Compte rendu AG 2016

PROCES VERBAL de L'AG du CODEP 08
Gespunsart le 15/10/2016
Présents ou représentés : PSA acc – Philippe Lejeune et Bernard Thoreau,,Carolo cyclo Club : Y
Feyyaz - Halla Visteon : Gérard et Jacqueline Bioul, Denise Martin, Alain Kraus - La Goutelle de
Gespunsart : Claudine Grangenette, Gérard et Annie Liénard - FJEP Attigny : Pierre et Marie JO De
koker et Dominique Dotte- Vélo Loisirs Aubrives : Patrick Brieres et Benoit Guilleret - CC2V
Monthermé, Sabine Keller – Union Cycliste Yvoisiene : Jean Jacques Coen – Château Vert
Cyclotourisme : Jean Louis Bourgeois, Monique Castaignede
FJEP Vouziers et TEPT Hierges pouvoirs à Monique Castaignede,
Personnalités :Mr Alexis Piffeteaux représente le CDOS Mr Duruisseaux maire de Gespunsart,
Mme Fabienne Wernimont représente l'ADT
Excusés : Mr Huré président du conseil général, Mr Leclerc directeur Jeunesse et sports, Mr
Dominique Lamouller président FFCT
Ordre du jour : en pièce jointe,
La présidente ouvre la séance à 16 heures 15,
Aucun des licenciés individuels n'a répondu soit au mail soit au courrier postal expédié un mois
avant la date de l'assemblée générale leur demandant de présenter un candidat afin d'être représenté
au sein du CODEP 08. Aucun n'est présent à l'assemblée ,
La présidente remercie Mr le maire de Gespunsart pour sa présence ainsi que pour la mise à
disposition de la salle pour la tenue de notre AG, fait part des excuses de Mr Huré président du
Conseil Départemental ainsi que celles de Mr Leclerc directeur de la DJSCVS, remercie Mr
Piffeteau pour sa présence il représente le CDOS, ainsi que Mme Fabienne Wernimont de l'ADT,
Avant de faire la lecture des différents rapports, la présidente remercie les clubs présents et fait
appel à candidature, aucune réponse aux différents mails demandant aux clubs de présenter des
candidats n'étant parvenu à ce jour, le comité est démissionnaire dans son intégralité, il serait bon
que chaque club soit représenté au sein du CODEP. Vous avez un petit moment pour réfléchir,
Monique Castaignede fait la lecture du rapport moral chaque participant peut le lire sur écran .-
rappel à la sécurité : de nombreux cyclos licenciés ou non roulent avec des vêtements sombres et
sans éclairage à la tombée de la nuit.
Philippe Lejeune le secrétaire propose le rapport d'activités et l'agrémente de diapositives,
le rassemblement du 1er mai à Attigny, le Weeck-end Ardennais aux vieilles Forges- nous avons
voulu innover en proposant un circuit le samedi après midi et un le lundi matin en plus du BCMA le
dimanche - hélas le mauvais temps du dimanche et du lundi a découragé les cyclotouristes,
Jean Louis bourgeois , trésorier donne lecture des comptes de l'année écoulée
Alain Kraus fait la lecture du rapport du réviseur aux comptes Mauricette Gaillot qui est retenue ce
jour, le réviseur aux comptes n'a pas noté d'irrégularités
Voulez vous voter pour les différents rapports à bulletins secrets ou à main levée, à l'unanimité le
vote à main levée est sollicité,
Tous les rapports sont votés à l'unanimité, Quitus est donné au trésorier,
La présidente fait une nouvelle fois appel à candidature, après plus de 5 minutes de sollicitations
aucun volontaire ne se fait connaître, la présidente demande à chaque membre de l'équipe
sortante de se représenter pour une nouvelle mandature en précisant toutefois que ; avec une équipe
restreinte il sera difficile de faire plus que cette année,
Le vote est organisé, Gérard Lienard et Alain Bioul assurent le dépouillement
Les candidats sont élus par 27 voix sur 27 chacun reste à son poste
Projets 2017 : afin de libérer Madame Wernimont nous évoquons de suite la fête du vélo 2017,
Cette année elle coïncidera avec le BCMA, cela impliquera pour nous de prévoir les activités à
partir de la base de loisirs des Vieilles Forges, si toutefois nous avons un salle,
Fabienne Wernimont en parle avec son directeur et nous tiendra au courant,
Philippe a complètement changé les parcours du BCMA- nous retrouvons le Malgré Tout - nous
devons prévoir un accueil en haut du Malgré Tout, un autre à Linchamps, et le 3ième à la taverne du
Ch'ti – en haut du col du Liry-
Le samedi nous gardons le même circuit que l'an dernier avec accueil à Chilly,
il n'y aura pas de circuit le lundi,
Concentration du 1er mai : Monique évoque le projet de Christian Gentilhomme -relier Verdun à
Compiègne dans le cadre du centenaire de la grande guerre, nous en ferons a promotion,
Pour ceux qui le souhaitent Le Château Vert Cyclotourisme se propose pour accueillir les cyclos
sous réserve qu'une salle soit libre….
Calendrier 2017 : les calendriers 2016 n'ont pas tous été distribués est-il encore utile d'en proposer ?
Les cyclos adhérents téléchargent sur internet, le papier n'a donc de l'intérêt que pour toucher
d'éventuels nouveaux participants,,, en faire moins,….
Organisations 2017 : le 1er mai à Auvillers ou ailleurs
le samedi 6 mai randonnée à AUBRIVES Vélos Loisirs -routeles
3 et 4 juin Weeck-end Ardennais et BCMA -routele
11 juin Randonnée des Châteaux PSA ACC - routele
3 septembre le plateau de Rocroy route et VTT par le CVCT
le 26 Août la fête de la voie verte participation de Aubrives
Gespunsart cherche une date et nous la communiquera dès que
possible, et il faudra aussi ajouter les dates du cyclo club de Givet.
Nous avons acheté 2 GPS par l'intermédiaire de la fédération afin d'alimenter le site vélo en France,
un sera revendu au Château Vert cyclotourisme, Jean Louis Bourgeois a été formé et s'est engagé à
former d'autres cyclos , prendre contact avec Jean Louis pour trouver une date et se former,
Les calendriers de formations du CDOS sont à disposition je ne saurais trop vous recommander de
suivre la formation PSC1, vous pourrez peut être sauver des vies.
Pour 2017 nous continuons à rembourser 20 € pour les tests d'effort passés auprès de OMS
Charleville
Budget prévisionnel : Jean Louis expose le projet en tenant compte des achats déjà effectués – pas
de critiquesle
projet est adopté
Mr Piffeteau prend la parole au nom du CDOS et remercie le codep de diffuser le calendrier des
formations CDOS et analyse la chute des effectifs et le non renouvellement des bénévoles – le
constat c'est général-
Mr Duruisseaux fait également le même constat il est difficile de trouver la relève dans les
associations. Néanmoins les associations participent par leurs organisations à faire connaître les
villages et le département, Le rappel à la sécurité est nécessaire .
L'ordre du jour est épuisé les discussions se poursuivent autour du verre de l'amitié, il est 19 heures
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