement par équipe et par journée de championnat.
Article
5.2.2 : Championnat par équipes jeunes
Lors du déplacement
pour cette compétition, les parents ou leurs tuteurs légaux peuvent
accompagner leur(s) enfants(s) mineur(s) ou se mettre d’accord avec
d’autres parents pour faire du covoiturage
Le remboursement des
frais est le même que pour les seniors
Article 5.2.3 :
Critérium fédéral
Le club ne prévoit
aucun remboursement pour cette compétition. Chaque inscrit devra se
déplacer par ses propres moyens.
Article
5.2.4 : Autres compétitions
En fonction des
autres compétitions et sur présentation de facture(s), un
remboursement des frais pourra être envisagé. Il conviendra d’en
faire la demande préalable au bureau.
Article
6- DROIT A L’IMAGE
Les licenciés ou
les mineurs des parents licenciés acceptent par avance que les
photos prises lors des entraînements ou des compétitions soient
utilisées sur le site internet du club, les affiches, les documents
de promotion du club ou dans la presse locale. A défaut, il faudra
l’indiquer lors de l’adhésion.
Article
7 – LES INTERDICTIONS
Il est
rigoureusement interdit :
- De fumer dans la
salle
- De s’asseoir sur
les tables, et les séparations
- De pénétrer dans
l’enceinte sportive sous l’emprise d’une drogue quelconque ou
en état d’ébriété.
Tout acte de
malveillance dûment constaté, verra l’auteur mis en demeure
d’assurer les frais de remise en état.
Article
8 - VOL
Le club décline
toute responsabilité en cas de perte ou vol dans l’enceinte du
club.
Article
9 -
LOCAUX-MATERIEL
Le
club met à la disposition des raquettes d’initiation ; il est
cependant recommandé après quelques séances d’acheter une
raquette plus adaptée, pour une meilleure progression.
La
salle est interdite aux animaux
Les
vêtements ou objets oubliés seront gardés pendant deux mois. Passé
ce délai, ils seront donnés à des œuvres caritatives.
L’accès
à la salle est réglementé et tout licencié ne peut y accéder que
pendant les heures d’ouverture qui lui sont réservées. Il est
interdit de dupliquer les clefs de la salle.
Article
10 – COMMUNICATION
Les moyens de
communications sont :
Article
11- DISCIPLINE
Tout
manquement à la discipline sera soumis à la décision de
l’entraîneur ou d’un membre du bureau.
Le
bureau peut se réunir pour statuer ou décider à tout manquement
aux règles de base du présent règlement.
Des
sanctions seront prises par vote à la majorité.
L’association
se réserve le droit d’interdire l’accès aux aires de sport à
toute personne dont le comportement, l’état ou la tenue
vestimentaire serait jugés provocante et non-conforme à l’éthique
sportive.
Article
12 – MODIFICATION
Le
bureau se réserve le droit de modifier certains articles du
règlement intérieur et se doit d’en informer les membres de
l’association.
Article
13 – APPROBATION
Le
présent règlement a été approuvé par le bureau le 2 septembre
2015
Le
président
