Compte rendu A.G 2011

Assemblée Générale 2011 à FAGNON


Réunion Assemblée Générale du CODEP 08


Présents :

Mr Biadatti du Carolo Cyclo Club ,Mr Carpentier de L'ASPTT, Mr Lejeune de PSA, Melle Keller du CC2V, Mme Favres de Visteon, Mr Lienanrd de ECGT , Mr Dekocker du FJEP, Mr Hehn du CC de Givet, Mr Sayer de TEPT Mme Castaignede du CVCT

Mr Greffe et Paillard de la ligue champagne Ardenne FFCT

Excusés :

Mr Dominique Lamouller président Fédéral et Mr Huré président du Conseil Général

Personnalités :

Mr Martinot représentant Mr le Maire de Fagnon , Mr Leclerc de la Direction Départementale Jeunesse et Sport et vie sociale


23 Voix sont présentes ou représentées sur 27 possibles la réunion peut donc commencer

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Mme Castaignede déclare ouverte l'assemblée Générale , remercie la Ville de Fagnon pour le prêt de la salle , salue la présence de Mr Leclerc de la DGJSVS , ainsi que Mrs Greffe et Paillard de la ligue Champagne Ardenne, excuse Mrs Lamouller et Huré retenus par d'autres obligations,

La présidente présente les membres du CODEP et tous les représentants des clubs afin que chacun sache qui est qui,

Elle fait ensuite lecture du rapport moral qui résume l'activité intense de début d'année avec la remise à plat de nombreux dossiers, La nouvelle équipe s'attache à recréer des liens, Un site du CODEP a été crée c'est Jean Louis qui en assure le fonctionnement, chaque club a son espace, nous diffusons tous les renseignements concernant les organisations FFCT dont nous avons connaissance , des liens permettent d'accèder à la Fédération ,à la ligue et aux blogs des clubs quand nous en connaissons l'existence.

Un nouveau club s'est crée il s'agit de Tous Ensemble Pour Tous à Hierges, le président est Pierre Sayer , celui -ci aimerait s'investir dans le CODEP .

Le CODEP a participé au G10, ce n'est pas un sommet économique, non, ce sont 10 villes des Ardennes, de la Marne et de l'Aisne qui souhaitent tisser des liens et organiser en commun pour se faire connaître, richesses touristiques culturelles, gastronomiques.....Si l'opération est reconduite nous communiquerons différemment,

Nous avons participé également aux journées de l'Economie Sociale et Solidaire , très intéressant , nous sommes concernés, nous participons à l'économie solidaire sans le savoir.

Les projets de 2012 sont nombreux, la présidente termine en souhaitant une bonne année cyclotouriste à tous et toutes.


Rapport d'activité :

C'est Philippe Lejeune qui en fait lecture, principalement axé sur le 1er Mai et le BCMA , deux moments forts de notre activité, agrémentés de diaporamas où chacun peut constater que la bonne humeur règne en maitre, aidée en cela par un temps magnifique pour les 2 organisations. Le BCMA légèrement modifié en raison de l'état de la route du Malgré tout rendue impraticable à la suite d'un hiver particulièrement rigoureux. Cela a permis à des cyclos de se lancer sur le brevet qu'ils croyaient de ce fait moins pentu , le dénivelé était le même mais le kilométrage légèrement supérieur,

-voir les chiffres dans le dossier donné à chaque club présent-

Le fléchage a été assuré par le club PSA, l'accueil du Ry de Rome par Attigny FJEP, le ravitaillement de Revin par le Club de Revin, Louette st Pierre et le col du Loup par le club Vistéon, l'accueil du départ et de l'arrivée par PSA, Le château Vert, et Vistéon

Nous n'avions pas cette année de moins de 18 ans en capacité de participer aux différents critériums.


