19 Avenue de la Guerche - Parc des Sports -
44250 - Saint-Brevin les Pins
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Athlétisme Club Brévinois Sud Estuaire (ACBSE)
 
 
 
 
 
 

le qui fait quoi ?

Qui fait quoi ?          
ACTIONS DETAILS Référent Adjoint COMPLEMENTS DATES/DELAIS
bureau          
Président   Gérard Richard      
Secrétaire   Marie Jeanne Boussonnière Mathilde Ollier    
Trésorerie   Claude Nicolet foulées des dunes    
administratif          
Convocation au CA, AG   Marie Jeanne Boussonnière Gérard Richard    
compte-rendu des CA et assemblées générales   Marie Jeanne Boussonnière Mathilde Ollier    
correspondant mairie, administrations officielle   Gérard Richard Marie Jeanne Boussonnière    
Communication interne   Marie Jeanne Boussonnière Gérard Richard    
Correspondant avec le Comité et la Ligue   Gérard Richard      
communication externe presse, brev'info Marie Jeanne Boussonnière Gérard Richard Patricia Chaigneau et Robert Mabileau  
Site du club mise en place et maintenance générale Jean-Louis
Cadiou
Patricia Chaigneau mise à jour par le responsable de chaque dossier  
Gestion du SIFFA   Gérard Richard      
Prises des licences au cours de permanences Marie Jeanne Boussonnière Gérard Richard avec des bénévoles à partir de fin Aout
Enregistrement des licences sur SIFFA si dossier complet Marie Jeanne Boussonnière Gérard Richard   dès la réception des dossiers
Gestion CALORG    Mathilde Ollier Michel Dubuisson   Septembre, Octobre
demandes de subventions CNDS, mairie, CCSE Claude Nicolet     Décembre
demandes au conseil départemental matériel, lots… Marie Jeanne Boussonnière      
labellisations          
Formations          
           
vie du club          
Demande de matériel mairie   Marie Jeanne Boussonnière Gérard Richard  Mathilde Ollier pour les Foulées  
Gestion des maillots , coupe vent ,  etc.   Gérard Richard Michel Dubuisson    
Gestion du matériel     Gérard Richard    
Gestion des équipements du stade   Jean-Louis Cadiou Gérard Richard    
Commission adulte course hors stade propositions sorties, animations, compétitions resp commission      
Commission Foulées des dunes organisation des Foulées des Dunes Michel Dubuisson      
Intendance, organisation,  "" Achats consommables""   Elvire Lauverjat Christine Bretaudeau    
Sécurité gestion pharmacie du club, prévention Christine Bretaudeau Gérard Richard    
Encadrement technique Athlétes piste     Gérard Richard    
Sponsors, partenaires, mécènes   Christian Ollivier      
compétitions          
Compétitions extérieures réserver le minibus mairie ou CCSE Gérard Richard      
  Engagement compétition stade Gérard Richard      
  Engagement courses hors stade resp commission Christian Ollivier    
  Engagement cross Christian Ollivier Gérard Richard    
  transport du matériel (barnum)        
Compétitions maison autorisations mairie Marie Jeanne Boussonnière     date, utilisation du terrain,
sauf Foulées des Dunes demande d'ouverture de débit de boisson Marie Jeanne Boussonnière      
  Demande de matériel mairie Marie Jeanne Boussonnière Gérard Richard    
  invitation des personnalités Marie Jeanne Boussonnière      
  demande de bénévoles Marie Jeanne Boussonnière      
  inscriptions        
  installations sur le terrain        
  rangement sur le terrain        
  Assurance Gérard Richard      
Foulées des Dunes responsabilité Michel Dubuisson      
  autorisations mairie        
  demande d'ouverture de débit de boisson Marie Jeanne Boussonnière      
  Demande de matériel mairie        
  invitation des personnalités        
  organisation courses        
  organisation galopades        
  organisation marche nordique Marie Jeanne Boussonnière      
  podium animation, récompenses        
  demande de bénévoles        
  inscriptions        
  informatique        
  stands restauration        
  Demande salle réunion        
  commissaires- sécurité        
  installations sur le terrain        
  rangement sur le terrain        
           
           
           
           
           
           
           
 
 
 
 
 
 

TABLEAU DES BESOINS DE bénévoles 2015-2016

Cross départemental Cadets à Vétérans le 10 janvier 2016              
à Pornic Organisation ACL44              
Montage stand   Vente   Démontage stands      
               
Cross jeune le 23 janvier 2016 Organisation ASBSE              
Montage stand + Parcours   Inscriptions/Classement   Vente   Arrivée / Remise lot  
8 Personnes   4 Personnes   6 Personnes   6 Personnes  
9h / 12 h   12h30 /14h30   13h / 16h   13h30 / 16h  
               
Démontage stands   Sécurité + Corde   Gâteaux   Tableau affiché  
6 Personnes   personnes   Crêpes   au stade  
16h / 17h   13 h30 / 16 h   chez soi      
               
Galette des rois club le 29 janvier 2016 salle de l'estuaire              
Installation   Service   Rangement      
18h 4 personnes 19h 4 personnes 21h 4 personnes    
               
Forum des associations le samedi 6 Février 2016              
salle Etoile de Jade              
Installation   permanence 9h / 13h   permanence 13h/18h   Rangement  
9h 3 personnes 2 personnes   2 personnes   3 personnes  
               
Championnat de France Cadets Juniors Indoor              
13 et 14 février 2016 à Nantes Organisation ACL44              
Installation   Vente   Rangement      
Meeting de lancers 3 avril 2016 stade              
Montage stands   Inscriptions   Vente   Remise des lots  
8h30 / 9h30   3 Personnes   3 Personnes   2 Personnes  
    9h15 / 15h   9h15 / 16h30   12h15 / 12h45  
               
Démontage stands   Juge et aide juge          
4 Personnes   4 personnes          
16h30 / 17h30   9h45 / 16h30          
               
Triathlon jeunes le 9 Avril 2016 stade              
Montage stands   Inscriptions   Vente   Remise des lots  
6Personnes   3 Personnes   4 Personnes   2 Personnes  
8h / 10 h   9h15 / 16h   9h15 / 16h30   14h / 16h  
               
Démontage stands   Juge et aide juge   Gâteaux      
4 Personnes   10 personnes   Crêpes      
16h / 18 h   10h / 16h   chez soi      
               
GRILLADES le 24 juin 2016              
    préparation de la salle   GRILLADES   rangement de la salle  
    4 Personnes   3 Personnes   6 Personnes  
    17h30 / 18h31   19H à 21h31   22h / 22h31  
               
FOULEES DES DUNES le 15 Aout 2015              
Montage stands   Inscriptions   stands divers   sécurité