ASSEMBLEE GENERALE 2016

 

ASSSEMBLEE GENERALE DU 14 OCTOBRE 2016

 

 

COMPTE RENDU D’ACTIVITE

BILAN MORAL 2016

 

 

Le bureau directeur du club AMCC n° 649 c'est réuni ce vendredi 14 octobre 2016 à 20h30 à la salle des écoles de St Jean de Serres.

Après vérification de la liste de présence, le quorum étant atteint le Président ouvre la réunion. 21 adhérents sont présents, six ont donné procuration.

Le Président a pris la parole pour  présenter le bilan moral ; à savoir les animations et les journées d’actions effectuées conformément aux décisions prises lors de la précédente assemblée.

 

-         Galette des rois : 17 janvier 2016

-         Démonstration  publique aéromodèle Indoor Salon du CAPRA : 12 et 13 mars 2016

-         Interclubs planeur : 10 avril 2016

-         QPDD et Brevets : 16 avril 2016

-         Journée hélicos : 22 mai 2016

-         Interclubs paëlla : 26 juin 2016

-         Planeurs Croix de Berthel : 10 juillet 2016

-         Journée CDAM Chamclauson : 25 septembre 2016.

 

 

Le bilan des animations est mitigé. Des membres ne se sentent pas concernés par la vie du club. Les animations, faites pour chaque discipline sont prévues pratiquement un an à l'avance. De bons moments toutefois avec ceux qui répondent très souvent présent. Un remerciement particulier à Jean-Marc et Thierry pour la conception de la Paëlla.

Perte du terrain :

 

Monsieur HORTZ a décidé de ne pas nous céder le terrain et de le vendre à M. AUGER. Le non renouvellement de notre bail nous a été signifié et nous devons quitter les lieux au 31 décembre 2016.

Un autre terrain a été trouvé à Saint Jean de Serres et le propriétaire nous a fait une proposition de vente.

 

Entretient du terrain :

 

Messieurs BOYER, BASSET, CHAIRET, DE TOURTOULON en particulier, aidé par des membres du club se sont occupés en 2016 de la tonte et l'entretien du terrain. Qu'ils soient remerciés pour cette action bénévole qui permet de maintenir en bon état notre domaine de vol. Des bonnes volontés sont recherchés pour poursuivre.

 

Formation :

 

Bilan positif et les moniteurs se sentent impliqués. En 2016, 13 brevets « A » ont été délivrés et 1 brevet « B ». Félicitations aux pilotes et aux moniteurs.

 

Site du club :

 

Peu de nouveautés sur le site. 44 membres inscrits, dont 1 associé.  Il faut penser que c'est le moyen de communication du club qui nous coûte le moins cher.

 

Bilan approuvé par l'assemblée générale à l’unanimité.

 

 

Bilan financier :

 

 

Le Trésorier a présenté le bilan financier avec un solde positif de 8,03 euros. Le Club n’a pas  bénéficié cette année de subventions publiques. 100 euros nous ont été attribué par le CRAM pour l’organisation de la journée Racers 2015 et 121 euros par la FFAM au titre du bilan 2015.

Les recettes se montent à 4670,84 euros, les subventions à 221 euros, les dépenses à  4662,81 euros. Les recettes et les subventions couvrent largement les dépenses relatives aux animations et un solde positif de 8,03 euros pour le club.

 

Pas d’investissement pour cette saison. Les réserves associatives d’un montant de 3055,65 sont réservées à l’investissement pour l’achat et l’aménagement du nouveau terrain.

 

Bilan financier approuvé par l'assemblée générale à l’unanimité.                                    

 

 Élection du nouveau bureau :

 

Démission du bureau.

Élection à bulletin secret du nouveau bureau, suite à l'appel à candidatures. Sont candidats :

Messieurs NAVARRO Rémy – DURAND Jean-Paul – IBANEZ Germain – DE TOURTOULON Paul – MARIE Christophe – DOMERGUE Jean-Marc – DANIS Thierry – CHABALIER Julien

 

Sont élus au comité directeur

 

 

- M. NAVARRO Rémy : 26 voix

- M. DURAND Jean-Paul : 26 voix

- M. IBANEZ Germain : 25 voix

- M. DE TOURTOULON Paul : 26 voix

- M. MARIE Christophe : 25 voix

- M. DOMERGUE Jean-Marc : 26 voix

- M. DANIS Thierry : 25 voix

- M. CHABALIER Julien : 26 voix

 

Après le vote à bulletin secret du comité directeur, conformément aux statuts, les personnes suivantes sont élues pour une durée de deux années :

 

 

- Président             : IBANEZ Germain

- Vice président     : DOMERGUE Jean-Marc

- Trésorier             : MARIE Christophe

- Vice-trésorier       : DE TOURTOULON Paul

- Secrétaire            : DANIS Thierry

- Vice-secrétaire     : NAVARRO Rémy

- Membres du bureau : DURAND Jean-Paul – CHABALIER Julien

 

 

Monsieur DE TOURTOULON Paul est nommé Monsieur Sécurité pour le club qui a la délégation du président pour faire respecter les règles de sécurités. Il sera secondé dans sa tâche par les autres membres du comité.