Rapport financier :

Jean louis donne lecture du bilan financier des diverses manifestations organisées , il souligne que cette année le 1er mai ne figure pas dans le bilan CODEP, celui-ci a été organisé par le château Vert et n'a pas de déficit donc le CODEP n'a pas à intervenir. - pour explication, nous n'avons pas de location de salle à régler, la salle est prêtée par la municipalité.

Mauricette Gaillot fait lecture du rapport des réviseurs aux comptes, QUITUS est donné au trésorier pour sa gestion et la présentation des comptes,

Budget prévisionnel:

Nous avons reconduit les chiffres de 2011 et ajouté une ligne action vers les jeunes à cela une explication , nous allons développer une action d'information dans les écoles qui le souhaitent et par ce biais nous pensons fidéliser quelques jeunes que nous inscrirons au critérium avec pour but échanger avec d'autres jeunes et élargir leurs connaissances,

Journée du 1er mai c'est le club Vistéon qui nous accueillera à Puiseux pour une ballade commune d'environ 20 kms et une marche pour les accompagnateurs.

Le cyclo Club de Givet fait part de son expérience lors du Forum organisé à Givet, contacts avec le CLIP de Moraypré,activités le mercredi avec les jeunes des écoles,

une convention accueil jeunes sera signée avec la CODEP et la Fédé pour créer un point accueil jeunes


Le calendrier 2012 est élaboré, nous le publierons sur le site du CODEP.

Toutes à Paris,

Une information a été envoyée à tous les clubs mais je n'ai aucun retour.

La formation :

des stages sont organisés par le CDOS à Bazeilles -sport santé le 19 et 20 Novembre

à Charleville pour la trésorerie et le secourisme, dépliants à disposition

La parole est donnée à Philippe Greffe pour la formation de la ligue. Celui-ci engage tous les dirigeants de clubs à se former surtout si nous voulons créer des points jeunes et éventuellement une ou des écoles cyclos.

Il remet un livret complet à chaque club sur les différents formations dispensées par la ligue

Un initiateur peut encadrer une école sous la responsabilité d'un moniteur, Le point accueil jeunes est sous la responsabilité du président du club, Une école doit obtenir un agrément tous les ans avec un projet cohérent et bien structuré.

Un concours d'éducation routière régional et national a permis à un jeune de se classer 2ème National et 8 ème international

Faire de l'encadrement c'est gratifiant – P Greffe-

Dans chaque département il faut un responsable jeunes, sécurité et formation


Vote des rapports : peut-on voter à main levée, un personne s'y oppose, nous voterons à bulletin secret,

Pendant le dépouillement des votes nous abordons les questions diverses :

Compte tenu de l'heure tardive la question des assurances fera l'objet d'une réunion spécifique,

.G Jacottin avec le club Vistéon a mis au point des voyages itinérants que nous pourrions vulgariser, ils ont été testés par les adhérents de Vistéon, tout est bouclé, les étapes, les hébergements possibles, les curiosités à visiter etc etc, il s'agit du tour des Ardennes, du tour de la Champagne Ardenne, de la vallée du Thin et une ballade entre arden'aisne celle-ci a la particularité d'être en étoile ,


Résultat des votes :

sur 23 voix possibles ont obtenu 23 voix, le rapport Moral, le rapport d'activité, le rapport fiancier, le budget prévisionnel, Mr Pierre Sayer rejoint le CODEP avec 23 voix.


La parole est donnée à Monsieur Leclerc de la DDJSVS pou la conclusion des travaux,

Monsieur Leclerc exprime sa satisfaction pour avoir assisté à cette assemblée générale, il donne les orientations du ministère de tutelle pour l'an prochain en direction des jeunes, des handicapés, du développement durable du civisme.....le sport santé.

Cette année ce sont 460000 € qui ont été distribués pour les divers comités départementaux , cette aide devrait pouvoir être reconduite l'an prochain.

Monsieur Leclerc encourage les cyclos à se former et souhaite une année cyclotouriste riche de convivialité


Mme Castaignede, déclare close la réunion à 18 h 30 et invite les participants à se retrouver pour un moment convivial

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