Rechercher un juge-arbitre, et, si la compétition le demande, une équipe complète d’officiels techniques.
J-90 : Déclarer la compétition à la Fédération et à la Ligue via le logiciel fédéral Poona.
Créer la compétition sur votre logiciel de gestion de compétition (Badnet, Badplus, etc) et la paramétrer.
Rédiger le règlement particulier de la compétition. Créer une affiche et un plaquette pour lancer la communication et attirer des participants.
J-30 : arrêt des inscriptions et confection des tableaux.
S’assurer que l’on est en possession du matériel nécessaire pour le bon déroulement du tournoi.
J-15 : tirage au sort et envoi des convocations.
J-15 jusqu’au jour de la compétition : saisie des forfaits sur le logiciel de gestion de compétition, adaptation des tableaux si besoin, préparation du gymnase pour le week-end du tournoi.
Que faire une fois la compétition terminée ?
- J + 3au maximum – Exporter les résultats vers la plateforme Poona.
- J + 5 au maximum – le juge-arbitre doit envoyer par mail son rapport a la ligue Île-de-France de Badminton.