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Courriers

Vous souhaitez vous consacrer pleinement à la gestion de votre activité, vous libérer des contraintes liées à la gestion administrative de votre entreprise pour vous consacrer plus encore à vos clients, à la production ou encore au suivi de vos chantiers.
Nous pouvons prendre en charge, l’externalisation de votre secrétariat administratif de votre entreprise et réaliser ainsi pour vous toutes taches de rédaction, saisie, mise en page de vos courriers lettres ou rapports, tableaux et graphiques, les travaux d’impression et de reproduction et de mise sous plis de vos documents postaux.
Nous pouvons aussi sur demande assurer l’accueil téléphonique et la prise de rendez-vous pour votre entreprise.
 

Facturation

Préparer les devis sur un logiciel informatique, procéder à la facturation, relancer le retour des devis signés après émission, tout cela constitue pour vous des tâches supplémentaires.

Nous pouvons prendre en charge toutes les tâches liées à votre gestion commerciale :
  • Saisie de vos devis et commandes, envoi à vos clients (après votre validation), gestion des relances des retours de commandes.
  • Gestion de vos mailings, fichiers de mailings, mise sous pli, relances téléphoniques faisant suite à l’envoi de documentations à vos clients.
  • Facturation de vos prestations ou travaux, saisie et mise en page de vos factures, envoi à vos clients (après votre validation), impression et transmission des doubles des factures et des journaux de vente…