Compte rendu AG 2013

PROCES VERBAL AG du CODEP 08 le samedi 19 octobre 2013 à Gespunsart


Ordre du jour :

-accueil des participants

-rapport moral

-rapport d'activités

-rapport financier

-rapport du réviseur aux comptes

-Projets 2014

-Budget prévisionnel 2014

-Vote


Présents :P Lemoine, président du Carolo CC, Sabine Keller pour le CC2V Monthermé, Philippe Lejeune pour PSA ACC, Pierre Sayer pour le TEPT de Hierges, Gérard Liénard pour l'ECTG Gespunsart, Guy Jaccotin pour Vistéon Cyclo, Jean Louis Bourgeois pour le CVCT, Pouvoir de Givet donné à Philippe Lejeune, FJEP Attigny pouvoir à G Liénard, FJEP Vouziers pouvoir à M Castaignede, Union Cycliste Yvoisienne pouvoir à M Castaignede,


La présidente ouvre la séance à 15 heures 30 et remercie Mr Deruisseaux maire de Gespunsart pour sa présence et son accueil, présente les excuses du président fédéral Dominique Lamouller, du CDOS en réunion à Strasbourg, du directeur de la DDJSCV, ainsi que de Mr Cordier représentant le Conseil Général mais retenu par ailleurs.

La réunion commence par la lecture du rapport moral suivi par le rapport d'activités présenté par Philippe Lejeune, rapport très dense : le 16 mars nous avons participé à l'opération partageons la route place Ducale à Charleville, journée de sensibilisation au partage de la route, puis ce fut la concentration du 1 ER Mai, logistique assurée par le club PSA ACC , puis le 19 mai l'organisation du BCMA qui chaque année mobilise les bénévoles de plusieurs clubs ardennais, puis en juillet le tournage d'un film sur le tourisme à vélo dans les Ardennes à partir de Monthermé, puis en Août nous avons accompagné de jeunes universitaires chinois qui venant d'Amsterdam pour se rendre à Paris ont traversé le département et ont sollicité notre concours, ce furent de belles expériences.


Jean Louis Bourgeois a présenté le rapport financier qui est la partie chiffrée des actions menées, Mauricette Gaillot a procédé à la vérification des comptes les a trouvé sincères et véritables, quitus est donné au trésorier.

Les projets 2014 ont été débattus,. La concentration du 1er Mai sera maintenue c'est le CLUB du Carolo qui prend en charge la logistique, le trésorier rappelle qu'il faut gérer au mieux pour éviter les déficits, Le BCMA sera reconduit à la Pentecôte, cependant la route du Ry de Rome est défoncée nous prendrons contact avec les autorités belges afin de savoir si des travaux sont prévus, de même pour la route du Malgré Tout, la finalité du BCMA étant de monter le Malgré Tout,Philippe Sabine et Monique vont se renseigner. Pour le BCMA également il nous faut gérer au plus juste nous ne pourrons organiser longtemps en faisant des déficits.


Le CODEP a été contacté pour élaborer des circuits qui seront diffusés sur le site véloenfrance. Le CODEP participe aux différentes réunions nécessitées par le mise en œuvre du Parc Régional des Ardennes.

Monique propose que le CODEP participe à la prise en charge d'un test d' effort à l'OMS de Charleville pour les licenciés de plus de 50 ans. Un large débat s'installe, un consensus est trouvé, une participation de 10 euros sera allouée ainsi que pour les nouveaux licenciés de 50 ans et plus pour cette année 2014


Le CODEP aidé des clubs participera également à une opération partageons la route en partenariat avec d'autres fédérations à une date qui reste à déterminer sur la plaine du Mont Olympe à Charleville,


Pour répondre à une question Jean louis précise que les subventions sont versées sur dossiers qui répondent à des actions précises selon les années, par exemple le sport santé, les actions envers les handicapés, la sécurité …...

Ce sont des politiques menées en partenariat avec le ministère des Sports.

Les rapports sont votés à main levée, tous sont adoptés à l'unanimité,

la présidente rappelle à chaque président de club qu'il est important de donner des pouvoirs en cas d'indisponibilité sous peine d' invalider les délibérations de l'assemblée générale faute de quorum – codep ou ligue ou ffct-


L'ordre du jour est épuisé, nous laissons la parole à Mr Deruisseaux,

Monsieur Deruisseaux maire de Gespunsart remercie les bénévoles pour leur implication dans leurs clubs respectifs , dit combien les associations sont utiles dans un village en contribuant chacun à son niveau au vivre ensemble, à l'animation des villages et au mélange des générations,

Avant de se quitter nous nous retrouvons autour du verre de l'amitié où la discussion se poursuit,


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