Infos:



 Réunion bilan du 26éme national à Pétanque de Cholet le 06 mai 2014:

 

* Compétitions:

   Le travail de refonte des fichiers existants et de mise en place d'un nouveau et seul bulletin d'inscription a demandé plusieurs réunions et un travail important. Merci à Pascal pour ce nouveau fichier et programme créés.

  Le résultat est plus que satisfaisant et facilite la relation avec les joueurs et clubs.

   Quelques points seront améliorés et notamment nous demanderons aux clubs une enveloppe timbrée pour la réponse, car demander les adresses mail n'a pas apporté satisfaction (erreur, écriture non lisible etc... etc..)

  Merci à Yoann pour son total investissement dans la gestion et mise en place de ces nouvelles dispositions.

  

   Utilisation de  "gestion concours" pour le concours du jeudi AM (réservé aux clubs du district de Cholet), le national du samedi et féminin du dimanche. Quelques hésitations, bien maitrisées ensuite.

   Visualisation de l'écran  de l'ordinateur sur écran géant bien apprécié.

   Pas de pause de samedi soir a permis de fluidifier le déroulement des compétitions en fin de journée.

   Carré d'honneur le samedi AM, plein à craquer. La sécurité nous a demandé d'être attentif.

   Remise des trophées sur un podium, apporte une image supplémentaire dans l'organisation.


*Table de marque: bonne maitrise. particulièrement signalé par le délégué de la FFPJP.


* Bar - Restauration: prévoir des bénévoles pour la gestion des vins d'honneur et désormais des plateaux repas du soir.


* Logistique: RAS. bonne coordination avec les services techniques de la ville de Cholet.


* Bénévoles: Bonne gestion et pas de défections. Les absents se sont faits remplacés.


* Hébergement - trophées- coupes: RAS


* Communication: Partenariat avec presse et radio, affichage en ville: OK

                                  Ecran géant: à reconduire

                                  Sonorisation: nettement supérieure en qualité aux années passées.

* Finances: le bilan est présenté avec tous les éléments de compta analytique au comité d'organisation.

                      Continuons avec cette même rigueur.

MERCI à tous les membres du Comité d'Organisation pour leur sens de la responsabilité et leur investissement. 

MERCI à tous les bénévoles présents pendant ce 26éme national.


* Rencontre de tous les bénévoles le vendredi 20 juin 2014 à 18h30


* 1ére réunion pour la préparation du 27éme: lundi 29 septembre 2014.


 

 Le 27éme National à Pétanque de Cholet est programmé les: 12 - 13 - 14 et 15 février 2015

 

Toutes correspondances sont à adresser soit par mail soit par courrier:

 

CHOLET NATIONAL PETANQUE

21 rue du Carteron BP: 22152

49321 CHOLET Cédex


Téléphone: 06 80 10 94 24

 

mail: cholet.nationalpetanque@orange.fr