 

 

Le nouveau président et le comité directeur vous remercient du  renouvellement de votre confiance

 

 

Achat d'un nouveau terrain :

 

- Le terrain trouvé par le club, se situe toujours sur la commune de St Jean de Serres au Lieu dit « Rivièrette ». D'une surface de 1,800 ha il nous est proposé à la vente pour  9700 euros.

Achat APPROUVE  par 26 voix 

 

- Le bureau demande à ce que le président du club soit mandaté pour effectuer toutes les démarches administratives et juridiques au nom du club pour l'achat du terrain et/ ou les démarches nécessaires pour faire acheter le terrain par la FFAM. :

APPROUVE  par 26 voix

 

- Le comité directeur souhaite faire acheter le terrain en pleine propriété par la FFAM

APPROUVE  par 26 voix.

 

Choix des journées :

 

Les journées d'animations seront programmées le dimanche. Pour 2017, nous hésitons à renouveler les journées 2016  et proposons que pour chaque date décidée, un membre du comité directeur et un membre du club soit désigné, ce soir, responsable de l'organisation de la journée. Les dates communiquées ne sont pas figées et peuvent évoluer en fonction des impératifs.

 

- Démonstration publique aéromodèles indoor au salon du Capra : 11 et 12 Mars

   (Responsables IBANEZ Germain) 

                                                                          

- Journée planeur plaine : 23 avril

 (Responsables NAVARRO et DANIS - CHABALIER)

 

- Journée interclubs –  Brocante AERO : 14 mai

 (Responsables DOMERGUE – MARIE – DURAND)

 

- Journée initiation aéromodélisme : 11 juin

(Responsables IBANEZ – DANIS – MARIE)

 

- Interclubs planeurs à la Croix de Berthel : attente AG club Chamclauson

 (Responsables DANIS – DURAND - CHABALIER)

 

- Interclubs St Jean de Serres : 25 Juin

 (Responsable IBANEZ – DOMERGUE – DANIS - MARIE)

 

- Journée initiation aéromodélisme : 10 septembre

(Responsables IBANEZ – DANIS – MARIE)

 

Appel des cotisations 2017 :

 

Le montant des renouvellements et nouvelles adhésions.

 

- Le comité directeur demande à l'assemblée générale l’augmentation du prix de la licence :

 

APPROUVE  par 26 voix.

 

- Le montant de la licence est fixé à : 250 (deux cent cinquante) euros annuel

 

Pour 2017 et à titre exceptionnel, les adhérents sont invités à approuver un montant des cotisations à hauteur de 250 euros. Le premier versement de 100 euro interviendra au moment de la prise de licence. L’autre partie sera scindée en deux. Un versement de 75 euros interviendra avant le 25 février 2017 et le second avant le 30 avril 2017.

L’augmentation exceptionnelle de la cotisation correspond à un besoin du club pour l’achat du terrain. Ce montant sera du par famille et le membres mineurs en seront dispensés.

Par ailleurs, les dons sont également acceptés.

 

APPROUVE  par 26 voix.

 

- Les nouveaux membres ayant acquitté leur licence après septembre 2016 et avant l'AG, devront également s’acquitter du prix fixé par l’assemblée générale.

 

Le président du club, demande à l’assemblée générale l’autorisation de modifier les statuts afin d’y ajouter les modifications.

 

APPROUVE  par 26 voix.

 

- La licence plastifiée n'existe plus. Lors de l'inscription sur le site FFAM, un lien vous est adressé pour la télécharger. Il faut inclure 1,55 euros pour l'assurance individuelle accident. Ceux qui ne souhaitent pas y adhérer doivent faire un courrier à adresser au bureau qui le transmettra à la FFAM. L'abonnement à la revue fédérale est inclus dans le montant de la licence.

 

Stockage de la tondeuse :

Toujours des problèmes de stockage de la tondeuse. La solution de secours est proposée par M. DE TOURTOULON qui pour le moment la conserve chez lui. Nous sommes ouvert à toutes solutions.

 

Divers :

 

Rappel  sur l'utilisation des tables. Ne pas poser les engins thermiques sur les tables en fer ou des denrées grasses. Ces tables sont utilisées pour la restauration lors de l'organisation de journées. Les trois tables à droite de l'abri sont réservées exclusivement à l'utilisation de matériel électrique.

 

Rappel sur l’interdiction de vol sans licence fédérale.

 

     Les hélicoptères et les drones doivent décoller du carré qui leur est réservé. Lors du changement du terrain, une nouvelle zone de décollage sera précisée. Les matériels et règlements de vols doivent respecter ceux édictés par la fédération.

 

 

L’ordre du jour épuisé, le bureau renouvelle ses remerciements aux participants et achève la réunion à 22 heures 30.

 

A St Jean de Serres le 14 Octobre 2016

 

 

Le Président                                                    Le secrétaire de séance

Original signe

 

                              IBANEZ Germain                                                    DANIS Thierry

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