JANVIER 2022

p.V. réunion comité directeur du 10 Janvier

Procès-verbal de la réunion du comité directeur du lundi 10 janvier 2022

 

 Les membres du comité directeur présents (10) : Régis Lecot, Patrice Brayer, Patrick Faucher, Christian Vivier, Odile BRAYER, Françis Meunier– Alain Goudeau – Alain LE GOFF -   Daniel Madier et Denis Braux .

 

Les membres du comité directeur excusés (03) :   Frédérique et Patrick Pouvreau – Jean-Pierre FAURE

 

Membre invité (01) : Jean-Louis Regrain

 

Accueil : Le président Régis Lecot ouvre la séance à 20 h 00 et présente ses vœux aux membres du comité directeur.

 

1) Point sur les effectifs :

Patrice Brayer fait le point sur les effectifs. A ce jour nous sommes 28 FFCT - 2 en attente de remise d’un certificat médical – 15 marcheurs – 2 membres actifs et 5 bienfaiteurs soit un effectif total de 52 adhérents au lieu de 56 l’an passé.

 

2) Rappel sur les informations transmises :

Comme vous avez pu le constater, la galette du dimanche 9 janvier a été annulée en raison des conditions sanitaires. L’assemblée Générale du Coreg quant à elle est reportée au samedi 19 Mars

 

3) Réaffectation de fonds :

 L’AG FFCT n’ayant pas eu lieu à NIORT en 2020, une régularisation portant sur la réaffectation au bilan en fonds dédiés des 1 000€00 perçus du Coreg a été effectuée.  Le résultat comptable au 30 octobre 2021 passe donc de 1 116,96€ à 116,96€.

 

4) Dépôt de dossiers de demandes de subvention :

Le président Régis Lecot a déposé auprès de la Mairie de Niort, une demande de subvention de 150€00 en fonctionnement. Il remercie Patrice Brayer et Christian Vivier pour avoir monté le dossier.

Il a également déposé courant décembre en Mairie de Niort une demande de subvention de 1 000€00 pour l’organisation de  l’AG FFCT.à Niort en décembre 2022.

 

5) Sorties vélo des lundi et mercredi :

Ces sorties vélo communément appelées « sorties des copains », réunissent depuis plusieurs années aussi bien des membres de l’ACN que ceux des clubs voisins. Or il est apparu que ces sorties ne sont pas couvertes par notre assurance club et la responsabilité civile des participants. Pour permettre à ces sorties d’exister au sein de notre club, le président Lecot propose de les intégrer dans le calendrier des sorties de l’ACN et de souscrire en option une assurance dite « chapeau » de 130€00 auprès du cabinet Gomis-Garrigues. Seraient ainsi exclusivement couverts les membres de l’ACN et toute personne licenciée auprès d’une fédération vélo (FFC, UFOLEP, ,FFTRI) avec une assurance autre que celle de la FFCT. Les non licenciés en fédération sont exclus de ces sorties.

L’ACN engageant des frais d’assurance supplémentaires, le président Lecot propose que les participants non adhérents ACN prennent une adhésion de membre actif à 10 € sans toutefois l’imposer et soumet cette proposition aux membres du comité directeur.

Le comité directeur valide à l’unanimité la proposition de cette assurance chapeau. Un règlement sera remis aux participants à ces sorties. Si celui-ci n’était pas respecté (acceptation de non licenciés), la proposition deviendrait caduque et l’ACN interdirait toute publication des circuits sur son site internet. Les circuits seront publiés mensuellement. Régis Lecot se charge des formalités administratives et Jean-Louis Regrain informera les personnes concernées.

 

6) Information sur assurance véhicules des membres du comité directeur :

Régis Lecot nous informe qu’il existe en option, une assurance permettant le rachat de franchise lorsque qu’un membre du comité directeur a un accident avec son véhicule personnel lors d’un déplacement alors qu’il est mandaté par l’ACN. Le coût serait de 200€00 pour 10 véhicules puis de 20€00 par véhicule supplémentaire.

Ce coût paraissant trop élevé, le comité directeur décide de ne pas prendre cette option mais se propose de réfléchir sur la proposition de Denis Braux, qui consiste pour l’ACN à prendre elle-même en charge cette franchise dans une telle situation.

