Réunion de bureau du 23 octobre 2014

 

COMPTE RENDU DE LA REUNION DE BUREAU

  JEUDI 23 OCTOBRE 2014 A 17H00

 MAISON DES ASSOCIATIONS DE REIGNAC.

Ordre du jour :

Téléthon 2014.

Repas de fin d’année.

A.G. du CODEP. à Ares.

Ouverture saison 2015.

Présents :  Claude MARION, Jean TITE, Guy MASSE, Jean pierre ROUGIER, Claude LECARPENTIER. Serge DUBOURDIEU

Excusé : Jean Luc LEBEAU

Absents : Daniel LAMIT, Guy DURAND.

 

TELETHON 2014  :

Le lundi 13 octobre, Claude LECARPENTIER et Serge DUBOURDIEU  ont participé à une réunion organisée par la mairie de Reignac et le représentant du téléthon.

Au cours de cette réunion, il nous a été signifié que les représentants de Reignac ne souhaitaient pas s’investir pour cette manifestation comme il en était coutume jusqu’alors.

Notre club a été par ailleurs sollicité pour assurer l’encadrement de cette grande randonnée.

Nous avions donné un avis favorable de principe confirmé à l’unanimité des membres présents à notre réunion de bureau.

Cette année le départ se fera toujours de ST PALAIS à 9h00  avec un arrêt à PLEINE SELVE sur la demande de la commune. Sur proposition des organisateurs, une partie du circuit sera dédié en circuit gourmand.

A SAINT AUBIN (collecte des règlements  des repas à savoir une participation minimum à définir)   

               A  MARCILLAC (apéritif et entrée)

 A REIGNAC (plat principal)

 A ETAULIERS (dessert et café), cela n’est qu’une proposition des organisateurs il faut l’accord des communes.

Une prochaine réunion doit être effectuée pour entériner les propositions de l’organisation.

Après présentation aux membres du bureau, ceux-ci ont donné leur accord.

 

 

REPAS DE FIN D’ANNEE  :

 

                Pour le repas de fin d’année du 7 DECEMBREcelui-ci se fera dans la salle des fêtes de SAINT CAPRAIS.

 Comme l’année précédente  Monsieur MARTIN traiteur à ST SCIERS sera aux fourneaux.

                PS : Pour qu’il n y est aucune ambigüité, le club à loué la salle à la commune de ST CAPRAIS, la salle de REIGNAC étant indisponible ce jour là.

                Nous vous ferons parvenir très prochainement la composition du menu et le tarif demandé.

A.G. DU C.O.D.E.P. à ARES  :

                Le samedi 18 Octobre Claude LECARPENTIER, Serge DUBOURDIEU ont représenté le club à l’assemblée générale du CODEP à Arès.

                Divers sujet ont étés abordés  dont un particulièrement  embêtant pour les clubs. A savoir l’arrêt del’ envoi par la FFCT des licences par courrier au responsable dans les clubs.

Motif invoqué par le représentant de la FFCT : Etre solidaire de l’écologie et éviter la destruction des forêts.

 Il aurait été plus simple de nous dire que par souci d’économie (départ d’un partenaire financier)  la  fabrication  et l’envoi des licences représentent   79 000€00, cela se comprend.

Donc les licences seront envoyées via internet soit au membre du club responsable de ceux-ci auront alors la charge de les imprimer, ou grâce à votre licence 2014 en allant sur le site de la fédération à titre individuel pour l’imprimer vous même. Des renseignements complémentaires devraient sans doute nous parvenir souhaitons-le.

OUVERTURE CODEP  2015 :

                L’ouverture de la saison 2015 de cyclotourisme en GIRONDE se fera dans notre secteur, le club de CARS sera l’organisateur de cette manifestation à cet effet le président nous a sollicités pour lui donner un coup de main, cette doléance présentée aux membres du bureau à recueilli  leur entière  approbation.

SEJOUR ETE :

                Jean marie GORAIN se propose pour la recherche et  l’organisation du séjour de juin 2015.

Mission lui est donnée de prospecter et de trouver les meilleurs sites et tarifs pour cette manifestation.

 

La séance est levée à 19h00

 

Serge DUBOURDIEU

Secrétaire 

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