Athlétisme Club Brévinois Sud Estuaire (Athlétisme C.B.S.E.)
Stade Jean Vincent
10 Avenue de la Guerche
44250 - Saint-Brevin les Pins
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Téléphone
 
 
 
 
 
 

le qui fait quoi ?

Qui fait quoi ?          
ACTIONS DETAILS Référent Adjoint COMPLEMENTS DATES/DELAIS
bureau          
Président   Gérard
Richard
     
Secrétaire   Marie Jeanne Boussonnière Elvire
Lauverjat
   
Trésorerie   Claude
Nicolet
Patricia Chaigneau    
administratif          
Convocation au CA, AG   Marie Jeanne Boussonnière Gérard Richard    
compte-rendu des CA et assemblées générales   Marie Jeanne Boussonnière Elvire Lauverjat    
correspondant mairie, administrations officielle   Gérard Richard Marie Jeanne Boussonnière    
Communication interne   Marie Jeanne Boussonnière Gérard Richard    
Correspondant avec le Comité et la Ligue   Gérard Richard      
communication externe presse, brev'info Marie Jeanne Boussonnière Gérard Richard Robert Mabileau
Christian Olivier
 
Site du club Administration du site club ACBSE Athlétisme Jean-Louis
Cadiou
  mise à jour par le responsable de chaque commission  
Gestion du SIFFA   Gérard Richard      
Prises des licences au cours de permanences Gérard Richard   avec des bénévoles à partir de fin Aout
Enregistrement des licences sur SIFFA si dossier complet Gérard Richard     dès la réception des dossiers
Gestion CALORG    Gérard Richard     Septembre, Octobre
demandes de subventions CNDS, mairie, CCSE Claude Nicolet     Décembre
demandes au conseil départemental matériel, lots… Gérard Richard Marie Jeanne Boussonnière    
labellisations          
Formations          
           
vie du club          
Demande de matériel mairie   Marie Jeanne Boussonnière Gérard Richard  Mathilde Ollier pour les Foulées  
Gestion des maillots , coupe vent ,  etc.   Gérard
Richard
Michel Dubuisson    
Gestion du matériel   Gérard
Richard
Jean-Louis
Cadiou
Noël Lucas pour les Foulées des Dunes  
Gestion des équipements du stade   Gérard
Richard
Jean-Louis
Cadiou
   
Commission adulte
course hors stade
Marche Nordique
propositions sorties, animations, compétitions Patrick
Piau
Michel Sourget    
Commission Foulées des dunes organisation des Foulées des Dunes Michel Dubuisson      
Intendance, organisation,  "" Achats consommables""   Elvire Lauverjat Christine Bretaudeau    
Sécurité gestion pharmacie du club, prévention Christine Bretaudeau Colette Louérat    
Encadrement technique Athlétes piste          
Sponsors, partenaires, mécènes Sponsors, partenaires Christian Ollivier      
compétitions des Jeunes Compétitions des jeunes
Cross en salle
Gérard Richard Tony Ahoua    
Compétitions extérieures réserver le minibus mairie ou CCSE Gérard Richard      
  Engagement compétition stade Gérard Richard Tony Ahoua    
Compétitions Hors Stade et Marche Nordique Engagement courses hors stade et Marche Nordique Patrick Piau Christian Ollivier Daniel Vadancourt  
  Engagement cross Patrick Piau Gérard Richard    
  transport du matériel (barnum) Gérard Richard Noël Lucas    
Compétitions maison autorisations mairie Marie Jeanne Boussonnière     date, utilisation du terrain,
sauf Foulées des Dunes demande d'ouverture de débit de boisson Marie Jeanne Boussonnière      
  Demande de matériel mairie Marie Jeanne Boussonnière Gérard Richard    
  invitation des personnalités Marie Jeanne Boussonnière      
  demande de bénévoles Marie Jeanne Boussonnière Sur liste    
  inscriptions Marie Jeanne Boussonnière Sur liste    
  installations sur le terrain Gérard Richard Jean-Louis Cadiou    
  rangement sur le terrain Gérard Richard Jean-Louis Cadiou    
  Assurance Gérard Richard      
Foulées des Dunes responsabilité Michel Dubuisson Gérard
Richard
   
