COMITE DE L'ORNE

CAHIER DES CHARGES - ORGANISATION D'UN CHAMPIONNAT



 
 
 
 
 
 
AFFICHES (Fournies par le Comité)
 
FORMAT  Minimum A4
 
INDIQUANT 
  •     La date du championnat
  •     Le lieu (aussi précis que possible)
  •     L'heure du retrait des badges
  •     L'heure du jet du but
  •     Le montant de la participation
 
COMPORTANT
  •    Le sigle de la FFPJP et de la Ligue de Basse Normandie et Comité
  •      Le Club organisateur
  •      Le nom de l'arbitre
  •    Le mode d'organisation d’un concours (A et B) dans l'après-midi (début 14H30) à 4€

 

RESTAURATION

 
 

FOURNIR LES RENSEIGNEMENTS NECESSAIRES SUR FORMULAIRES A4

 
  •     Menu détaillé
  •     Prix, en précisant avec ou sans boisson
  •     Préciser restaurant, traiteur, cafétéria
  •     Lieu précis du repas
  •     Date limite de retour d'inscription au repas
 
 
  A QUI ADRESSER CES AFFICHES DE REPAS
 
              Au Président du Comité de l’Orne
             Au Président de chaque club
 

HORAIRES DES CHAMPIONNATS DEPARTEMENTAUX

               
            1 ) Jet du but :
 
Triplettes Seniors :                 14H le Samedi
                                                 8H30 le Dimanche
Doublettes Seniors :               14H le Samedi
                                                 8H30 le Dimanche
Triplettes Promotion :            8H30
Doublettes Mixte :                 8H30
Triplettes Provençal : Samedi 13H30
Dimanche 8H30                                                                                                                                    
Doublettes Provençal :           Samedi 13H30
                                               Dimanche 8H30                                                                                                                                    
Tête à Tête Seniors :               8H30
Doublettes Féminines :          8H30
Triplettes Féminines :             8H30
Triplettes Jeunes :                 14H00
Triplettes Vétérans :               8H30
 
2) Parties de poules
 
Elles devront être arrêtées à 12 heures, avec reprise à 14 heures; la reprise se fera à 13 h 30 pour les poules non terminées.
 
 

TERRAINS

 
 
Tracer la délimitation des terrains, de 15m x 4 mètres selon le règlement, ou au minimum de 12 m x 3 m. En provençal, 24 m x 4m
Numéroter tous les terrains
Prévoir des barrières pour le carré d'Honneur dès les 1/8e de finale qui devra être mis si possible en place dès le début du Championnat
 

SECRETARIAT

 
Il doit être adapté, avec une sono, des tableaux d'affichages, etc …
 

ECLAIRAGE

 
L'éclairage doit être adapté, et permettre de disputer les parties correctement, il doit être agréé par le Comité organisateur.
 
 

 

JURY D'ORGANISATION

 
 

 COMPORTANT 5 NOMS

 
Jamais le Président du Comité, évité également d'y porter le Président de la Commission de Discipline Départemental
Il doit être composé :
  •     Du délégué du Comité
  •     De l'arbitre du Championnat
  •     D'un membre du Club organisateur
  •     Des personnes du Comité à la table de marque
 
TIRAGE AU SORT DES POULES
 Le tirage au sort et le suivi des Championnats doivent être effectués obligatoirement avec Gestion Concours.
 

AFFICHAGE DE LA LISTE DES PARTICIPANTS PAR CLUBS

 
La liste des participants, et du tirage au sort doivent être affichées de façon claire 1 heure avant le début de la Compétition. Celui-ci sera mis sur le site internet du Comité
 
AVANT LE CHAMPIONNAT PREVOIR
 
Des invitations seront envoyées au Président du Comité, aux autorités locales et à la presse
 Les repas pour le délégué, la table de marque et les arbitres sont à la charge du club ainsi que les frais d’arbitrages
 
OBLIGATIONS DU COMITE
 
Obligation est faite au Président du Comité Départemental, lors des Championnats d'être présents avant le jet du but, toutefois, pour des raisons valables, le Président peut se faire représenter par une personne dûment mandatée, qui doit respecter les mêmes obligations. Le délégué ne jouera pas au cours de cette manifestation.
La présence du représentant du Comité ainsi que des membres du jury, va jusqu'à la finale.
Le comité Départemental se doit de désigner la composition de la table de marque ainsi que les arbitres des Compétitions.
 
 
BUVETTE
 
 
Voir la Mairie pour autorisation d'ouverture d'un débit de boisson de 1ère ou 2ème catégorie.
Prévoir, en fonction du temps, des boissons chaudes.
 
 

INDEMNITES

 
PARTICIPATION PAR ENGAGE(E)S, CLUBS
 
Tous les Championnats Départementaux :                5 € 00 par joueur
Tous les Qualifié(e)s Régionaux              :                3€ 50  
Tous les Championnats Jeunes (B, M. C et J) :         Gratuit
Clubs organisateur ou Comité :                     0 € de participation
 

COUPES

  
Jeunes B, M. C. J : Les coupes, achetées par le Département, sont à remettre à partir des ½  finale.
 
Pour TOUS LES CHAMPIONNATS DEPARTEMENTAUX, les coupes sont offertes par le Comité Départemental, pour les vainqueurs et finalistes, ainsi que les médailles.
 

CHALLENGES
 
 
Les challenges sont sous la responsabilité des Clubs dont l'équipe est Championne Départemental, pour une durée de 1 an.
Le Club a le devoir de le retourner, au maximum le jour du Championnat Départemental de l'année suivante, au Club organisateur de ce championnat.
Si le jour du Championnat Départemental, le Challenge ne peut être remis à la nouvelle équipe championne, le Club défaillant sera automatiquement sanctionné d'une amende d'un montant de 80 €.
Cette amende sera recouvrée par le Président du Comité départemental.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Comité de l'Orne Pétanque Jeu Provençal
61 bis, avenue de Basingstoke
61000 ALENCON
 
 
 
Mise à Jour - 18-09-2018