CD Mai 2021

CR Réunion Bureau du 27 Mai

 Procès-verbal de la réunion du comité directeur du 27 Mai 2021

 

La présente réunion du bureau a pour but exclusif de discuter de la journée des féminines prévue en juin, première manifestation organisée par l’ACN depuis le début de la crise de la COVID 19...

 

Les membres du bureau ACN présents (03) : Patrice Brayer, Patrick Faucher, Christian VIVIER

 

Membres invité (01) : Alain Legoff

 

Membres du CODEP présents (02) : Daniel Madier secrétaire, Bruno Pain, trésorier.

Membre excusé : Régis Lecot Président du CODEP victime d’une chute dans l’après-midi et hospitalisé.

 

ACCUEIL :

 

Le président Patrice Brayer ouvre la séance à 18 h 20 en remerciant les participants. La journée des féminines sous l’égide de la FFCT est organisée par l’ACN avec le soutien du CODEP qui prend en charge tous les frais financiers. Pour l’ACN il s’agit d’une opération blanche au plan financier

Son but est de réunir les féminines licenciés de notre fédération ou des non licenciées sans aucun esprit de compétition.

 En raison du contexte sanitaire, la sécurité des participants aux randonnées, brevets etc.. est la priorité absolue de la FFCT et en l’occurrence celle de l’ACN. Cette manifestation dont le nombre de participants est inférieur à 100 ne nécessite pas d’autorisation préfectorale et est sous la responsabilité de l’organisateur.

L’ACN se doit d’être exemplaire dans cette organisation. Par conséquent, le protocole sanitaire du Ministère de l’éducation nationale et de la jeunesse et des sports sera appliqué rigoureusement tout au long de la journée.

 

DATE ET LIEU

 

La date retenue est le samedi 12 Juin à la MPT de Goise au 56 Rue Massujat à NIORT. Nous serons les seuls à occuper les lieux qui offrent un parking et un environnement convivial. Le Président a remercié en personne la directrice des MPT de la mise à disposition de la salle de Goise.

 

ORGANISATION

 

a)       Réglement :Un règlement établi par le président Patrice BRAYER sera envoyé par le CODEP aux présidents de clubs pour remise aux participants.

b)     Cellule de coordination : Une cellule de coordination sera activée sous la responsabilité de Patrick FAUCHER qui sera le référent COVID 19. Cette cellule veillera à la mise en œuvre et au respect du Protocole sanitaire- assurera la gestion des procédures de prise en charge de cas suspect et des cas Contacts et sera l’interlocuteur privilégié en cas de contrôle ou d’investigation sanitaire par l’autorité Sanitaire. Cette cellule sera activée pendant 14 jours afin d’assurer un suivi en cas de contamination et d’information des éventuels cas contacts.

c)    Responsable sécurité : Christian Vivier sera responsable sécurité pour cette journée.

d)     Logistique : Alain LEGOFF est chargé de l’organisation de la logistique. (Achat gel hydro alcoolique, désinfectant, repas, mise en place de la salle etc…)

e)    Parcours : Deux parcours (Un de 25 kms et un de 50 kms) seront proposés. Des groupes de 20 participants encadrés par un ou deux membres de l’ACN seront organisés et partiront à espace régulier.

f)     Visites : Les visites sont organisées par Régis Lecot, Président du CODEP. Celle du matin portera sur la visite de la maison du marais à Coulon et celle de l’après-midi au donjon de NIORT. Une garde aux vélos sera prise en charge par les accompagnateurs pendant la visite.

g)    Flyers : Daniel Madier est chargé de la conception et distribution des flyers.

 

 

 

INSCRIPTIONS :

 

Les inscriptions des féminines se feront obligatoirement en ligne ou par téléphone avant le 7 Juin 2021 auprès de Patrick FAUCHER et Patrice BRAYER. Un registre sur lequel sera consigné la date et l’heure d’arrivée de chacun sera tenu pour un suivi en cas d’éventuelle contamination. La gratuité des inscriptions sera de mise pour toutes et tous. Seuls les repas seront payants à hauteur de 5 € pour les féminines licenciées et de 10 € pour tout autre participant.

 

DEROULEMENT DE LA JOURNEE :

 

Accueil : L’ouverture du site au public se fera à partir de 8h30. Le départ des groupes se fera à partir de 9h00. A leur arrivée, les participants se présenteront à l’accueil avec le règlement signé pour une prise en compte dans le cadre de la tenue du registre COVID. Ce registre sera détruit après un délai de 30 jours conformément à la législation.

Aucune boisson ni viennoiserie ne seront distribuées à l’arrivée.

Les contraintes sanitaires ne nous permettant pas d’organiser un ravitaillement, chaque participant lors de sa prise en compte se verra remettre un sachet de ravitaillement individuel.

Les participants seront porteurs de leur masque avant le départ, puis pendant les visites et au retour. 

 

Groupes : Des groupes de 20 encadrés par un ou deux membres de l’ACN seront constitués.   

 

 Repas : Il se prendra sur les lieux du départ de la randonnée ou du gel hydro alcoolique sera mis à disposition. En raison des circonstances sanitaires, aucun vin d’honneur ne sera organisé. Des tables de six convives seront mises en place. Un apéritif sera servi à table et chaque participant inscrit se verra remettre un plateau repas. Pour les bénévoles participant à l’organisation de la manifestation, le plateau repas sera offert par l’A.C.N Le port du masque sera obligatoire chaque fois que le participant quittera sa table. Les règles de distanciation physique en vigueur seront appliquées.    

 

 Fin de manifestation : Conformément au protocole sanitaire, tout rassemblement de plus de dix personnes est interdit. Aucun rafraichissement ne sera servi .

 

REUNION D’ORGANISATION

 

Les membres du bureau et du CODEP se réuniront à nouveau le lundi 7 Juin 2021 à 18h00 à la MPT de ST Florent pour finaliser cette organisation.

 Tous les sujets ayant été abordés, le président Brayer lève la séance à 19h20. Un pot de convivialité est offert par Christian Vivier qui arrose son anniversaire.

 Tous nos encouragements vont aussi vers Régis Lecot, victime d’une chute et qui n’a pû nous rejoindre. Nous lui souhaitons un bon rétablissement.

 

 Le Président                                                                                                               Le Secrétaire


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