7) retour infos sur AG FFCT à Nevers :

Régis Lecot, Alain Le Goff et quelques membres du comité départemental ont participé à cette AG. Un constat porte sur le nombre trop élevé de bénévoles   pour la remise des dossiers et la tenue du bar. Le repas était simple mais correct et le service en salle réalisé par les bénévoles. A l’habitude, le pot du samedi soir est servi dans un site touristique. Le Président Lecot va solliciter le conseil départemental pour que le pot de l’AG FFCT à NIORT puisse de dérouler dans le manège du centre Du Guesclin.

Le président Lecot a repris les démarches en contactant à nouveau les partenaires sollicités en 2020 pour l’organisation de cette AG et a attiré l’attention de la FFCT sur l’augmentation des tarifs de ces prestataires.

 

8) Dates (jour) des réunions CD ACN sur 2022 :

Denis Braux, pris par d’autres impératifs, ne pouvant assister à toutes les réunions du lundi, sollicite la possibilité de les déporter à un autre jour ou un autre créneau horaire.  Une réflexion est engagée à ce sujet. Pour celle de février, la date retenue est le mardi 15 à 20H00.

 

9) Commande de vêtements :

Afin d’éviter les déconvenues de l’an dernier, un bon à tirer sera demandé au fournisseur et la marchandise sera vérifiée avant paiement. Pour faciliter l’accession à la nouvelle tenue, les prix actuels seront maintenus tant que les logos ne seront pas modifiés, même si le fournisseur augmente les prix. La différence sera prise en charge par l’ACN.

Pour 2022, un délai supplémentaire est accordé pour les commandes qui devront parvenir à Alain Goudeau avant le 21 janvier dernier délai.

 

10) Séjour Codep à Aubusson d’Auvergne, site des 4 vents :

5 cyclos (3 ACN et 2 St Léger de la Martinière) et 3 accompagnants sont inscrits. Le séjour est maintenu. Il aura lieu pour les cyclos du samedi 18 juin au vendredi 24 juin 2022 et du lundi 20 juin au vendredi 24 juin pour les accompagnants.

 

11) Circuits pour brevets ACN :

Pour le brevet de 100 km le samedi 26 mars, après débats, Denis va proposer après une modification  le circuit des sources de la Sèvre, qui aurait dû avoir lieu l’an dernier à la même occasion.

Pour celui de 150 km le 23 avril, un circuit plus facile qu’en 2020 sera proposé.

 

12) Rappel des prochaines randonnées clubs :

Les randonnées du 30 janvier « la Créchoise » et du 13 Février 2022 « randonnée du thouet à Parthenay » sont sous réserve des conditions sanitaires. Pour « la Mauzéenne » à Mauzé-Thouarsais, aucune information contraire n’est parvenue à ce jour.

 

13) Sujets divers :

Pour la semaine régionale à St Symphorien, le dossier suit son court. Le président Lecot ne sait pas encore si l’ACN sera sollicitée dans l’organisation de cette manifestation.

Pour 2021, au niveau de la fédération, l’ACN se classe en 574éme position sur 1659 clubs et se voit ainsi octroyer une allocation de 86€00 par la fédération.

Le CODEP a facturé à l’ACN la somme de 340,98€ pour sa participation à l’AG FFCT. Cette somme n’impacte pas les finances de l’ACN puisqu’elle a été prise sur le compte ouvert pour l’AG FFCT à NIORT.

 

14) Tour de table :

Francis Meunier signale que l’AG FFR se déroulera le 5 février 2022 à SECONDIGNY.

Christian Vivier s’interroge sur les informations diffusées concernant les formations. Il ne sait pas à quoi elles correspondent, les offres ne font pas état du contenu de ces formations.

 

A 22 h 00 l’ordre du jour étant épuisé, le président Lecot clos la séance.

 

Pour commencer l’année comme il se doit, nous nous soumettons, sans problème, au traditionnel pot.  La galette des rois est offerte par l’ACN tandis que notre breton d’adoption Alain Le Goff nous offre le rosé pétillant, et bien évidemment le petit gâteau breton pour fêter ses 64 ans.     

 

Le président                             Le secrétaire


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