Compte rendu de
l’Assemblée Générale du 18 décembre 2021
Tenant
compte de la situation sanitaire, l’Assemblée Générale de l’association sportive
a pu se tenir le 18 décembre 2021 au boulodrome Victor Perségol à Frontignan exceptionnellement
à huit clos. Celle-ci a pu se dérouler dans ces conditions conformément aux
dispositions statutaires.
Le bureau était composé de :
Président : Robert IZOIRD
Secrétaire : Mireille FURIO
Trésorier et secrétaire
adjoint : Francis HERRERA
Étaient présents également les membres
du Comité Directeur :
Madame Anna GENNA,
Messieurs Roger Maury, Alain TARA,
Denis VILLARET.
Le
Président entame cette réunion en indiquant que pour la première fois depuis
des années, cette saison a été marquée par une inactivité sportive dû à la
pandémie du Covid 19.
En
effet celle-ci a été impactée par les restrictions sanitaires d’utilisation du
boulodrome, des différentes directives gouvernementales et des dispositions
fédérales et départementales. Les concours programmés ainsi que la coupe de noël
ont donc été annulés. Seule la finale du parchemin qui devait avoir lieu en
février 2020 et qui avait été suspendu, a pu être réalisée en septembre 2020.
Cependant,
à partir des beaux jours quelques chevronné(e)s se sont retrouvé(e)s les mardis
et jeudis après-midi sur les terrains extérieurs en pratiquant les gestes
barrières pour des rencontres amicales afin de garder le contact avec
l’activité sportive.
En
septembre un concours « Loisir vétérans » organisé par le Comité
Départemental de l’Hérault s’est déroulé afin de relancer le sport boule en vue
de la reprise de la saison 2021/2022. Une dizaine de quadrettes venue du
département se sont rencontrées dans une ambiance chaleureuse de retrouvailles.
Robert
Izoird déplore que cette situation de pandémie ne fasse qu’empirer la baisse déjà
constatée des licenciés du club. À ce jour c’est 36 licences et quelques cartes
de membres qui ont été renouvelées pour la saison 2021/2022 Malgré tout une
équipe AS a pu être constituée pour participer au championnat départemental.
Concernant
la saison 2021/2022, les concours ont été reprogrammés en espérant une année un
peu moins perturbée.
Alain
Tara renouvelle sa demande pour que les participants au Championnat AS puissent
disposer d’une tenue.
Francis
Herrera référent Covid du club indique que toutes les consignes provenant de la
municipalité, du CBDH et du ministère des sports ont fait l’objet d’affichage
et d’informations auprès des licenciés. Des flacons de gel hydro alcoolique ont
été mis en place au niveau des jeux.
À
ce sujet le Président regrette malheureusement que, malgré les précautions
prises lors d’un concours qui réunissait une trentaine de joueurs, une
contamination au Covid 19, dû à l’inconscience d’un participant s’est traduit
par une quinzaine de cas positifs confirmés dont certains furent fortement
réactifs.
Francis Herrera indique que le
registre de présence mis en place lors de ce concours pour alerter les
participant(e)s, en cas de cas contact Covid, a eu son utilité. Il a permis de
contacter chacun d’entre eux pour leur signaler le problème et transférer les
renseignements à l’assurance maladie qui a fait ensuite son travail de suivi.
Concernant la coupe de noël prévue
le 16 décembre de cette année et qui a dû être annulée par manque de
participant(e)s, les membres du bureau souhaitent qu’un concours à destination
des licenciés du club puisse être réalisé dès les beaux jours, la formule étant
à trouver.
Enfin, pour tenir compte des
dernières directives fédérales et départementales de ce mois de décembre, les
membres du bureau décident que le pass sanitaire (ou vaccinal) sera demandé
systématiquement au moment de l’inscription à un concours et cela dès la
reprise du mois de janvier 2022.
Francis
Herrera intervient ensuite pour présenter l’état des comptes et le bilan
financier (voir annexe).
En
préambule, il informe que Paul Blisson, trésorier adjoint lui a signifié sa volonté
de démissionner.
Francis
Herrera fait état du bilan financier et des principaux postes d’activités (licences,
concours, buvette…) et détaille les dépenses et recettes liées au
fonctionnement de club.
Il
indique que, l’état des comptes arrêté au mois d’août 2021 montre un reliquat net
positif, conséquence des dépenses moins importantes dues à cette saison un peu dénaturée et
à quelques recettes (aide de 500 € du CBDH pour compenser les pertes de
licences, finale du parchemin, concours loisir vétérans) ; cela malgré une
baisse de la dotation municipale (700 € au lieu de 1 000 €).
Le
Président indique qu’il a pris la décision, pour la saison en cours, de restituer
pour partie l’aide du CBDH aux membres du club en diminuant le montant de la
licence 2021/2022 (45 € au lieu de 60 €) ; la carte membre
restant à 15€.
Le
trésorier indique que les comptes ont été vérifiés par Gérard Vernay désigné
par le bureau. Les différents cahiers de comptes et leurs tenues ainsi que les
mouvements bancaires et la correspondance des factures ont fait l’objet de
contrôles.
Francis
Herrera indique que les comptes ainsi que les cahiers qui s’y rattachent
peuvent être consultés par les licenciés qui le souhaitent en lui en faisant la
demande.
Le
président demande de voter le quitus au trésorier : Pour 7 – abstention 0 – contre 0.
Mention votée
L’assemblée générale,
après avoir entendu le rapport financier, approuve les comptes annuels tels
qu’ils ont été présentés ainsi que les opérations traduites dans ces comptes et
résumées dans ces rapports.
L’assemblée générale
donne quitus entier et sans réserve au trésorier pour l’exécution de son mandat
pour l’exercice en cours.
Pour
terminer, le trésorier remercie Gérard Vernay d’avoir fait la vérification des
comptes et de l’aide fourni pour améliorer le contrôle en continu.
Frontignan
le 18 décembre 2021
Pour
le secrétariat
Francis
Herrera