  autorisations mairie Marie Jeanne Boussonnière      
  demande d'ouverture de débit de boisson Marie Jeanne Boussonnière      
  Demande de matériel mairie Marie Jeanne Boussonnière      
  Caisse centrale Claude
Nicolet
     
  organisation courses Michel Dubuisson      
  organisation galopades Michel Dubuisson      
  organisation marche nordique Daniel
Vadancourt
     
  podium animation, récompenses Michel Dubuisson   Mathilde Ollier
Foulées des Dunes
 
  demande de bénévoles Marie-Jeanne Boussonnière      
  inscriptions Yves Béchu      
  informatique TimePulse      
  stands restauration Sur liste inscription      
  Demande salle réunion Marie-Jeanne Boussonnière      
  commissaires- sécurité Sur liste inscription      
  installations sur le terrain Sur liste inscription      
  rangement sur le terrain Sur liste inscription      
           
           
           
           
           
           
           
 
 
 
 
 
 

TABLEAU DES BESOINS DE bénévoles 2018-2019

               
               
Montage
stands
  Vente   Démontage stands      
               
Cross écoles d'Athlé le 11 Mai 2019 Organisation ASBSE              
Montage stand + Parcours   Inscriptions/Classement   Vente   Arrivée / Remise lot  
8 Personnes   4 Personnes   6 Personnes   6 Personnes  
9h / 12 h   12h30 /14h30   13h / 16h   13h30 / 16h  
               
Démontage stands   Sécurité + Corde   Gâteaux   Tableau affiché  
6 Personnes   personnes   Crêpes   au stade  
16h / 17h   13 h30 / 16 h   chez soi      
               
Galette des rois club le 17 janvier 2019 Stade              
Installation   Service   Rangement      
18h 2 personnes 19h 2 personnes 21h      
               
Forum des associations le en attente date ?              
Stade Jean Vincent              
Installation   permanence 9h / 13h   permanence 13h/18h   Rangement  
9h 3 personnes 2 personnes   2 personnes   3 personnes  
               
               
               
Installation   Vente   Rangement      
Meeting lancer 31 avril 2019 stade Jean Vincent              
Montage stands   Inscriptions   Vente   Remise des lots  
8h30 / 9h30   3 Personnes   3 Personnes   2 Personnes  
    9h15 / 15h   9h15 / 16h30   12h15 / 12h45  
               
Démontage stands   Juge et aide juge          
4 Personnes   4 personnes          
16h30 / 17h30   9h45 / 16h30          
               
Triathlon jeunes 30 Avril 2019 stade Jean Vincent              
Montage stands   Inscriptions   Vente   Remise des lots  
6Personnes   3 Personnes   4 Personnes   2 Personnes  
8h / 10 h   9h15 / 16h   9h15 / 16h30   14h / 16h  
               
Démontage stands   Juge et aide juge   Gâteaux      
4 Personnes   10 personnes   Crêpes      
16h / 18 h   10h / 16h   chez soi      
               
GRILLADES FIN de SAISON le ? juin 2019              
    préparation de la salle   GRILLADES   rangement de la salle  
    4 Personnes   3 Personnes   6 Personnes  
    17h30 / 18h31   19H à 21h31   22h / 22h31  
               
FOULEES DES DUNES le 15 Aout 2019              
Besoins: 168 Bénévoles   Inscriptions   stands divers   sécurité

Podium et animation              
Montage stands- Arches              
Montage des barrières et rubalise
(Petites distances Galopades)
             
Traçage des parcours et rubalise
(Longues distances Courses)
             
Ravitaillement              
Stand Inscriptions              
Caisse centrale              
Stand boisson et sandwitches              
Stand Frites              
Stand merguez              
Stand crêpes              
Stand vente Maillots et +              
Signaleurs galopades (18)              
Signaleurs courses (?)              
Démontage et rangements
Stands (?) Arches
             
Démontage et rangement circuit Galopades              
Démontage et rangement ciruits Courses              
Rangement-ravitaillement-tables-boisson eau-