Assemblée Générale 2021




Compte rendu de l’Assemblée Générale du 18 décembre 2021

 

Tenant compte de la situation sanitaire, l’Assemblée Générale de l’association sportive a pu se tenir le 18 décembre 2021 au boulodrome Victor Perségol à Frontignan exceptionnellement à huit clos. Celle-ci a pu se dérouler dans ces conditions conformément aux dispositions statutaires.

 

Le bureau était composé de :

Président : Robert IZOIRD

Secrétaire : Mireille FURIO

Trésorier et secrétaire adjoint : Francis HERRERA

 

Étaient présents également les membres du Comité Directeur :

Madame Anna GENNA,

Messieurs Roger Maury, Alain TARA, Denis VILLARET.

 

Le Président entame cette réunion en indiquant que pour la première fois depuis des années, cette saison a été marquée par une inactivité sportive dû à la pandémie du Covid 19.

En effet celle-ci a été impactée par les restrictions sanitaires d’utilisation du boulodrome, des différentes directives gouvernementales et des dispositions fédérales et départementales. Les concours programmés ainsi que la coupe de noël ont donc été annulés. Seule la finale du parchemin qui devait avoir lieu en février 2020 et qui avait été suspendu, a pu être réalisée en septembre 2020.

 

Cependant, à partir des beaux jours quelques chevronné(e)s se sont retrouvé(e)s les mardis et jeudis après-midi sur les terrains extérieurs en pratiquant les gestes barrières pour des rencontres amicales afin de garder le contact avec l’activité sportive.

 

En septembre un concours « Loisir vétérans » organisé par le Comité Départemental de l’Hérault s’est déroulé afin de relancer le sport boule en vue de la reprise de la saison 2021/2022. Une dizaine de quadrettes venue du département se sont rencontrées dans une ambiance chaleureuse de retrouvailles.

 

Robert Izoird déplore que cette situation de pandémie ne fasse qu’empirer la baisse déjà constatée des licenciés du club. À ce jour c’est 36 licences et quelques cartes de membres qui ont été renouvelées pour la saison 2021/2022 Malgré tout une équipe AS a pu être constituée pour participer au championnat départemental.

 

Concernant la saison 2021/2022, les concours ont été reprogrammés en espérant une année un peu moins perturbée.

 

Alain Tara renouvelle sa demande pour que les participants au Championnat AS puissent disposer d’une tenue. 

 

Francis Herrera référent Covid du club indique que toutes les consignes provenant de la municipalité, du CBDH et du ministère des sports ont fait l’objet d’affichage et d’informations auprès des licenciés. Des flacons de gel hydro alcoolique ont été mis en place au niveau des jeux.

 

À ce sujet le Président regrette malheureusement que, malgré les précautions prises lors d’un concours qui réunissait une trentaine de joueurs, une contamination au Covid 19, dû à l’inconscience d’un participant s’est traduit par une quinzaine de cas positifs confirmés dont certains furent fortement réactifs.

 

Francis Herrera indique que le registre de présence mis en place lors de ce concours pour alerter les participant(e)s, en cas de cas contact Covid, a eu son utilité. Il a permis de contacter chacun d’entre eux pour leur signaler le problème et transférer les renseignements à l’assurance maladie qui a fait ensuite son travail de suivi.

 

Concernant la coupe de noël prévue le 16 décembre de cette année et qui a dû être annulée par manque de participant(e)s, les membres du bureau souhaitent qu’un concours à destination des licenciés du club puisse être réalisé dès les beaux jours, la formule étant à trouver.

 

Enfin, pour tenir compte des dernières directives fédérales et départementales de ce mois de décembre, les membres du bureau décident que le pass sanitaire (ou vaccinal) sera demandé systématiquement au moment de l’inscription à un concours et cela dès la reprise du mois de janvier 2022.

 

Francis Herrera intervient ensuite pour présenter l’état des comptes et le bilan financier (voir annexe).

 

En préambule, il informe que Paul Blisson, trésorier adjoint lui a signifié sa volonté de démissionner.

 

Francis Herrera fait état du bilan financier et des principaux postes d’activités (licences, concours, buvette…) et détaille les dépenses et recettes liées au fonctionnement de club.

 

Il indique que, l’état des comptes arrêté au mois d’août 2021 montre un reliquat net positif, conséquence des dépenses moins importantes dues à cette saison un peu dénaturée et à quelques recettes (aide de 500 € du CBDH pour compenser les pertes de licences, finale du parchemin, concours loisir vétérans) ; cela malgré une baisse de la dotation municipale (700 € au lieu de 1 000 €).

 

Le Président indique qu’il a pris la décision, pour la saison en cours, de restituer pour partie l’aide du CBDH aux membres du club en diminuant le montant de la licence 2021/2022 (45 € au lieu de 60 €) ; la carte membre restant à 15€.

 

Le trésorier indique que les comptes ont été vérifiés par Gérard Vernay désigné par le bureau. Les différents cahiers de comptes et leurs tenues ainsi que les mouvements bancaires et la correspondance des factures ont fait l’objet de contrôles. 

 

Francis Herrera indique que les comptes ainsi que les cahiers qui s’y rattachent peuvent être consultés par les licenciés qui le souhaitent en lui en faisant la demande.

 

Le président demande de voter le quitus au trésorier :       Pour 7 – abstention 0 – contre 0.

 

 

Mention votée

 

L’assemblée générale, après avoir entendu le rapport financier, approuve les comptes annuels tels qu’ils ont été présentés ainsi que les opérations traduites dans ces comptes et résumées dans ces rapports.

L’assemblée générale donne quitus entier et sans réserve au trésorier pour l’exécution de son mandat pour l’exercice en cours.

 

Pour terminer, le trésorier remercie Gérard Vernay d’avoir fait la vérification des comptes et de l’aide fourni pour améliorer le contrôle en continu.

 

 

 

         Frontignan le 18 décembre 2021

 

         Pour le secrétariat

         Francis Herrera

 

 


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