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Basket Club Castelneuvien

ETRE RESPONSABLE DE SALLE AU BCC

Le responsable de l’organisation souvent appelé « Responsable de salle » est une personne licenciée dans le groupement sportif recevant, inscrite nommément sur l’e-marque. Il ne peut exercer aucune autre fonction dans le cadre de la rencontre.
 
Quel est son rôle ? Il doit prendre toute mesure pour garantir la sécurité des personnes et des biens avant, pendant et après la rencontre, dans le cadre des règlements officiels de Basketball. Pour assurer sa mission au mieux, il doit être identifiable, à tout moment et par toute personne, par le port d’un brassard jaune fluorescent fourni par le club.
Concrètement, ça consiste en quoi ?
 

AVANT LE MATCH, LE RESPONSABLE DE L'ORGANISATION DOIT :

● Être présent au moins 45 minutes avant le début du match pour ouvrir la salle
● Préparer la salle de sport afin d'accueillir les joueurs, arbitres et accompagnateurs, dans les meilleures conditions (vérifier les normes de sécurité, chaises, descendre les panneaux ou les remonter, table de marque, ballons à disposition) 
● Accueillir les équipes et les arbitres, leur indiquer les vestiaires
● Se faire connaître auprès de l'arbitre dès le début et assister au briefing d’avant-match 
● Vérifier le bon fonctionnement du matériel de la table de marque, s’assurer de la présence des personnes désignées pour y officier et du remplissage de l’e-marque avant le début de la rencontre, Il doit être inscrit sur l’e-marque dans la rubrique “officiels”. Il doit également, en concertation avec l'arbitre, veiller à ce que les temps d'entraînement et l’heure du début de match soient respectés.
 

PENDANT LE MATCH, LE RESPONSABLE DE L’ORGANISATION DOIT :

● Être à la disposition des arbitres pendant tout le match. Les arbitres peuvent faire appel à lui, il devra être en mesure de gérer la situation. Le responsable de salle doit pouvoir calmer un public (injures, détournement d’objet, discriminations…). Il devra accompagner les joueurs disqualifiés au vestiaire 
● Pendant la mi-temps, il doit rester à la disposition des arbitres et ne pas trop s’éloigner de la table de marque 
● S’assurer de la logistique du match (serpillère, trousse de secours, ballon de match) 
● Il doit faire preuve de neutralité et éviter les encouragements envers l’équipe locale. Le responsable de l’organisation, en cas de match avec arbitres officiels, doit s’assurer, au plus tard à la mi-temps, que les arbitres ont été indemnisés
 

APRÈS LE MATCH, LE RESPONSABLE DE L’ORGANISATION DOIT :

● Assurer la protection des officiels et ce jusqu'à leur sortie de la salle si besoin,
● S’assurer de la clôture de la rencontre sur l’e-marque et que celle-ci ait bien été envoyée ;
● Proposer aux équipes et aux officiels un goûter et/ou une boisson 
● Etre capable de réaliser un rapport si besoin
● Lors du dernier match de la journée, le dernier responsable de salle doit s’assurer de la remise en ordre complète de la salle, y compris de la partie buvette. Il s’assure également de l’extinction complète des lumières et de la bonne fermeture de toutes les portes de la salle. Il remet ensuite les clés à un des responsables du club présent. Pour accomplir ces tâches, il peut se faire assister.
 
On comprend donc bien que le rôle de responsable de l’organisation n’est pas simplement honorifique. Il comporte des obligations et des responsabilités. Il est important d’avoir en tête que, l’image du groupement sportif auprès d'officiels et des équipes visiteuses passe, en premier lieu, par le responsable de l’organisation qui est un interlocuteur essentiel et le garant du bon déroulement du match. En cas d’incident ou de faute disqualifiante avec rapport, le responsable de l’organisation est invité par les arbitres à rédiger un rapport. On recommande donc de ne désigner à cette fonction qu’une personne majeure.
 

PETITES INFOS PRATIQUES

 En cas d’urgences vitales sur une personne se trouvant dans la salle ou à proximité, outre le fait de devoir prévenir le plus rapidement possible les secours, sachez qu’un défibrillateur se trouve à disposition sur la façade principale extérieure de la salle de sport 
 En cas de panne électrique, sachez que le tableau se trouve côté mur d’escalade au niveau de la deuxième porte d’accès. La clé qui ouvre la salle ouvre également cette porte 
 Si un souci, concernant la salle de sport persiste et ne peut être résolu par nos soins (fuite d’eau, dégâts causés par la météo, problème électrique), veuillez contacter la personne d’astreinte de la commune
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