Compte
rendu de l’Assemblée Générale du 2 octobre 2020
Tenant compte de la situation sanitaire et du
décret du 29 juillet 2020 prolongeant l’ordonnance 2020-31 du 25 mars 2020
permettant jusqu’au 30 novembre que les assemblés puissent se dérouler à huit
clos, l’Assemblée Générale de l’association sportive s’est tenue le 2 octobre
au boulodrome Lucien Salette à Frontignan en présence des membres du bureau et
du comité directeur. Celle-ci a pu se dérouler normalement conformément aux
dispositions statutaires.
Le bureau était composé
de :
Président :
Robert IZOIRD
Secrétaire :
Mireille FURIO (excusée)
Trésorier :
Francis HERRERA
Trésorier
adjoint : Paul BLISSON (excusé)
Etaient présents
également les membres du Comité Directeur :
Madame, Anna GENNA.
Messieurs Michel
DURBIN, Alain TARA, Denis VILLARET.
Le Président entame cette réunion en
présentant le bilan sportif du club. L’équipe AS s’est bien comportée dans le
championnat départemental, allant jusqu’au quart de finale et n’a donc pu se
qualifier pour la coupe de l’Hérault.
Il poursuit par l’état des concours organisés
par le club qui se sont déroulés cette saison mais qui a dû s’interrompre
début mars suite au confinement.
Malgré tout une grande partie des concours
ont pu avoir lieu de septembre à mars :
- 21 concours chaque
mardi après-midi composés de 8 quadrettes regroupant 32 joueurs dont une
dizaine de féminines.
- 3 concours
« Vétérans » + de 55 ans (24 quadrettes-96 joueurs)
- 4 qualifications
parchemin d’or, la finale ayant été reportée en septembre (44 triplettes-132joueurs)
- La Coupe de Noël (8
quadrettes mixtes 32 joueurs/joueuses).
Seul le concours du
mardi après-midi et le concours Riso ont été annulés et la finale du parchemin
d’or reportée mais qui a pu se dérouler au mois de septembre.
Concernant la période 2020/2021, les dates
des concours ayant été arrêtés par le comité départemental et du fait du
contexte actuel de pandémie, les membres se posent la question de la conduite à
tenir pour organiser les concours de cette nouvelle saison.
Il est décidé que, dépendant de la situation
sanitaire, les dispositions d’organiser ceux-ci seront prises en fonction de la
possibilité d’utiliser le boulodrome et du nombre d’inscrits.
Robert Izoird indique que malgré une baisse
des effectifs le club reste en deuxième position de nombre de licenciés sur le
plan départemental.
Alain Tara demande que les participants au
Championnat AS puissent disposer d’une tenue. Un devis sera demandé auprès des
principaux magasins du secteur pour arrêter une décision.
Cette
année étant une année de renouvellement du bureau une information a été faite
lors de l’annonce de l’assemblée générale pour solliciter les membres licenciés
de l’association sportive. A ce jour il est constaté qu’aucune candidature ni
opposition au renouvellement du bureau n’est parvenue. Le bureau est donc
reconduit pour une durée de quatre ans.
Président : Robert IZOIRD
Secrétaire : Mireille FURIO – secrétaire
adjoint : Francis Herrera
Trésorier : Francis HERRERA – Trésorier
adjoint : Paul Blisson
Francis Herrera référent Covid du club
indique que toutes les consignes provenant de la municipalité, du CBDH et du
ministère des sports ont fait l’objet d’affichage et d’informations auprès des
licenciés. Des flacons de gel hydro alcoolique ont été mis en place au niveau
des jeux.
La parole est ensuite prise par le trésorier
pour présenter l’état des comptes et le bilan financier.
Francis Herrera fournit les bilans financiers
des principaux postes d’activités (licences, concours, buvette…) et détaille
les dépenses et recettes liés au fonctionnement de club.
Il indique que, comme l’an passé l’état des
comptes est en équilibre, ceci grâce à la buvette des concours et au nombre de repas servis, mais également aux dépenses moins importantes dues à cette
saison un peu tronquée.
Le trésorier indique que les comptes ont été
vérifiés par Gérard Vernay désigné par le bureau en remplacement de Blaise Genna.
Les différents cahiers de comptes et leurs tenues ainsi que les mouvements
bancaires et la correspondance des factures ont fait l’objet de contrôles.
Ces comptes peuvent être consultés par les
licenciés qui les demanderont.
Le président demande de voter le quitus au
trésorier :
Pour 6 – abstention 0 – contre 0
Mention votée
L’assemblée générale, après avoir entendu le rapport
financier, approuve les comptes annuels tels qu’ils ont été présentés ainsi que
les opérations traduites dans ces comptes et résumées dans ces rapports.
L’assemblée générale donne quitus entier et sans réserve
au trésorier pour l’exécution de son mandat pour l’exercice en cours.
Pour terminer, le trésorier remercie Gérard Vernay
d’avoir fait la vérification des comptes et pour l’aide apportée pour améliorer
l’affectations des postes.
Frontignan
le 6 novembre 2020
Francis
Herrera
