A R P A M (Art et Peinture à Malaucène) Siège social : Mairie de Malaucène Adresse postale : chez Myriam BERTRAND, 1031 chemin du Moulin – 84340 BEAUMONT DU VENTOUX Tél. 06 07 56 31 59 - Courriel : mimiduventoux@gmail.com



Assemblée générale ordinaire 2020

Le 18 janvier 2021 à 16 h 00 (salle de la mairie de Beaumont du Ventoux)

Membres présents : Myriam BERTRAND, présidente – Marc COENEN, vice-président et secrétaire – Anne REGNIER-MOLITOR, trésorière - Josette BARTOCCI, trésorière adjointe – Thierry REGNIER, secrétaire adjoint - Rémi BARTOCCI - Noëlla et Guy ROMMEL - Anne-Marie FARAUD – Claudette GALY – Henri BERTRAND

Présents: A. BREMOND, Maire de Beaumont du Ventoux – Isabelle ALEXANDRE (presse) – Magali LIEGEOIS – Daniel HERMSDORFF

Excusés : Marc Devaux, Jean-Pierre Vermeiren, Dominique et Claude Bodon

Invités Absents : Bernard CHARASSE – Frédéric TENON, Maire de Malaucène – Christelle ABATE – Cécile PERRIN-Marcos - Lys GODARD

Rapport moral

Myriam BERTRAND remercie les membres et les autres personnes pour leur présence à l’assemblée générale. Suite à la pandémie de la Covid-19, l’édition de 2020, qui devait marquer le 30e anniversaire de l’ARPAM a dû être annulée.

L’édition « Artistes au village » 2021 aura lieu les 7 et 8 août.


Le rapport moral est adopté à l’unanimité


Rapport financier


La trésorière, Anne REGNIER-MOLITOR, donne lecture du bilan 2020. Ce bilan a été fortement impacté par l’annulation de l’édition 2020. Cela a eu pour conséquences une diminution des rentrées d’argent par l’absence d’inscriptions et la diminution des subventions.

Le montant des dépenses s’élève à 1742,61 € et celui des recettes à 2834,80 € -+ solde au 31/12/2019 de 517,13 € = le solde au 31/12/2020 de 1609.32 € + 1211.68 sur le livret, soit un solde créditeur au 31/12/2020 de 2821 €.


A l’issue de la lecture, le rapport financier 2020 est adopté à l’unanimité.

 Le prévisionnel pour 2021 est de 6420 €. L’augmentation par rapport à celui de 2020 est essentiellement dû à une demande d’augmentation des subventions exceptionnelles, eu égard au 30e anniversaire, initialement prévu pour 2020, mais reporté à l’édition 2021.

Divers

Myriam BERTRAND porte à la connaissance de l’assemblée quelques exemples de mesures prises pour améliorer la situation financière de l’ARPAM.

Le montant de l’inscription passera de 30 € à 35 € par exposant pour l’édition 2021.

La cotisation des membres est maintenues à 15 € par personne ; pour les couples, cela revient à 30 € (et non plus 25 € comme par le passé).

L’idée est émise de créer une sorte de « carte de soutien ARPAM » qui consisterait à démarcher les commerçants et les habitants de Malaucène en leur demandant de soutenir l’ARPAM en achetant une carte de soutien. Il leur sera proposé un prix minimum de 5 €, mais il leur sera loisible de donner plus.

 D. HERMSDORFF suggère d’également demander une subvention auprès de la COVE. Myriam BERTRAND s’en chargera.

Pour 2020, la création d’un DVD reprenant en film les moments forts de l’édition 2019 et complété par un diaporama des meilleures photos tirées du livre édité à l’occasion du 20e anniversaire avait été prévu. Une partie du travail a été réalisé par Magali LIEGEOIS. Ce DVD, initialement prévu pour 2020, sera mis à la vente lors de l’édition 2021. Le nombre de DVD ainsi que le prix de vente sera déterminé lors d’une réunion ultérieure.

Le repas du samedi et du dimanche midi jusqu’à présent offert aux bénévoles, sera désormais facturé 5 € par personne et par jour.

Les bouteilles de vin étiquetées aux 30 ans de l’ARPAM seront vendues à un prix qui sera discuté ultérieurement, au lieu d’être distribuées aux exposants. Il st aussi envisagé d’acheter les bouteilles non étiquetées à la cave de Beaumont du Ventoux . Nous ferions faire les étiquettes et les collerons.

D. HERMSDORFF rejoint l’équipe de l’ARPAM en tant que membre. Myriam BERTRAND le remercie.


Composition du bureau


La composition du bureau demeure inchangée par rapport à 2020 ; elle est approuvée à l’unanimité.

La date de la prochaine réunion des membres du bureau sera précisée plus tard. Les membres seront avertis par courriel ou lettre selon.


La séance est levée à 17 heures.


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